HC 1 – VAN OPRICHTING TOT ONTBINDING
Rol van de notaris
Wat is de rol van notaris in de levenscyclus?
- Notaris moet veel meer dan alleen maar uitvoeren van bepaalde wensen die een
cliënt heeft. Denk bijv. aan maken van akte voor oprichting BV, dan moet je eigenlijk
zelfde opzet en gedachtegang hebben zoals je bijv. ook bij familierecht en
vastgoedrecht hebt.
Mensen komen niet alleen voor oprichting met idee dat er een akte moet komen,
maar zij komen voor veel meer.
Mensen hebben ook behoefte aan advies (waarom BV, wat ga je ermee doen, is het
geschikte rechtsvorm etc.)
Dus notaris moet altijd tijd nemen en adviezen geven, ideeën wisselen met cliënt.
NB. Als je over ondernemingsrecht denkt op notaris niveau niet alleen aan akte
denken maar ook aan advies. Je moet een structuur opzetten die de cliënt nodig
heeft, hierbij moet je ook denken aan andere instrumenten zoals een reglement of
een overeenkomst.
Welke sfeer en welke vragen?
- Realiseer je altijd dat mensen die je tegenover je krijgt zijn erg verschillend waar het
gaat over kennis en ervaring. Je kan een leek voor je hebben maar ook iemand met
een beetje kennis. Of iemand die bijvoorbeeld een kleine onderneming wil starten en
iemand die echt bekend is met ondernemingen en al vaker bij je is geweest.
- Probeer je altijd te verplaatsen in plaats van cliënt en vraag je af wat wil hij en hoe
kan ik hem helpen?
- Als mensen bij je komen laat je dan nooit ‘remmen’ → er is altijd een gedachte bij
mensen om dingen niet te vragen omdat ze het bijv. niet durven of omdat ze denken
dat er geen tijd is. Maar geef cliënten altijd idee dat die het belangrijkste is op de
wereld en dat er alle tijd van de wereld is om hem/ haar te helpen. Zoveel mogelijk
vragen om goed advies te kunnen geven!! Zelf dus soms ook meer vertellen dan
gevraagd is zodat je niks mist.
,Aandachtspunten oprichting
- Oprichting is meestal begin/ uitbreiding van een bedrijf.
- Waarom hebben we in NL een notaris nodig voor oprichting van een rechtsvorm (in
veel andere landen is het namelijk niet nodig)?
→ Vroeger konden mensen niet zelf schrijven dus het heeft een beetje een historisch
aspect. Later kwamen hier natuurlijk andere redenen bij want met een notariële akte
kun je nu ook andere dingen waarborgen die van belang zijn in het maatschappelijk
verkeer.
- Hebben we anno 2023 die historische aspect nog nodig? Iedereen kan lezen en
schrijven, controleren van identiteit/datum etc. Kunnen ook op andere manieren…
→ Dit is een vraag die tegenwoordig opkomt, wellicht veranderd het aspect in de
toekomst. Mensen moeten kosten maken voor dingen die ze misschien later ook zelf
kunnen doen (bijv. digitale oprichting BV zie later in aantekeningen).
Er komt hierbij wel naar boven dat stel notaris kan/hoeft geen aktes meer te maken,
dan tast dit zijn bestaan wellicht aan… maar dan komt natuurlijk de adviesrol nog
prominenter naar boven. Advies geven zal altijd nodig zijn.
- Art. 2:4 → ontstaansvereiste voor oprichting van rechtspersoon
→ als notaris niet heeft ondertekend dat ontstaat rechtspersoon niet. Dus ten minste
notaris moet ondertekenen maar of de andere personen hebben ondertekend of stel
er is iets misgegaan maar ze hebben wel bedoeling gehad om BV op te richten dan is
die gewoon ontstaan.
- In toekomst zal ook digitale oprichting kunnen plaatsvinden. Er is een Europese
richtlijn tot stand gekomen waarin enkel de BV is genoemd. Er licht een wetsvoorstel
klaar maar moet nog wel door 1e en 2e kamer heen.
Wat is hierbij anders? → Partijen hoeven niet meer fysiek bij elkaar te komen. Er
moeten wel een aantal testen worden gedaan om identiteit te checken (kan ook
digitaal). Vervolgens worden er concepten gemaakt die digitaal worden opgestuurd
en kan er ook weer digitaal worden goedgekeurd. Vervolgens kan er digitaal door
notaris en cliënt worden ondertekend. Verder kan deze ook plaatsvinden met
statuten in ander taal dan de Nederlandse taal. Nu is het namelijk zo dat alle
rechtspersonen die wij in NL oprichten moet allemaal in het Nederlands, maar met
de Richtlijn is dit dus anders. MAAR als je de Engelse taal gebruikt en dan later de
statuten gaat veranderen dan moet het wel ook in het Engels blijven. Hoe je begint
ga je dus ook verder.
- Kan iedereen die een BV wil oprichten dit straks digitaal doen?
Stel een Nederlander is aan het ondernemen met een Australiër. Voor Australiër is
het dan fijner als dit digitaal kan want dan hoeft die niet naar NL te komen om die
akte te ondertekenen kan dit? → NEE, alleen EU onderdanen
- Wat is een EU- onderdaan? → als je nationaliteit hebt van een EU lidstaat of van een
EER- lidstaat. Je hoeft NIET in het land te wonen. Dit is voorbeeld van een vraag die
opkomt bij het invoeren van dergelijke richtlijnen
, - Wie gaan er gebruik maken van de digitale oprichting? / Waarom zou je dit doen?
Stel je zit 3 maanden in Australië en wil een bv oprichten, moet je dan weer terug
naar Nederland? → Je zou BV dan kunnen oprichten bij volmacht. Bijv. volmacht
geven aan een medewerker van notariskantoor of aan een vriend. Die volmacht kan
ook digitaal opgestuurd en ondertekend worden. Dus eigenlijk is de nieuwe
regelgeving niet persee een groot voordeel voor de praktijk. Enig voordeel is dat
statuten ook in Engels kunnen.
Voordat je zaken gaat doen met iemand moet je eerst kijken wie cliënt is en of je
daar wel zaken mee mag doen (rekening houden met sanctielijst).
Stel een buitenlands bedrijf komt bij jou voor oprichting van dochtermaatschappij in
Nederland. Dan moet je niet alleen kijken naar bedrijf zelf maar ook persoon(en) die
erachter zitten. Tegenwoordig ben je langer bezig met onderzoeken of je een
persoon mag helpen ipv echt zijn/haar vraag beantwoorden. Maar in het notariaat
hebben we een ‘poortwachtersfunctie’ dus kan je hier verder niks aan doen en mag
je geen risico’s lopen.
Bij een oprichting moeten er statuten komen, hoe weet je wat er in de statuten moet
komen?
- De wet stelt een aantal minimumvereisten (naam, zetel etc.)
- In theorie zou je met 1 a4tje klaar kunnen zijn maar in de praktijk staat er veel meer
in.
- Wat is functie van statuten? → Statuten zijn meestal soort van spoorboekje, daarin
staat opgeschreven hoe allerlei afspraken tussen vereniging en leden daar invulling
aan is gegeven.
- Als je bv hebt met 1 bestuurder 1 aandeelhouder, zijn statuten niet zo belangrijk.
Maar zodra het bijv. 2 of meer worden, wordt het een ander verhaal.
- Alles wat je opschrijft in statuten komt later in Handelsregister terecht. Soms wil men
dit niet door privacy redenen. Dan kun je ervoor kiezen dat bepaald onderwerp
uitgewerkt zal worden in een regelement. Een regelement is namelijk niet openbaar.
, Wat moet er in de statuten komen van de casus hierboven?
- Aandelen binnen de familie
- Bedrijfsopvolging
- Zeggenschap (aandelen met- en zonder stemrecht)
Blokkeringsregeling – aanbiedingsregeling
Iedereen die aandelen wil overdragen moet deze eerst aanbieden aan de zittende
aandeelhouders.
Stel dat situatie zich voordoet dat de zoon gaat trouwen en krijgt ook kinderen. Maar zijn
vrouw is echt een draak van een vrouw. Nu gaat die familie op vakantie en er gebeurd een
ongeluk en gevolg is dat moeder en zoon overlijden en van de kinderen blijft 1 over. draak
van vrouw heeft helemaal niks. Ze hebben niks geregeld aan testamenten dus aandelen van
moeder vererven en aandelen van zoon komen bij die vrouw terecht. Op deze manier
hebben we dan niet bereikt wat we wilden bereiken…
Je kan kwaliteitseis inbouwen of regeling dat als stel draak vrouw aandelen krijgt ze verplicht
is aan te bieden aan iemand die in de familie zit.
Je zou ook kunnen denken aan een STAK
Als je met een STAK gaat werken ben je ook meteen bezig met wie je wel/ niet zeggenschap
gaat geven. Stel geen STAK dan kun je nog dingen in de statuten uitwerken.
Je moet je realiseren dat aandelen op een gegeven moment wel gaan schuiven. Je moet dan
wel zorgen dat die komen bij mensen waarvan je wil dat die stemrechten hebben. Of stel
aandelen komen in handen van mensen waarvan je dat eigenlijk niet wilt dan bijv. een
regeling inbouwen dat het stemrecht er dan van af valt.
Je kunt in statuten dus heel veel uitwerken.
Rol van de notaris
Wat is de rol van notaris in de levenscyclus?
- Notaris moet veel meer dan alleen maar uitvoeren van bepaalde wensen die een
cliënt heeft. Denk bijv. aan maken van akte voor oprichting BV, dan moet je eigenlijk
zelfde opzet en gedachtegang hebben zoals je bijv. ook bij familierecht en
vastgoedrecht hebt.
Mensen komen niet alleen voor oprichting met idee dat er een akte moet komen,
maar zij komen voor veel meer.
Mensen hebben ook behoefte aan advies (waarom BV, wat ga je ermee doen, is het
geschikte rechtsvorm etc.)
Dus notaris moet altijd tijd nemen en adviezen geven, ideeën wisselen met cliënt.
NB. Als je over ondernemingsrecht denkt op notaris niveau niet alleen aan akte
denken maar ook aan advies. Je moet een structuur opzetten die de cliënt nodig
heeft, hierbij moet je ook denken aan andere instrumenten zoals een reglement of
een overeenkomst.
Welke sfeer en welke vragen?
- Realiseer je altijd dat mensen die je tegenover je krijgt zijn erg verschillend waar het
gaat over kennis en ervaring. Je kan een leek voor je hebben maar ook iemand met
een beetje kennis. Of iemand die bijvoorbeeld een kleine onderneming wil starten en
iemand die echt bekend is met ondernemingen en al vaker bij je is geweest.
- Probeer je altijd te verplaatsen in plaats van cliënt en vraag je af wat wil hij en hoe
kan ik hem helpen?
- Als mensen bij je komen laat je dan nooit ‘remmen’ → er is altijd een gedachte bij
mensen om dingen niet te vragen omdat ze het bijv. niet durven of omdat ze denken
dat er geen tijd is. Maar geef cliënten altijd idee dat die het belangrijkste is op de
wereld en dat er alle tijd van de wereld is om hem/ haar te helpen. Zoveel mogelijk
vragen om goed advies te kunnen geven!! Zelf dus soms ook meer vertellen dan
gevraagd is zodat je niks mist.
,Aandachtspunten oprichting
- Oprichting is meestal begin/ uitbreiding van een bedrijf.
- Waarom hebben we in NL een notaris nodig voor oprichting van een rechtsvorm (in
veel andere landen is het namelijk niet nodig)?
→ Vroeger konden mensen niet zelf schrijven dus het heeft een beetje een historisch
aspect. Later kwamen hier natuurlijk andere redenen bij want met een notariële akte
kun je nu ook andere dingen waarborgen die van belang zijn in het maatschappelijk
verkeer.
- Hebben we anno 2023 die historische aspect nog nodig? Iedereen kan lezen en
schrijven, controleren van identiteit/datum etc. Kunnen ook op andere manieren…
→ Dit is een vraag die tegenwoordig opkomt, wellicht veranderd het aspect in de
toekomst. Mensen moeten kosten maken voor dingen die ze misschien later ook zelf
kunnen doen (bijv. digitale oprichting BV zie later in aantekeningen).
Er komt hierbij wel naar boven dat stel notaris kan/hoeft geen aktes meer te maken,
dan tast dit zijn bestaan wellicht aan… maar dan komt natuurlijk de adviesrol nog
prominenter naar boven. Advies geven zal altijd nodig zijn.
- Art. 2:4 → ontstaansvereiste voor oprichting van rechtspersoon
→ als notaris niet heeft ondertekend dat ontstaat rechtspersoon niet. Dus ten minste
notaris moet ondertekenen maar of de andere personen hebben ondertekend of stel
er is iets misgegaan maar ze hebben wel bedoeling gehad om BV op te richten dan is
die gewoon ontstaan.
- In toekomst zal ook digitale oprichting kunnen plaatsvinden. Er is een Europese
richtlijn tot stand gekomen waarin enkel de BV is genoemd. Er licht een wetsvoorstel
klaar maar moet nog wel door 1e en 2e kamer heen.
Wat is hierbij anders? → Partijen hoeven niet meer fysiek bij elkaar te komen. Er
moeten wel een aantal testen worden gedaan om identiteit te checken (kan ook
digitaal). Vervolgens worden er concepten gemaakt die digitaal worden opgestuurd
en kan er ook weer digitaal worden goedgekeurd. Vervolgens kan er digitaal door
notaris en cliënt worden ondertekend. Verder kan deze ook plaatsvinden met
statuten in ander taal dan de Nederlandse taal. Nu is het namelijk zo dat alle
rechtspersonen die wij in NL oprichten moet allemaal in het Nederlands, maar met
de Richtlijn is dit dus anders. MAAR als je de Engelse taal gebruikt en dan later de
statuten gaat veranderen dan moet het wel ook in het Engels blijven. Hoe je begint
ga je dus ook verder.
- Kan iedereen die een BV wil oprichten dit straks digitaal doen?
Stel een Nederlander is aan het ondernemen met een Australiër. Voor Australiër is
het dan fijner als dit digitaal kan want dan hoeft die niet naar NL te komen om die
akte te ondertekenen kan dit? → NEE, alleen EU onderdanen
- Wat is een EU- onderdaan? → als je nationaliteit hebt van een EU lidstaat of van een
EER- lidstaat. Je hoeft NIET in het land te wonen. Dit is voorbeeld van een vraag die
opkomt bij het invoeren van dergelijke richtlijnen
, - Wie gaan er gebruik maken van de digitale oprichting? / Waarom zou je dit doen?
Stel je zit 3 maanden in Australië en wil een bv oprichten, moet je dan weer terug
naar Nederland? → Je zou BV dan kunnen oprichten bij volmacht. Bijv. volmacht
geven aan een medewerker van notariskantoor of aan een vriend. Die volmacht kan
ook digitaal opgestuurd en ondertekend worden. Dus eigenlijk is de nieuwe
regelgeving niet persee een groot voordeel voor de praktijk. Enig voordeel is dat
statuten ook in Engels kunnen.
Voordat je zaken gaat doen met iemand moet je eerst kijken wie cliënt is en of je
daar wel zaken mee mag doen (rekening houden met sanctielijst).
Stel een buitenlands bedrijf komt bij jou voor oprichting van dochtermaatschappij in
Nederland. Dan moet je niet alleen kijken naar bedrijf zelf maar ook persoon(en) die
erachter zitten. Tegenwoordig ben je langer bezig met onderzoeken of je een
persoon mag helpen ipv echt zijn/haar vraag beantwoorden. Maar in het notariaat
hebben we een ‘poortwachtersfunctie’ dus kan je hier verder niks aan doen en mag
je geen risico’s lopen.
Bij een oprichting moeten er statuten komen, hoe weet je wat er in de statuten moet
komen?
- De wet stelt een aantal minimumvereisten (naam, zetel etc.)
- In theorie zou je met 1 a4tje klaar kunnen zijn maar in de praktijk staat er veel meer
in.
- Wat is functie van statuten? → Statuten zijn meestal soort van spoorboekje, daarin
staat opgeschreven hoe allerlei afspraken tussen vereniging en leden daar invulling
aan is gegeven.
- Als je bv hebt met 1 bestuurder 1 aandeelhouder, zijn statuten niet zo belangrijk.
Maar zodra het bijv. 2 of meer worden, wordt het een ander verhaal.
- Alles wat je opschrijft in statuten komt later in Handelsregister terecht. Soms wil men
dit niet door privacy redenen. Dan kun je ervoor kiezen dat bepaald onderwerp
uitgewerkt zal worden in een regelement. Een regelement is namelijk niet openbaar.
, Wat moet er in de statuten komen van de casus hierboven?
- Aandelen binnen de familie
- Bedrijfsopvolging
- Zeggenschap (aandelen met- en zonder stemrecht)
Blokkeringsregeling – aanbiedingsregeling
Iedereen die aandelen wil overdragen moet deze eerst aanbieden aan de zittende
aandeelhouders.
Stel dat situatie zich voordoet dat de zoon gaat trouwen en krijgt ook kinderen. Maar zijn
vrouw is echt een draak van een vrouw. Nu gaat die familie op vakantie en er gebeurd een
ongeluk en gevolg is dat moeder en zoon overlijden en van de kinderen blijft 1 over. draak
van vrouw heeft helemaal niks. Ze hebben niks geregeld aan testamenten dus aandelen van
moeder vererven en aandelen van zoon komen bij die vrouw terecht. Op deze manier
hebben we dan niet bereikt wat we wilden bereiken…
Je kan kwaliteitseis inbouwen of regeling dat als stel draak vrouw aandelen krijgt ze verplicht
is aan te bieden aan iemand die in de familie zit.
Je zou ook kunnen denken aan een STAK
Als je met een STAK gaat werken ben je ook meteen bezig met wie je wel/ niet zeggenschap
gaat geven. Stel geen STAK dan kun je nog dingen in de statuten uitwerken.
Je moet je realiseren dat aandelen op een gegeven moment wel gaan schuiven. Je moet dan
wel zorgen dat die komen bij mensen waarvan je wil dat die stemrechten hebben. Of stel
aandelen komen in handen van mensen waarvan je dat eigenlijk niet wilt dan bijv. een
regeling inbouwen dat het stemrecht er dan van af valt.
Je kunt in statuten dus heel veel uitwerken.
