Inhoudsopgave
HOOFDSTUK 1 HET PROJECT .............................................................................................................................. 3
1.1 SOORTEN WERKZAAMHEDEN ................................................................................................................................... 3
1.2 VOORBEELDEN VAN PROJECTEN ................................................................................................................................ 3
1.3 WAT IS EEN PROJECT? ............................................................................................................................................ 4
1.4 VAN IMPROVISATIE VIA PROJECT NAAR ROUTINE .......................................................................................................... 4
1.5 SOORTEN PROJECTEN ............................................................................................................................................. 4
1.6 AANDACHTSPUNTEN BIJ PROJECTMATIG WERKEN ......................................................................................................... 5
1.7 FASEREN.............................................................................................................................................................. 5
1.8 DOEL VAN FASERING .............................................................................................................................................. 7
1.9 VOORBEELD VAN FASERING ..................................................................................................................................... 7
1.10 WANNEER EEN PROJECT?...................................................................................................................................... 9
1.11 LEVENSCYCLUS VAN EEN PROJECT.......................................................................................................................... 10
1.12 PROJECTEN MOETEN SMART ZIJN ........................................................................................................................ 11
HOOFDSTUK 2 MENSEN EN PROJECTEN ........................................................................................................... 12
2.1 LIJNORGANISATIES ............................................................................................................................................... 12
2.2 PROJECTORGANISATIES ......................................................................................................................................... 12
2.3 OPDRACHTGEVER ................................................................................................................................................ 14
2.4 TOEKOMSTIGE GEBRUIKERS ................................................................................................................................... 14
2.5 PROJECTLEIDER ................................................................................................................................................... 14
2.6 PROJECTLEDEN.................................................................................................................................................... 15
2.7 TAAKGERICHT EN MENSGERICHT LEIDERSCHAP ........................................................................................................... 15
2.8 WERKEN IN EEN PROJECT ...................................................................................................................................... 15
2.9 TEAMROLLEN VOLGENS BELBIN .............................................................................................................................. 15
2.10 DIGITALE HULPMIDDELEN VOOR SAMENWERKEN...................................................................................................... 16
2.11 TEAMAFSPRAKEN .............................................................................................................................................. 16
2.12 CREATIVITEIT EN BRAINSTORMEN .......................................................................................................................... 16
2.13 ONDERHANDELEN ............................................................................................................................................. 17
2.14 BESLUITEN NEMEN IN EEN PROJECT ....................................................................................................................... 17
2.15 SAMENHANGENDE PROJECTEN ............................................................................................................................. 17
2.16 EEN PROJECT UITBESTEDEN.................................................................................................................................. 18
2.17 PROJECTEN EN CULTURELE VERSCHILLEN................................................................................................................. 19
HOOFDSTUK 3 PROJECT VAN BEGIN TOT EIND ................................................................................................. 20
3.1 PROJECT ORGANISEREN EN UITVOEREN .................................................................................................................... 20
3.2 PROJECTVOORSTEL .............................................................................................................................................. 20
3.3 INTAKEGESPREK MET DE OPDRACHTGEVER ................................................................................................................ 21
3.4 OPZETTEN VAN EEN PROJECT ................................................................................................................................. 21
3.5 PROJECT START-UP-VERGADERING .......................................................................................................................... 21
3.6 ONTWERP EN VOORBEREIDING ............................................................................................................................... 21
3.7 UITVOERING VAN HET PROJECT............................................................................................................................... 22
3.8 AFSLUITING VAN HET PROJECT ................................................................................................................................ 22
3.9 BEHEERSASPECTEN VAN EEN PROJECT ...................................................................................................................... 22
3.10 BEHEERSING VAN PROJECTEN IN DE PRAKTIJK .......................................................................................................... 23
3.11 WAARDOOR PROJECTEN MISLUKKEN ..................................................................................................................... 24
3.12 RISICO’S TIJDENS EEN PROJECT ............................................................................................................................. 25
3.12 EXTRA ........................................................................................................................................................... 26
3.13 VOORTIJDIG STOPPEN VAN EEN PROJECT ................................................................................................................ 27
3.14 PROJECTMANAGEMENTMETHODEN/VARIATIES VAN AGILE ........................................................................................ 27
HOOFDSTUK X: AGILE & SCRUM....................................................................................................................... 27
HOOFDSTUK 4 DE PLANNING ........................................................................................................................... 32
4.1 WAAROM PLANNEN? ........................................................................................................................................... 32
4.2 BEGRIPPEN......................................................................................................................................................... 32
4.3 STROKENPLANNING ............................................................................................................................................. 33
4.4 NETWERKPLANNING ............................................................................................................................................ 34
4.5 STROKENPLANNING UIT NETWERKPLANNING ............................................................................................................. 37
, 4.6 BIJSTELLING VAN EEN PLANNING ............................................................................................................................. 38
4.7 WELKE ACTIVITEITEN ZIJN NODIG? .......................................................................................................................... 38
4.8 PLANNINGSSOFTWARE.......................................................................................................................................... 39
4.9 PLANNINGSSOFTWARE IN DE PRAKTIJK ..................................................................................................................... 39
4.10 PLANNEN VAN EEN GROOT PROJECT MET FASEN....................................................................................................... 40
4.11 TIMEMANAGEMENT ........................................................................................................................................... 40
4. EXTRA (1) DOORLOOPTIJD PROJECT .......................................................................................................................... 40
4. EXTRA (2) PROGRAMMA AANPAK GROOT PROJECT....................................................................................................... 42
HOOFDSTUK 5 DE P6-METHODE ....................................................................................................................... 43
5.1 P6-METHODE ..................................................................................................................................................... 43
5.2 OVERZICHT VAN DE ZES STAPPEN ............................................................................................................................ 43
5.3 STAP 1: OPSTARTEN PROJECT ................................................................................................................................ 44
5.4 STAP 2: INRICHTEN PROJECT .................................................................................................................................. 44
5.5 STAP 3: MAKEN VAN EEN PLAN VAN AANPAK ............................................................................................................ 45
5.6 STAP 4: UITVOEREN PROJECT................................................................................................................................. 46
5.7 STAP 5: OPLEVEREN PROJECTRESULTAAT.................................................................................................................. 47
5.8 STAP 6: AFSLUITEN PROJECT .................................................................................................................................. 47
5.9 P6-METHODE VOOR EEN ONDERZOEK ...................................................................................................................... 47
HOOFDSTUK 6 MAKEN VAN EEN PVA ............................................................................................................... 50
6.1 PLAN VAN AANPAK .............................................................................................................................................. 50
6.2 HOOFDSTUKKEN VAN HET PLAN VAN AANPAK ............................................................................................................ 50
6.3 ACHTERGRONDEN ............................................................................................................................................... 50
6.4 PROJECTRESULTAAT ............................................................................................................................................. 50
6.5 PROJECTACTIVITEITEN .......................................................................................................................................... 51
6.6 PROJECTGRENZEN EN RANDVOORWAARDEN ............................................................................................................. 51
6.7 TUSSENRESULTATEN............................................................................................................................................. 51
6.8 KWALITEITSBEWAKING ......................................................................................................................................... 52
6.9 BESCHRIJVING VAN DE PROJECTORGANISATIE ............................................................................................................ 52
6.10 PLANNING ....................................................................................................................................................... 53
6.11 KOSTEN-BATENOVERZICHT .................................................................................................................................. 53
6.12 RISICOANALYSE ................................................................................................................................................. 54
6.13 PLAN VAN AANPAK OPSTELLEN ............................................................................................................................. 55
6.14 PROJECTARCHIEF ............................................................................................................................................... 55
HOOFDSTUK EXTRA.......................................................................................................................................... 56
,Hoofdstuk 1 Het project
1.1 Soorten werkzaamheden
1. Improvisatie
• Ad hoc: niet volgens plan, maar van geval tot geval beslissen.
• Onzekere uitkomst
• Weinig of geen richtlijnen voor de te volgen werkwijze
• Flexibel
• Geeft vrijheid aan de uitvoerder
• Chaotisch
• Vraagt veel energie van een organisatie
2. Routinematige werkzaamheden
• Voorspelbaar
• Werkprocedures of voorschriften kunnen worden opgesteld
• Werkzaamheden worden doelmatig (efficiënt) uitgevoerd
3. Projectmatige werkzaamheden
• Eenmalig en tijdelijk karakter
• Redelijk voorspelbaar
• Planmatig te werk
• Project wordt opgedeeld in fasen
• Plan van aanpak (PvA) -> routine
• Kans van slagen van project is groot
• Projectorganisatie
1.2 Voorbeelden van projecten
• Bouwwereld; bouw van een winkelcentrum/brug/woonwijk etc.
• Bedrijven; ontwikkeling van een nieuw product of fusie van twee bedrijven
• Gezondheidszorg; verkorten van wachtlijsten of verlagen van de
medicijnkosten
• Onderwijs; opzetten van een nieuwe opleiding of het uitvoeren van een
onderzoek
• Sport en cultuur; het maken van een film of het organiseren van een
sportevenement
, 1.3 Wat is een project?
Definitie:
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit
verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget.
Projectkenmerken:
• Project start-up (kick-off]): beginpunt.
• Tijdelijk, Afgesproken einddatum.
• Een project levert een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat. Het
projectdoel vertelt waarom de opdrachtgever het project wil laten uitvoeren. Het
projectresultaat is de uitkomst van het project en levert een bijdrage aan het
projectdoel.
• Een project heeft één opdrachtgever (sponsor) die geld beschikbaar stelt.
• Budget, wordt vooraf vastgesteld.
• In een project werken meestal mensen uit verschillende disciplines
(vakgebieden) samen in een tijdelijk werkverband, de projectgroep.
• Een project heeft een eigen projectorganisatie. De projectleider is de baas en de
opdrachtgever is de baas van de projectleider.
• Een project moet georganiseerd/gemaakt worden. De opdrachtgever stelt een
projectleider aan met voldoende bevoegdheden en bekwaamheden om het project
vorm te geven. De projectleider maakt een plan van aanpak.
1.4 Van improvisatie via project naar routine
Improvisatie -> via project -> routine
1.5 Soorten projecten
1. Technische projecten:
Projecten die een verandering in de techniek als doelstelling hebben of een nieuw product
moeten opleveren. Deze zijn vaak goed te plannen en het eindresultaat is meestal goed
duidelijk.
• Bouwen van een gebouw / brug / spoorlijn
2. Sociale projecten:
Deze hebben een minder duidelijk einddoel. Ze zijn vaak gericht op cultuur- en
organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Deze projecten hebben betrekking op de
manier waarop mensen (samen)werken.
• Reorganiseren van een bedrijf / aanpassen van werkprocedures
3. Commerciële projecten:
Deze projecten hebben als uiteindelijk doel geld te verdienen.
• Uitvoeren van een marktonderzoek / ontwikkelen van een nieuw product
4. Gemengde projecten:
Een tussenvorm van bijvoorbeeld technische en sociale projecten.
• Ontwerpen, programmeren en invoeren van een groot computerprogramma
5. Evenementen:
Het projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment.
HOOFDSTUK 1 HET PROJECT .............................................................................................................................. 3
1.1 SOORTEN WERKZAAMHEDEN ................................................................................................................................... 3
1.2 VOORBEELDEN VAN PROJECTEN ................................................................................................................................ 3
1.3 WAT IS EEN PROJECT? ............................................................................................................................................ 4
1.4 VAN IMPROVISATIE VIA PROJECT NAAR ROUTINE .......................................................................................................... 4
1.5 SOORTEN PROJECTEN ............................................................................................................................................. 4
1.6 AANDACHTSPUNTEN BIJ PROJECTMATIG WERKEN ......................................................................................................... 5
1.7 FASEREN.............................................................................................................................................................. 5
1.8 DOEL VAN FASERING .............................................................................................................................................. 7
1.9 VOORBEELD VAN FASERING ..................................................................................................................................... 7
1.10 WANNEER EEN PROJECT?...................................................................................................................................... 9
1.11 LEVENSCYCLUS VAN EEN PROJECT.......................................................................................................................... 10
1.12 PROJECTEN MOETEN SMART ZIJN ........................................................................................................................ 11
HOOFDSTUK 2 MENSEN EN PROJECTEN ........................................................................................................... 12
2.1 LIJNORGANISATIES ............................................................................................................................................... 12
2.2 PROJECTORGANISATIES ......................................................................................................................................... 12
2.3 OPDRACHTGEVER ................................................................................................................................................ 14
2.4 TOEKOMSTIGE GEBRUIKERS ................................................................................................................................... 14
2.5 PROJECTLEIDER ................................................................................................................................................... 14
2.6 PROJECTLEDEN.................................................................................................................................................... 15
2.7 TAAKGERICHT EN MENSGERICHT LEIDERSCHAP ........................................................................................................... 15
2.8 WERKEN IN EEN PROJECT ...................................................................................................................................... 15
2.9 TEAMROLLEN VOLGENS BELBIN .............................................................................................................................. 15
2.10 DIGITALE HULPMIDDELEN VOOR SAMENWERKEN...................................................................................................... 16
2.11 TEAMAFSPRAKEN .............................................................................................................................................. 16
2.12 CREATIVITEIT EN BRAINSTORMEN .......................................................................................................................... 16
2.13 ONDERHANDELEN ............................................................................................................................................. 17
2.14 BESLUITEN NEMEN IN EEN PROJECT ....................................................................................................................... 17
2.15 SAMENHANGENDE PROJECTEN ............................................................................................................................. 17
2.16 EEN PROJECT UITBESTEDEN.................................................................................................................................. 18
2.17 PROJECTEN EN CULTURELE VERSCHILLEN................................................................................................................. 19
HOOFDSTUK 3 PROJECT VAN BEGIN TOT EIND ................................................................................................. 20
3.1 PROJECT ORGANISEREN EN UITVOEREN .................................................................................................................... 20
3.2 PROJECTVOORSTEL .............................................................................................................................................. 20
3.3 INTAKEGESPREK MET DE OPDRACHTGEVER ................................................................................................................ 21
3.4 OPZETTEN VAN EEN PROJECT ................................................................................................................................. 21
3.5 PROJECT START-UP-VERGADERING .......................................................................................................................... 21
3.6 ONTWERP EN VOORBEREIDING ............................................................................................................................... 21
3.7 UITVOERING VAN HET PROJECT............................................................................................................................... 22
3.8 AFSLUITING VAN HET PROJECT ................................................................................................................................ 22
3.9 BEHEERSASPECTEN VAN EEN PROJECT ...................................................................................................................... 22
3.10 BEHEERSING VAN PROJECTEN IN DE PRAKTIJK .......................................................................................................... 23
3.11 WAARDOOR PROJECTEN MISLUKKEN ..................................................................................................................... 24
3.12 RISICO’S TIJDENS EEN PROJECT ............................................................................................................................. 25
3.12 EXTRA ........................................................................................................................................................... 26
3.13 VOORTIJDIG STOPPEN VAN EEN PROJECT ................................................................................................................ 27
3.14 PROJECTMANAGEMENTMETHODEN/VARIATIES VAN AGILE ........................................................................................ 27
HOOFDSTUK X: AGILE & SCRUM....................................................................................................................... 27
HOOFDSTUK 4 DE PLANNING ........................................................................................................................... 32
4.1 WAAROM PLANNEN? ........................................................................................................................................... 32
4.2 BEGRIPPEN......................................................................................................................................................... 32
4.3 STROKENPLANNING ............................................................................................................................................. 33
4.4 NETWERKPLANNING ............................................................................................................................................ 34
4.5 STROKENPLANNING UIT NETWERKPLANNING ............................................................................................................. 37
, 4.6 BIJSTELLING VAN EEN PLANNING ............................................................................................................................. 38
4.7 WELKE ACTIVITEITEN ZIJN NODIG? .......................................................................................................................... 38
4.8 PLANNINGSSOFTWARE.......................................................................................................................................... 39
4.9 PLANNINGSSOFTWARE IN DE PRAKTIJK ..................................................................................................................... 39
4.10 PLANNEN VAN EEN GROOT PROJECT MET FASEN....................................................................................................... 40
4.11 TIMEMANAGEMENT ........................................................................................................................................... 40
4. EXTRA (1) DOORLOOPTIJD PROJECT .......................................................................................................................... 40
4. EXTRA (2) PROGRAMMA AANPAK GROOT PROJECT....................................................................................................... 42
HOOFDSTUK 5 DE P6-METHODE ....................................................................................................................... 43
5.1 P6-METHODE ..................................................................................................................................................... 43
5.2 OVERZICHT VAN DE ZES STAPPEN ............................................................................................................................ 43
5.3 STAP 1: OPSTARTEN PROJECT ................................................................................................................................ 44
5.4 STAP 2: INRICHTEN PROJECT .................................................................................................................................. 44
5.5 STAP 3: MAKEN VAN EEN PLAN VAN AANPAK ............................................................................................................ 45
5.6 STAP 4: UITVOEREN PROJECT................................................................................................................................. 46
5.7 STAP 5: OPLEVEREN PROJECTRESULTAAT.................................................................................................................. 47
5.8 STAP 6: AFSLUITEN PROJECT .................................................................................................................................. 47
5.9 P6-METHODE VOOR EEN ONDERZOEK ...................................................................................................................... 47
HOOFDSTUK 6 MAKEN VAN EEN PVA ............................................................................................................... 50
6.1 PLAN VAN AANPAK .............................................................................................................................................. 50
6.2 HOOFDSTUKKEN VAN HET PLAN VAN AANPAK ............................................................................................................ 50
6.3 ACHTERGRONDEN ............................................................................................................................................... 50
6.4 PROJECTRESULTAAT ............................................................................................................................................. 50
6.5 PROJECTACTIVITEITEN .......................................................................................................................................... 51
6.6 PROJECTGRENZEN EN RANDVOORWAARDEN ............................................................................................................. 51
6.7 TUSSENRESULTATEN............................................................................................................................................. 51
6.8 KWALITEITSBEWAKING ......................................................................................................................................... 52
6.9 BESCHRIJVING VAN DE PROJECTORGANISATIE ............................................................................................................ 52
6.10 PLANNING ....................................................................................................................................................... 53
6.11 KOSTEN-BATENOVERZICHT .................................................................................................................................. 53
6.12 RISICOANALYSE ................................................................................................................................................. 54
6.13 PLAN VAN AANPAK OPSTELLEN ............................................................................................................................. 55
6.14 PROJECTARCHIEF ............................................................................................................................................... 55
HOOFDSTUK EXTRA.......................................................................................................................................... 56
,Hoofdstuk 1 Het project
1.1 Soorten werkzaamheden
1. Improvisatie
• Ad hoc: niet volgens plan, maar van geval tot geval beslissen.
• Onzekere uitkomst
• Weinig of geen richtlijnen voor de te volgen werkwijze
• Flexibel
• Geeft vrijheid aan de uitvoerder
• Chaotisch
• Vraagt veel energie van een organisatie
2. Routinematige werkzaamheden
• Voorspelbaar
• Werkprocedures of voorschriften kunnen worden opgesteld
• Werkzaamheden worden doelmatig (efficiënt) uitgevoerd
3. Projectmatige werkzaamheden
• Eenmalig en tijdelijk karakter
• Redelijk voorspelbaar
• Planmatig te werk
• Project wordt opgedeeld in fasen
• Plan van aanpak (PvA) -> routine
• Kans van slagen van project is groot
• Projectorganisatie
1.2 Voorbeelden van projecten
• Bouwwereld; bouw van een winkelcentrum/brug/woonwijk etc.
• Bedrijven; ontwikkeling van een nieuw product of fusie van twee bedrijven
• Gezondheidszorg; verkorten van wachtlijsten of verlagen van de
medicijnkosten
• Onderwijs; opzetten van een nieuwe opleiding of het uitvoeren van een
onderzoek
• Sport en cultuur; het maken van een film of het organiseren van een
sportevenement
, 1.3 Wat is een project?
Definitie:
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit
verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget.
Projectkenmerken:
• Project start-up (kick-off]): beginpunt.
• Tijdelijk, Afgesproken einddatum.
• Een project levert een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat. Het
projectdoel vertelt waarom de opdrachtgever het project wil laten uitvoeren. Het
projectresultaat is de uitkomst van het project en levert een bijdrage aan het
projectdoel.
• Een project heeft één opdrachtgever (sponsor) die geld beschikbaar stelt.
• Budget, wordt vooraf vastgesteld.
• In een project werken meestal mensen uit verschillende disciplines
(vakgebieden) samen in een tijdelijk werkverband, de projectgroep.
• Een project heeft een eigen projectorganisatie. De projectleider is de baas en de
opdrachtgever is de baas van de projectleider.
• Een project moet georganiseerd/gemaakt worden. De opdrachtgever stelt een
projectleider aan met voldoende bevoegdheden en bekwaamheden om het project
vorm te geven. De projectleider maakt een plan van aanpak.
1.4 Van improvisatie via project naar routine
Improvisatie -> via project -> routine
1.5 Soorten projecten
1. Technische projecten:
Projecten die een verandering in de techniek als doelstelling hebben of een nieuw product
moeten opleveren. Deze zijn vaak goed te plannen en het eindresultaat is meestal goed
duidelijk.
• Bouwen van een gebouw / brug / spoorlijn
2. Sociale projecten:
Deze hebben een minder duidelijk einddoel. Ze zijn vaak gericht op cultuur- en
organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Deze projecten hebben betrekking op de
manier waarop mensen (samen)werken.
• Reorganiseren van een bedrijf / aanpassen van werkprocedures
3. Commerciële projecten:
Deze projecten hebben als uiteindelijk doel geld te verdienen.
• Uitvoeren van een marktonderzoek / ontwikkelen van een nieuw product
4. Gemengde projecten:
Een tussenvorm van bijvoorbeeld technische en sociale projecten.
• Ontwerpen, programmeren en invoeren van een groot computerprogramma
5. Evenementen:
Het projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment.
