Plan van aanpak
Project : Exact online premium
Bedrijf : Aspect ICT
Plaats, datum:
Hardinxveld-
Giessendam
05/02/2024
Opgesteld door:
[Koen ] [k.melissant@aspect-
ict.nl]
,Plan van Aanpak project Exact Online Premium
pagina 1
Inhoudsopgave plan van aanpak
1. Achtergronden.......................................................................................................................2
2. Projectresultaat.....................................................................................................................5
3. Projectactiviteiten.................................................................................................................7
4. Tussenresultaten....................................................................................................................9
5. Kwaliteit...............................................................................................................................10
6. Projectorganisatie...............................................................................................................12
7. Planning...............................................................................................................................14
8. Projectgrenzen.....................................................................................................................15
9. Kosten en baten...................................................................................................................16
10. Risico’s...............................................................................................................................17
Bijlage A...................................................................................................................................18
Literatuur lijst.........................................................................................................................20
Afgedrukt 1 september 2025 Bedrijf Aspect ICT
, Plan van Aanpak project Exact Online Premium
pagina 2
1. Achtergronden
Aanleiding:
Aspect ICT is een besloten vennootschap die actief is in de ICT-dienstverlening in
Hardinxveld-Giessendam. Het bedrijf biedt verschillende diensten aan, denk hierbij aan
diensten zoals: Cloud en infra, moderne werkplek, cybersecurity, softwareontwikkeling, ERP-
software (binnen deze tak zal ik werkzaam zijn), business intelligence en ICT strategie.
Momenteel bestaat het bedrijf uit 130 werknemers. Het bedrijf heeft meer dan 800 accounts
die het beheerd door middel van relatiemanagement. Aspect ICT trekt voornamelijk nieuwe
relaties aan door middel van haar reputatie binnen de regio maar ook via mond tot mond
reclame.
De missie van Aspect ICT is als volgt: wij leveren een proactieve bijdrage aan een optimale
bedrijfsvoering van onze relaties. (Aspect ICT, 2023)
Het optimaliseren van de bedrijfsvoering bij klanten door middel van digitalisering wordt
alsmaar belangrijker. Een ERP systeem is een onderdeel hiervan. Het belang van een goed
werkend ERP systeem is namelijk van groot belang binnen een organisatie om de processen
zo efficiënt mogelijk te kunnen doorlopen met als gevolg een betere winstgevendheid (Het
Belang van Goede ERP Software I TCOG, z.d.).
Nadat Exact bekend maakte dat er een nieuwe versie zou uitkomen van Exact Online
genaamd Exact Online Premium kwam dan ook het idee op binnen Aspect ICT om een
stagiair te laten onderzoeken wat de belangrijkste kenmerken van Exact Online Premium zijn,
voor welke klanten dit geschikt is en wat de mogelijke uitdagingen zijn bij het implementeren
van Exact Online Premium bij de relaties van Aspect ICT. Dit zou namelijk bijdragen aan de
missie om de bedrijfsvoering te optimaliseren bij hun relaties vanwege het feit dat er nog
meer mogelijkheden gevormd worden op het ERP gebied van een organisatie.
Het onderzoeksrapport zal dus een gedegen advies bevatten op basis van een diepgaand
technisch en functioneel productonderzoek om de waarde van Exact Online Premium te
communiceren naar de relaties van Aspect ICT. Door deze aanpak wil Aspect ICT de
relevantie en aansluiting met klanten waarborgen en hun positie in de markt behouden en
verstevigen.
Interne organisatie:
Om een beter beeld te geven van Aspect ICT heb ik de interne organisatie in kaart gebracht
door middel van een Business Model Canvas.
Afgedrukt 1 september 2025 Bedrijf Aspect ICT
Project : Exact online premium
Bedrijf : Aspect ICT
Plaats, datum:
Hardinxveld-
Giessendam
05/02/2024
Opgesteld door:
[Koen ] [k.melissant@aspect-
ict.nl]
,Plan van Aanpak project Exact Online Premium
pagina 1
Inhoudsopgave plan van aanpak
1. Achtergronden.......................................................................................................................2
2. Projectresultaat.....................................................................................................................5
3. Projectactiviteiten.................................................................................................................7
4. Tussenresultaten....................................................................................................................9
5. Kwaliteit...............................................................................................................................10
6. Projectorganisatie...............................................................................................................12
7. Planning...............................................................................................................................14
8. Projectgrenzen.....................................................................................................................15
9. Kosten en baten...................................................................................................................16
10. Risico’s...............................................................................................................................17
Bijlage A...................................................................................................................................18
Literatuur lijst.........................................................................................................................20
Afgedrukt 1 september 2025 Bedrijf Aspect ICT
, Plan van Aanpak project Exact Online Premium
pagina 2
1. Achtergronden
Aanleiding:
Aspect ICT is een besloten vennootschap die actief is in de ICT-dienstverlening in
Hardinxveld-Giessendam. Het bedrijf biedt verschillende diensten aan, denk hierbij aan
diensten zoals: Cloud en infra, moderne werkplek, cybersecurity, softwareontwikkeling, ERP-
software (binnen deze tak zal ik werkzaam zijn), business intelligence en ICT strategie.
Momenteel bestaat het bedrijf uit 130 werknemers. Het bedrijf heeft meer dan 800 accounts
die het beheerd door middel van relatiemanagement. Aspect ICT trekt voornamelijk nieuwe
relaties aan door middel van haar reputatie binnen de regio maar ook via mond tot mond
reclame.
De missie van Aspect ICT is als volgt: wij leveren een proactieve bijdrage aan een optimale
bedrijfsvoering van onze relaties. (Aspect ICT, 2023)
Het optimaliseren van de bedrijfsvoering bij klanten door middel van digitalisering wordt
alsmaar belangrijker. Een ERP systeem is een onderdeel hiervan. Het belang van een goed
werkend ERP systeem is namelijk van groot belang binnen een organisatie om de processen
zo efficiënt mogelijk te kunnen doorlopen met als gevolg een betere winstgevendheid (Het
Belang van Goede ERP Software I TCOG, z.d.).
Nadat Exact bekend maakte dat er een nieuwe versie zou uitkomen van Exact Online
genaamd Exact Online Premium kwam dan ook het idee op binnen Aspect ICT om een
stagiair te laten onderzoeken wat de belangrijkste kenmerken van Exact Online Premium zijn,
voor welke klanten dit geschikt is en wat de mogelijke uitdagingen zijn bij het implementeren
van Exact Online Premium bij de relaties van Aspect ICT. Dit zou namelijk bijdragen aan de
missie om de bedrijfsvoering te optimaliseren bij hun relaties vanwege het feit dat er nog
meer mogelijkheden gevormd worden op het ERP gebied van een organisatie.
Het onderzoeksrapport zal dus een gedegen advies bevatten op basis van een diepgaand
technisch en functioneel productonderzoek om de waarde van Exact Online Premium te
communiceren naar de relaties van Aspect ICT. Door deze aanpak wil Aspect ICT de
relevantie en aansluiting met klanten waarborgen en hun positie in de markt behouden en
verstevigen.
Interne organisatie:
Om een beter beeld te geven van Aspect ICT heb ik de interne organisatie in kaart gebracht
door middel van een Business Model Canvas.
Afgedrukt 1 september 2025 Bedrijf Aspect ICT
