Resumen Sistemas 1 | unidad 2 | examen final
Organización:
La organización, esencialmente, se define como un sistema de actividades
conscientemente coordinadas conformado por dos o más personas. Su razón de
ser radica en el hecho de que el individuo es un ente sociable que necesita cooperar
para alcanzar objetivos que le serían imposibles de lograr de manera aislada debido
a sus limitaciones personales. Para su existencia, se requiere de personas capaces
de comunicarse, dispuestas a actuar conjuntamente, para obtener un objetivo
común.
En la práctica, la organización adopta diversas formas.
La Organización Formal: es la estructura o mecanismo diseñada para permitir la
labor conjunta de manera eficiente ; sus propósitos incluyen lograr objetivos
primordiales, eliminar la duplicidad de tareas y asignar responsabilidad y autoridad
claras a cada miembro.
Por otro lado, la Organización Informal: surge como la reacción individual y
colectiva de los miembros a la estructura formal , manifestándose en varios niveles,
desde grupos de presión hasta individuos aislados. El conjunto se conoce como
Organización Social, constituida para alcanzar objetivos comunes con mayor
eficiencia que individualmente , y se compone de Recursos Humanos (elementos
activos e intelectuales) , Recursos Materiales (instalaciones y edificios) y
Recursos Técnicos (bienes inmateriales y relaciones estables de coordinación).
La organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas (es
decir, una unidad social intencional) que funciona como un Sistema Abierto al estar
en constante interacción con su ambiente. Esto implica que la organización debe
importar Entradas (recursos) del entorno, someterlas a un Procesamiento
(transformación) para generar Salidas (productos o servicios), y utilizar la
Retroalimentación para adaptarse y alcanzar sus objetivos, manifestando
Equifinalidad (logro de metas por múltiples caminos) y buscando Entropía
Negativa (superar la tendencia al desgaste).
, La complejidad es una característica de las organizaciones modernas. A medida
que crecen, aumenta el personal, lo que conduce a un enfrentamiento entre
miembros y objetivos. Esta complejidad se manifiesta en el Anonimato (importancia
al trabajo sobre quién lo ejecuta) , la Rutina Estandarizada (procesos impersonales
compensados por grupos informales) , y la Tendencia a la Especialización (que
distancia la autoridad formal de la capacidad técnica). Esta dinámica es abordada
por el Enfoque Sociotécnico, que concibe a la organización como una
combinación del sistema técnico (tecnología y equipo) y el sistema social (los
ejecutores del trabajo) en interacción permanente.
La estructura formal se representa mediante Organigramas, cuadros sintéticos que
indican funciones, relaciones, canales de supervisión y autoridad relativa. En estos,
las líneas verticales señalan la autoridad formal (mando) , las horizontales indican
especialización y correlación , y las líneas discontinuas se utilizan para expresar
relaciones de coordinación. Finalmente, la gestión de la organización se rige por
Principios como el del Objetivo (toda parte debe expresar el objetivo de la
empresa) , la Especialización (confinar las actividades a una sola función) , la
Coordinación (unidad del esfuerzo) , la Autoridad y Responsabilidad (que deben
ser equivalentes o proporcionadas) , el Ámbito de Control (supervisar un máximo
de cinco a seis subordinados directos) , y la Continuidad (la reorganización es un
proceso continuo).
Organización:
La organización, esencialmente, se define como un sistema de actividades
conscientemente coordinadas conformado por dos o más personas. Su razón de
ser radica en el hecho de que el individuo es un ente sociable que necesita cooperar
para alcanzar objetivos que le serían imposibles de lograr de manera aislada debido
a sus limitaciones personales. Para su existencia, se requiere de personas capaces
de comunicarse, dispuestas a actuar conjuntamente, para obtener un objetivo
común.
En la práctica, la organización adopta diversas formas.
La Organización Formal: es la estructura o mecanismo diseñada para permitir la
labor conjunta de manera eficiente ; sus propósitos incluyen lograr objetivos
primordiales, eliminar la duplicidad de tareas y asignar responsabilidad y autoridad
claras a cada miembro.
Por otro lado, la Organización Informal: surge como la reacción individual y
colectiva de los miembros a la estructura formal , manifestándose en varios niveles,
desde grupos de presión hasta individuos aislados. El conjunto se conoce como
Organización Social, constituida para alcanzar objetivos comunes con mayor
eficiencia que individualmente , y se compone de Recursos Humanos (elementos
activos e intelectuales) , Recursos Materiales (instalaciones y edificios) y
Recursos Técnicos (bienes inmateriales y relaciones estables de coordinación).
La organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas (es
decir, una unidad social intencional) que funciona como un Sistema Abierto al estar
en constante interacción con su ambiente. Esto implica que la organización debe
importar Entradas (recursos) del entorno, someterlas a un Procesamiento
(transformación) para generar Salidas (productos o servicios), y utilizar la
Retroalimentación para adaptarse y alcanzar sus objetivos, manifestando
Equifinalidad (logro de metas por múltiples caminos) y buscando Entropía
Negativa (superar la tendencia al desgaste).
, La complejidad es una característica de las organizaciones modernas. A medida
que crecen, aumenta el personal, lo que conduce a un enfrentamiento entre
miembros y objetivos. Esta complejidad se manifiesta en el Anonimato (importancia
al trabajo sobre quién lo ejecuta) , la Rutina Estandarizada (procesos impersonales
compensados por grupos informales) , y la Tendencia a la Especialización (que
distancia la autoridad formal de la capacidad técnica). Esta dinámica es abordada
por el Enfoque Sociotécnico, que concibe a la organización como una
combinación del sistema técnico (tecnología y equipo) y el sistema social (los
ejecutores del trabajo) en interacción permanente.
La estructura formal se representa mediante Organigramas, cuadros sintéticos que
indican funciones, relaciones, canales de supervisión y autoridad relativa. En estos,
las líneas verticales señalan la autoridad formal (mando) , las horizontales indican
especialización y correlación , y las líneas discontinuas se utilizan para expresar
relaciones de coordinación. Finalmente, la gestión de la organización se rige por
Principios como el del Objetivo (toda parte debe expresar el objetivo de la
empresa) , la Especialización (confinar las actividades a una sola función) , la
Coordinación (unidad del esfuerzo) , la Autoridad y Responsabilidad (que deben
ser equivalentes o proporcionadas) , el Ámbito de Control (supervisar un máximo
de cinco a seis subordinados directos) , y la Continuidad (la reorganización es un
proceso continuo).
