Financieel Management
Handen & voeten aan de administratieve organisatie
Samenvatting H1, H2 & H3
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Vastleggen, geen eenvoudige…………………………………………………………………………………………2
Hoofdstuk 2 De integrale benadering…………………………………………………………………………………………………4
Hoofdstuk 3 De methode en de belangrijkste technieken………………………………………………………………….5
School Hanzehogeschool Groningen, University of Applied Sciences
Studie Technische Bedrijfskunde
Vak Financieel Management (Leerjaar 1, Thema 4)
Titel Handen & voeten aan de administratieve organisatie (3 e druk)
Auteur J.J.B. van den Oever, P. Noordam
ISBN 9789080828926
Legenda
- Begrippen worden in het bolt weergegeven
- Synoniemen van een begrip worden schuin weergegeven
- (Aanvullende informatie wordt tussen haakjes weergegeven)
- Opsommingen worden weergegeven met streepjes (-)
,Hoofdstuk 1 Vastleggen, geen eenvoudige
1.1 Wat is administratieve organisatie
Administratieve organisatie (AO) is het totaal van organisatorische maatregelen dat nodig is om de
bestuurlijke informatieverzorging steeds weer goed te laten verlopen. Voorbeelden maatregelen:
- Afbakening van taken en bevoegdheden
- Procedures en werkinstructies
- Inventarisaties van voorraden en kassen
Het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens om informatie t.b.v. het besturen en
beheersen, informatie t.b.v. het doen functioneren en informatie t.b.v. het verantwoorden heet
bestuurlijke informatieverzorging.
Doel van bestuurlijke informatieverzorging is informatie te produceren waarmee:
Managers beslissingen kunnen nemen
Managers organisaties kunnen beheersen
Medewerkers hun functie kunnen uitvoeren
Managers en medewerkers verantwoording kunnen afleggen
Hoe complexer het bedrijf (en de omgeving), hoe meer behoefte aan een goede bestuurlijke
informatievoorziening en heldere organisatorische maatregelen nodig zijn.
Bestuurlijke proces
Informatie: datgene wat het bewustzijn van de mens bereikt en bijdraagt tot zijn kennisbeeld.
Informatievoorziening
Informatie in bestuurlijke zin moet ervoor zorgen dat bekend is: welke handelingen door wie,
waarmee, wanneer en hoe moeten worden verricht (zowel op strategisch, tactisch als operationeel
niveau).
, 1.2 Vastleggen van de AO
AO- vastlegging is sterk toegenomen:
- Externe redenen (buitenwereld verwacht van organisaties inzicht in de beheersing van
processen)
- Organisatorische redenen (vastlegging zorgt voor meer duidelijkheid)
- Technische redenen (AO-beschrijving gemakkelijker & maakt betere automatisering mogelijk)
Externe instanties vragen steeds meer om vastlegging toename vastlegging in de toekomst.
1.3 Vastleggen van de AO, succes verzekerd?
Een AO-vastlegging geeft duidelijkheid. Vastlegging van de werkwijze is handig voor het inwerken van
nieuwe medewerkers. Vastlegging van de AO en de interne controle moet omdat de accountant het
wil. AO-vastleggingen kunnen worden gebruikt voor optimaliseren van de administratieve processen.
Integrale benadering vastleggen AO:
- Visie (eigen visie ontwikkelen voor het beschrijven van de AO)
- Methode (“Handen&Voeten Methode” afhankelijk van producten, processen of structuur)
- Technieken (vorm waarin de AO wordt vastgelegd)
- Hulpmiddelen (tekstverwerkers en tekenpakketten)
1.4 Ons ideaal
Na hanteren van de “Handen&Voeten Methode” kunnen situaties ontstaan als beschreven op Blz. 15.
Handen & voeten aan de administratieve organisatie
Samenvatting H1, H2 & H3
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Vastleggen, geen eenvoudige…………………………………………………………………………………………2
Hoofdstuk 2 De integrale benadering…………………………………………………………………………………………………4
Hoofdstuk 3 De methode en de belangrijkste technieken………………………………………………………………….5
School Hanzehogeschool Groningen, University of Applied Sciences
Studie Technische Bedrijfskunde
Vak Financieel Management (Leerjaar 1, Thema 4)
Titel Handen & voeten aan de administratieve organisatie (3 e druk)
Auteur J.J.B. van den Oever, P. Noordam
ISBN 9789080828926
Legenda
- Begrippen worden in het bolt weergegeven
- Synoniemen van een begrip worden schuin weergegeven
- (Aanvullende informatie wordt tussen haakjes weergegeven)
- Opsommingen worden weergegeven met streepjes (-)
,Hoofdstuk 1 Vastleggen, geen eenvoudige
1.1 Wat is administratieve organisatie
Administratieve organisatie (AO) is het totaal van organisatorische maatregelen dat nodig is om de
bestuurlijke informatieverzorging steeds weer goed te laten verlopen. Voorbeelden maatregelen:
- Afbakening van taken en bevoegdheden
- Procedures en werkinstructies
- Inventarisaties van voorraden en kassen
Het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens om informatie t.b.v. het besturen en
beheersen, informatie t.b.v. het doen functioneren en informatie t.b.v. het verantwoorden heet
bestuurlijke informatieverzorging.
Doel van bestuurlijke informatieverzorging is informatie te produceren waarmee:
Managers beslissingen kunnen nemen
Managers organisaties kunnen beheersen
Medewerkers hun functie kunnen uitvoeren
Managers en medewerkers verantwoording kunnen afleggen
Hoe complexer het bedrijf (en de omgeving), hoe meer behoefte aan een goede bestuurlijke
informatievoorziening en heldere organisatorische maatregelen nodig zijn.
Bestuurlijke proces
Informatie: datgene wat het bewustzijn van de mens bereikt en bijdraagt tot zijn kennisbeeld.
Informatievoorziening
Informatie in bestuurlijke zin moet ervoor zorgen dat bekend is: welke handelingen door wie,
waarmee, wanneer en hoe moeten worden verricht (zowel op strategisch, tactisch als operationeel
niveau).
, 1.2 Vastleggen van de AO
AO- vastlegging is sterk toegenomen:
- Externe redenen (buitenwereld verwacht van organisaties inzicht in de beheersing van
processen)
- Organisatorische redenen (vastlegging zorgt voor meer duidelijkheid)
- Technische redenen (AO-beschrijving gemakkelijker & maakt betere automatisering mogelijk)
Externe instanties vragen steeds meer om vastlegging toename vastlegging in de toekomst.
1.3 Vastleggen van de AO, succes verzekerd?
Een AO-vastlegging geeft duidelijkheid. Vastlegging van de werkwijze is handig voor het inwerken van
nieuwe medewerkers. Vastlegging van de AO en de interne controle moet omdat de accountant het
wil. AO-vastleggingen kunnen worden gebruikt voor optimaliseren van de administratieve processen.
Integrale benadering vastleggen AO:
- Visie (eigen visie ontwikkelen voor het beschrijven van de AO)
- Methode (“Handen&Voeten Methode” afhankelijk van producten, processen of structuur)
- Technieken (vorm waarin de AO wordt vastgelegd)
- Hulpmiddelen (tekstverwerkers en tekenpakketten)
1.4 Ons ideaal
Na hanteren van de “Handen&Voeten Methode” kunnen situaties ontstaan als beschreven op Blz. 15.
