Hoofdstuk 3 (Deel 2): Juridische brief
Samenvatting:
Waartoe leidt het gesprek?
Belangrijk is dat de jurist luistert, aantekeningen maakt en waar
mogelijk op methodische wijze doorvraagt mocht iets onduidelijk
zijn.
Mogelijkheden van de cliënt na het gesprek:
Mogelijkheden Omschrijving
1. Cliënt ziet af van verdere Het contact met de cliënt wordt
stappen. beëindigd.
2. Cliënt wenst aanvullende De cliënt verlangt antwoord op
informatie. een of twee vragen, te weten:
‘Hoe zit het precies?’ en ‘Welke
mogelijkheden zijn er?’
3. Cliënt verlangt juridisch In dit geval wenst de cliënt
advies. antwoord op de vraag: ‘Wat kan
ik het beste doen?’
Juridische analyse:
- Wat voor soort kwestie is dit?
- Welke voor- en tegenargumenten spelen er?
- Hoe sterk staat mijn cliënt tegenover de andere partij?
Briefindeling:
Briefonderdelen op volgorde (lay-out):
1) Adres afzender
2) Adres geadresseerde
3) Plaats en datum
4) Betreft, onderwerp, referentie
5) Aanhef
6) Brieftekst
7) Slotformule
8) Ondertekening
9) Bijlagen en kopieën
1) Adres afzender:
Particulier:
- Naam afzender: initialen, gevolgd door de achternaam.
- Staat volgens de gangbare regels en postcode en de
woonplaats in hoofdletters:
Voorbeeld: Dorpsstraat 72
2931 AG KRIMPEN AAN DE LEK
Organisatie:
- Voorgedrukt briefpapier (logo en briefhoofd)
2) Adres geadresseerde:
, Particulier: Hetzelfde als bij adres afzender
Organisatie:
- Naam geadresseerde: de naam van het bedrijf.
- T.a.v.
- Straat of postbus en plaats.
Voorbeeld: Proficura Verzekeringen
T.a.v. M.J. Shiva
Postbus 293
5531 AA BLADEL
3) Plaats en datum:
Plaats eb datum scheid je door een komma en beide schrijf je
voluit:
Krimpen aan de Lek, 29 oktober 2018
4) Betreft, onderwerp en referentie:
Duid het onderwerp van de brief in een aparte regel aan met een
paar kernwoorden. Wees kort maar volledig.
Voorbeeld: Betreft: afspraak gesprek
Onderwerp: afspraak gesprek
5) Aanhef:
Geachte/Beste
Heeft de achternaam voorvoegsels, dan schrijf je de eerste van
die voorvoegsel met een hoofdletter, bijvoorbeeld: Geachte
mevrouw Van der Wal.
Geen achternaam? -> mevrouw / mijnheer
Geen geslacht? -> heer, mevrouw of mijnheer of mevrouw (dit
kan ook anders)
Voorbeelden:
- Geachte / Beste heer De Vries,
- Geachte / Beste mevrouw Bartholomei,
- Geachte heer, mevrouw,
- Geachte directie,
6) Brieftekst:
De brieftekst - de eigenlijke inhoud van de brief - bestaat uit een
inleidende alinea, minstens een kernalinea en meestal een
slotalinea.
7) Slotformule:
Gebruikelijke formuleringen van de slotformule zijn: Hoogachtend
en Met vriendelijke groet, gevolgd door een komma.
8) Ondertekening:
Samenvatting:
Waartoe leidt het gesprek?
Belangrijk is dat de jurist luistert, aantekeningen maakt en waar
mogelijk op methodische wijze doorvraagt mocht iets onduidelijk
zijn.
Mogelijkheden van de cliënt na het gesprek:
Mogelijkheden Omschrijving
1. Cliënt ziet af van verdere Het contact met de cliënt wordt
stappen. beëindigd.
2. Cliënt wenst aanvullende De cliënt verlangt antwoord op
informatie. een of twee vragen, te weten:
‘Hoe zit het precies?’ en ‘Welke
mogelijkheden zijn er?’
3. Cliënt verlangt juridisch In dit geval wenst de cliënt
advies. antwoord op de vraag: ‘Wat kan
ik het beste doen?’
Juridische analyse:
- Wat voor soort kwestie is dit?
- Welke voor- en tegenargumenten spelen er?
- Hoe sterk staat mijn cliënt tegenover de andere partij?
Briefindeling:
Briefonderdelen op volgorde (lay-out):
1) Adres afzender
2) Adres geadresseerde
3) Plaats en datum
4) Betreft, onderwerp, referentie
5) Aanhef
6) Brieftekst
7) Slotformule
8) Ondertekening
9) Bijlagen en kopieën
1) Adres afzender:
Particulier:
- Naam afzender: initialen, gevolgd door de achternaam.
- Staat volgens de gangbare regels en postcode en de
woonplaats in hoofdletters:
Voorbeeld: Dorpsstraat 72
2931 AG KRIMPEN AAN DE LEK
Organisatie:
- Voorgedrukt briefpapier (logo en briefhoofd)
2) Adres geadresseerde:
, Particulier: Hetzelfde als bij adres afzender
Organisatie:
- Naam geadresseerde: de naam van het bedrijf.
- T.a.v.
- Straat of postbus en plaats.
Voorbeeld: Proficura Verzekeringen
T.a.v. M.J. Shiva
Postbus 293
5531 AA BLADEL
3) Plaats en datum:
Plaats eb datum scheid je door een komma en beide schrijf je
voluit:
Krimpen aan de Lek, 29 oktober 2018
4) Betreft, onderwerp en referentie:
Duid het onderwerp van de brief in een aparte regel aan met een
paar kernwoorden. Wees kort maar volledig.
Voorbeeld: Betreft: afspraak gesprek
Onderwerp: afspraak gesprek
5) Aanhef:
Geachte/Beste
Heeft de achternaam voorvoegsels, dan schrijf je de eerste van
die voorvoegsel met een hoofdletter, bijvoorbeeld: Geachte
mevrouw Van der Wal.
Geen achternaam? -> mevrouw / mijnheer
Geen geslacht? -> heer, mevrouw of mijnheer of mevrouw (dit
kan ook anders)
Voorbeelden:
- Geachte / Beste heer De Vries,
- Geachte / Beste mevrouw Bartholomei,
- Geachte heer, mevrouw,
- Geachte directie,
6) Brieftekst:
De brieftekst - de eigenlijke inhoud van de brief - bestaat uit een
inleidende alinea, minstens een kernalinea en meestal een
slotalinea.
7) Slotformule:
Gebruikelijke formuleringen van de slotformule zijn: Hoogachtend
en Met vriendelijke groet, gevolgd door een komma.
8) Ondertekening:
