,Voorwoord
Wij, eerste klas sportkunde studenten aan het Windesheim te Zwolle, organiseren
een sportevenement met als thema ‘Klimmen en klauteren'. Vanuit onze
opdrachtgever persoon A hebben wij dit thema gekregen. Ons sportevenement
organiseren wij voor de andere drie eerstejaars sportkunde studenten.
De klas is gezamenlijk als één eventteam verantwoordelijk voor het gehele
evenement. Het gaat hierbij om het creëren en uitvoeren van het sportevenement en
het maken van een draaiboek. Ons eventteam is onderverdeeld in vijf verschillende
projectteams.
3
, Inhoudsopgave
Voorwoord ..................................................................................................................................................... 3
Inleiding ......................................................................................................................................................... 6
Achtergronden .............................................................................................................................................. 7
Empathy map .................................................................................................................................................. 8
Analyse voor het event: ............................................................................................................................... 9
Empathy map voor ons: ............................................................................................................................ 10
Voor het event: ........................................................................................................................................ 10
Eventbeschrijving ...................................................................................................................................... 11
Doelstelling ................................................................................................................................................... 11
Programma van eisen ................................................................................................................................ 11
Algemene eisen: ..................................................................................................................................... 11
Eisen communicatie: ............................................................................................................................. 11
Eisen locatie: ........................................................................................................................................... 12
Eisen budget en sponsoring: .............................................................................................................. 12
Design Canvas ............................................................................................................................................. 13
Buitenkant eventcanvas ............................................................................................................................ 14
Toelichting fase 1 change .................................................................................................................... 14
Toelichting fase 2 frame ....................................................................................................................... 16
Toelichting fase 3 design ..................................................................................................................... 18
Taken en tussen resultaten ...................................................................................................................... 20
Projectteam Secretariaat ........................................................................................................................... 20
Projectteam Logistiek en catering (x) .................................................................................................... 20
Projectteam Veiligheid en financiën (x) ................................................................................................. 21
Projectteam Techniek en decoratie x).................................................................................................... 21
Projectteam Promotie en sponsoring (x) .............................................................................................. 21
Kwaliteit ....................................................................................................................................................... 22
Kwaliteitseisen ............................................................................................................................................. 22
Eventorganisatie ........................................................................................................................................ 23
Contactinformatie ...................................................................................................................................... 24
Planning ....................................................................................................................................................... 25
Deadline planning ....................................................................................................................................... 25
Concept tijdsprogramma event ............................................................................................................... 26
Begroting ..................................................................................................................................................... 27
Sponsorplan ................................................................................................................................................ 28
Veiligheidsplan ........................................................................................................................................... 29
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Wij, eerste klas sportkunde studenten aan het Windesheim te Zwolle, organiseren
een sportevenement met als thema ‘Klimmen en klauteren'. Vanuit onze
opdrachtgever persoon A hebben wij dit thema gekregen. Ons sportevenement
organiseren wij voor de andere drie eerstejaars sportkunde studenten.
De klas is gezamenlijk als één eventteam verantwoordelijk voor het gehele
evenement. Het gaat hierbij om het creëren en uitvoeren van het sportevenement en
het maken van een draaiboek. Ons eventteam is onderverdeeld in vijf verschillende
projectteams.
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, Inhoudsopgave
Voorwoord ..................................................................................................................................................... 3
Inleiding ......................................................................................................................................................... 6
Achtergronden .............................................................................................................................................. 7
Empathy map .................................................................................................................................................. 8
Analyse voor het event: ............................................................................................................................... 9
Empathy map voor ons: ............................................................................................................................ 10
Voor het event: ........................................................................................................................................ 10
Eventbeschrijving ...................................................................................................................................... 11
Doelstelling ................................................................................................................................................... 11
Programma van eisen ................................................................................................................................ 11
Algemene eisen: ..................................................................................................................................... 11
Eisen communicatie: ............................................................................................................................. 11
Eisen locatie: ........................................................................................................................................... 12
Eisen budget en sponsoring: .............................................................................................................. 12
Design Canvas ............................................................................................................................................. 13
Buitenkant eventcanvas ............................................................................................................................ 14
Toelichting fase 1 change .................................................................................................................... 14
Toelichting fase 2 frame ....................................................................................................................... 16
Toelichting fase 3 design ..................................................................................................................... 18
Taken en tussen resultaten ...................................................................................................................... 20
Projectteam Secretariaat ........................................................................................................................... 20
Projectteam Logistiek en catering (x) .................................................................................................... 20
Projectteam Veiligheid en financiën (x) ................................................................................................. 21
Projectteam Techniek en decoratie x).................................................................................................... 21
Projectteam Promotie en sponsoring (x) .............................................................................................. 21
Kwaliteit ....................................................................................................................................................... 22
Kwaliteitseisen ............................................................................................................................................. 22
Eventorganisatie ........................................................................................................................................ 23
Contactinformatie ...................................................................................................................................... 24
Planning ....................................................................................................................................................... 25
Deadline planning ....................................................................................................................................... 25
Concept tijdsprogramma event ............................................................................................................... 26
Begroting ..................................................................................................................................................... 27
Sponsorplan ................................................................................................................................................ 28
Veiligheidsplan ........................................................................................................................................... 29
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