Dit oefententamen bestaat uit 10 opdrachten. Voor dit oefententamen kun je 105
punten behalen.
Je cijfer kan als volgt worden berekend:
Aantal behaalden punten/ 10,5
De uitwerkingen bevinden zich op de laatste pagina.
Kymo B.V. is begonnen als internetwinkel op het gebied van elektronica en alles wat
daarmee samenhangt. De onderneming is dealer van een groot aantal merken. Bij
de internetwinkel dient zodra een bestelling geplaatst wordt meteen via IDeal betaald
te worden.
Voor klanten zijn fysieke winkels ook van belang, omdat zij persoonlijke niet houden
van extra verzendkosten of vertraagde levertijden. Daarom heeft Kymo B.V. er
inmiddels 10 winkels geopend in Nederland geopend. Deze winkels worden
bevoorraad vanuit het centrale magazijn in Noord-Brabant, van waaruit ook de via
internet bestelde artikelen geleverd worden.
Zowel bij de internetwinkel als de fysieke winkels vinden regelmatig acties plaats.
Hierbij worden gedurende één week forse kortingen op bepaalde producten
gegeven.
Voor zakelijke klanten beschikt Kymo B.V. over een verkoopafdeling waar 10
accountmanagers werkzaam zijn. Zij onderhouden het contact met zakelijke klanten,
brengen offertes uit en sluiten de contracten af met de zakelijke klanten. Levering
vindt plaats vanuit het centrale magazijn te Noord-Brabant. De zakelijke klanten
dienen de factuur binnen 45 dagen te betalen.
Met de belangrijkste leveranciers heeft Kymo B.V. inkoopcontracten afgesloten,
waarin de prijsafspraken voor het komende jaar zijn vastgesteld.
Kymo B.V. heeft een hoofdkantoor in Noord-Brabant waar zich o.m. de volgende
afdelingen bevinden:
Directie
Inkoop
Marketing
Verkoop
Expeditie, vervoer met eigen bezorgdienst
Personeelszaken
Salarisadministratie
Financiële administratie
Kymo B.V. werkt me een ERP-systeem dat het gehele bedrijfsproces ondersteunt.
De website voor o.m. de internetwinkel is in eigen beheer ontwikkeld en via een
interface gekoppeld aan het ERP-systeem.
1
, Oefententamen Accounting Information Systems 1
1. Benoem per activiteit van Kymo B.V. binnen welke categorie in het
typologiemodel van Starreveld deze valt/vallen. 10pt
2. Welke risico voor de verantwoording treedt op vanwege de kortingsacties die
regelmatig plaatsvinden? 10pt
3. Noem drie maatregelen van interne beheersing die het onder 2 genoemde
risico moeten mitigeren, waarvan één preventief, één detectief en één
repressief. 12pt
4. Beschrijf het tot stand komen van de inkoopimpuls op grond waarvan de
afdeling Inkoop tot bestelling overgaat, bij:
a. Artikelen die tot het vaste assortiment behoren.
b. Artikelen van een nieuwe leverancier. 8pt
Bij Kymo B.V. worden de goederen in het algemeen eerder ontvangen dan de
inkoopfactuur.
1. Hoe boekt u: een goederenontvangst en een ontvangen inkoopfactuur. 4pt
2. Geef een beschrijving van het proces verkoop van 5 laptops aan een
bestaande zakelijke klant, vanaf het moment van orderontvangst tot en met
het moment van ontvangst van de betaling (maak zoveel mogelijk gebruik van
het ERP-systeem en daarin opgenomen application controls). 20pt
3. Benoem de controles & analyses van de verkopen bij Kymo B.V. 15pt
4. Benoem twee methoden waarmee de inventarisatie van het centraal magazijn
kan plaatsvinden. 8pt
5. Noem 4 general computer controls die de continuïteit en betrouwbaarheid van
het geautomatiseerde systeem (incl. de website) moeten waarborgen. 8pt
6. Beschrijf 5 application controls die voor een goed verloop van het
verkoopproces in de webshop moeten zorg dragen. 10pt
2