Voert beheertaken uit
Johanna Jager, VWEL4d1b
, Oriënteren
Tijdens het oriënteren ben ik begonnen met het goed doorlezen van de
opdracht en de feedbacklijst, zodat ik weet wat de opdracht inhoudt, hoe
ik de opdracht moet uitvoeren en wat er van mij wordt verwacht.
Deze opdracht gaat over aandacht besteden aan het beheer van de
financiën, de voorraad van materialen en het onderhoud van de
apparatuur. Denk hierbij aan het toezien op gebruik van apparatuur,
bestellingen doen en het onderhouden van materialen. Eén van de taken
van de gespecialiseerd pedagogisch medewerker is het bewaken van het
budget voor activiteiten en het leveren van (financiële) rapportages.
De gespecialiseerd pedagogisch medewerker draagt bij aan de uitvoering
van beheertaken en levert daardoor een praktische en structurele bijdrage
aan het functioneren van de organisatie. Daarbij rekening houdend met de
financiële middelen, de richtlijnen en de cultuur van de organisatie.
Daarnaast voert de gespecialiseerd pedagogisch medewerker
voorraadbeheer van materialen en (hulp)middelen uit, plaatst bestellingen
en controleert de binnengekomen leveringen op juistheid en kwaliteit. Er
wordt contact onderhouden met de leverancier, daarbij is het belangrijk
dat bestellingen tijdig en nauwkeurig worden geplaatst en er
kostenbewust wordt gehandeld. Daarnaast checkt de gespecialiseerd
pedagogisch medewerker de voorraad op bewaarcondities/verloopdatum
en draagt zorg voor de veiligheid en onderhoud van apparatuur,
materialen en werkruimte.
Door deze opdracht leer ik de voorraad van (speel)materialen,
voedingsmiddelen, huishoudelijke producten, verzorgingsproducten en
instrumentarium op peil te houden. Bestellingen nauwkeurig en op tijd te
plaatsen, kostenbewust te handelen en zorg te dragen voor de apparatuur.
Ook leer ik dankzij deze opdracht goede externe contacten te leggen met
bijvoorbeeld leveranciers en deze te onderhouden.
Voor deze opdracht ga ik, in overleg met mijn begeleidster, gedurende een
vooraf afgesproken periode verantwoordelijk zijn voor het voorraadbeheer.
Ik houd bij de keuze voor materialen en middelen rekening met
mogelijkheden, beperkingen en beschikbaarheid. Ik plaats bestellingen
tijdig en nauwkeurig, handel kostenbewust en leg en/of onderhoud
contacten met leveranciers en dienstverleners.
Ik draag zorg voor de veiligheid en onderhoud van apparatuur, materialen
en werkruimte. Ik bewaak het budget bij de uitvoering van de beheertaken
en verantwoord dit in een digitale financiële rapportage. Belangrijk bij een
digitale rapportage is dat ik; de activiteit en de benodigde materialen en
middelen beschrijf, de activiteit budgetteer en de financiële gegevens
zorgvuldig registreer.
Ik voer de opdracht uit met als resultaat dat ik de voorraad van
(speel)materialen, voedingsmiddelen, huishoudelijke producten,
verzorgingsproducten en instrumentarium op peil houd en dat de
apparatuur in goede staat is. Met de beschikbare (financiële) middelen
heb ik de werkzaamheden optimaal verricht, ook is er een goede
verstandhouding met de externe contacten inzake de beheertaken.