Engels brief schrijven en Grammatica

Condensation business correspondence in English, CJA ENGELS

Unit 1. Business e-mails

Date:
From:
To:
CC:
BCC:
Subject
Atta: (bijlage die zijn bijgevoegd in de mail)

Aanhef:
 Dear Sir/Madam  Aan wie je schrijft is niet bekend
 Dear Mr Johnson or Dear Ms Johnson  Aan wie je schrijft is bekend
 Hello Irene  wanneer je iemand goed kent
 Dear Client/Customer/Colleague
 Dear all

Afsluiting:
 Yours faithfully  Wanneer de naam onbekend is, werkrelatie.
 Yours sincerely  Wanneer je de naam bij de aanhef ook hebt gebruikt, werkrelatie.
 Kind regards  Wanneer je eerder in contact bent geweest.
 Best wishes  wanneer je eerder in contact bent geweest.

First contact
 I’m writing to you about ...
 This email is to confirm our appointment ...
 We are contacting you in connection with ....
 We are writing to enquire whether ....
 I’m writing to make arrangements for ...
 We are delighted to invite you
 to the seminar, which will be held ....
 We have pleasure in announcing ....
 It has come to our notice that you produce ....
 Your name was mentioned by a colleague, who ....

In a reply to a previous contact
 Thank you for your email.
 Further to our telephone conversation ...
 With reference to your request for ...
 I write to confirm receipt of your ...
 As agreed during our meeting, I’m sending you the details ...
 We thank you for contacting us and the trust that you showed in ...
 I must apologise for my late reply...
 We are sorry to learn that you are unable to ...
 We very much regret to inform you ...

ONTHOUD: Zowel bij de aanhef als afsluiting geen komma! En niet vergeten te verwijzen naar de
bijlage in de email wanneer deze gemeld is als atta.

, Condensation business correspondence in English, CJA ENGELS

Unit 2. Business letters

Layout
LETTERHEAD (wanneer je brief papier hebt van je eigen bedrijf) of JE EIGEN ADRESGEGEVENS

REFERENCES Your ref: wanneer je eerder contact hebt gehad
Our ref: nummer van de order ofzo

DATE 20 June 2014

RECEIVER’S ADRESS Company name (Ltd. Or Bros)
For the attention of  Attn: Mr Johnson
Full Address (bekijk verschillende adresgegevens)
AANHEF
INHOUD
AFSLUITING

SIGNATURE Handtekening
Naam + Achternaam
Project Manager

ENCLOSURE

Adresgegevens
UK
Johnson & Bros ICC Commercial Crime Services
Attn: Mr T. Wilkins Attn: Mr P. Mukundan, Director
45 Newton Street Cinnabar Wharf
IPSWICH 26 Wapping High Street
IP2 4AS LONDON E1W 1NG
UNITED KINGDOM UNITED KINGDOM

France
M. Robert MARIN PAGE PAPIER SA
Rue de l’Eglise 23 Rue de Grenell
Dunes 75700 PARIS CEDEX
82340 AUVILLAR FRANCE
FRANCE

Germany
Frieda Fröhlich AG
Weberstr. 2
53113 BONN 1
GERMANY

Republic of Ireland
Mr Gerard Carey
45 O’Connell Street
DUNCANNON
BT70 9AQ
NORTHERN
IRELAND