Hierbij enkele tips voor het schrijven van een specifiek rapport!
• Schrijf zakelijk, noem daarom alleen feiten en geen vermoedens of
conclusies
• Schrijf eenvoudig en duidelijk, gebruik korte, maar wel volledige zinnen
• Gebruik alinea’s om het rapport goed leesbaar te maken
• Vermijd afkortingen om misverstanden te voorkomen, schrijf dus alles
voluit bijv. geen CP, maar centrale post
• Schrijf in de verleden tijd omdat het voorval waarover je rapporteert al
heeft plaatsgevonden
• Schrijf in chronologische volgorde, beschrijf alles in welke volgorde iets
heeft plaatsgevonden
• Vermeld waarneming, ik zag, ik hoorde, ik voelde, ik rook, ik proefde enz.
• Vermeld tijdstippen uitgeschreven, 09.30 uur, 12.15 uur enz.
• Vermeld het woord rapport !
• In de openingszin de dag, datum (dag-maand-jaar), tijdstip (24 uurs klok)
en de plaatsbepaling (daar waar de beveiliger zich daadwerkelijk bevindt)
• Schrijf duidelijk op wat er is gebeurd, hoe het is gebeurd, welke
maatregelen je hebt genomen, de gehanteerde taakverdeling met
collega beveiligers en derden, de personalia van getuigen en
deskundigen en neem hun verklaringen op.
• De verwijzing maken naar een korte vermelding in het dienstrapport is
ook zeer belangrijk.
• Vergeet niet te vermelden dat je je werk weer hervat
• De sluitzin, dit rapport is opgemaakt, gesloten en getekend, plaats en
datum noteren
• De naam van de rapporteur of het kandidaat nummer en de
handtekening niet vergeten.
Puntenaftrek krijg je voor
- Schrijffouten (tip, even en spellingscontrole uitvoeren als je klaar bent)
- Geen chronologische volgorde
- Niet gebruiken van je waarnemingen
- Schrijven in tegenwoordige taal (niet doen!)