Moduleopdracht – Projectmanagement
L. Mienis
4971927
Datum: 01-11-2024
Schoevers
Naam van de opleiding: Directiesecretaresse
Naam van de module: Projectmanagement
Naam van de docent die de module heeft verzorgd: Bob Schouten
1
,Voorwoord
Beste lezer,
Met trots presenteer ik dit plan van aanpak voor de organisatie van de kennissessie van Geboortehart
op 15 mei 2025. Het doel van deze sessie is om kennisdeling en samenwerking in de geboortezorg te
versterken door professionals samen te brengen en actuele thema's te bespreken.
Dit plan van aanpak is opgesteld in het kader van mijn opleiding tot directiesecretaresse bij
Schoevers. Als secretarieel medewerker bij Geboortehart zie ik dagelijks het belang van goed
georganiseerde bijeenkomsten om samenwerking en kennisdeling te bevorderen. Deze opdracht bood
mij de kans om mijn theoretische kennis vanuit de opleiding te koppelen aan mijn praktijkervaring bij
Geboortehart.
Het organiseren van een succesvolle kennissessie vereist een gestructureerde en doelgerichte
aanpak. Met dit document wil ik een heldere en overzichtelijke basis bieden voor de uitvoering van dit
project. Ik heb daarbij aandacht besteed aan duidelijke doelen, een gedetailleerde planning, en
praktische richtlijnen voor de organisatie en evaluatie van het evenement.
Ik geloof dat dit plan niet alleen bijdraagt aan het succes van deze specifieke sessie, maar ook een
voorbeeld vormt voor toekomstige projecten. Het is mijn doel om samen met alle betrokkenen een
waardevolle en inspirerende bijeenkomst te realiseren, waar deelnemers met nieuwe inzichten en
praktische handvatten uit vertrekken.
Ik wil iedereen bedanken die heeft bijgedragen aan de totstandkoming van dit plan en kijk uit naar de
samenwerking in de uitvoering van deze mooie uitdaging.
Met vriendelijke groet,
Lisa Mienis
2
, Samenvatting
Plan van Aanpak: Kennissessie Geboortehart
1. Aanleiding:
Geboortehart wil kennissessies beter structureren om kennisdeling te verbeteren, samenwerking te
versterken en thema's in de geboortezorg te bespreken. De huidige organisatie is ad hoc en leidt tot
inefficiënties. Voor de sessie van 15 mei 2025 wordt een projectmatige aanpak gevolgd om inhoud en
organisatie beter op elkaar af te stemmen.
2. Doelstelling:
Het doel is een succesvolle kennissessie die:
• 80% van de deelnemers relevante kennis biedt,
• 75% actieve betrokkenheid tijdens workshops behaalt,
• Binnen 4 uur en het budget plaatsvindt,
• Geëvalueerd wordt met feedback van 80% van de deelnemers.
3. Deelresultaten:
De projectresultaten zijn onderverdeeld in:
• Voorbereiding: Programma en sprekers bepalen, locatie en faciliteiten regelen, minimaal
50% deelnemers werven 4 weken vooraf.
• Uitvoering: Vlotte logistiek op de dag, interactieve werkvormen toepassen.
• Evaluatie: Feedback verzamelen via een enquête (minimaal 80% respons) en rapportage
opstellen voor verbeterpunten.
4. Afbakening:
Binnen scope: inhoud, logistiek, promotie, uitvoering, en evaluatie.
Buiten scope: vervolgacties na 15 mei, aanvullende marketingcampagnes, extra workshops, en kosten
buiten budget.
5. Projectorganisatie en communicatie:
Er is een tijdelijke structuur met rollen zoals opdrachtgever, projectleider, en coördinatoren voor
programma, locatie, deelnemers, logistiek, en evaluatie. Communicatie wordt gestructureerd volgens
een vooraf opgesteld plan om efficiëntie en helderheid te waarborgen.
6. Planning en Kosten:
De planning wordt visueel gemaakt via een GANTT-diagram met mijlpalen. Kosten worden berekend
op basis van productie-uren, projectmanagement, en materialen, met een duidelijke scheiding tussen
project- en onderhoudskosten.
7. Risico’s:
Mogelijke risico’s worden beheerd via risicomanagement, inclusief scenarioanalyse en procedures om
tijdig bij te sturen.
8. Beheersing:
De projectleider bewaakt budget, afbakening, kwaliteit, tijd, en risico's. Afwijkingen worden
gerapporteerd en opgelost in overleg met de opdrachtgever.
3
L. Mienis
4971927
Datum: 01-11-2024
Schoevers
Naam van de opleiding: Directiesecretaresse
Naam van de module: Projectmanagement
Naam van de docent die de module heeft verzorgd: Bob Schouten
1
,Voorwoord
Beste lezer,
Met trots presenteer ik dit plan van aanpak voor de organisatie van de kennissessie van Geboortehart
op 15 mei 2025. Het doel van deze sessie is om kennisdeling en samenwerking in de geboortezorg te
versterken door professionals samen te brengen en actuele thema's te bespreken.
Dit plan van aanpak is opgesteld in het kader van mijn opleiding tot directiesecretaresse bij
Schoevers. Als secretarieel medewerker bij Geboortehart zie ik dagelijks het belang van goed
georganiseerde bijeenkomsten om samenwerking en kennisdeling te bevorderen. Deze opdracht bood
mij de kans om mijn theoretische kennis vanuit de opleiding te koppelen aan mijn praktijkervaring bij
Geboortehart.
Het organiseren van een succesvolle kennissessie vereist een gestructureerde en doelgerichte
aanpak. Met dit document wil ik een heldere en overzichtelijke basis bieden voor de uitvoering van dit
project. Ik heb daarbij aandacht besteed aan duidelijke doelen, een gedetailleerde planning, en
praktische richtlijnen voor de organisatie en evaluatie van het evenement.
Ik geloof dat dit plan niet alleen bijdraagt aan het succes van deze specifieke sessie, maar ook een
voorbeeld vormt voor toekomstige projecten. Het is mijn doel om samen met alle betrokkenen een
waardevolle en inspirerende bijeenkomst te realiseren, waar deelnemers met nieuwe inzichten en
praktische handvatten uit vertrekken.
Ik wil iedereen bedanken die heeft bijgedragen aan de totstandkoming van dit plan en kijk uit naar de
samenwerking in de uitvoering van deze mooie uitdaging.
Met vriendelijke groet,
Lisa Mienis
2
, Samenvatting
Plan van Aanpak: Kennissessie Geboortehart
1. Aanleiding:
Geboortehart wil kennissessies beter structureren om kennisdeling te verbeteren, samenwerking te
versterken en thema's in de geboortezorg te bespreken. De huidige organisatie is ad hoc en leidt tot
inefficiënties. Voor de sessie van 15 mei 2025 wordt een projectmatige aanpak gevolgd om inhoud en
organisatie beter op elkaar af te stemmen.
2. Doelstelling:
Het doel is een succesvolle kennissessie die:
• 80% van de deelnemers relevante kennis biedt,
• 75% actieve betrokkenheid tijdens workshops behaalt,
• Binnen 4 uur en het budget plaatsvindt,
• Geëvalueerd wordt met feedback van 80% van de deelnemers.
3. Deelresultaten:
De projectresultaten zijn onderverdeeld in:
• Voorbereiding: Programma en sprekers bepalen, locatie en faciliteiten regelen, minimaal
50% deelnemers werven 4 weken vooraf.
• Uitvoering: Vlotte logistiek op de dag, interactieve werkvormen toepassen.
• Evaluatie: Feedback verzamelen via een enquête (minimaal 80% respons) en rapportage
opstellen voor verbeterpunten.
4. Afbakening:
Binnen scope: inhoud, logistiek, promotie, uitvoering, en evaluatie.
Buiten scope: vervolgacties na 15 mei, aanvullende marketingcampagnes, extra workshops, en kosten
buiten budget.
5. Projectorganisatie en communicatie:
Er is een tijdelijke structuur met rollen zoals opdrachtgever, projectleider, en coördinatoren voor
programma, locatie, deelnemers, logistiek, en evaluatie. Communicatie wordt gestructureerd volgens
een vooraf opgesteld plan om efficiëntie en helderheid te waarborgen.
6. Planning en Kosten:
De planning wordt visueel gemaakt via een GANTT-diagram met mijlpalen. Kosten worden berekend
op basis van productie-uren, projectmanagement, en materialen, met een duidelijke scheiding tussen
project- en onderhoudskosten.
7. Risico’s:
Mogelijke risico’s worden beheerd via risicomanagement, inclusief scenarioanalyse en procedures om
tijdig bij te sturen.
8. Beheersing:
De projectleider bewaakt budget, afbakening, kwaliteit, tijd, en risico's. Afwijkingen worden
gerapporteerd en opgelost in overleg met de opdrachtgever.
3
