Functieanalyse - hoorcollege 1
Rob Verberk
Beroepenkunde:
- Aard van de arbeid (wat houdt de functie in)
- De te verrichten handelingen en de benodigde materialen en hulpmiddelen
- Karakteristieke arbeidsomstandigheden (welke gebeurtenissen in de omgeving hebben invloed op hoe
jij je werk uitvoert).
- Eisen die gesteld worden aan de beroepsbeoefenaar (welke skills zijn nodig voor beroep).
Overige kenmerken van beroepen:
- Benodigde opleiding
- Perspectieven voor verdere ontwikkeling (administratieve functies steeds minder belangrijk >
automatisering)
- Bevrediging die iemand aan het beroep beleeft (motivatie, uitdaging)
- Sociaal-economische karakteristieken (wat verandert er aan de economie/maatschappij wat invloed
heeft op het beroep, automatisering, globalisering)
Functie: samenhangend geheel van taken.
Imput (vraag) > functie > output
Leiding ontvangen > functie > leiding geven.
Taak: Een afgerond geheel van arbeidsverrichtingen.
,Functie:
- Een geheel van taken dat in een bepaalde arbeidsorganisatie normaliter door één persoon wordt
verricht.
Beroep:
- Een overkoepelend geheel van gelijke of nagenoeg gelijke functies.
Voorbeeld:
Beroep: Leraar
Functie: Docent2
Taken:
- Voorbereiden/geven van colleges
- Begeleiden bij opdrachten
- Beoordelen van toetsen
- Studieloopbaanbegeleiding
Rollen: coach, expert.
Functie: Organisatiegericht.
Beroep: Functie die je ook binnen een ander bedrijf kunt toepassen.
hoorcollege 2
vanuit welke rol functieanalyse
- afdeling p&o in de eigen organisatie
- bemiddelingsbureau of w&s bureau om meer inzicht te krijgen op functie bij (potentiële) opdrachtgever
- loopbaantraject, om inzicht te krijgen in functie (eisen) tbv matching
- adviesbureau in de organisatie van opdrachtgever
- individu bij sollicitaties
doel functieanalyse
- buitenstaanders inzicht verschaffen in werkinhoud, uitoefeningeisen en zwaarte van de functie
- functies vergelijkbaar maken met andere functies
- functie-inhouden en -eisen matchen met menselijke capaciteiten en affiniteiten
- actualiseren huidige functiebeschrijvingen
- input voor functiewaardering, koppeling aan arbeidsvoorwaarden
- optimalisatie bedrijfsprocessen, duidelijkheid over organisatie- en functiedoelen
- input w&s, competentiemanagement
factoren bij functie analyse
- wat is de doelstelling van FA?
- hoe 'diep' wil je gaan? waarom?
- betrokkenheid partijen (werkgever, werknemer, extern)
- wat zijn belangen van partijen
- wat is er al beschikbaar; nauwelijks beschreven functies,of juist heel gedetailleerd
- wat zegt at over de organisatie
- waar krijg je info vandaan?
- hoe schat je de info op waarde?
- beschikbare tijd, budget
- met welke parijen werk je samen?
- bevoegdheden?
,- communicatie met betrokkenen?
valkuilen
- (on)gegronde bezwaren
- verkeerde verwachtingen
- verkeerde betrokkenheid / dubbele agenda's (belangen: salaris, hiërarchie wensen tb functie-inhoud,
et)
- voor de analist:
- dubbelrollen
- advies / mening geven over bedrijfsprocessen of functie inhoud
- subjectiviteit
kritieke incidenten
- voorvallen die een functionaris kunnen maken of breken
- die aspecten in en functie waardoor je een goede of slechte beoefenaar kunt onderscheiden
- elementen die de kern, de problematiek en diepgang van en functie bepalen, die een functie
karakteriseren
- kenmerken
- je wordt er opafgerekend
- vormt vaak een selectiemiddel
- vormt vaak een vn de hoofdtaken
- aak karakteristiek voor de functie
- als je dit niet kunt ben je voor de desbetreffende functie niet geschikt
proces van functieanalyse
1. definiëren
vaststellen van
- aanleiding / doel
- randvoorwaarden (tijd, geld,functies)
- methodiek / aanpak
2. voorbereiden
- welke informatie is beschikbaar over organisatie en functies
- doelstelling van de onderneming
- cultuur
- technologie
- werk- /productieproces
3. afstemmen
afspraken maken met
- opdrachtgever/management
- medewerkers/functie-uitvoerders
- externe partijen
over doel en verwachtingen, aanpak, gewenste input en output
4. gegevens verzamelen
- wat doet de werknemer
- waarom doet hij het
,- hoe doet hij het
- welke eisen vloeien hieruit voort
- doe en denk arbeid
- bestaand materaal
- interviews
- observatie
- objectief en volledig
5. gegevens verwerken(1)
a) reconstrueren van het geheel
1 chronologisch
2 ruimtelijk
3 soortelijk
b) selecteren van het bruikbare
1 alleen verrichtingen die tot functie-inhoud behoren
2 alleen verrichtingen die tot nieuwe uitoefeningeisen leiden
3 alleen verrichtingen die een compacte bijdrage leveren
5 gegevens verwerken (2)
c) herordenen voor de beschrijving
1 verdeling gegevens over rubrieken vh formulier
2 werkzaamheden indelen in taken
- chronologisch, ruimtelijk, doel, functie-eisen
3 binnen de taak volgorde van verrichting aangeven
d) formuleer inhoud
- stel de definitieve inhoud vast
- creëer een beeld voor de lezer
- karakteriseren ipv opsommen
- kort en bondig
6 eindproduct bespreken/toetsen
- voor de definitieve vaststelling
- bespreken met deskundigen / betrokkenen
- congruent? (bijv. functie- eisen vs opleiding)
- volledig?
- karakter speelt voldoende uit beschrijving?
- consequente stijl over meerder functiebeschrijvingen?
,HC functieanalyse h4
Kennis van de wijze waarop arbeidsverdeling plaatsvindt, helpt bij het verkrijgen van overzicht over de
wereld van arbeid.
classificatiesysteem
- standaard bedrijfsindeling (CBS)
- standaard beroepenclassificatie (CBS)
- nieuwe ids or schoool en beroep
- landelijk dienstverlenend centrum voor stuie- en beroepskeuzevoorlichtng (LDC)
zicht op arbeid: arbeidsgebieden en werksoorten
- internationaal
- isco (internationaal standard classifiction of occupations)
- o*net (opvolger DOT; dictionary of occupational titles)
Standaard bedrijfsindeling (SBI)
- een hierarchische indeling van economische activiteiten
- wordt vooral gebruikt bij gedetailleerde economische analyses en statisieken
- ook internationale vergelijkingen zijn hiermee mogelijk
,Standaard beroepenclassifictie
- classificatie van beroepen
- op grond van niveau en richting van de benodigde bekwaamheden om het beroep uit te oefenen
- de combinatie van de (maximaal 3) belangrijkste werksoorten
SBC
- Wordt gebruikt bij codering van persoonsenquêtes CBS
- Maar vooral ook door instellingen die optreden als intermediair tussen vraag en aanbod op de
arbeidsmarkt.
5 niveaus SBC
1 elementaire beroepen
2 lagere beroepen
4 middelbare beroepen
6 hogere beroepen
8 wetenschappelijke beroepen
daarnaast 10 hoofdrichtingen 135 richtingen en 147 werksoorten
, LDC: indeling zicht op arbeid
belangrijk bij het zoeken naar mogelijkheden voor;
- beroepskeuze
- loopbaan
- outplacement
- re-integratie
Kortom: voor matching!
14 arbeidsgebieden
primaire levensbehoeften
a. voeding
b. kleding
c. huisvesting
d. gezondheidzorg
middelen
e. natuurlijke omgeving
f. energie en grondstoffen
g. gebruiksvoorwerpen en apparaten
h.infrastructuur en transport
randvoorwaarden:
i. informatica & communicatie
j. opvoeding & onderwijs
k. Staat en veiligheid
l. Kunst, cultuur en wetenschap
m. Arbeid en economie
n. recreatie
werksoorten
Onderzoek, ontwikkeling en advisering
Directe bijdragen aan de productie
Controle
Logistiek
Verkoop, inkoop, public relations en reclame
Personeel en Organisatie
Rob Verberk
Beroepenkunde:
- Aard van de arbeid (wat houdt de functie in)
- De te verrichten handelingen en de benodigde materialen en hulpmiddelen
- Karakteristieke arbeidsomstandigheden (welke gebeurtenissen in de omgeving hebben invloed op hoe
jij je werk uitvoert).
- Eisen die gesteld worden aan de beroepsbeoefenaar (welke skills zijn nodig voor beroep).
Overige kenmerken van beroepen:
- Benodigde opleiding
- Perspectieven voor verdere ontwikkeling (administratieve functies steeds minder belangrijk >
automatisering)
- Bevrediging die iemand aan het beroep beleeft (motivatie, uitdaging)
- Sociaal-economische karakteristieken (wat verandert er aan de economie/maatschappij wat invloed
heeft op het beroep, automatisering, globalisering)
Functie: samenhangend geheel van taken.
Imput (vraag) > functie > output
Leiding ontvangen > functie > leiding geven.
Taak: Een afgerond geheel van arbeidsverrichtingen.
,Functie:
- Een geheel van taken dat in een bepaalde arbeidsorganisatie normaliter door één persoon wordt
verricht.
Beroep:
- Een overkoepelend geheel van gelijke of nagenoeg gelijke functies.
Voorbeeld:
Beroep: Leraar
Functie: Docent2
Taken:
- Voorbereiden/geven van colleges
- Begeleiden bij opdrachten
- Beoordelen van toetsen
- Studieloopbaanbegeleiding
Rollen: coach, expert.
Functie: Organisatiegericht.
Beroep: Functie die je ook binnen een ander bedrijf kunt toepassen.
hoorcollege 2
vanuit welke rol functieanalyse
- afdeling p&o in de eigen organisatie
- bemiddelingsbureau of w&s bureau om meer inzicht te krijgen op functie bij (potentiële) opdrachtgever
- loopbaantraject, om inzicht te krijgen in functie (eisen) tbv matching
- adviesbureau in de organisatie van opdrachtgever
- individu bij sollicitaties
doel functieanalyse
- buitenstaanders inzicht verschaffen in werkinhoud, uitoefeningeisen en zwaarte van de functie
- functies vergelijkbaar maken met andere functies
- functie-inhouden en -eisen matchen met menselijke capaciteiten en affiniteiten
- actualiseren huidige functiebeschrijvingen
- input voor functiewaardering, koppeling aan arbeidsvoorwaarden
- optimalisatie bedrijfsprocessen, duidelijkheid over organisatie- en functiedoelen
- input w&s, competentiemanagement
factoren bij functie analyse
- wat is de doelstelling van FA?
- hoe 'diep' wil je gaan? waarom?
- betrokkenheid partijen (werkgever, werknemer, extern)
- wat zijn belangen van partijen
- wat is er al beschikbaar; nauwelijks beschreven functies,of juist heel gedetailleerd
- wat zegt at over de organisatie
- waar krijg je info vandaan?
- hoe schat je de info op waarde?
- beschikbare tijd, budget
- met welke parijen werk je samen?
- bevoegdheden?
,- communicatie met betrokkenen?
valkuilen
- (on)gegronde bezwaren
- verkeerde verwachtingen
- verkeerde betrokkenheid / dubbele agenda's (belangen: salaris, hiërarchie wensen tb functie-inhoud,
et)
- voor de analist:
- dubbelrollen
- advies / mening geven over bedrijfsprocessen of functie inhoud
- subjectiviteit
kritieke incidenten
- voorvallen die een functionaris kunnen maken of breken
- die aspecten in en functie waardoor je een goede of slechte beoefenaar kunt onderscheiden
- elementen die de kern, de problematiek en diepgang van en functie bepalen, die een functie
karakteriseren
- kenmerken
- je wordt er opafgerekend
- vormt vaak een selectiemiddel
- vormt vaak een vn de hoofdtaken
- aak karakteristiek voor de functie
- als je dit niet kunt ben je voor de desbetreffende functie niet geschikt
proces van functieanalyse
1. definiëren
vaststellen van
- aanleiding / doel
- randvoorwaarden (tijd, geld,functies)
- methodiek / aanpak
2. voorbereiden
- welke informatie is beschikbaar over organisatie en functies
- doelstelling van de onderneming
- cultuur
- technologie
- werk- /productieproces
3. afstemmen
afspraken maken met
- opdrachtgever/management
- medewerkers/functie-uitvoerders
- externe partijen
over doel en verwachtingen, aanpak, gewenste input en output
4. gegevens verzamelen
- wat doet de werknemer
- waarom doet hij het
,- hoe doet hij het
- welke eisen vloeien hieruit voort
- doe en denk arbeid
- bestaand materaal
- interviews
- observatie
- objectief en volledig
5. gegevens verwerken(1)
a) reconstrueren van het geheel
1 chronologisch
2 ruimtelijk
3 soortelijk
b) selecteren van het bruikbare
1 alleen verrichtingen die tot functie-inhoud behoren
2 alleen verrichtingen die tot nieuwe uitoefeningeisen leiden
3 alleen verrichtingen die een compacte bijdrage leveren
5 gegevens verwerken (2)
c) herordenen voor de beschrijving
1 verdeling gegevens over rubrieken vh formulier
2 werkzaamheden indelen in taken
- chronologisch, ruimtelijk, doel, functie-eisen
3 binnen de taak volgorde van verrichting aangeven
d) formuleer inhoud
- stel de definitieve inhoud vast
- creëer een beeld voor de lezer
- karakteriseren ipv opsommen
- kort en bondig
6 eindproduct bespreken/toetsen
- voor de definitieve vaststelling
- bespreken met deskundigen / betrokkenen
- congruent? (bijv. functie- eisen vs opleiding)
- volledig?
- karakter speelt voldoende uit beschrijving?
- consequente stijl over meerder functiebeschrijvingen?
,HC functieanalyse h4
Kennis van de wijze waarop arbeidsverdeling plaatsvindt, helpt bij het verkrijgen van overzicht over de
wereld van arbeid.
classificatiesysteem
- standaard bedrijfsindeling (CBS)
- standaard beroepenclassificatie (CBS)
- nieuwe ids or schoool en beroep
- landelijk dienstverlenend centrum voor stuie- en beroepskeuzevoorlichtng (LDC)
zicht op arbeid: arbeidsgebieden en werksoorten
- internationaal
- isco (internationaal standard classifiction of occupations)
- o*net (opvolger DOT; dictionary of occupational titles)
Standaard bedrijfsindeling (SBI)
- een hierarchische indeling van economische activiteiten
- wordt vooral gebruikt bij gedetailleerde economische analyses en statisieken
- ook internationale vergelijkingen zijn hiermee mogelijk
,Standaard beroepenclassifictie
- classificatie van beroepen
- op grond van niveau en richting van de benodigde bekwaamheden om het beroep uit te oefenen
- de combinatie van de (maximaal 3) belangrijkste werksoorten
SBC
- Wordt gebruikt bij codering van persoonsenquêtes CBS
- Maar vooral ook door instellingen die optreden als intermediair tussen vraag en aanbod op de
arbeidsmarkt.
5 niveaus SBC
1 elementaire beroepen
2 lagere beroepen
4 middelbare beroepen
6 hogere beroepen
8 wetenschappelijke beroepen
daarnaast 10 hoofdrichtingen 135 richtingen en 147 werksoorten
, LDC: indeling zicht op arbeid
belangrijk bij het zoeken naar mogelijkheden voor;
- beroepskeuze
- loopbaan
- outplacement
- re-integratie
Kortom: voor matching!
14 arbeidsgebieden
primaire levensbehoeften
a. voeding
b. kleding
c. huisvesting
d. gezondheidzorg
middelen
e. natuurlijke omgeving
f. energie en grondstoffen
g. gebruiksvoorwerpen en apparaten
h.infrastructuur en transport
randvoorwaarden:
i. informatica & communicatie
j. opvoeding & onderwijs
k. Staat en veiligheid
l. Kunst, cultuur en wetenschap
m. Arbeid en economie
n. recreatie
werksoorten
Onderzoek, ontwikkeling en advisering
Directe bijdragen aan de productie
Controle
Logistiek
Verkoop, inkoop, public relations en reclame
Personeel en Organisatie
