Pioniers event
Vrijdag 27 januari 2023
Pioniers stadion, Hoofddorp
Xantoucha Touw
www.pionierssports.jouwweb.nl
Naam Studentnummer E-mail
Joris Rosendaal 500895521
Thobias Bakker 500896450
Luuk van Teylingen 500895351
Yaro Grisel 500896435
Gert-Jan van der Drift 500898624
,Inhoud
1 Voorbereiding van het evenement......................................................................................................4
1.1 doel en doelgroepen van het evenement.....................................................................................4
1.2 beknopte programma omschrijving..............................................................................................4
1.3 Schematische weergave van taken en verantwoordelijkheden....................................................5
1.4 planning van werkzaamheden in de voorbereiding......................................................................5
1.5 Communicatieplan met contactenlijst en website.......................................................................6
1.5.1 Contactenlijst.........................................................................................................................6
1.5.2 Contactgegevens organisatie.................................................................................................6
1.5.3 Communicatieplan.................................................................................................................7
1.5.4 Communicatieplan tijdens evenement..................................................................................7
1.5.5 Website..................................................................................................................................8
1.6 Begroting en Liquiditeit................................................................................................................8
1.6.1 Begroting...............................................................................................................................8
1.6.2 Liquiditeit...............................................................................................................................9
2 Uitvoering evenement.......................................................................................................................10
2.1 Programma uitwerking...............................................................................................................10
2.2 Doordraaischema.......................................................................................................................10
2.3 Uitwerking activiteiten...............................................................................................................10
2.4 Materiaallijst...............................................................................................................................11
2.5 Evenement specifieke plattegrond:............................................................................................12
2.6 Facilitair plan met opbouw:........................................................................................................12
2.7 Planning taakverdeling en communicatie...................................................................................13
2.7.1 Planning voor de activiteiten...............................................................................................13
2.7.2 Planning tijdens de activiteiten............................................................................................14
2.7.3 Planning na de activiteiten...................................................................................................14
2.7.4 Organogram.........................................................................................................................14
2.8 Risico-inventarisatie en veiligheidsprotocol...............................................................................16
2.8.1 Risico-inventarisatie.............................................................................................................16
2.8.2 Veiligheidsprotocol..............................................................................................................16
3 de afronding......................................................................................................................................17
3.1 Afbouw en opruimen..................................................................................................................17
3.2 Nazorg en taken..........................................................................................................................17
3.3 Evaluatieprotocol en enquête....................................................................................................18
3.3.1 Evaluatie vragen deelnemers...............................................................................................18
2
, 3.3.2 Evaluatie vragen opdrachtgever..........................................................................................18
3.3.3 Evaluatie vragen Derden......................................................................................................19
3.4 Planning evaluatie......................................................................................................................20
3
Vrijdag 27 januari 2023
Pioniers stadion, Hoofddorp
Xantoucha Touw
www.pionierssports.jouwweb.nl
Naam Studentnummer E-mail
Joris Rosendaal 500895521
Thobias Bakker 500896450
Luuk van Teylingen 500895351
Yaro Grisel 500896435
Gert-Jan van der Drift 500898624
,Inhoud
1 Voorbereiding van het evenement......................................................................................................4
1.1 doel en doelgroepen van het evenement.....................................................................................4
1.2 beknopte programma omschrijving..............................................................................................4
1.3 Schematische weergave van taken en verantwoordelijkheden....................................................5
1.4 planning van werkzaamheden in de voorbereiding......................................................................5
1.5 Communicatieplan met contactenlijst en website.......................................................................6
1.5.1 Contactenlijst.........................................................................................................................6
1.5.2 Contactgegevens organisatie.................................................................................................6
1.5.3 Communicatieplan.................................................................................................................7
1.5.4 Communicatieplan tijdens evenement..................................................................................7
1.5.5 Website..................................................................................................................................8
1.6 Begroting en Liquiditeit................................................................................................................8
1.6.1 Begroting...............................................................................................................................8
1.6.2 Liquiditeit...............................................................................................................................9
2 Uitvoering evenement.......................................................................................................................10
2.1 Programma uitwerking...............................................................................................................10
2.2 Doordraaischema.......................................................................................................................10
2.3 Uitwerking activiteiten...............................................................................................................10
2.4 Materiaallijst...............................................................................................................................11
2.5 Evenement specifieke plattegrond:............................................................................................12
2.6 Facilitair plan met opbouw:........................................................................................................12
2.7 Planning taakverdeling en communicatie...................................................................................13
2.7.1 Planning voor de activiteiten...............................................................................................13
2.7.2 Planning tijdens de activiteiten............................................................................................14
2.7.3 Planning na de activiteiten...................................................................................................14
2.7.4 Organogram.........................................................................................................................14
2.8 Risico-inventarisatie en veiligheidsprotocol...............................................................................16
2.8.1 Risico-inventarisatie.............................................................................................................16
2.8.2 Veiligheidsprotocol..............................................................................................................16
3 de afronding......................................................................................................................................17
3.1 Afbouw en opruimen..................................................................................................................17
3.2 Nazorg en taken..........................................................................................................................17
3.3 Evaluatieprotocol en enquête....................................................................................................18
3.3.1 Evaluatie vragen deelnemers...............................................................................................18
2
, 3.3.2 Evaluatie vragen opdrachtgever..........................................................................................18
3.3.3 Evaluatie vragen Derden......................................................................................................19
3.4 Planning evaluatie......................................................................................................................20
3
