F.1. Boekhoudkundige cyclus
F.1.1. Dubbel boekhouden: boekingsregels
Beginbalans
Financiële feiten
Gebeurtenis waardoor veranderingen ontstaan in de posten op de balans en/ of de winst- en
verliesrekening.
Boekingsdocumenten
Document dat een financiëel feit weergeeft (bijv factuur, kasbewijs, bankafschrift enz)
Journaliseren
Het maken van journaalposten. Dit is een vastlegging van een financieel feit, waarbij wordt
aangegeven welke grootboekrekening(en) moet(en) worden gedebiteerd en voor welke bedrag(en)
en welke grootboekrekening(en) worden gecrediteerd en voor welke bedrag(en)
Grootboek
De verzameling van alle grootboekrekeningen. Op de grootboekrekeningen staat een overzicht van
de beginstand en de wijzigingen die zich in een bepaalde periode voordoen in een bezitting, in een
schuld of in het eigen vermogen
Kolommenbalans
Overzicht bestaande uit achtereenvolgens proefbalans, saldibalans, winst- en verliesrekening en
eindbalans
Voorafgaande journaalposten
Journaalpost die gemaakt wordt nadat de saldibalans is opgemaakt en voordat de winst- en
verliesrekening en balans wordt samengesteld.
Subadministratie
Administratie waarin een specificatie is opgenomen van een collectieve grootboekrekening.
Bijvoorbeeld voorraad- debiteuren- crediteurenadministratie
Decimale rekeningenstelsel
Rekeningenstelsels waarbij gelijksoortige rekeningen bij elkaar worden geplaatst in maximaal tien
rubrieken. Deze rubrieken worden genummerd 0 t/m 9
Dagboeken
Boeken met behulp waarvan het totaal van de financiële feiten uit een boekingsperiode worden
geordend naar groepen van gelijksoortige feiten. De meest bekende dagboeken zijn: inkoopboek,
verkoopboek, kasboek, bankboek en memoriaal.
, F.2. Ondernemingsvormen
F.2.1. eenmanszaak / vof
Privé
Rekening 040 EV wordt niet gebruikt tijdens boekjaar. Aan het einde van het boekjaar wordt de
behaalde winst toegevoegd aan 040 EV.
Rekening 041 privé is hulprekening EV. Wordt gedebiteerd als de onderneming geld of goederen uit
de onderneming neemt voor privédoeleinden. Wordt aan het einde van het boekjaar afgesloten en
gesaldeerd met rekening 040 EV.
041 is bijzondere hulprekening, is geen kostenrekening en geen opbrengstenrekening, maakt dus
GEEN deel uit van winst- en verliesrekening.
Als ondernemer uit voorraden goederen neemt voor privégebruik, moeten we rekening houden met
betalen omzetbelasting. Bij inbreng van goederen uit privébezit is terugvorderen van eerder betaalde
ozb niet mogelijk.
Wanneer in een boekingsperiode de privé onttrekkingen groter zijn dan de privétoevoegeningen,
heeft rekening 041 privé aan het einde van die periode een debetsaldo. Dit brengen we bij opstellen
kolommenbalans in mindering op creditsaldo 040 EV. Als onttrekkingen kleiner zijn is er een
creditsaldo.
Specifieke eigen vermogensrekeningen
Winstverdeling
Bij opmaken kolommenbalans EZ voegen we de winst die gemaakt is op de balans toe aan het saldo
van de grootboekrekening 040 EV. Bij VOF vermelden we de winst op de balans op een apart
grootboekrekening 048 winstsaldo. Wordt tussen firmanten verdeeld. Hierna worden winstaandelen
gecrediteerd op privérekeningen van firmanten.
F.3. Permanence
F.3.1. Kosten/ uitgaven
Loonbetalingen
Brutoloonbedrag boekt werkgever als kosten in rubriek 4
Nettoloonbedrag is bedrag dat de werkgever uitbetaald aan de werknemers
Nettoloon = brutoloon – diverse inhoudingen
Journaalpost
280 tussenrekening lonen 50.000
412 sociale lasten 3500
Aan 150 af te dragen loonheffingen 20.000
Aan 154 te betalen pensioenpremies 2.500
Aan 155 te betalen nettolonen 31.000
F.1.1. Dubbel boekhouden: boekingsregels
Beginbalans
Financiële feiten
Gebeurtenis waardoor veranderingen ontstaan in de posten op de balans en/ of de winst- en
verliesrekening.
Boekingsdocumenten
Document dat een financiëel feit weergeeft (bijv factuur, kasbewijs, bankafschrift enz)
Journaliseren
Het maken van journaalposten. Dit is een vastlegging van een financieel feit, waarbij wordt
aangegeven welke grootboekrekening(en) moet(en) worden gedebiteerd en voor welke bedrag(en)
en welke grootboekrekening(en) worden gecrediteerd en voor welke bedrag(en)
Grootboek
De verzameling van alle grootboekrekeningen. Op de grootboekrekeningen staat een overzicht van
de beginstand en de wijzigingen die zich in een bepaalde periode voordoen in een bezitting, in een
schuld of in het eigen vermogen
Kolommenbalans
Overzicht bestaande uit achtereenvolgens proefbalans, saldibalans, winst- en verliesrekening en
eindbalans
Voorafgaande journaalposten
Journaalpost die gemaakt wordt nadat de saldibalans is opgemaakt en voordat de winst- en
verliesrekening en balans wordt samengesteld.
Subadministratie
Administratie waarin een specificatie is opgenomen van een collectieve grootboekrekening.
Bijvoorbeeld voorraad- debiteuren- crediteurenadministratie
Decimale rekeningenstelsel
Rekeningenstelsels waarbij gelijksoortige rekeningen bij elkaar worden geplaatst in maximaal tien
rubrieken. Deze rubrieken worden genummerd 0 t/m 9
Dagboeken
Boeken met behulp waarvan het totaal van de financiële feiten uit een boekingsperiode worden
geordend naar groepen van gelijksoortige feiten. De meest bekende dagboeken zijn: inkoopboek,
verkoopboek, kasboek, bankboek en memoriaal.
, F.2. Ondernemingsvormen
F.2.1. eenmanszaak / vof
Privé
Rekening 040 EV wordt niet gebruikt tijdens boekjaar. Aan het einde van het boekjaar wordt de
behaalde winst toegevoegd aan 040 EV.
Rekening 041 privé is hulprekening EV. Wordt gedebiteerd als de onderneming geld of goederen uit
de onderneming neemt voor privédoeleinden. Wordt aan het einde van het boekjaar afgesloten en
gesaldeerd met rekening 040 EV.
041 is bijzondere hulprekening, is geen kostenrekening en geen opbrengstenrekening, maakt dus
GEEN deel uit van winst- en verliesrekening.
Als ondernemer uit voorraden goederen neemt voor privégebruik, moeten we rekening houden met
betalen omzetbelasting. Bij inbreng van goederen uit privébezit is terugvorderen van eerder betaalde
ozb niet mogelijk.
Wanneer in een boekingsperiode de privé onttrekkingen groter zijn dan de privétoevoegeningen,
heeft rekening 041 privé aan het einde van die periode een debetsaldo. Dit brengen we bij opstellen
kolommenbalans in mindering op creditsaldo 040 EV. Als onttrekkingen kleiner zijn is er een
creditsaldo.
Specifieke eigen vermogensrekeningen
Winstverdeling
Bij opmaken kolommenbalans EZ voegen we de winst die gemaakt is op de balans toe aan het saldo
van de grootboekrekening 040 EV. Bij VOF vermelden we de winst op de balans op een apart
grootboekrekening 048 winstsaldo. Wordt tussen firmanten verdeeld. Hierna worden winstaandelen
gecrediteerd op privérekeningen van firmanten.
F.3. Permanence
F.3.1. Kosten/ uitgaven
Loonbetalingen
Brutoloonbedrag boekt werkgever als kosten in rubriek 4
Nettoloonbedrag is bedrag dat de werkgever uitbetaald aan de werknemers
Nettoloon = brutoloon – diverse inhoudingen
Journaalpost
280 tussenrekening lonen 50.000
412 sociale lasten 3500
Aan 150 af te dragen loonheffingen 20.000
Aan 154 te betalen pensioenpremies 2.500
Aan 155 te betalen nettolonen 31.000
