Lesweek 1:
Meeting: Een geplande gebeurtenis waar mensen samenkomen om:
- Iets te bespreken
- Deel te nemen aan een activiteit
(In Engeland heeft ‘meeting’ meerdere betekenissen: business meeting of executive
meeting.)
Denk bij de planning aan de volgende punten:
- Datum en tijd
- Sprekers/moderators
- Techniek
- Communicatie
- Locatie and layout
Meetings zijn:
- Conference
- Congres
- Convention
- Symposium: (academisch, overdracht van nieuwe kennis en vaak tijdens een beurs)
, - Seminar: (educatief, meestal 1 richting, discussie over een thema en meestal 1-daags
programma) Het doel hiervan is kennis en motivatie.
- Webinar: (Online, live verbinding, host met hulpmiddelen (slides) en interactieve
mogelijkheden)
- Panel: (Discussie tussen twee of meer experts sprekers over een vooraf
aangekondigd thema. Doorgaans door een moderator geleid.
- Forum: Twee delen:
o 1: De expert spreekt eerst, vaak met tegengestelde perspectieven
o 2: Een discussie tussen de forumleden en deelnemers volgt, geleid door een
moderator.
- Debat: (discussie, 2 of meer personen, spreektijd en volgorde, derde onafhankelijke
partij)
- Breakout sessie: Korte sessie met kleine groep, bespreking van specifiek onderwerp
of aspect. Het doel is door discussie het onderwerp of participatie op een hoger
niveau krijgen.
Opties:
o Brainstormsessie
o Parallelsessie
o Q&A-sessie
o Briefing sessie
Overwegingen voor het kiezen van een sessie:
- Duidelijke en beknopte doelen
- Gebruik technologie (wifi)
- Registreer vooraf
- Verschillende sessie over hetzelfde thema
Workshop:
- Deelnemers in kleine groepen
- Twee richting communicatie
- Actieve deelname
- Vaak een onderdeel van een congres
- Interactief
- Korte duur
- (Geen interactieve presentatie)
Training:
- Het doel om vaardigheden of expertise te verbeteren
- Vanaf een dagdeel tot meer dan een week
- Meestal oefenen van nieuw gedrag
- (Wanneer er meer dan 40% theorie is wordt het een cursus of presentatie)
, Cursus:
- Educatieve bijeenkomst
- Klein van formaat
- Kennisoverdracht
- Eindigt met een certificaat
- (Bij lange duur: curriculum)
Masterclass: les of cursus, gegeven door een bekende expert
Persconferentie:
- Gericht op pers
- Verstrekken van informatie
- Vaak voorafgegaan door een ‘persbericht’
Colloquium:
- Meestal wetenschappelijk of academisch
- Kleine reikwijdte in vergelijking met een symposium
- Overdracht van resultaten van wetenschappelijk onderzoek
- Discussie over de resultaten
Sales meeting:
- Periodieke zakelijke meeting
- Sales team
- Bespreken van onderdelen, zoals: resultaten, vooruitzichten en ontwikkelingen
Boardmeeting:
- Meeting voor de board van een bedrijf
- Ook wel executive meeting
Manieren van presenteren:
- Fireside chat (presentatie in een rustige omgeving, zoals naast een openhaard)
- Fish bowl (mensen zitten een cirkel. In het midden zijn vrije stoelen waarop iedereen
om de beurt kan zitten en zo een discussie kan voeren)
- Speed geeking (snel naar korte presentaties kijken, komt van speed dating maar dan
met presentaties)
- World cafe (kleine vergader groepjes, met 1 leider die aantekeningen maakt.
Iedereen behalve de leider wisselt om de zoveel tijd van groepje).
- Pecha kutcha (presentatie waarin in 20 seconden beelden worden laten zien)
- Ignite talk: Presentatie, waarin de slide om de 20 seconden verspringt