MICE samenvatting
Meetings
Doelen :
- bespreken diverse zaken
- Info verspreiden
- problemen oplossen
- Duidelijkheid creeren
specifieke meetings
(We gaan kijken naar de verschillende meeting vormen met bijbehorende
eigenschappen. Neem alle vormen goed door voor tentamen!)
Conference, Congres, Convention
hebben een andere/aparte status binnen MICE industrie
Zijn gecompliceerder en worden later apart behandeld
Symposium
-academisch, overdracht van nieuwe kennis, ‘call for papers’, vaak tijdens een beurs
VB; introductie, keynote, discussie, Q & A
Seminar
- educatief, meestal 1 richting, discussie over een thema, meestal een 1 daags
programma
DOEL: multi zoals kennis of motivatie
Webinar
- online, live verbinding, host met hulpmiddelen (slides), interactieve mogelijkheden
(Q&A) NIET ALS WEBCAST
Panel
- discussie tussen twee of meer experts sprekers over een vooraf aangekondigd thema
doorgaans door een gespreksleider geleid.
Forum
- twee delen :
1 de expert spreekt eerst, vaak vanuit tegengestelde perspectieven
2 een discussie tussen de forumleden en deelnemers volgt, geleid door een
gespreksleider.
Ook mogelijk op internet, internet forum of online forum
Debat
- discussie, 2 of meer personen, spreektijd en –volgorde, derde partij (onafhankelijk)
Breakout sessie
- korte sessie met kleine groep(en), besprekingen van specifiek onderwerp of aspect
DOEL: door discussie het onderwerp of participatie op een hoger niveau
,Overwegingen
- duidelijke en beknopte doelen
- gebruik technologie (WIFI)
- registreet vooraf
- verschillende sessies over het zelfde thema
sessie opties;
brainstorm, parallel, poster, rump, rap, werk, voorbereidende, buss, plenair, Q & A
Workshop
- kleine groep, tweerichting communicatie, actieve deelname, interactief, korte duur,
onderdeel van een congress
Training
- het doel om vaardigheden of expertise te verbeteren, vanaf een dagdeel tot meer dan
een week, meestal oefenen van nieuw gedrag
wanneer er meer dan 40% theorie is, wordt het een cursus of presentatie
Cursus
- educatieve bijeenkomst (bepaalde periode soms met regelmaat), klein van format,
kennisoverdracht, eindigt met een certificaat
bij lange duur : curriculum
Masterclass
- les of cursus gegeven door een bekende expert
Persconferentie
- gericht op de pers (lokaal, regionaal, internationaal) , vertstrekken van informatie over
resultaten, nieuws etc., vaak voorafgegaan door een ‘persbericht’
een ‘pers map’ (media kit) is vaak gekoppeld aan een persconferentie
Colloquium
- meestal wetenschappelijk of academisch, kleine reikwijdte in vergelijking met een
symposium, overdracht van resultaten van wetenschappelijk onderzoek, discussie over
de resultaten.
Betekent; ‘dialoog’
Sales meeting
- periodieke zakelijke meeting, sales team, onderdelen; resultaten bespreken,
vooruitzichten, product/markt ontwikkelingen, ontwikkelingen binnen de organisatie,
case, kennis overdracht, externe bronnen bespreken
Dealer- of distributeurs meeting
- Voor deze doelgroep, product- en marktontwikkelingen
Training (corporate)
- personeel voorzien van onderwijs
Incentive meeting
- als een ‘beloning’ voor de doelgroep
,Business meeting (vergadering)
- discussie over problemen, leiding door de voorzitter, andere rollen; secretaries
Boardmeeting
- meeting voor de board van een bedrijf, ook wel ‘executive meeting’
Presentatie
- een manier om een product te introduceren (productpresentatie), de bijdrage wordt
verbaal gedaan en er zijn 5 types;
1. informatief
2. instructie - uitleg
3. prikkelend- uitdagen
4. besluitvormend
5., overtuigend
• Fireside chat – gesprek tussen moderator en gast
• Campfiresession- groep mensen praten om kampvuur
• World café- tafels neergezet als in cafe (4-6 man)
• Knowledge café . cirkel van stoelen 15-50 man, daarna in Kleine goepjes
discussieren en later weer in grote groep
• Speed geeking- net als speed daten, maar dan snelle info
• Fish bowl- discussie vindt plaats, terwijl grotere groep toekijkt
• Unconference- totaal ingevuld door deelnemers
• Lightning talk. korte presentatie paar minuten
• Pecha kucha - elke sheet 20 sec
• Ignite talk- iedere side 15 sec
• TED talk- pres onder 18 minuten, door ervaren spreker over Spec onderwerp
MEETINGS
Presentatie tools:
Meeste mensen hebben ondersteuning nodig door bijv:
Middelen: bijvoorbeeld powerpoint, prezi, keynote. (presentatie vormen die je in kunt
vullen)
Ook interactief: bijvoorbeeld Mentimeter (antwoorden
Van deelnemers kunnen gegeven worden op bijv telefoon
en reacties verschijnen dan op het scherm) Kahoot, etc
Werkvorm: bijvoorbeeld dramaturgie (theater), ijsbrekers korte onverwachte aciviteit,
Spelvorm,bijv quiz , spel, simulatie, discussie, opdrachten actief!! .
Ruimte opstellingen; (waar moet je aan denken bij het boeken van een ruimte?)
1. Beschikbare ruimte
2. Aantal deelnemers
3. Doel: brainstorm? Of informatief? Zijn andere opstellingen
4. Technische Eisen, schermen? Geluid av etc.
5. Comfort, stoelen, airco enzofoort.
, GANGPAD:
deze opstelling bij eenzijdige communicatie (luisteren) geen catering en geen laptop.
Voor snelle evacuatie → gangpad zoas bij links
SEMI-CIRKEL:
variant io theaterm ninder formeel en meer dorect contact met publiek
Geen catering/PC
SQUARE: Discussies, Brainstorm, Meer betrokken
laptop/catering Mogelijk
Meetings
Doelen :
- bespreken diverse zaken
- Info verspreiden
- problemen oplossen
- Duidelijkheid creeren
specifieke meetings
(We gaan kijken naar de verschillende meeting vormen met bijbehorende
eigenschappen. Neem alle vormen goed door voor tentamen!)
Conference, Congres, Convention
hebben een andere/aparte status binnen MICE industrie
Zijn gecompliceerder en worden later apart behandeld
Symposium
-academisch, overdracht van nieuwe kennis, ‘call for papers’, vaak tijdens een beurs
VB; introductie, keynote, discussie, Q & A
Seminar
- educatief, meestal 1 richting, discussie over een thema, meestal een 1 daags
programma
DOEL: multi zoals kennis of motivatie
Webinar
- online, live verbinding, host met hulpmiddelen (slides), interactieve mogelijkheden
(Q&A) NIET ALS WEBCAST
Panel
- discussie tussen twee of meer experts sprekers over een vooraf aangekondigd thema
doorgaans door een gespreksleider geleid.
Forum
- twee delen :
1 de expert spreekt eerst, vaak vanuit tegengestelde perspectieven
2 een discussie tussen de forumleden en deelnemers volgt, geleid door een
gespreksleider.
Ook mogelijk op internet, internet forum of online forum
Debat
- discussie, 2 of meer personen, spreektijd en –volgorde, derde partij (onafhankelijk)
Breakout sessie
- korte sessie met kleine groep(en), besprekingen van specifiek onderwerp of aspect
DOEL: door discussie het onderwerp of participatie op een hoger niveau
,Overwegingen
- duidelijke en beknopte doelen
- gebruik technologie (WIFI)
- registreet vooraf
- verschillende sessies over het zelfde thema
sessie opties;
brainstorm, parallel, poster, rump, rap, werk, voorbereidende, buss, plenair, Q & A
Workshop
- kleine groep, tweerichting communicatie, actieve deelname, interactief, korte duur,
onderdeel van een congress
Training
- het doel om vaardigheden of expertise te verbeteren, vanaf een dagdeel tot meer dan
een week, meestal oefenen van nieuw gedrag
wanneer er meer dan 40% theorie is, wordt het een cursus of presentatie
Cursus
- educatieve bijeenkomst (bepaalde periode soms met regelmaat), klein van format,
kennisoverdracht, eindigt met een certificaat
bij lange duur : curriculum
Masterclass
- les of cursus gegeven door een bekende expert
Persconferentie
- gericht op de pers (lokaal, regionaal, internationaal) , vertstrekken van informatie over
resultaten, nieuws etc., vaak voorafgegaan door een ‘persbericht’
een ‘pers map’ (media kit) is vaak gekoppeld aan een persconferentie
Colloquium
- meestal wetenschappelijk of academisch, kleine reikwijdte in vergelijking met een
symposium, overdracht van resultaten van wetenschappelijk onderzoek, discussie over
de resultaten.
Betekent; ‘dialoog’
Sales meeting
- periodieke zakelijke meeting, sales team, onderdelen; resultaten bespreken,
vooruitzichten, product/markt ontwikkelingen, ontwikkelingen binnen de organisatie,
case, kennis overdracht, externe bronnen bespreken
Dealer- of distributeurs meeting
- Voor deze doelgroep, product- en marktontwikkelingen
Training (corporate)
- personeel voorzien van onderwijs
Incentive meeting
- als een ‘beloning’ voor de doelgroep
,Business meeting (vergadering)
- discussie over problemen, leiding door de voorzitter, andere rollen; secretaries
Boardmeeting
- meeting voor de board van een bedrijf, ook wel ‘executive meeting’
Presentatie
- een manier om een product te introduceren (productpresentatie), de bijdrage wordt
verbaal gedaan en er zijn 5 types;
1. informatief
2. instructie - uitleg
3. prikkelend- uitdagen
4. besluitvormend
5., overtuigend
• Fireside chat – gesprek tussen moderator en gast
• Campfiresession- groep mensen praten om kampvuur
• World café- tafels neergezet als in cafe (4-6 man)
• Knowledge café . cirkel van stoelen 15-50 man, daarna in Kleine goepjes
discussieren en later weer in grote groep
• Speed geeking- net als speed daten, maar dan snelle info
• Fish bowl- discussie vindt plaats, terwijl grotere groep toekijkt
• Unconference- totaal ingevuld door deelnemers
• Lightning talk. korte presentatie paar minuten
• Pecha kucha - elke sheet 20 sec
• Ignite talk- iedere side 15 sec
• TED talk- pres onder 18 minuten, door ervaren spreker over Spec onderwerp
MEETINGS
Presentatie tools:
Meeste mensen hebben ondersteuning nodig door bijv:
Middelen: bijvoorbeeld powerpoint, prezi, keynote. (presentatie vormen die je in kunt
vullen)
Ook interactief: bijvoorbeeld Mentimeter (antwoorden
Van deelnemers kunnen gegeven worden op bijv telefoon
en reacties verschijnen dan op het scherm) Kahoot, etc
Werkvorm: bijvoorbeeld dramaturgie (theater), ijsbrekers korte onverwachte aciviteit,
Spelvorm,bijv quiz , spel, simulatie, discussie, opdrachten actief!! .
Ruimte opstellingen; (waar moet je aan denken bij het boeken van een ruimte?)
1. Beschikbare ruimte
2. Aantal deelnemers
3. Doel: brainstorm? Of informatief? Zijn andere opstellingen
4. Technische Eisen, schermen? Geluid av etc.
5. Comfort, stoelen, airco enzofoort.
, GANGPAD:
deze opstelling bij eenzijdige communicatie (luisteren) geen catering en geen laptop.
Voor snelle evacuatie → gangpad zoas bij links
SEMI-CIRKEL:
variant io theaterm ninder formeel en meer dorect contact met publiek
Geen catering/PC
SQUARE: Discussies, Brainstorm, Meer betrokken
laptop/catering Mogelijk
