EXTERNE VERSLAGGEVING BLOK
4
1. ALGEMENE INFORMATIE OVER JAARREKENINGEN EN DEPONERINGSPLICHT
Jaarrekening deponeren is wettelijk verplicht. Het zorgt ervoor dat de financiële informatie voor
iedereen beschikbaar is.
Deponeringsplichtige ondernemingen:
- Bv
- Nv
- Coöperatie
- Onderlinge waarborgmaatschappij
- Vof en Cv
- Verenigingen en stichtingen
- Buitenlandse rechtspersonen met Nederlandse vestigingen die in het land van herkomst ook
een jaarrekening moeten publiceren
- Ondernemingen die vallen onder de Wet op formeel buitenlandse vennootschap. Zij moeten
een jaarrekening deponeren volgens de Nederlandse regels en een jaarrekening volgens het
land van herkomst
Uitzonderingen deponeren
- Dochterbedrijven als de moedermaatschappij aansprakelijk is voor schulden van de
dochter met een aansprakelijkheidsverklaring. En als de moeder een groepsjaarrekening
deponeert waarin de cijfers van de dochter zijn opgenomen.
- Pensioen-bv en stamrecht-bv als ze in de bedrijfsklasse valt en geen winst als doel heeft.
-
- Bij brand of diefstal
Deponeringseisen per bedrijfsgrootte:
,Een jaarrekening moet binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar worden opgesteld en
voorgelegd aan de aandeelhouders. De aandeelhouders hebben vervolgens 2 maanden de tijd voor
het vaststellen van de jaarrekening. Maximaal uitstel is 5 + 5 + 2 maanden. Na het vaststellen van de
jaarrekening moet dit binnen 8 dagen worden gedeponeerd bij de KVK. Als het boekjaar gelijk is aan
het kalenderjaar, dan is de uiterste deponeerdatum 8 november.
Indien je niet op tijd deponeert, moet de voorlopige jaarrekening binnen 7 maanden worden
gedeponeerd.
Gevolgen bij niet tijdig deponeren:
- Bestuurders kunnen aansprakelijk worden gesteld bij een faillissement
- Belastingdienst kan een onderzoek instellen hier kan een boete uit voortvloeien
2. JAARREKENINGEN OPVRAGEN
Originele jaarrekening = Een gescande versie van de papieren jaarrekening die de ondernemer heeft
gedeponeerd.
Gewaarmerkte jaarrekening = Een originele jaarrekening, maar dan voorzien van een elektronische
handtekening van de KVK.
Jaarrekening XBRL (Extensible Business Reporting) = Een digitale, originele jaarrekening in een
standaard formaat waarmee je een origineel financieel overzicht van een onderneming krijgt.
Alleen de vastgestelde jaarrekeningen in XBRL die door de ondernemer bij de KVK zijn gedeponeerd
zijn beschikbaar. Jaarrekening die worden gedeponeerd in pdf, worden door de KVK niet omgezet
naar XBRL.
Kanalen XBRL:
1. Enkelvoudig, via kvk.nl
2. Enkelvoudig, via HR Dataservice € 3,05 per document
3. Bulk, via Verkoop Binnendienst € 1.000 startkosten en € 3,05 per document
Een standaard jaarrekening is ongeveer 4 weken na deponering beschikbaar.
,GEGEVENS DIE IN DE STANDAAR JAARREKENING STAAN
1. Algemene gegevens over het bedrijf
a. Boekjaar
b. Balansdatum
c. Winstbestemming: Geeft aan of het resultaat al dan niet is toegevoegd aan de
reserves
d. Lengte boekjaar in maanden
e. Werknemers: Het aantal werknemers zoals genoemd in het jaarverslag
f. Geconsolideerde dochters: Het aantal meegeconsolideerde dochters
g. 100% dochters: Het aantal 100% dochters dat niet meegeconsolideerd is
h. Overige deelnemingen
i. Accountantscontrole
j. Oordeel van de accountant
2. De balans
3. De winst- en verliesrekening
a. Het categorale model
b. Het functionele model
4. Informatie over kengetallen
a. Liquiditeit
i. Current ratio
ii. Quick ratio
iii. Gouden balans
b. Solvabiliteit
i. Balanstotaal / vreemd vermogen
ii. Eigen vermogen / balanstotaal
iii. Eigen vermogen / vreemd vermogen
iv. Garantievermogen / balanstotaal (wordt alleen berekend als de post
‘achtergestelde lening’ aanwezig is)
c. Rentabiliteit
i. RTV Rentabiliteit totaal vermogen
ii. REV Rentabiliteit Eigen vermogen
iii. Bruto winstmarge
d. Overige kengetallen
i. Hefboomeffect
ii. Omloopsnelheid eigen vermogen
iii. Omloopsnelheid totaal vermogen
iv. Omloopsnelheid vaste activa
v. Omloopsnelheid handelsdebiteuren
vi. Aantal werknemers
vii. Omzet per werknemer
viii. Resultaat per werknemer
, WET- EN REGELGEVING EXTERNE VERSLAGGEVING
Functies externe verslaggeving:
1. De verantwoordingsfunctie
2. De allocatiefunctie
3. De ‘corporate governmance’ functie
Belangrijkste onderdeel van de externe verslaggeving is de externe jaarrekening. Dit is de jaarlijks op
te stellen balans en winst- en verliesrekening begeleid door diverse andere gegevens.
Wettelijke bepalingen voor de externe verslaggeving bevatten:
- Inrichtingseisen Het gaat hier om bepalingen die we in acht moeten nemen bij het
opstellen van de volgende drie overzichten:
Jaarrekening
Jaarverslag
Overige te verstrekken gegevens
- Publicatie- eisen Deze eisen hebben betrekking op het openbaar maken van de zojuist
genoemde onderdelen van het jaarlijkse externe financiële verslag.
- Controle- eisen Hier gaat het om voorschriften over de controle van de jaarrekening en
het onderzoek van het jaarverslag en de overige gegevens door de daartoe bevoegde
externe deskundige.
De derogerende werking van het getrouwde beeld = Dat de algemene bepaling van het vereiste
inzicht voorrang heeft boven de bijzondere bepalingen.
Aandachtspunten jaarverslag:
De voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee de rechtspersoon wordt geconfronteerd
De verwachte gang van zaken, in het bijzonder de investeringen, de financiering en de
personeelsbezetting
Werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling
Gebeurtenissen van bijzondere betekenis na balansdatum die de verwachtingen hebben
beïnvloed
Het beleid van de vennootschap ten aanzien van de bezoldiging van haar bestuurders en
commissarissen en de wijze waarop dit beleid in het verslagjaar in de praktijk is gebracht. De
beloningsbedragen moeten worden vermeld in de toelichting.
! Van belang is ook dat het jaarverslag niet in strijd mag zijn met de jaarrekening
Naast het jaarverslag en de jaarrekening moet er ook een aparte rubriek met gegevens worden
opgenomen:
- Accountantsverklaring
- Statutaire regels omtrent winstbestemming
- Winstbestemming
- Een lijst met namen van degenen die bijzondere zeggenschapsrechten hebben met een
omschrijving van de aard van die rechten
4
1. ALGEMENE INFORMATIE OVER JAARREKENINGEN EN DEPONERINGSPLICHT
Jaarrekening deponeren is wettelijk verplicht. Het zorgt ervoor dat de financiële informatie voor
iedereen beschikbaar is.
Deponeringsplichtige ondernemingen:
- Bv
- Nv
- Coöperatie
- Onderlinge waarborgmaatschappij
- Vof en Cv
- Verenigingen en stichtingen
- Buitenlandse rechtspersonen met Nederlandse vestigingen die in het land van herkomst ook
een jaarrekening moeten publiceren
- Ondernemingen die vallen onder de Wet op formeel buitenlandse vennootschap. Zij moeten
een jaarrekening deponeren volgens de Nederlandse regels en een jaarrekening volgens het
land van herkomst
Uitzonderingen deponeren
- Dochterbedrijven als de moedermaatschappij aansprakelijk is voor schulden van de
dochter met een aansprakelijkheidsverklaring. En als de moeder een groepsjaarrekening
deponeert waarin de cijfers van de dochter zijn opgenomen.
- Pensioen-bv en stamrecht-bv als ze in de bedrijfsklasse valt en geen winst als doel heeft.
-
- Bij brand of diefstal
Deponeringseisen per bedrijfsgrootte:
,Een jaarrekening moet binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar worden opgesteld en
voorgelegd aan de aandeelhouders. De aandeelhouders hebben vervolgens 2 maanden de tijd voor
het vaststellen van de jaarrekening. Maximaal uitstel is 5 + 5 + 2 maanden. Na het vaststellen van de
jaarrekening moet dit binnen 8 dagen worden gedeponeerd bij de KVK. Als het boekjaar gelijk is aan
het kalenderjaar, dan is de uiterste deponeerdatum 8 november.
Indien je niet op tijd deponeert, moet de voorlopige jaarrekening binnen 7 maanden worden
gedeponeerd.
Gevolgen bij niet tijdig deponeren:
- Bestuurders kunnen aansprakelijk worden gesteld bij een faillissement
- Belastingdienst kan een onderzoek instellen hier kan een boete uit voortvloeien
2. JAARREKENINGEN OPVRAGEN
Originele jaarrekening = Een gescande versie van de papieren jaarrekening die de ondernemer heeft
gedeponeerd.
Gewaarmerkte jaarrekening = Een originele jaarrekening, maar dan voorzien van een elektronische
handtekening van de KVK.
Jaarrekening XBRL (Extensible Business Reporting) = Een digitale, originele jaarrekening in een
standaard formaat waarmee je een origineel financieel overzicht van een onderneming krijgt.
Alleen de vastgestelde jaarrekeningen in XBRL die door de ondernemer bij de KVK zijn gedeponeerd
zijn beschikbaar. Jaarrekening die worden gedeponeerd in pdf, worden door de KVK niet omgezet
naar XBRL.
Kanalen XBRL:
1. Enkelvoudig, via kvk.nl
2. Enkelvoudig, via HR Dataservice € 3,05 per document
3. Bulk, via Verkoop Binnendienst € 1.000 startkosten en € 3,05 per document
Een standaard jaarrekening is ongeveer 4 weken na deponering beschikbaar.
,GEGEVENS DIE IN DE STANDAAR JAARREKENING STAAN
1. Algemene gegevens over het bedrijf
a. Boekjaar
b. Balansdatum
c. Winstbestemming: Geeft aan of het resultaat al dan niet is toegevoegd aan de
reserves
d. Lengte boekjaar in maanden
e. Werknemers: Het aantal werknemers zoals genoemd in het jaarverslag
f. Geconsolideerde dochters: Het aantal meegeconsolideerde dochters
g. 100% dochters: Het aantal 100% dochters dat niet meegeconsolideerd is
h. Overige deelnemingen
i. Accountantscontrole
j. Oordeel van de accountant
2. De balans
3. De winst- en verliesrekening
a. Het categorale model
b. Het functionele model
4. Informatie over kengetallen
a. Liquiditeit
i. Current ratio
ii. Quick ratio
iii. Gouden balans
b. Solvabiliteit
i. Balanstotaal / vreemd vermogen
ii. Eigen vermogen / balanstotaal
iii. Eigen vermogen / vreemd vermogen
iv. Garantievermogen / balanstotaal (wordt alleen berekend als de post
‘achtergestelde lening’ aanwezig is)
c. Rentabiliteit
i. RTV Rentabiliteit totaal vermogen
ii. REV Rentabiliteit Eigen vermogen
iii. Bruto winstmarge
d. Overige kengetallen
i. Hefboomeffect
ii. Omloopsnelheid eigen vermogen
iii. Omloopsnelheid totaal vermogen
iv. Omloopsnelheid vaste activa
v. Omloopsnelheid handelsdebiteuren
vi. Aantal werknemers
vii. Omzet per werknemer
viii. Resultaat per werknemer
, WET- EN REGELGEVING EXTERNE VERSLAGGEVING
Functies externe verslaggeving:
1. De verantwoordingsfunctie
2. De allocatiefunctie
3. De ‘corporate governmance’ functie
Belangrijkste onderdeel van de externe verslaggeving is de externe jaarrekening. Dit is de jaarlijks op
te stellen balans en winst- en verliesrekening begeleid door diverse andere gegevens.
Wettelijke bepalingen voor de externe verslaggeving bevatten:
- Inrichtingseisen Het gaat hier om bepalingen die we in acht moeten nemen bij het
opstellen van de volgende drie overzichten:
Jaarrekening
Jaarverslag
Overige te verstrekken gegevens
- Publicatie- eisen Deze eisen hebben betrekking op het openbaar maken van de zojuist
genoemde onderdelen van het jaarlijkse externe financiële verslag.
- Controle- eisen Hier gaat het om voorschriften over de controle van de jaarrekening en
het onderzoek van het jaarverslag en de overige gegevens door de daartoe bevoegde
externe deskundige.
De derogerende werking van het getrouwde beeld = Dat de algemene bepaling van het vereiste
inzicht voorrang heeft boven de bijzondere bepalingen.
Aandachtspunten jaarverslag:
De voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee de rechtspersoon wordt geconfronteerd
De verwachte gang van zaken, in het bijzonder de investeringen, de financiering en de
personeelsbezetting
Werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling
Gebeurtenissen van bijzondere betekenis na balansdatum die de verwachtingen hebben
beïnvloed
Het beleid van de vennootschap ten aanzien van de bezoldiging van haar bestuurders en
commissarissen en de wijze waarop dit beleid in het verslagjaar in de praktijk is gebracht. De
beloningsbedragen moeten worden vermeld in de toelichting.
! Van belang is ook dat het jaarverslag niet in strijd mag zijn met de jaarrekening
Naast het jaarverslag en de jaarrekening moet er ook een aparte rubriek met gegevens worden
opgenomen:
- Accountantsverklaring
- Statutaire regels omtrent winstbestemming
- Winstbestemming
- Een lijst met namen van degenen die bijzondere zeggenschapsrechten hebben met een
omschrijving van de aard van die rechten
