MICE
WEEK 1 - MEETINGS
Meeting à een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
• Iets te bespreken
• Deel te nemen aan een activiteit
Engels sprekende landen: verschillende betekenissen:
• Meeting (business meeting of executive meeting)
Frequentie: kan op ad hoc (specifiek voor een geval of situatie) basis zijn of volgens een vastgesteld
patroon, zoals algemene jaarlijkse vergaderingen, commissievergaderingen etc.
Doel van een meeting à elke meeting heeft een eigen specifiek doel, maar ze delen allemaal een set
aan strategische tactische rollen en doelen. Zonder respect en begrip voor rollen en doelen in een
meeting, kan er geen goed werk geleverd worden. Werk eerst aan de basis structuur van je meeting,
en kijk dan naar de bijzonderheden van het doel.
Planning meetings
• Datum en tijd (rekening houden met nationale vakanties, reistijden etc.)
• Sprekers/moderators (ver van tevoren regelen)
• Techniek (beeld/geluid) (weten welke technieken van belang zijn, op tijd regelen)
• Communicatie (uitnodiging zoals mail of fysieke uitnodiging) (save the date voor storyline)
• Locatie en lay-out (inschatting maken aantal mensen, heeft invloed op budget)
EMBOK- model
Moderator à stuurt het geheel. Zorgt ervoor dat alles in goede banen geleid wordt
Core values
• creativiteit - etniciteit
• straegisch denken - integratie
• continue verbetering
Domein/ classes
• administratie
• design (ontwikkelen)
• marketing (linkedIn)
• operations (techniek)
• risks
, Fases
• initiatiefase
• planning
• implementatiefase (voorbereidingen)
• Event
• Closure (wordt vaak vergeten) (bijv. Bedank voor komst sturen en volgende evenement
promoten)
Processen
• Assess (verzamelen bijv locaties)
• Selecteren
• Monitor (in de gaten houden)
• Communiceren
• Documenteren
Specifieke meetings
• Conferentie
Heeft een wetenschappelijk karakter. Bestaat voor het voeren van discussie, feitenonderzoek,
problemen oplossen en om te overleggen. In vergelijk met een congres, is een conferentie
kleiner en beschikt over middelen om informatie uit te wisselen.
• Congres
Is een vak voor professionals. Het regelmatig samenkomen op een representatieve basis met
honderden of duizenden individuelen die bij een bepaalde professionele, culturele, religieuze
of andere groep horen. Een congres is bedoelt om te discussiëren over een specifiek
onderwerp. Kan meerdere dagen duren.
• Conventie
Is politiek. Algemene en formele meeting van een wetgevend orgaan, sociale of economische
groep om informatie te verstrekken over een bepaalde situatie.
• Symposium
Voor wetenschappers. Meeting van een aantal deskundigen op een bepaald gebied. waarop
door specialisten over bepaalde onderwerpen, papers worden gepresenteerd.
Het format van een symposium
o Introductie
o Keynote spreker (geeft commentaar op het onderwerp)
o Discussie
o Q&A (vraag en antwoord)
• Seminar (kennisoverdracht)
Meeting van reeksen bijeenkomsten van specialisten met verschillende vaardigheden. Ze
hebben allemaal een specifiek gemeenschappelijk belang en komen samen voor training. Het
is bedoelt voor het verrijken van de vaardigheden van de deelnemers. Educatief, meestal in 1
richting, discussie over een thema, 1 daags programma.
Doel van een seminar: meerdere doelen zoals: kennis of motivatie
Seminar vs Workshop à een seminar is academisch en minder zakelijk. Bij een seminar
draait het meer om kennis overbrengen, bij een workshop worden vaardigheden aangeleerd.
• Webinar (web-based seminar)
Een presentatie, les of workshop dat overgebracht wordt via het web, is interactief.
o Online
o Live verbinding
o Host met hulpmiddelen (slides etc.)
o Alles kan worden opgenomen
o Interactieve mogelijkheden (Q&A)
Niet als een webcast! Dit is een ‘’one-way flow’’ van informatie. Dit is niet interactief.
WEEK 1 - MEETINGS
Meeting à een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
• Iets te bespreken
• Deel te nemen aan een activiteit
Engels sprekende landen: verschillende betekenissen:
• Meeting (business meeting of executive meeting)
Frequentie: kan op ad hoc (specifiek voor een geval of situatie) basis zijn of volgens een vastgesteld
patroon, zoals algemene jaarlijkse vergaderingen, commissievergaderingen etc.
Doel van een meeting à elke meeting heeft een eigen specifiek doel, maar ze delen allemaal een set
aan strategische tactische rollen en doelen. Zonder respect en begrip voor rollen en doelen in een
meeting, kan er geen goed werk geleverd worden. Werk eerst aan de basis structuur van je meeting,
en kijk dan naar de bijzonderheden van het doel.
Planning meetings
• Datum en tijd (rekening houden met nationale vakanties, reistijden etc.)
• Sprekers/moderators (ver van tevoren regelen)
• Techniek (beeld/geluid) (weten welke technieken van belang zijn, op tijd regelen)
• Communicatie (uitnodiging zoals mail of fysieke uitnodiging) (save the date voor storyline)
• Locatie en lay-out (inschatting maken aantal mensen, heeft invloed op budget)
EMBOK- model
Moderator à stuurt het geheel. Zorgt ervoor dat alles in goede banen geleid wordt
Core values
• creativiteit - etniciteit
• straegisch denken - integratie
• continue verbetering
Domein/ classes
• administratie
• design (ontwikkelen)
• marketing (linkedIn)
• operations (techniek)
• risks
, Fases
• initiatiefase
• planning
• implementatiefase (voorbereidingen)
• Event
• Closure (wordt vaak vergeten) (bijv. Bedank voor komst sturen en volgende evenement
promoten)
Processen
• Assess (verzamelen bijv locaties)
• Selecteren
• Monitor (in de gaten houden)
• Communiceren
• Documenteren
Specifieke meetings
• Conferentie
Heeft een wetenschappelijk karakter. Bestaat voor het voeren van discussie, feitenonderzoek,
problemen oplossen en om te overleggen. In vergelijk met een congres, is een conferentie
kleiner en beschikt over middelen om informatie uit te wisselen.
• Congres
Is een vak voor professionals. Het regelmatig samenkomen op een representatieve basis met
honderden of duizenden individuelen die bij een bepaalde professionele, culturele, religieuze
of andere groep horen. Een congres is bedoelt om te discussiëren over een specifiek
onderwerp. Kan meerdere dagen duren.
• Conventie
Is politiek. Algemene en formele meeting van een wetgevend orgaan, sociale of economische
groep om informatie te verstrekken over een bepaalde situatie.
• Symposium
Voor wetenschappers. Meeting van een aantal deskundigen op een bepaald gebied. waarop
door specialisten over bepaalde onderwerpen, papers worden gepresenteerd.
Het format van een symposium
o Introductie
o Keynote spreker (geeft commentaar op het onderwerp)
o Discussie
o Q&A (vraag en antwoord)
• Seminar (kennisoverdracht)
Meeting van reeksen bijeenkomsten van specialisten met verschillende vaardigheden. Ze
hebben allemaal een specifiek gemeenschappelijk belang en komen samen voor training. Het
is bedoelt voor het verrijken van de vaardigheden van de deelnemers. Educatief, meestal in 1
richting, discussie over een thema, 1 daags programma.
Doel van een seminar: meerdere doelen zoals: kennis of motivatie
Seminar vs Workshop à een seminar is academisch en minder zakelijk. Bij een seminar
draait het meer om kennis overbrengen, bij een workshop worden vaardigheden aangeleerd.
• Webinar (web-based seminar)
Een presentatie, les of workshop dat overgebracht wordt via het web, is interactief.
o Online
o Live verbinding
o Host met hulpmiddelen (slides etc.)
o Alles kan worden opgenomen
o Interactieve mogelijkheden (Q&A)
Niet als een webcast! Dit is een ‘’one-way flow’’ van informatie. Dit is niet interactief.
