Samenvatting Eventmanagement

Inhoud
Theorie Eventmanagement....................................................................................................................2
Lesweek 1: Soorten sportevenementen.............................................................................................2
Publieksevenementen:...................................................................................................................2
Zakelijke evenementen...................................................................................................................2
Sportevenementen.........................................................................................................................3
Categorisering van sportevenementen..........................................................................................3
Lesweek 2: Waarde van sportevenementen......................................................................................5
Economische impact ......................................................................................................................6
Legacy ............................................................................................................................................6
Meten van maatschappelijke impact .............................................................................................7
Lesweek 3: Evenementen organiseren...............................................................................................8
Projectmanagement van het evenement:......................................................................................9
Accountmanagement...................................................................................................................10
Fase 1: Evenement verwerven:.....................................................................................................11
Fase 2: Evenement organiseren....................................................................................................11
Lesweek 4: Geldstromen en subsidies..............................................................................................12
Aanvraagproces subsidies:............................................................................................................13
Lesweek 5: Sponsoring.....................................................................................................................15
Sponsorproces:.............................................................................................................................16
Activaties:.....................................................................................................................................17
Effect van sponsoring:..................................................................................................................17
Lesweek 6: Marketing en communicatie bij sportevenementen......................................................18
Mediakanalen...............................................................................................................................18
Activiteiten...................................................................................................................................18
Marketingcommunicatieplan........................................................................................................19
Lesweek 7: Toeschouwer/hospitality en media................................................................................20

, Theorie Eventmanagement
Lesweek 1: Soorten sportevenementen
Evenement: een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte
wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis
wordt.
Variatie in:
- Doelstellingen
- Aard en omvang van het publiek
- Financiering
- Openbaarheid
- Promotie

Rollen van eventmanager:
- Concept ontwikkelaar
o Onderzoek, creatie, vertaling vraag naar beelden, dramaturgie
- Projectmanager
o Onderzoek, organisatie, planning, begroten, budgetteren, toeleveranciers,
communicatie ‘achterkant’
- Accountmanager
o Acquisitie, klantencontact, verkooptraject, communicatie ‘voorkant’

Publieksevenementen:
- Sponsoring
o Aansluiten op bestaande inhoud.
- Inhoud met als doel:
o Esthetisch
o Ideeën (politiek, religie, sport)
o Amusement
o Economisch
- Publiek:
o Trekken naar evenementen met behulp van marketingmiddelen.
o Publiek komt voor inhoud evenement.

Eventmanager publieksevenementen:
- Initiator  inhoudelijke doelstellingen
o Rol 1:
 Concept ontwikkeling  Totaal concept, programmering, sportuitingen.
o Rol 2:
 Accountmanagement  Sponsors, subsidie, promotie t.b.v. kaartverkoop.
o Rol 3:
 Projectmanagement  Organisatie
- Toeleveranciers  Uitvoering

Zakelijke evenementen
- Opdrachtgever:
o Product op maat maken passend bij match opdrachtgever en publiek.
- Inhoud:
o Beïnvloed publiek op doordachte wijze.
- Publiek:

, o Speciaal voor publiek inhoud creëren.
Eventmanager zakelijke evenementen:
- Opdrachtgever  Communicatiedoelstelling
o Rol 1:
 Concept ontwikkeling  Creatie
o Rol 2:
 Accountmanagement  Verkoop
o Rol 3:
 Projectmanagement  Organisatie
- Toeleveranciers  Uitvoering

Sportevenementen
Populariteit van sportevenementen:
- Sport maakt deel uit van de cultuur.
- Technologische en economische krachten.
- Politieke en maatschappelijke belangen.
Sportevenementen in Nederland:
- 600 sportevenementen met meer dan 5.000 bezoekers.
- 700.000 wedstrijden in amateurvoetbal.
- 7.000 evenementen m.b.t. wandelen, toerfietsen en hardlopen.
Elementen van een sportevenement
- Sportief niveau  kwaliteit van de wedstrijd.
- Locatie, catering en het transsport.
- Ervaren sfeer en interactie tussen bezoekers.

Categorisering van sportevenementen
- Local sport events  Lokale sportevenementen (NK)  Topsport niveau
- Major sport events  Grotere sportevenementen (EK, WK)
- Hallmark sport events  Grote landelijke en jaarlijks terugkerende evenementen  vaak
locatie gebonden (Wimbledon)
- Mega sport events  Evenementen die wereldwijd het meeste aandacht trekken (OS)

Categorisering van sportevenementen op basis van drie variabelen:




- Bezoekersevenement
o Topsport events  Meer bezoekers dan deelnemers.
- Deelnemersevenement
o Meer deelnemers dan bezoekers. (wandel4daagse)
- Bezoekers-/deelnemersevenement
o Verhouding deelnemers en bezoekers gelijk.
- Incidenteel evenement:
o Eénmalig evenement