NCOI
Moduleopdracht HRM en Psychologie
Naam: S.R. Vos Docent: Jan Levijn
Studentnummer: 4711829
Datum: 2 december 2019
Opleidingsgroep: NCOI
Opleiding: Organisatiepsychologie, specialisatie verandermanagement
Module: HRM en Psychologie
1
,Voorwoord
Na 15 jaar bij diverse onderdelen van X in de uitvoering te hebben gewerkt, ben ik sinds
2010 werkzaam als leidinggevende binnen deze mooie en interessante organisatie. 1
november 2017 ben ik begonnen als leidinggevende van het Informatieknooppunt Dienst
Regionale Recherche (IK DRR) van de Dienst Regionale Informatieorganisatie (DRIO) van
de Nationale Politie.
Ik geef leiding aan een team van 25 personen en ben verantwoordelijk voor de dagelijkse
aansturing en personeelszorg. Mijn opdracht is het team te ontwikkelen en de samenwerking
met lokale en landelijke partners te verbeteren. Onze dienst maakt een grote verandering
door. Als direct leidinggevende van het team en als onderdeel van het managementteam
Informatieknooppunten heb ik hierin mijn taken en verantwoordelijkheden.
Binnen het proces Opsporing van mijn vakgebied Intelligence heb ik een ontwikkelopdracht.
Ik ben verantwoordelijk voor het implementeren van nieuwe werkwijzen, methodieken en
tools om het team toekomstbestendig te veranderen.
In eerste instantie om mezelf te verrijken, maar ook om hiermee van meerwaarde te zijn voor
de Nationale Politie, heb ik besloten deze HBO Bachelor te volgen. Mijn werkgever steunt dit
en geeft mij de gelegenheid deze opleiding duaal te volgen.
Voor u ligt mijn moduleopdracht Psychologie en HRM, welke ik geschreven heb voor de
teamchef van de afdeling Informatieknooppunten van de DRIO. In dit plan van aanpak zijn
concrete acties benoemd om de ontwikkelgerichtheid en het leren van medewerkers uit het
team te verbeteren.
Mijn medestudenten wil ik bedanken voor de steun en samenwerking, maar ook voor de
waardevolle praktijkervaringen en verhalen die zijn gedeeld tijdens de contactmomenten.
Ook mijn vrouw Marije ben ik erg dankbaar voor haar geestelijke en praktische steun bij het
studeren, onbetaalbaar! Ik wil met name de heer Jan Levijn als docent van deze module
hartelijk bedanken voor zijn tijd en energie, de prettige manier van trainen, snelle
constructieve feedback en aandacht die hij de groep en mij persoonlijk gaf.
Robert Vos
2
,Samenvatting
In dit adviesrapport is de huidige, ongewenste situatie binnen het team Informatieknooppunt
Dienst Regionale Recherche (hierna “het team”) beschreven. Dit wordt gevolgd door een
plan van aanpak om te komen tot de gewenste situatie.
Het probleem is dat de 25 medewerkers uit het team niet bezig zijn met hun persoonlijke- en
vakgerichte ontwikkeling. Omdat het team werkt in een turbulente omgeving, in de context
van een snel veranderende maatschappij, is dit een dreigend probleem.
De medewerkers moeten zich blijven ontwikkelen om bij te blijven dragen aan de missie en
visie van de organisatie. Een belangrijke competentie behorende bij de functie van de
medewerkers is leervermogen. Als kritische succesfactor is gesteld: “Alle medewerkers van
het team zijn binnen 1 jaar actief bezig met het ontwikkelen van de competentie
leervermogen naar een voldoende niveau. Ze zijn continu gericht op leren en ontwikkelen
binnen het vakgebied.”
Uit de analyse van organisatiestructuur en cultuur blijkt dat het team medewerkers nodig
heeft die actief en ondernemend zijn om te leren en zich te ontwikkelen. Het leiderschap kan
hier aan bijdragen, door naast ruimte en vertrouwen te geven, hier op te sturen. Het is
onwenselijk voor de ontwikkeling van organisatie en medewerkers dat teamleden in hun
comfortzone blijven zitten en hier niet mee bezig zijn.
De directie HRM heeft als doel op korte en lange termijn zorg te dragen voor genoeg en
goed personeel. Het onderzoek heeft geleid tot een plan van aanpak waarin samen met
HRM de huidige ongewenste situatie omgebogen kan worden naar een gewenste situatie:
medewerkers die continu gericht zijn op leren en ontwikkelen in relatie tot de competentie
leervermogen en het vakgebied.
Het plan van aanpak heeft de focus op leren en ontwikkelen, ander leiderschap en het
inzetten van positieve psychologie. Dit om te komen tot duurzame inzetbaarheid van de
medewerkers van het team.
3
, Inhoudsopgave
Inhoud
1. Inleiding .............................................................................................................................. 5
2. Probleembeschrijving ...................................................................................................... 5
3. Structuur en Cultuur ......................................................................................................... 6
3.1 Structuur ......................................................................................................................... 6
3.2 Cultuur ............................................................................................................................. 6
4. Leiderschap en management ......................................................................................... 7
5. HRM en psychologie in de organisatie ......................................................................... 7
6. De effectiviteit en inbreng van HR ................................................................................. 8
7. Plan van aanpak ............................................................................................................... 8
7.1 Zelforganisatie/leiderschap .......................................................................................... 8
7.2 Ontwikkeling van competenties en talent van medewerkers ................................. 9
7.3 Positieve psychologie ................................................................................................... 9
7.4 Mogelijkheden voor strategische personeelsplanning .......................................... 10
7.5 Duurzame inzetbaarheid ............................................................................................ 10
Literatuurlijst ........................................................................................................................... 11
Bijlage 1 Balanced Scorecard................................................................................. 12
Bijlage 2 Organogram van de Nationale Politie ................................................... 12
Bijlage 3 Organogram DRIO van Regionale Eenheid Midden Nederland ....... 12
Bijlage 4 5 bouwstenen van organisaties ............................................................. 12
Bijlage 5 6 basisstructuren van organisaties ........................................................ 13
Bijlage 6 OCAI-instrument ....................................................................................... 14
Bijlage 7 Competing Values Framework ............................................................... 15
Bijlage 8 Vooruit naar de bedoeling ....................................................................... 16
Bijlage 9 Overzicht Plan van Aanpak .................................................................... 16
4
Moduleopdracht HRM en Psychologie
Naam: S.R. Vos Docent: Jan Levijn
Studentnummer: 4711829
Datum: 2 december 2019
Opleidingsgroep: NCOI
Opleiding: Organisatiepsychologie, specialisatie verandermanagement
Module: HRM en Psychologie
1
,Voorwoord
Na 15 jaar bij diverse onderdelen van X in de uitvoering te hebben gewerkt, ben ik sinds
2010 werkzaam als leidinggevende binnen deze mooie en interessante organisatie. 1
november 2017 ben ik begonnen als leidinggevende van het Informatieknooppunt Dienst
Regionale Recherche (IK DRR) van de Dienst Regionale Informatieorganisatie (DRIO) van
de Nationale Politie.
Ik geef leiding aan een team van 25 personen en ben verantwoordelijk voor de dagelijkse
aansturing en personeelszorg. Mijn opdracht is het team te ontwikkelen en de samenwerking
met lokale en landelijke partners te verbeteren. Onze dienst maakt een grote verandering
door. Als direct leidinggevende van het team en als onderdeel van het managementteam
Informatieknooppunten heb ik hierin mijn taken en verantwoordelijkheden.
Binnen het proces Opsporing van mijn vakgebied Intelligence heb ik een ontwikkelopdracht.
Ik ben verantwoordelijk voor het implementeren van nieuwe werkwijzen, methodieken en
tools om het team toekomstbestendig te veranderen.
In eerste instantie om mezelf te verrijken, maar ook om hiermee van meerwaarde te zijn voor
de Nationale Politie, heb ik besloten deze HBO Bachelor te volgen. Mijn werkgever steunt dit
en geeft mij de gelegenheid deze opleiding duaal te volgen.
Voor u ligt mijn moduleopdracht Psychologie en HRM, welke ik geschreven heb voor de
teamchef van de afdeling Informatieknooppunten van de DRIO. In dit plan van aanpak zijn
concrete acties benoemd om de ontwikkelgerichtheid en het leren van medewerkers uit het
team te verbeteren.
Mijn medestudenten wil ik bedanken voor de steun en samenwerking, maar ook voor de
waardevolle praktijkervaringen en verhalen die zijn gedeeld tijdens de contactmomenten.
Ook mijn vrouw Marije ben ik erg dankbaar voor haar geestelijke en praktische steun bij het
studeren, onbetaalbaar! Ik wil met name de heer Jan Levijn als docent van deze module
hartelijk bedanken voor zijn tijd en energie, de prettige manier van trainen, snelle
constructieve feedback en aandacht die hij de groep en mij persoonlijk gaf.
Robert Vos
2
,Samenvatting
In dit adviesrapport is de huidige, ongewenste situatie binnen het team Informatieknooppunt
Dienst Regionale Recherche (hierna “het team”) beschreven. Dit wordt gevolgd door een
plan van aanpak om te komen tot de gewenste situatie.
Het probleem is dat de 25 medewerkers uit het team niet bezig zijn met hun persoonlijke- en
vakgerichte ontwikkeling. Omdat het team werkt in een turbulente omgeving, in de context
van een snel veranderende maatschappij, is dit een dreigend probleem.
De medewerkers moeten zich blijven ontwikkelen om bij te blijven dragen aan de missie en
visie van de organisatie. Een belangrijke competentie behorende bij de functie van de
medewerkers is leervermogen. Als kritische succesfactor is gesteld: “Alle medewerkers van
het team zijn binnen 1 jaar actief bezig met het ontwikkelen van de competentie
leervermogen naar een voldoende niveau. Ze zijn continu gericht op leren en ontwikkelen
binnen het vakgebied.”
Uit de analyse van organisatiestructuur en cultuur blijkt dat het team medewerkers nodig
heeft die actief en ondernemend zijn om te leren en zich te ontwikkelen. Het leiderschap kan
hier aan bijdragen, door naast ruimte en vertrouwen te geven, hier op te sturen. Het is
onwenselijk voor de ontwikkeling van organisatie en medewerkers dat teamleden in hun
comfortzone blijven zitten en hier niet mee bezig zijn.
De directie HRM heeft als doel op korte en lange termijn zorg te dragen voor genoeg en
goed personeel. Het onderzoek heeft geleid tot een plan van aanpak waarin samen met
HRM de huidige ongewenste situatie omgebogen kan worden naar een gewenste situatie:
medewerkers die continu gericht zijn op leren en ontwikkelen in relatie tot de competentie
leervermogen en het vakgebied.
Het plan van aanpak heeft de focus op leren en ontwikkelen, ander leiderschap en het
inzetten van positieve psychologie. Dit om te komen tot duurzame inzetbaarheid van de
medewerkers van het team.
3
, Inhoudsopgave
Inhoud
1. Inleiding .............................................................................................................................. 5
2. Probleembeschrijving ...................................................................................................... 5
3. Structuur en Cultuur ......................................................................................................... 6
3.1 Structuur ......................................................................................................................... 6
3.2 Cultuur ............................................................................................................................. 6
4. Leiderschap en management ......................................................................................... 7
5. HRM en psychologie in de organisatie ......................................................................... 7
6. De effectiviteit en inbreng van HR ................................................................................. 8
7. Plan van aanpak ............................................................................................................... 8
7.1 Zelforganisatie/leiderschap .......................................................................................... 8
7.2 Ontwikkeling van competenties en talent van medewerkers ................................. 9
7.3 Positieve psychologie ................................................................................................... 9
7.4 Mogelijkheden voor strategische personeelsplanning .......................................... 10
7.5 Duurzame inzetbaarheid ............................................................................................ 10
Literatuurlijst ........................................................................................................................... 11
Bijlage 1 Balanced Scorecard................................................................................. 12
Bijlage 2 Organogram van de Nationale Politie ................................................... 12
Bijlage 3 Organogram DRIO van Regionale Eenheid Midden Nederland ....... 12
Bijlage 4 5 bouwstenen van organisaties ............................................................. 12
Bijlage 5 6 basisstructuren van organisaties ........................................................ 13
Bijlage 6 OCAI-instrument ....................................................................................... 14
Bijlage 7 Competing Values Framework ............................................................... 15
Bijlage 8 Vooruit naar de bedoeling ....................................................................... 16
Bijlage 9 Overzicht Plan van Aanpak .................................................................... 16
4
