SBM 2
Sportmanagment
en beleid
Deel I: Eventmanagment
Deel II: Financiën
, DEEL 1: EVENTMANAGMENT
ALGEMEEN
Evenement/Event = een georganiseerde bijeenkomst.
Redenen om een evenement te organiseren:
met een commercieel doel: gericht op vrijetijdsbesteding (kermis, concert).
om eigen organisatie op de voorgrond te plaatsen: vaak bedrijven of gemeentes (congres
voor ondernemers, gemeente die toeristische trekpleister aanbiedt).
als middel om organisatie levend te houden : (personeelsfeesten, jubileums).
Om cultuur & kennis te verspreiden (tentoonstellingen, congressen).
Stakeholders = (directe of indirecte) betrokkenen bij een evenement. Stakeholders zijn:
Eventmanagment
Dit is het organisatieteam dat het evenement moet voorbereiden, uitvoeren en afhandelen (de
leider van organisatieteam is de eventmanager).
Opdrachtgever, kan zowel intern als extern.
Bezoekers
Deelnemers
Vrijwilligers
Sponsors = persoon/groep/bedrijf dat een evenement ondersteunt, met terugverwachting.
Donateurs = persoon/groep/bedrijf dat een evenement ondersteunt, zonder
terugverwachting.
Overheid (gemeente)
Leveranciers, kan zowel in goederen als diensten
Locatiebeheerder en zijn personeel
Indirecte belanghebbende = mensen die niet direct met het evenement te maken hebben,
maar wel belangrijk zijn (bijvoorbeeld omwonende).
Aanbesteder/Tender = de procedure waarbij de opdrachtgever de opdracht bekendmaakt.
Acquisitie = het verkrijgen/verwerven van iets.
, Pitch = een presentatie van je voorstel/idee.
Bidbook = een projectvoorstel, een plan van aanpak voor het project.
Stappenplan bij het organiseren van een evenement:
Stap 1: formuleer je idee
Stap 2: onderzoek de haalbaarheid
Stap 3: organiseer je team
Stap 4: promoot je event (kan gelijktijdig met stap 5 worden uitgevoerd)
Stap 5: bereid de uitvoering voor (kan gelijktijdig met stap 4 worden uitgevoerd)
Stap 6: stel je draaiboek op
Stap 7: voer evenement uit
Stap 8: handel het evenement af
STAP 1: FORMULEER JE IDEE
Wie is de opdrachtgever?
Stel een intakegesprek op = een kennismaking tussen opdrachtgever en uitvoerder. Stel vragen
m.b.t. de doelgroep, aantal deelnemers, budget, doelstellingen enz.
Wat zijn de doelgroepen die je wilt bereiken?
Homogene doelgroep = een groep mensen met dezelfde achtergrond (studente), meestal
makkelijk te benaderen.
Heterogene doelgroep = een groep mensen met verschillende achtergronden (50+ers),
meestal moeilijker te benaderen.
Wat zijn de doelstellingen?
Aantal deelnemers, opbrengsten enz. Stel ze SMART op.
Wat is het idee?
Gebruik voor het zoeken naar informatie de Big6-methode:
1. Definieer zoekopdracht wat is het informatieprobleem?
2. Kies een zoekstrategie welke informatiebronnen kun je gebruiken?
3. Spoor de informatiebronnen op.
Sportmanagment
en beleid
Deel I: Eventmanagment
Deel II: Financiën
, DEEL 1: EVENTMANAGMENT
ALGEMEEN
Evenement/Event = een georganiseerde bijeenkomst.
Redenen om een evenement te organiseren:
met een commercieel doel: gericht op vrijetijdsbesteding (kermis, concert).
om eigen organisatie op de voorgrond te plaatsen: vaak bedrijven of gemeentes (congres
voor ondernemers, gemeente die toeristische trekpleister aanbiedt).
als middel om organisatie levend te houden : (personeelsfeesten, jubileums).
Om cultuur & kennis te verspreiden (tentoonstellingen, congressen).
Stakeholders = (directe of indirecte) betrokkenen bij een evenement. Stakeholders zijn:
Eventmanagment
Dit is het organisatieteam dat het evenement moet voorbereiden, uitvoeren en afhandelen (de
leider van organisatieteam is de eventmanager).
Opdrachtgever, kan zowel intern als extern.
Bezoekers
Deelnemers
Vrijwilligers
Sponsors = persoon/groep/bedrijf dat een evenement ondersteunt, met terugverwachting.
Donateurs = persoon/groep/bedrijf dat een evenement ondersteunt, zonder
terugverwachting.
Overheid (gemeente)
Leveranciers, kan zowel in goederen als diensten
Locatiebeheerder en zijn personeel
Indirecte belanghebbende = mensen die niet direct met het evenement te maken hebben,
maar wel belangrijk zijn (bijvoorbeeld omwonende).
Aanbesteder/Tender = de procedure waarbij de opdrachtgever de opdracht bekendmaakt.
Acquisitie = het verkrijgen/verwerven van iets.
, Pitch = een presentatie van je voorstel/idee.
Bidbook = een projectvoorstel, een plan van aanpak voor het project.
Stappenplan bij het organiseren van een evenement:
Stap 1: formuleer je idee
Stap 2: onderzoek de haalbaarheid
Stap 3: organiseer je team
Stap 4: promoot je event (kan gelijktijdig met stap 5 worden uitgevoerd)
Stap 5: bereid de uitvoering voor (kan gelijktijdig met stap 4 worden uitgevoerd)
Stap 6: stel je draaiboek op
Stap 7: voer evenement uit
Stap 8: handel het evenement af
STAP 1: FORMULEER JE IDEE
Wie is de opdrachtgever?
Stel een intakegesprek op = een kennismaking tussen opdrachtgever en uitvoerder. Stel vragen
m.b.t. de doelgroep, aantal deelnemers, budget, doelstellingen enz.
Wat zijn de doelgroepen die je wilt bereiken?
Homogene doelgroep = een groep mensen met dezelfde achtergrond (studente), meestal
makkelijk te benaderen.
Heterogene doelgroep = een groep mensen met verschillende achtergronden (50+ers),
meestal moeilijker te benaderen.
Wat zijn de doelstellingen?
Aantal deelnemers, opbrengsten enz. Stel ze SMART op.
Wat is het idee?
Gebruik voor het zoeken naar informatie de Big6-methode:
1. Definieer zoekopdracht wat is het informatieprobleem?
2. Kies een zoekstrategie welke informatiebronnen kun je gebruiken?
3. Spoor de informatiebronnen op.
