1. Inleiding: wat is bedrijfsadministratie?
Bedrijfsadministratie (boekhouden) is het systematisch vastleggen van alle financiële
gebeurtenissen binnen een organisatie. Het doel hiervan is om inzicht te krijgen in:
Wat een bedrijf bezit
Hoe dit gefinancierd is
Hoeveel winst of verlies er wordt gemaakt
De administratie vormt de basis voor beslissingen, verantwoording en controle.
2. De balans: momentopname van een onderneming
De balans geeft de financiële positie van een onderneming weer op een bepaald
moment.
Opbouw van de balans
De balans bestaat uit twee kanten:
Activa (linkerkant)
Hier staan de bezittingen van het bedrijf, zoals:
Bank en kas
Voorraad
Machines
Passiva (rechterkant)
Hier staat hoe de bezittingen zijn gefinancierd:
Eigen vermogen (geld van de eigenaar)
Vreemd vermogen (leningen en schulden)
Belangrijk principe
De balans is altijd in evenwicht:
Activa = Passiva
Dit betekent dat elke bezitting ergens door gefinancierd is.
, 3. Resultatenrekening: prestaties over een periode
De resultatenrekening laat zien hoeveel winst of verlies een bedrijf maakt over een
bepaalde periode.
Formule
Winst = Opbrengsten – Kosten
Opbrengsten: inkomsten uit bijvoorbeeld verkoop
Kosten: uitgaven die nodig zijn om omzet te behalen
Voorbeeld
Omzet: €8.000
Kosten: €5.000
Winst: €3.000
4. Verschil tussen balans en resultatenrekening
Balans Resultatenrekening
Momentopname Over een periode
Bezittingen en schulden Opbrengsten en kosten
Financiële positie Financieel resultaat
De resultatenrekening beïnvloedt uiteindelijk het eigen vermogen op de balans.
5. Dubbel boekhouden: de kern van het systeem
Elke financiële gebeurtenis wordt op twee plekken vastgelegd. Dit wordt dubbel
boekhouden genoemd.
Voor elke transactie geldt:
Er wordt iets ontvangen
Er wordt iets afgestaan of verandert
Hierdoor blijft de balans altijd in evenwicht.