Samenvatting Economie H2
Les 1:
Bedrijfscontinuïteit kunnen we omschrijven als
1. het onderkennen van de belangrijkste
bedrijfsprocessen;
2. het onderkennen van de risico’s die de
voortgang van die processen kunnen
bedreigen, en;
3. het nemen van maatregelen die een effectief
en efficiënt antwoord zijn op deze
bedreigingen.
Om bedreigingen van de continuïteit in beeld te
brengen, kun je een analyse uitvoeren op
verschillende aspecten:
o Organisatorisch
o Bouwkundig
o Elektronisch
o Information Technology (IT)
o Psychologisch
In Economie I hebben we gezien dat Administratieve Organisatie binnen het financieel-economische
domein het aspect organisatorisch beslaat.
Information Technology heeft ook veel raakvlakken met Administratieve Organisatie.
Het begrip Administratieve Organisatie kunnen we splitsen in twee zaken:
Interne Beheersing (AO/IB):
Het geheel aan getroffen maatregelen om de organisatie als geheel aan te sturen
voorbeeld van een AO/IB-instrument: COSO (college 3)
Interne Controle (AO/IC):
De controle op de activiteiten van de degenen die door of namens de leiding activiteiten uitvoeren
Dus: AO gaat dus over veel meer dan alleen de afdeling Administratie
Instrumenten voor interne controle:
1. Functiescheiding
2. Vastlegging procedures en processen
3. Controlebegrippen:
a) Directe controle, zoals toezicht houden
b) Indirecte controle, zoals meting van de geleverde dienst
Instrumenten voor de werking van interne controle:
a) Onderzoek van de interne organisatie
b) Verbandscontrole
c) Cijferbeoordeling
d) Interne vastleggingen
e) Normatieve gegevens
f) Bestaanscontrole
Stappenplan verbandscontrole:
1. vaststellen van de normen (Soll);
2. waarnemen van de werkelijkheid (Ist);
, 3. het toetsen van de werkelijkheid aan de normen, met als doel het vaststellen van
afwijkingen;
4. deze afwijkingen analyseren, met als doel het vaststellen van de oorzaken van de
afwijkingen;
5. rapporteren en daarin te nemen maatregelen vermelden en aanbevelingen tot verbetering
doen;
6. Realisatie.
Les 2:
Bij Interne Controle wil je ervoor zorgen dat er geen geld of goederen ongewild uit de organisatie
verdwijnen. Dat betekent dat je de geld- en goederenstromen wil beheersen om daarmee de
volledigheid van de opbrengsten te realiseren. Een controle-instrument van AO/IC is de
verbandscontrole. Voor goederen betekent dit:
beginvoorraad + inkopen – verkopen = eindvoorraad
Op basis van dit model kun je de Soll-positie bepalen: hoeveel voorraad zou ik moeten hebben?
De Ist-positie stel je vast door te tellen: zowel de beginvoorraad, de inkopen, de verkopen als de
eindvoorraad. De inkopen worden door de magazijnmedewerker geteld, de verkopen door de
kassière voordat de goederen meegenomen mogen worden. Na vaststelling van de Ist-positie
kunnen we deze vergelijken met de Soll-positie. De uitkomst moet zijn:
Ist = Soll
Als de Ist- en de Soll- positie niet overeenstemmen, moet je dus in het proces via de
verbandscontroles gaan vaststellen waar de verschillen zouden kunnen ontstaan. Iedere stap van de
formule ‘Beginvoorraad + inkopen – verkopen = eindvoorraad’ moet dan onder de loupe worden
genomen. Daarom is de beoordeling van de bedrijfsprocessen van belang. Als je dat niet doet en
geconfronteerd wordt met diefstal is het zoeken naar de spreekwoordelijke speld in de hooiberg om
de oorzaak te achterhalen. Naast de nu behandelde goe
derenstroom wil je ook de geldstroom beheersen. Voor geld betekent dit:
beginsaldo + ontvangsten – betalingen = eindsaldo
Ook voor deze geldstroom geldt dat je door het uitvoeren van de verbandscontrole kunt vaststellen
dat het eindsaldo het bedrag is dat je in de vorm van liquide middelen bezit.
Als veiligheidskundige dien je de kosten van bedrijfsstilstand te kunnen berekenen:
1. Je dient te weten wie deze gegevens aan kan leveren en de berekening kan uitvoeren;
2. Je dient de berekening ook zelf uit te kunnen voeren, eventueel om de aangeleverde
berekening te kunnen controleren;
3. De berekening bevat onzekerheden en aannames omdat het in feite een begroting is;
4. Je dient de berekening met deskundigen te bespreken;
5. Door de berekening kun je een bedrijfseconomische argumentatie van te treffen
maatregelen leveren.
Kosten voor incidenten kunnen we indelen op basis van diverse invalhoeken:
1. Soorten kosten, voorbeelden daarvan zijn:
– Letselschade
– Medische kosten
– Proceskosten
– Boetes
2. Aard van de kosten:
Les 1:
Bedrijfscontinuïteit kunnen we omschrijven als
1. het onderkennen van de belangrijkste
bedrijfsprocessen;
2. het onderkennen van de risico’s die de
voortgang van die processen kunnen
bedreigen, en;
3. het nemen van maatregelen die een effectief
en efficiënt antwoord zijn op deze
bedreigingen.
Om bedreigingen van de continuïteit in beeld te
brengen, kun je een analyse uitvoeren op
verschillende aspecten:
o Organisatorisch
o Bouwkundig
o Elektronisch
o Information Technology (IT)
o Psychologisch
In Economie I hebben we gezien dat Administratieve Organisatie binnen het financieel-economische
domein het aspect organisatorisch beslaat.
Information Technology heeft ook veel raakvlakken met Administratieve Organisatie.
Het begrip Administratieve Organisatie kunnen we splitsen in twee zaken:
Interne Beheersing (AO/IB):
Het geheel aan getroffen maatregelen om de organisatie als geheel aan te sturen
voorbeeld van een AO/IB-instrument: COSO (college 3)
Interne Controle (AO/IC):
De controle op de activiteiten van de degenen die door of namens de leiding activiteiten uitvoeren
Dus: AO gaat dus over veel meer dan alleen de afdeling Administratie
Instrumenten voor interne controle:
1. Functiescheiding
2. Vastlegging procedures en processen
3. Controlebegrippen:
a) Directe controle, zoals toezicht houden
b) Indirecte controle, zoals meting van de geleverde dienst
Instrumenten voor de werking van interne controle:
a) Onderzoek van de interne organisatie
b) Verbandscontrole
c) Cijferbeoordeling
d) Interne vastleggingen
e) Normatieve gegevens
f) Bestaanscontrole
Stappenplan verbandscontrole:
1. vaststellen van de normen (Soll);
2. waarnemen van de werkelijkheid (Ist);
, 3. het toetsen van de werkelijkheid aan de normen, met als doel het vaststellen van
afwijkingen;
4. deze afwijkingen analyseren, met als doel het vaststellen van de oorzaken van de
afwijkingen;
5. rapporteren en daarin te nemen maatregelen vermelden en aanbevelingen tot verbetering
doen;
6. Realisatie.
Les 2:
Bij Interne Controle wil je ervoor zorgen dat er geen geld of goederen ongewild uit de organisatie
verdwijnen. Dat betekent dat je de geld- en goederenstromen wil beheersen om daarmee de
volledigheid van de opbrengsten te realiseren. Een controle-instrument van AO/IC is de
verbandscontrole. Voor goederen betekent dit:
beginvoorraad + inkopen – verkopen = eindvoorraad
Op basis van dit model kun je de Soll-positie bepalen: hoeveel voorraad zou ik moeten hebben?
De Ist-positie stel je vast door te tellen: zowel de beginvoorraad, de inkopen, de verkopen als de
eindvoorraad. De inkopen worden door de magazijnmedewerker geteld, de verkopen door de
kassière voordat de goederen meegenomen mogen worden. Na vaststelling van de Ist-positie
kunnen we deze vergelijken met de Soll-positie. De uitkomst moet zijn:
Ist = Soll
Als de Ist- en de Soll- positie niet overeenstemmen, moet je dus in het proces via de
verbandscontroles gaan vaststellen waar de verschillen zouden kunnen ontstaan. Iedere stap van de
formule ‘Beginvoorraad + inkopen – verkopen = eindvoorraad’ moet dan onder de loupe worden
genomen. Daarom is de beoordeling van de bedrijfsprocessen van belang. Als je dat niet doet en
geconfronteerd wordt met diefstal is het zoeken naar de spreekwoordelijke speld in de hooiberg om
de oorzaak te achterhalen. Naast de nu behandelde goe
derenstroom wil je ook de geldstroom beheersen. Voor geld betekent dit:
beginsaldo + ontvangsten – betalingen = eindsaldo
Ook voor deze geldstroom geldt dat je door het uitvoeren van de verbandscontrole kunt vaststellen
dat het eindsaldo het bedrag is dat je in de vorm van liquide middelen bezit.
Als veiligheidskundige dien je de kosten van bedrijfsstilstand te kunnen berekenen:
1. Je dient te weten wie deze gegevens aan kan leveren en de berekening kan uitvoeren;
2. Je dient de berekening ook zelf uit te kunnen voeren, eventueel om de aangeleverde
berekening te kunnen controleren;
3. De berekening bevat onzekerheden en aannames omdat het in feite een begroting is;
4. Je dient de berekening met deskundigen te bespreken;
5. Door de berekening kun je een bedrijfseconomische argumentatie van te treffen
maatregelen leveren.
Kosten voor incidenten kunnen we indelen op basis van diverse invalhoeken:
1. Soorten kosten, voorbeelden daarvan zijn:
– Letselschade
– Medische kosten
– Proceskosten
– Boetes
2. Aard van de kosten:
