Inhoudsopgave
1. De essentie – blz. 8..................................................................................................................................... 2
2. Projecten, programma’s en processen – blz. 14..........................................................................................2
3. Fasen in een project – blz. 20...................................................................................................................... 3
4. Het projectcontract – blz. 26...................................................................................................................... 4
5. De projectdefinitie – blz. 32........................................................................................................................ 5
6. Structureren – blz. 38................................................................................................................................. 6
7. Projectbeheersing – blz. 44......................................................................................................................... 7
8. Tijd en planning – blz. 50............................................................................................................................ 8
9. Geld – blz. 58............................................................................................................................................. 9
10. Kwaliteit – blz. 64................................................................................................................................... 10
15. Krachtenveldanalyse – blz. 94................................................................................................................. 11
11. Projectorganisatie – blz. 70.................................................................................................................... 12
12. Communicatie – blz. 76.......................................................................................................................... 13
13. Informatie -blz. 82.................................................................................................................................. 13
14. Risicomanagement – blz. 88................................................................................................................... 14
18. De Projectleider – blz. 112...................................................................................................................... 15
19. De opdrachtgever – blz. 118................................................................................................................... 16
20. Projectteam en teamontwikkeling – blz. 124..........................................................................................17
23. Projecten en de lijnorganisaties – blz. 142.............................................................................................. 18
24. Afronden van project en evaluatie – blz. 148.......................................................................................... 19
, 1. De essentie – blz. 8
Project= een tijdelijke organisatie die in het leven is geroep met als doel één of meer producten op te
leveren volgens overeengekomen afspraken.
Projectmatig Creëren is een aanpak van projectwerk.= er voor zorgen dat het project wordt
opgeleverd volgens de vooraf afgesproken eisen, binnen de afgesproken tijd en het afgesproken
budget.
= Wordt de traditionele kracht van projectmanagement gecombineerd met de kracht van scheppend
vermogen, commitment, samenwerking, plezier en inspiratie.
- Commitment: krijg je van mensen als je hen iets laat creëren = als je ervoor zorgt dat mensen
iets doen omdat ze erin geloven.
Essentie van Projectmatig Creëren is ervoor te zorgen
- Dat alle betrokkenen zich mede-eigenaar voelen van het project.
- Dat er energie los komt
- En dat er werkelijk wordt samengewerkt aan gedeelde doelen.
Project levert succes op als er rekening wordt gehouden met 4 aspecten:
Wij – Samenwerking
Ik – Persoonlijk Leiderschap
Zij – Omgeving
Het – Structuur
De traditionele benadering van projectmanagement is vooral gericht op de structuur van het project,
de Het-kant van het lemniscaat.
Bij Projectmatig Creëren wordt de structuur dus niet opgelegd maar creëert het projectteam (Wij)
zelf de gewenste structuur (Het). Op basis van de gemeenschappelijk ambities (Zij), commitment en
persoonlijke voorkeuren van afzonderlijke teamleden (Ik) gaat het team de samenwerking aan (Wij).
Iets willen zorgt voor de vonk om aan de gang te gaan, van binnenuit iets kiezen levert de brandstof
om het resultaat te bereiken. De eerste fase van het creëerend proces is daarom pas afgerond als er
een keuze is gemaakt voor een bepaald resultaat.
2. Projecten, programma’s en processen – blz. 14
Projecten, programma’s en processen zijn drie vormen van tijdelijke organisatie. Ze hebben een
aantal kenmerken met elkaar gemeen:
- Er is steeds sprake van een duidelijk begin en einde
- Het gaat om unieke, vaak complexe opgaven
- Mensen van verschillende disciplines, afdelingen of organisaties werken met elkaar samen
- Aansturing buiten de lijn is noodzakelijk
Project:
- Een of meer concrete resultaten tot stand te brengen.
- Weg er naar toe is voorspelbaar.
- Vooraf bindende afspraken over kwaliteit, opleverdatum en beschikbaar budget.
Programma:
- = verzameling van activiteiten waarmee of meerdere doelen moeten worden bereikt.
, - Zorgt voor samenhang tussen de diverse activiteiten.
- Er moet een situatie verbeterd, vernieuwd, veranderd of hersteld worden.
Proces:
- Bestaat uit samenhangende activiteiten waarmee de betrokkenen stappen in de gewenste
richting zetten.
- Focus is op de eerstvolgende stap, waarna opnieuw de richting wordt bepaald.
- Processen worden gekenmerkt door een serie divergente (verkennende) en convergente
(selecterende) activiteiten.
- Gaan vaak vooraf aan een project of programma.
Onderscheid tussen project en programma:
- Programma is over het algemeen groter dan een project en loopt vaak verscheidene jaren.
- Bij programma doelen centraal.
- Programmasturing: Leveren de activiteiten die uitgevoerd worden wezenlijke en voldoende
bijdrage aan de realisatie van het programmadoel of de programmadoelen?
Multiprojectmanagement: Aansturen van een verzameling projecten die inhoudelijk onderling niet
samenhangen maar wel beroep doen op dezelfde middelen. Focus ligt op aspecten als efficiency in
de allocatie van middelen.
Portfoliomanagement: Op strategisch niveau managen van de effectiviteit van de totale portefeuille
aan projecten en programma’s in een organisatie.
3. Fasen in een project – blz. 20
Elk project doorloopt in beginsel vier fasen: initiatief, definitie, uitvoering en afsluiting.
Per fase verandert het beslag dat het project legt op mensen en financiële middelen: in de eerste
twee fasen is dit beslag nog gering, in de uitvoeringsfase neemt het snel toe, en in de afsluitingsfase
neemt het weer snel af.
Bij elke fase hoort een standaarddocument:
- Initiatieffase eindigt met een projectbrief of -opdracht van de opdrachtgever aan de
projectleider en zijn team.
- De definitiefase eindigt met een projectcontract dat de opdrachtgever en de projectleider met
elkaar sluiten.
- De uitvoeringsfase eindigt met de oplevering van de concrete resultaten en de formele
acceptatie daarvan door de opdrachtgever.
- De afsluitingsfase eindigt met een evaluatiedocument van projectleider en -team.
Initiatieffase:
- Op het begin één persoon het te verwezenlijken idee adopteert en als opdrachtgever voor het
project wil optreden. = opdrachtgever.
- Deze opdrachtgever gaat op zoek naar een potentiële projectleider met wie hij het idee of
probleem uitvoerig verkent.
1. De essentie – blz. 8..................................................................................................................................... 2
2. Projecten, programma’s en processen – blz. 14..........................................................................................2
3. Fasen in een project – blz. 20...................................................................................................................... 3
4. Het projectcontract – blz. 26...................................................................................................................... 4
5. De projectdefinitie – blz. 32........................................................................................................................ 5
6. Structureren – blz. 38................................................................................................................................. 6
7. Projectbeheersing – blz. 44......................................................................................................................... 7
8. Tijd en planning – blz. 50............................................................................................................................ 8
9. Geld – blz. 58............................................................................................................................................. 9
10. Kwaliteit – blz. 64................................................................................................................................... 10
15. Krachtenveldanalyse – blz. 94................................................................................................................. 11
11. Projectorganisatie – blz. 70.................................................................................................................... 12
12. Communicatie – blz. 76.......................................................................................................................... 13
13. Informatie -blz. 82.................................................................................................................................. 13
14. Risicomanagement – blz. 88................................................................................................................... 14
18. De Projectleider – blz. 112...................................................................................................................... 15
19. De opdrachtgever – blz. 118................................................................................................................... 16
20. Projectteam en teamontwikkeling – blz. 124..........................................................................................17
23. Projecten en de lijnorganisaties – blz. 142.............................................................................................. 18
24. Afronden van project en evaluatie – blz. 148.......................................................................................... 19
, 1. De essentie – blz. 8
Project= een tijdelijke organisatie die in het leven is geroep met als doel één of meer producten op te
leveren volgens overeengekomen afspraken.
Projectmatig Creëren is een aanpak van projectwerk.= er voor zorgen dat het project wordt
opgeleverd volgens de vooraf afgesproken eisen, binnen de afgesproken tijd en het afgesproken
budget.
= Wordt de traditionele kracht van projectmanagement gecombineerd met de kracht van scheppend
vermogen, commitment, samenwerking, plezier en inspiratie.
- Commitment: krijg je van mensen als je hen iets laat creëren = als je ervoor zorgt dat mensen
iets doen omdat ze erin geloven.
Essentie van Projectmatig Creëren is ervoor te zorgen
- Dat alle betrokkenen zich mede-eigenaar voelen van het project.
- Dat er energie los komt
- En dat er werkelijk wordt samengewerkt aan gedeelde doelen.
Project levert succes op als er rekening wordt gehouden met 4 aspecten:
Wij – Samenwerking
Ik – Persoonlijk Leiderschap
Zij – Omgeving
Het – Structuur
De traditionele benadering van projectmanagement is vooral gericht op de structuur van het project,
de Het-kant van het lemniscaat.
Bij Projectmatig Creëren wordt de structuur dus niet opgelegd maar creëert het projectteam (Wij)
zelf de gewenste structuur (Het). Op basis van de gemeenschappelijk ambities (Zij), commitment en
persoonlijke voorkeuren van afzonderlijke teamleden (Ik) gaat het team de samenwerking aan (Wij).
Iets willen zorgt voor de vonk om aan de gang te gaan, van binnenuit iets kiezen levert de brandstof
om het resultaat te bereiken. De eerste fase van het creëerend proces is daarom pas afgerond als er
een keuze is gemaakt voor een bepaald resultaat.
2. Projecten, programma’s en processen – blz. 14
Projecten, programma’s en processen zijn drie vormen van tijdelijke organisatie. Ze hebben een
aantal kenmerken met elkaar gemeen:
- Er is steeds sprake van een duidelijk begin en einde
- Het gaat om unieke, vaak complexe opgaven
- Mensen van verschillende disciplines, afdelingen of organisaties werken met elkaar samen
- Aansturing buiten de lijn is noodzakelijk
Project:
- Een of meer concrete resultaten tot stand te brengen.
- Weg er naar toe is voorspelbaar.
- Vooraf bindende afspraken over kwaliteit, opleverdatum en beschikbaar budget.
Programma:
- = verzameling van activiteiten waarmee of meerdere doelen moeten worden bereikt.
, - Zorgt voor samenhang tussen de diverse activiteiten.
- Er moet een situatie verbeterd, vernieuwd, veranderd of hersteld worden.
Proces:
- Bestaat uit samenhangende activiteiten waarmee de betrokkenen stappen in de gewenste
richting zetten.
- Focus is op de eerstvolgende stap, waarna opnieuw de richting wordt bepaald.
- Processen worden gekenmerkt door een serie divergente (verkennende) en convergente
(selecterende) activiteiten.
- Gaan vaak vooraf aan een project of programma.
Onderscheid tussen project en programma:
- Programma is over het algemeen groter dan een project en loopt vaak verscheidene jaren.
- Bij programma doelen centraal.
- Programmasturing: Leveren de activiteiten die uitgevoerd worden wezenlijke en voldoende
bijdrage aan de realisatie van het programmadoel of de programmadoelen?
Multiprojectmanagement: Aansturen van een verzameling projecten die inhoudelijk onderling niet
samenhangen maar wel beroep doen op dezelfde middelen. Focus ligt op aspecten als efficiency in
de allocatie van middelen.
Portfoliomanagement: Op strategisch niveau managen van de effectiviteit van de totale portefeuille
aan projecten en programma’s in een organisatie.
3. Fasen in een project – blz. 20
Elk project doorloopt in beginsel vier fasen: initiatief, definitie, uitvoering en afsluiting.
Per fase verandert het beslag dat het project legt op mensen en financiële middelen: in de eerste
twee fasen is dit beslag nog gering, in de uitvoeringsfase neemt het snel toe, en in de afsluitingsfase
neemt het weer snel af.
Bij elke fase hoort een standaarddocument:
- Initiatieffase eindigt met een projectbrief of -opdracht van de opdrachtgever aan de
projectleider en zijn team.
- De definitiefase eindigt met een projectcontract dat de opdrachtgever en de projectleider met
elkaar sluiten.
- De uitvoeringsfase eindigt met de oplevering van de concrete resultaten en de formele
acceptatie daarvan door de opdrachtgever.
- De afsluitingsfase eindigt met een evaluatiedocument van projectleider en -team.
Initiatieffase:
- Op het begin één persoon het te verwezenlijken idee adopteert en als opdrachtgever voor het
project wil optreden. = opdrachtgever.
- Deze opdrachtgever gaat op zoek naar een potentiële projectleider met wie hij het idee of
probleem uitvoerig verkent.
