20
Opening Nieuw Complex
Beekenkamp Plants
Caspar va
Hogescho
22-11-201
HEM2
Docent: Ju
, Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 : Het evenement................................................................................................................2
1.1 Concept Omschrijving...................................................................................................................2
Doel van Evenement.......................................................................................................................2
Doelgroep.......................................................................................................................................2
Budget............................................................................................................................................2
Concept/Eisen.................................................................................................................................2
Programma.....................................................................................................................................3
De grootste uitdagingen voor het evenement................................................................................3
1.2 Storytelling...................................................................................................................................4
1.3 Customer Journey.........................................................................................................................5
1.4 ROI................................................................................................................................................6
Hoofdstuk 2 : Geldzaken.........................................................................................................................7
2.1 Cost Breakdown............................................................................................................................7
Hiërarchische opzet Cost Breakdown.............................................................................................8
2.2 Begroting......................................................................................................................................8
2.3 Liquiditeitsbegroting.....................................................................................................................9
Hoofdstuk 3: Organisatie......................................................................................................................10
3.1 Organisatie Breakdown..............................................................................................................10
3.2 Work Breakdown........................................................................................................................10
3.3 Grantt-Chart................................................................................................................................11
Hoofdstuk 4: Marketing- en Promotieplan...........................................................................................12
SWOT-analyse...............................................................................................................................12
Hoofdstuk 5: Draaiboek........................................................................................................................13
Hoofdstuk 5: Plattegronden.................................................................................................................14
Plattegrond Binnenzaal.....................................................................................................................14
Plattegrond Buiten............................................................................................................................15
Hoofdstuk 6: Eindafrekening................................................................................................................16
Literatuurlijst........................................................................................................................................17
1 Caspar van Bentum
, Hoofdstuk 1 : Het evenement
1.1 Concept Omschrijving
Doel van Evenement
Het evenement heeft meerdere doelen. Beekenkamp Plants wil graag aan al hun top relaties de
mogelijkheid bieden om onderling te netwerken. Zij willen door dit evenement ook graag hun top
relaties bedanken en zo hun loyaliteit vergroten voor het merk. Klanten/relaties die voor één van de
producten komen willen zij ook graag tonen wat hun productrange is en welke producten zij nog meer
te bieden hebben.
Doelgroep
De doelgroep van het evenement zijn de top relaties van Beekenkamp Plants, maar ook de familie en
vrienden. Deze mensen zullen allemaal plantenliefhebbers zijn en een groot deel van de top relaties
zal ook op zoek zijn naar zakelijke relaties tijdens het evenement.
Budget
Het maximale budget bedraagt 100.000,- exclusief BTW, maar het budget mag overschreden worden
als er een geldige reden voor wordt gegeven.
Concept/Eisen
Het evenement voor Beekenkamp Plants zal moeten plaatsvinden op 25 januari. Vlak voor de
kerstdagen hebben zij hun nieuwe complex in gebruik genomen van 90.000 vierkante meter. Het
complex heeft moderne kassen die jonge plantjes gaan kweken, maar het nieuwe bedrijfscomplex
bevat ook kantoorruimtes en andere faciliteiten. Het nieuwe complex bevindt zich in ’s-Gravenzande.
Zij willen echter nog een officiële opening organiseren voor dit nieuwe complex. Zij verwachten 500
relaties bij deze opening en stellen naast de hiervoor genoemde informatie de volgende eisen voor het
evenement:
- Er worden 500 top relaties verwacht, waaronder ook veel familie en 50 Europese gasten.
(Duitsland, Ierland, Frankrijk, Spanje, Italië, Polen, België, Servië)
- Voor de 50 Europese gasten moet een voorstel worden gemaakt voor 2 overnachtingen (met
ontbijt) in de buurt van de evenement locatie. Ook moete er vervoer worden geregeld naar de
evenement locatie en terug naar het hotel.
- Het evenement duurt van 15.00 uur tot 20.00 uur.
- Het evenement moet worden georganiseerd in een geschikte ruimte in het nieuwe complex.
Deze ruimte is 40 x 50 meter en heeft een hoogte van 6 meter. Het dak kan niet belast
worden.
- Toiletten zijn er niet voldoende, dus moeten extra geregeld worden.
- Water en stroom is er aanwezig. Stroom is 2 x 64 Amp. beschikbaar en vrij te gebruiken.
- Genoeg parkeerplaats op de locatie aanwezig.
- Maaltijd vervangend buffet of diner
- Dranken en kleine hapjes voorafgaand aan het buffet (of diner)
- Om 16.30 zal de directie een korte presentatie geven, waarbij er een film vertoond zal worden.
- Na de presentatie moet er een openingshandeling gedaan worden door oudste familielid van
de familie Beekenkamp. Hiervoor moet er een concept bedacht worden
- Passend entertainment
2 Caspar van Bentum
Opening Nieuw Complex
Beekenkamp Plants
Caspar va
Hogescho
22-11-201
HEM2
Docent: Ju
, Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 : Het evenement................................................................................................................2
1.1 Concept Omschrijving...................................................................................................................2
Doel van Evenement.......................................................................................................................2
Doelgroep.......................................................................................................................................2
Budget............................................................................................................................................2
Concept/Eisen.................................................................................................................................2
Programma.....................................................................................................................................3
De grootste uitdagingen voor het evenement................................................................................3
1.2 Storytelling...................................................................................................................................4
1.3 Customer Journey.........................................................................................................................5
1.4 ROI................................................................................................................................................6
Hoofdstuk 2 : Geldzaken.........................................................................................................................7
2.1 Cost Breakdown............................................................................................................................7
Hiërarchische opzet Cost Breakdown.............................................................................................8
2.2 Begroting......................................................................................................................................8
2.3 Liquiditeitsbegroting.....................................................................................................................9
Hoofdstuk 3: Organisatie......................................................................................................................10
3.1 Organisatie Breakdown..............................................................................................................10
3.2 Work Breakdown........................................................................................................................10
3.3 Grantt-Chart................................................................................................................................11
Hoofdstuk 4: Marketing- en Promotieplan...........................................................................................12
SWOT-analyse...............................................................................................................................12
Hoofdstuk 5: Draaiboek........................................................................................................................13
Hoofdstuk 5: Plattegronden.................................................................................................................14
Plattegrond Binnenzaal.....................................................................................................................14
Plattegrond Buiten............................................................................................................................15
Hoofdstuk 6: Eindafrekening................................................................................................................16
Literatuurlijst........................................................................................................................................17
1 Caspar van Bentum
, Hoofdstuk 1 : Het evenement
1.1 Concept Omschrijving
Doel van Evenement
Het evenement heeft meerdere doelen. Beekenkamp Plants wil graag aan al hun top relaties de
mogelijkheid bieden om onderling te netwerken. Zij willen door dit evenement ook graag hun top
relaties bedanken en zo hun loyaliteit vergroten voor het merk. Klanten/relaties die voor één van de
producten komen willen zij ook graag tonen wat hun productrange is en welke producten zij nog meer
te bieden hebben.
Doelgroep
De doelgroep van het evenement zijn de top relaties van Beekenkamp Plants, maar ook de familie en
vrienden. Deze mensen zullen allemaal plantenliefhebbers zijn en een groot deel van de top relaties
zal ook op zoek zijn naar zakelijke relaties tijdens het evenement.
Budget
Het maximale budget bedraagt 100.000,- exclusief BTW, maar het budget mag overschreden worden
als er een geldige reden voor wordt gegeven.
Concept/Eisen
Het evenement voor Beekenkamp Plants zal moeten plaatsvinden op 25 januari. Vlak voor de
kerstdagen hebben zij hun nieuwe complex in gebruik genomen van 90.000 vierkante meter. Het
complex heeft moderne kassen die jonge plantjes gaan kweken, maar het nieuwe bedrijfscomplex
bevat ook kantoorruimtes en andere faciliteiten. Het nieuwe complex bevindt zich in ’s-Gravenzande.
Zij willen echter nog een officiële opening organiseren voor dit nieuwe complex. Zij verwachten 500
relaties bij deze opening en stellen naast de hiervoor genoemde informatie de volgende eisen voor het
evenement:
- Er worden 500 top relaties verwacht, waaronder ook veel familie en 50 Europese gasten.
(Duitsland, Ierland, Frankrijk, Spanje, Italië, Polen, België, Servië)
- Voor de 50 Europese gasten moet een voorstel worden gemaakt voor 2 overnachtingen (met
ontbijt) in de buurt van de evenement locatie. Ook moete er vervoer worden geregeld naar de
evenement locatie en terug naar het hotel.
- Het evenement duurt van 15.00 uur tot 20.00 uur.
- Het evenement moet worden georganiseerd in een geschikte ruimte in het nieuwe complex.
Deze ruimte is 40 x 50 meter en heeft een hoogte van 6 meter. Het dak kan niet belast
worden.
- Toiletten zijn er niet voldoende, dus moeten extra geregeld worden.
- Water en stroom is er aanwezig. Stroom is 2 x 64 Amp. beschikbaar en vrij te gebruiken.
- Genoeg parkeerplaats op de locatie aanwezig.
- Maaltijd vervangend buffet of diner
- Dranken en kleine hapjes voorafgaand aan het buffet (of diner)
- Om 16.30 zal de directie een korte presentatie geven, waarbij er een film vertoond zal worden.
- Na de presentatie moet er een openingshandeling gedaan worden door oudste familielid van
de familie Beekenkamp. Hiervoor moet er een concept bedacht worden
- Passend entertainment
2 Caspar van Bentum
