Informatietechnologie 2
geschreven door:
Jessecremers
De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Op Stuvia vind je het grootste aanbod aan samenvattingen en collegeaantekeningen. De
documenten zijn geschreven door jouw medestudenten, specifiek voor jouw opleiding!
www.stuvia.com
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
, Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Informatie Technologie 2 IT2
Projectmanagement
Het belang van projectmanagement
Alle geautomatiseerde informatiesystemen doorlopen twee fasen, namelijk:
De projectfase waarin het systeem wordt gedefinieerd en gerealiseerd
De operationele fase waarin het systeem live is.
(meeste fouten en mislukkingen zijn terug te vinden in de projectfase)
Meer dan de helft van IT-projecten mislukken. Over een gedeeltelijk of geheel mislukt project kun je
spreken in de volgende situaties:
Het voortijdig stoppen van een project
Het gedeeltelijk beëindigen van een project
Een moeizame, trage implementatie
Overschrijdingen in geld en tijd
Tegenvallende resultaten.
Waarom is project management voor een accountant belangrijk?
Een accountant krijgt bij zijn klanten te maken met IT-projecten. Voor iedere organisatie bestaat er met
grote regelmaat de noodzaak om informatiesystemen te vernieuwen of te verbeteren.
De accountant heeft op twee manieren een rol en verantwoordelijkheid:
In zijn natuurlijke rol als adviseur van de directie kan hij worden aangesproken of geraadpleegd
over opzet en aanpak van een nieuw project. Kennis van projecten is dus vereist.
Assurance-rol (besproken in IT3 & IT4)
Basisprincipes van projectmanagement
Een project kan worden gedefinieerd als een tijdelijk werkverband van een aantal mensen om een
vooraf gesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget binnen een vastgestelde tijd.
Basisprincipes van projectmanagement kunnen worden samengevat in drie domeinen:
De fasering, met de vraag
De sturing van het project, en
De organisatie van het project.
Fasering Welke activiteiten?
Hoe gefaseerd in de tijd?
Sturing Wanneer is het project succesvol?
Waarop stuur je het project?
Project
Hoe is de verdeling van de taken?
Organisati
Wie heeft welke verantwoordelijkheden?
e
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
, Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Fasering.
Welke activiteiten moet je uitvoeren bij een IT-project, en hoe zijn die gefaseerd in de tijd?
De fasering die we hier schetsen is een aanpak in 4 fasen, te weten:
Definitie
Ontwerp
Bouw
Implementatie
Definitie-fase (andere termen: vooronderzoek, definitiestudie, toepasbaarheidsonderzoek)
Twee afzonderlijke fasen: Starting-up & initiatiefase.
Dit is in feite de belangrijkste fase van het project. Hierin wordt de inhoud van het project vastgesteld,
de aanpak, de toe te passen methoden en de projectorganisatie.
De belangrijkste deliverables (producten) van een definitiestudie zijn hieronder weergegeven:
Deliverable Toelichting/onderdelen
Achtergrond / aanleiding/ probleemstelling Voor welk probleem gaat dit project een
oplossing bieden?
Doelstellingen / ambitie / resultaten Wat gaat het project opleveren?
Scope Waar liggen de projectgrenzen (processen,
systemen, organisatie-onderdelen)
Business case Kosten-baten
Risico’s Wat kan er mis gaan
Risk assessment
Maatregelen
Aanpak Kwaliteitsaanpak
Projectorganisatie
Planning
Budget (kosten) en resources
Achtergrond / aanleiding / probleemstelling:
Een project heeft meestal één of meerdere aanleidingen, bijvoorbeeld knelpunten die spelen of nieuwe
eisen waaraan moet worden voldaan. Aan de basis van een project ligt een analyse van deze
knelpunten: ‘Wat is het probleem waar dit project een oplossing voor gaat bieden?’
Een goede analyse van het probleem is de eerste stap naar een
goede oplossing.
Een IT-project is bijna nooit alleen gericht op informatietechnologie.
De scope van bijna ieder project kent drie dimensies: Mensen,
Processen en (informatie)technologie.
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
geschreven door:
Jessecremers
De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Op Stuvia vind je het grootste aanbod aan samenvattingen en collegeaantekeningen. De
documenten zijn geschreven door jouw medestudenten, specifiek voor jouw opleiding!
www.stuvia.com
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
, Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Informatie Technologie 2 IT2
Projectmanagement
Het belang van projectmanagement
Alle geautomatiseerde informatiesystemen doorlopen twee fasen, namelijk:
De projectfase waarin het systeem wordt gedefinieerd en gerealiseerd
De operationele fase waarin het systeem live is.
(meeste fouten en mislukkingen zijn terug te vinden in de projectfase)
Meer dan de helft van IT-projecten mislukken. Over een gedeeltelijk of geheel mislukt project kun je
spreken in de volgende situaties:
Het voortijdig stoppen van een project
Het gedeeltelijk beëindigen van een project
Een moeizame, trage implementatie
Overschrijdingen in geld en tijd
Tegenvallende resultaten.
Waarom is project management voor een accountant belangrijk?
Een accountant krijgt bij zijn klanten te maken met IT-projecten. Voor iedere organisatie bestaat er met
grote regelmaat de noodzaak om informatiesystemen te vernieuwen of te verbeteren.
De accountant heeft op twee manieren een rol en verantwoordelijkheid:
In zijn natuurlijke rol als adviseur van de directie kan hij worden aangesproken of geraadpleegd
over opzet en aanpak van een nieuw project. Kennis van projecten is dus vereist.
Assurance-rol (besproken in IT3 & IT4)
Basisprincipes van projectmanagement
Een project kan worden gedefinieerd als een tijdelijk werkverband van een aantal mensen om een
vooraf gesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget binnen een vastgestelde tijd.
Basisprincipes van projectmanagement kunnen worden samengevat in drie domeinen:
De fasering, met de vraag
De sturing van het project, en
De organisatie van het project.
Fasering Welke activiteiten?
Hoe gefaseerd in de tijd?
Sturing Wanneer is het project succesvol?
Waarop stuur je het project?
Project
Hoe is de verdeling van de taken?
Organisati
Wie heeft welke verantwoordelijkheden?
e
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
, Stuvia.com - De Marktplaats voor het Kopen en Verkopen van je Samenvattingen
Fasering.
Welke activiteiten moet je uitvoeren bij een IT-project, en hoe zijn die gefaseerd in de tijd?
De fasering die we hier schetsen is een aanpak in 4 fasen, te weten:
Definitie
Ontwerp
Bouw
Implementatie
Definitie-fase (andere termen: vooronderzoek, definitiestudie, toepasbaarheidsonderzoek)
Twee afzonderlijke fasen: Starting-up & initiatiefase.
Dit is in feite de belangrijkste fase van het project. Hierin wordt de inhoud van het project vastgesteld,
de aanpak, de toe te passen methoden en de projectorganisatie.
De belangrijkste deliverables (producten) van een definitiestudie zijn hieronder weergegeven:
Deliverable Toelichting/onderdelen
Achtergrond / aanleiding/ probleemstelling Voor welk probleem gaat dit project een
oplossing bieden?
Doelstellingen / ambitie / resultaten Wat gaat het project opleveren?
Scope Waar liggen de projectgrenzen (processen,
systemen, organisatie-onderdelen)
Business case Kosten-baten
Risico’s Wat kan er mis gaan
Risk assessment
Maatregelen
Aanpak Kwaliteitsaanpak
Projectorganisatie
Planning
Budget (kosten) en resources
Achtergrond / aanleiding / probleemstelling:
Een project heeft meestal één of meerdere aanleidingen, bijvoorbeeld knelpunten die spelen of nieuwe
eisen waaraan moet worden voldaan. Aan de basis van een project ligt een analyse van deze
knelpunten: ‘Wat is het probleem waar dit project een oplossing voor gaat bieden?’
Een goede analyse van het probleem is de eerste stap naar een
goede oplossing.
Een IT-project is bijna nooit alleen gericht op informatietechnologie.
De scope van bijna ieder project kent drie dimensies: Mensen,
Processen en (informatie)technologie.
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.
