Awakenings festival
Milan Joya Schoenmaker
Sport en festivalmanagement - 1HBOSFM3
Hotel- en eventmanagement 2
Amsterdam
Nikki Stegink
,Inleiding
Voor het vak Sport & Festival management (SFM) heb ik, Milan Joya Schoenmaker de opdracht
gekregen om een festival uit te kiezen en deze volledig in kaart te brengen. Voor deze
praktijkopdracht heb ik het festival Awakenings gekozen. Ik heb deze keuze op basis van goede
verhalen en interesse in techno gemaakt. Ik heb helaas geen keuze kunnen maken op basis van
ervaring, aangezien ik nog nooit gewerkt of gefeest heb op een festival. Hierdoor heb ik extra mijn
best gedaan om mij in te leven in het festival wereldje. In dit verslag geef ik op basis van het veldwerk
wat ik heb verricht en de uitgebreide analyse die ik heb gedaan Awakenings 5 relevante
aanbevelingen voor de volgende edities.
Het Awakenings festival is een jaarlijks festival wat in de laatste weken van juni plaatsvindt.
Awakenings is een groot technofestival wat jaarlijks maar liefst 80.000 bezoekers mag verwelkomen.
Het festival speelt zich af in het recreatiegebied in Spaarnwoude. Het is een bedrijfsmatig
georganiseerd festival, het wordt namelijk georganiseerd door Monumental Productions.
Ik wens u veel plezier met het lezen van het verslag!
1
, Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1: Het evenement ................................................................................................................ 4
1.1 Geschiedenis Awakenings ............................................................................................................ 4
1.2 SWOT analyse ............................................................................................................................. 4
Sterktes: .......................................................................................................................................... 4
Zwaktes: .......................................................................................................................................... 5
Kansen: ........................................................................................................................................... 5
Bedreigingen: .................................................................................................................................. 5
1.3 Doelgroep analyse ........................................................................................................................ 6
1.4 Historisch perspectief .................................................................................................................... 8
1.5 Kengetallen ................................................................................................................................... 9
1.6 Programma.................................................................................................................................. 10
Hoofdstuk 2: Bezoek rapport ............................................................................................................. 11
2.1 Inventariseren wat de plannen zijn.............................................................................................. 12
2.2 Benodigde ruimte inschatten ....................................................................................................... 12
2.3 Ondergrond onderzoek ............................................................................................................... 14
2.2 Obstakels .................................................................................................................................... 15
2.3 Seizoensinvloeden ...................................................................................................................... 15
2.4 Milieu en natuurbescherming eisen ............................................................................................ 16
Geluidsoverlast ............................................................................................................................. 16
Dieren en planten.......................................................................................................................... 16
Afvalstoffen ................................................................................................................................... 17
Gevaarlijke stoffen ........................................................................................................................ 18
2.5 Elektra, water- en afvoermogelijkheden ...................................................................................... 18
2.6 Vervoer, parkeermogelijkheden en openbaar vervoer & verkeersplan....................................... 19
2.6 Overnachtingsmogelijkheden ...................................................................................................... 20
2.8 De gemeente ............................................................................................................................... 20
Hoofdstuk 3: Omgevingsanalyse ....................................................................................................... 22
3.1 Capaciteit berekening ................................................................................................................. 24
3.2 Verkeersplan en mobiliteitsanalyse ............................................................................................ 25
3.3 Alternatieve locatie ...................................................................................................................... 26
Hoofdstuk 4: Geldstromen ................................................................................................................. 27
4.1 Inkomsten .................................................................................................................................... 28
Ticketing ........................................................................................................................................ 28
Sponsoring .................................................................................................................................... 29
Subsidies ...................................................................................................................................... 30
Fondsen ........................................................................................................................................ 30
Catering & bars ............................................................................................................................. 31
Overige bestedingen ..................................................................................................................... 31
4.2 Kosten ......................................................................................................................................... 31
Vaste kosten ................................................................................................................................. 32
Variabele kosten ........................................................................................................................... 33
4.3 Belasting...................................................................................................................................... 34
2
Milan Joya Schoenmaker
Sport en festivalmanagement - 1HBOSFM3
Hotel- en eventmanagement 2
Amsterdam
Nikki Stegink
,Inleiding
Voor het vak Sport & Festival management (SFM) heb ik, Milan Joya Schoenmaker de opdracht
gekregen om een festival uit te kiezen en deze volledig in kaart te brengen. Voor deze
praktijkopdracht heb ik het festival Awakenings gekozen. Ik heb deze keuze op basis van goede
verhalen en interesse in techno gemaakt. Ik heb helaas geen keuze kunnen maken op basis van
ervaring, aangezien ik nog nooit gewerkt of gefeest heb op een festival. Hierdoor heb ik extra mijn
best gedaan om mij in te leven in het festival wereldje. In dit verslag geef ik op basis van het veldwerk
wat ik heb verricht en de uitgebreide analyse die ik heb gedaan Awakenings 5 relevante
aanbevelingen voor de volgende edities.
Het Awakenings festival is een jaarlijks festival wat in de laatste weken van juni plaatsvindt.
Awakenings is een groot technofestival wat jaarlijks maar liefst 80.000 bezoekers mag verwelkomen.
Het festival speelt zich af in het recreatiegebied in Spaarnwoude. Het is een bedrijfsmatig
georganiseerd festival, het wordt namelijk georganiseerd door Monumental Productions.
Ik wens u veel plezier met het lezen van het verslag!
1
, Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1: Het evenement ................................................................................................................ 4
1.1 Geschiedenis Awakenings ............................................................................................................ 4
1.2 SWOT analyse ............................................................................................................................. 4
Sterktes: .......................................................................................................................................... 4
Zwaktes: .......................................................................................................................................... 5
Kansen: ........................................................................................................................................... 5
Bedreigingen: .................................................................................................................................. 5
1.3 Doelgroep analyse ........................................................................................................................ 6
1.4 Historisch perspectief .................................................................................................................... 8
1.5 Kengetallen ................................................................................................................................... 9
1.6 Programma.................................................................................................................................. 10
Hoofdstuk 2: Bezoek rapport ............................................................................................................. 11
2.1 Inventariseren wat de plannen zijn.............................................................................................. 12
2.2 Benodigde ruimte inschatten ....................................................................................................... 12
2.3 Ondergrond onderzoek ............................................................................................................... 14
2.2 Obstakels .................................................................................................................................... 15
2.3 Seizoensinvloeden ...................................................................................................................... 15
2.4 Milieu en natuurbescherming eisen ............................................................................................ 16
Geluidsoverlast ............................................................................................................................. 16
Dieren en planten.......................................................................................................................... 16
Afvalstoffen ................................................................................................................................... 17
Gevaarlijke stoffen ........................................................................................................................ 18
2.5 Elektra, water- en afvoermogelijkheden ...................................................................................... 18
2.6 Vervoer, parkeermogelijkheden en openbaar vervoer & verkeersplan....................................... 19
2.6 Overnachtingsmogelijkheden ...................................................................................................... 20
2.8 De gemeente ............................................................................................................................... 20
Hoofdstuk 3: Omgevingsanalyse ....................................................................................................... 22
3.1 Capaciteit berekening ................................................................................................................. 24
3.2 Verkeersplan en mobiliteitsanalyse ............................................................................................ 25
3.3 Alternatieve locatie ...................................................................................................................... 26
Hoofdstuk 4: Geldstromen ................................................................................................................. 27
4.1 Inkomsten .................................................................................................................................... 28
Ticketing ........................................................................................................................................ 28
Sponsoring .................................................................................................................................... 29
Subsidies ...................................................................................................................................... 30
Fondsen ........................................................................................................................................ 30
Catering & bars ............................................................................................................................. 31
Overige bestedingen ..................................................................................................................... 31
4.2 Kosten ......................................................................................................................................... 31
Vaste kosten ................................................................................................................................. 32
Variabele kosten ........................................................................................................................... 33
4.3 Belasting...................................................................................................................................... 34
2
