xxxx
PROJECTPLAN
Aanschaf Oefencontainers
Xxxxxx Xxx-Xxx
Projectleider: Opleiding: NCOI
Studentnummer: HBO MER
Projectmanagement
Datum: Docent:
Pagina 1 van 15
,xxxx
Voorwoord
De doelstelling is prima SMART geformuleerd. Probeer het eens in 1 zin. Wat is nu
het overkoepelende resultaat? Daarna kunt u dit nader specificeren. Wanneer u
eisen opneemt die aan het resultaat gesteld worden is het raadzaam dit een kopje
eisen mee te geven.
Scope en afbakening zijn prima uitgewerkt. Prima PBS overigens! Uw fasering is
overzichtelijk en duidelijk uitgewerkt en geeft afdoende handvatten om een indruk te
krijgen. projectorganisatie en rolverdeling en verantwoordelijkheden en
bevoegdheden zijn duidelijk uitgewerkt en overzichtelijk.
Een omgevingsanalyse is bedoeld om inzicht in stakeholders te krijgen.
Projectcommunicatie intern en extern geeft een goed beeld over te te voeren
communicatie met betrokkenen. Kosten, risico's e.d. zijn overzichtelijk uitgewerkt.
Merendeels past u de theorie goed toe. Waartoe zijn een doel en resultaat
noodzakelijk?
Voorzie ook de tabellen voor een bijschrift.
Pagina 2 van 15
,xxxx
Samenvatting
De doelstelling van dit project is dat repressief brandweerpersoneel vaker kan oefenen op elementaire
technische vaardigheden met betrekking tot binnenbrandbestrijding. Middels een examen moet dan
aantoonbaar worden voldaan aan het kwalificatiedossier manschap zoals vastgesteld door het
Instituut Fysieke Veiligheid (IFV).
Het resultaat is de oplevering van vier oefencontainers. Hiermee kan de afdeling vakbekwaamheid
van de XXX vaker en gerichter oefenen op elementaire technische vaardigheden met betrekking tot
de binnenbrandbestrijding. Uit evaluaties van de afdeling vakbekwaamheid blijkt dat onze repressieve
mensen deze vaardigheden onvoldoende beheersen. Het instapniveau van deze vaardigheden is
beschreven in onder andere het kwalificatie dossier manschap van het IFV. Het IFV is onder meer
verantwoordelijk voor de opleiding en examinering van manschappen. Daarnaast is dit beschreven in
de branchestandaarden blijvende vakbekwaamheid van de afdeling vakbekwaamheid van de XXX. De
branchestandaard beschrijft de vaardigheden die beoefend moeten worden om vakbekwaam te blijven
als manschap. Dit zal onderdeel uitmaken van het oefenjaarplan 2020 – 2021 wat in oktober 2020
start. Voor de containers is een Programma van Eisen (PvE) opgesteld door de afdeling
vakbekwaamheid welke is vastgesteld door het Management Team (MT) Brandweer en zal als basis
dienen voor dit project.
De oplevering van het resultaat van dit project zal zijn in augustus 2020. Op het oefenterrein van
vakbekwaamheid aan de Xxx 1 te Xxx zullen dan de containers in gebruik genomen kunnen worden.
Achtereenvolgend kan hier geoefend worden met de binnentreding, straalpijpvoering,
warmtebeeldcamera en repressief ventileren. Dit zijn elementaire basisvaardigheden die behoren tot
de binnenbrandbestrijding. Met de oefencontainers kan dat in een gecontroleerde omgeving beoefend
worden zodat men beter is voorbereid op het “echte” werk in de praktijk.
De kosten van dit project zijn onder te verdelen in out-of-pocket kosten, oftewel wat kosten de
containers, en loonkosten van de projectleden. Hiervoor is een budget van € 249.000,- beschikbaar en
het geschatte aantal uren bedraagt 2.360.
Het projectteam bestaat uit de projectleider (Xxx Xxx) en projectteamleden van de afdelingen Inkoop,
Vakbekwaamheid en Huisvesting. Het belang dat de XXX hecht aan dit project wordt mede
onderstreept door de keuze van de opdrachtgever Directeur Brandweer.
De uitkomst van dit project is de aanschaf van vier oefencontainers die voldoen aan het
eerdergenoemde PvE en aanbesteed zijn volgens het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de XXX
2017.
Aanschaf, oplevering en het in werking stellen van de containers behoren tot het project. Het project
wordt afgesloten met de overdracht van de containers aan de afdeling vakbekwaamheid. Wat niet tot
het project behoort is de inhoud van en het oefenprogramma zelf. Ook het opleiden van de
instructeurs die met de oefencontainers gaan werken behoort niet tot de scope van het project
alsmede het beheer van de containers na de overdracht.
Het project is aangemerkt als eenvoudig en kent drie fasen. De voorbereidende, uitvoerende en
evaluatiefase. De uitvoeringsfase is de meest intensieve omdat hier uitvoering gegeven wordt aan de
inhoud van het plan van aanpak. De start is 11 november en volgens planning zal het project 24
augustus eindigen met de oplevering van een evaluatierapport.
De risico’s van dit project zijn onderzocht en gewogen ten opzichte van het project. Ze zijn voorzien
van een handelingsperspectief en is te lezen in het projectplan.
Pagina 3 van 15
, xxxx
Inhoudsopgave
1. Inleiding ............................................................................................................................................... 5
1.1 Leeswijzer .................................................................................................................................. 5
2. Aanleiding ............................................................................................................................................ 6
3. Doelstelling .......................................................................................................................................... 6
4. Resultaat ............................................................................................................................................. 6
5. Afbakening ........................................................................................................................................... 7
5.1 Productdecompositie ..................................................................................................................... 7
6. Randvoorwaarden, uitgangspunten en aannames ............................................................................. 7
Uitgangspunten ................................................................................................................................... 7
7. Projectfasering ..................................................................................................................................... 8
8. Kwaliteit ............................................................................................................................................... 9
9. Relaties met andere projecten ............................................................................................................ 9
10. Projectorganisatie en –communicatie ............................................................................................... 9
10.1 projectorganisatie ........................................................................................................................ 9
10.2 Rolverdeling ............................................................................................................................... 10
10.3 Communicatieplan ..................................................................................................................... 10
10.4 Omgeving .................................................................................................................................. 10
11. Risico’s ............................................................................................................................................ 11
12. Planning ........................................................................................................................................... 12
13. Kosten.............................................................................................................................................. 12
Bibliografie ............................................................................................................................................. 13
Bijlage 1 ................................................................................................................................................. 14
Bijlage 2. ................................................................................................................................................ 15
Pagina 4 van 15
PROJECTPLAN
Aanschaf Oefencontainers
Xxxxxx Xxx-Xxx
Projectleider: Opleiding: NCOI
Studentnummer: HBO MER
Projectmanagement
Datum: Docent:
Pagina 1 van 15
,xxxx
Voorwoord
De doelstelling is prima SMART geformuleerd. Probeer het eens in 1 zin. Wat is nu
het overkoepelende resultaat? Daarna kunt u dit nader specificeren. Wanneer u
eisen opneemt die aan het resultaat gesteld worden is het raadzaam dit een kopje
eisen mee te geven.
Scope en afbakening zijn prima uitgewerkt. Prima PBS overigens! Uw fasering is
overzichtelijk en duidelijk uitgewerkt en geeft afdoende handvatten om een indruk te
krijgen. projectorganisatie en rolverdeling en verantwoordelijkheden en
bevoegdheden zijn duidelijk uitgewerkt en overzichtelijk.
Een omgevingsanalyse is bedoeld om inzicht in stakeholders te krijgen.
Projectcommunicatie intern en extern geeft een goed beeld over te te voeren
communicatie met betrokkenen. Kosten, risico's e.d. zijn overzichtelijk uitgewerkt.
Merendeels past u de theorie goed toe. Waartoe zijn een doel en resultaat
noodzakelijk?
Voorzie ook de tabellen voor een bijschrift.
Pagina 2 van 15
,xxxx
Samenvatting
De doelstelling van dit project is dat repressief brandweerpersoneel vaker kan oefenen op elementaire
technische vaardigheden met betrekking tot binnenbrandbestrijding. Middels een examen moet dan
aantoonbaar worden voldaan aan het kwalificatiedossier manschap zoals vastgesteld door het
Instituut Fysieke Veiligheid (IFV).
Het resultaat is de oplevering van vier oefencontainers. Hiermee kan de afdeling vakbekwaamheid
van de XXX vaker en gerichter oefenen op elementaire technische vaardigheden met betrekking tot
de binnenbrandbestrijding. Uit evaluaties van de afdeling vakbekwaamheid blijkt dat onze repressieve
mensen deze vaardigheden onvoldoende beheersen. Het instapniveau van deze vaardigheden is
beschreven in onder andere het kwalificatie dossier manschap van het IFV. Het IFV is onder meer
verantwoordelijk voor de opleiding en examinering van manschappen. Daarnaast is dit beschreven in
de branchestandaarden blijvende vakbekwaamheid van de afdeling vakbekwaamheid van de XXX. De
branchestandaard beschrijft de vaardigheden die beoefend moeten worden om vakbekwaam te blijven
als manschap. Dit zal onderdeel uitmaken van het oefenjaarplan 2020 – 2021 wat in oktober 2020
start. Voor de containers is een Programma van Eisen (PvE) opgesteld door de afdeling
vakbekwaamheid welke is vastgesteld door het Management Team (MT) Brandweer en zal als basis
dienen voor dit project.
De oplevering van het resultaat van dit project zal zijn in augustus 2020. Op het oefenterrein van
vakbekwaamheid aan de Xxx 1 te Xxx zullen dan de containers in gebruik genomen kunnen worden.
Achtereenvolgend kan hier geoefend worden met de binnentreding, straalpijpvoering,
warmtebeeldcamera en repressief ventileren. Dit zijn elementaire basisvaardigheden die behoren tot
de binnenbrandbestrijding. Met de oefencontainers kan dat in een gecontroleerde omgeving beoefend
worden zodat men beter is voorbereid op het “echte” werk in de praktijk.
De kosten van dit project zijn onder te verdelen in out-of-pocket kosten, oftewel wat kosten de
containers, en loonkosten van de projectleden. Hiervoor is een budget van € 249.000,- beschikbaar en
het geschatte aantal uren bedraagt 2.360.
Het projectteam bestaat uit de projectleider (Xxx Xxx) en projectteamleden van de afdelingen Inkoop,
Vakbekwaamheid en Huisvesting. Het belang dat de XXX hecht aan dit project wordt mede
onderstreept door de keuze van de opdrachtgever Directeur Brandweer.
De uitkomst van dit project is de aanschaf van vier oefencontainers die voldoen aan het
eerdergenoemde PvE en aanbesteed zijn volgens het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de XXX
2017.
Aanschaf, oplevering en het in werking stellen van de containers behoren tot het project. Het project
wordt afgesloten met de overdracht van de containers aan de afdeling vakbekwaamheid. Wat niet tot
het project behoort is de inhoud van en het oefenprogramma zelf. Ook het opleiden van de
instructeurs die met de oefencontainers gaan werken behoort niet tot de scope van het project
alsmede het beheer van de containers na de overdracht.
Het project is aangemerkt als eenvoudig en kent drie fasen. De voorbereidende, uitvoerende en
evaluatiefase. De uitvoeringsfase is de meest intensieve omdat hier uitvoering gegeven wordt aan de
inhoud van het plan van aanpak. De start is 11 november en volgens planning zal het project 24
augustus eindigen met de oplevering van een evaluatierapport.
De risico’s van dit project zijn onderzocht en gewogen ten opzichte van het project. Ze zijn voorzien
van een handelingsperspectief en is te lezen in het projectplan.
Pagina 3 van 15
, xxxx
Inhoudsopgave
1. Inleiding ............................................................................................................................................... 5
1.1 Leeswijzer .................................................................................................................................. 5
2. Aanleiding ............................................................................................................................................ 6
3. Doelstelling .......................................................................................................................................... 6
4. Resultaat ............................................................................................................................................. 6
5. Afbakening ........................................................................................................................................... 7
5.1 Productdecompositie ..................................................................................................................... 7
6. Randvoorwaarden, uitgangspunten en aannames ............................................................................. 7
Uitgangspunten ................................................................................................................................... 7
7. Projectfasering ..................................................................................................................................... 8
8. Kwaliteit ............................................................................................................................................... 9
9. Relaties met andere projecten ............................................................................................................ 9
10. Projectorganisatie en –communicatie ............................................................................................... 9
10.1 projectorganisatie ........................................................................................................................ 9
10.2 Rolverdeling ............................................................................................................................... 10
10.3 Communicatieplan ..................................................................................................................... 10
10.4 Omgeving .................................................................................................................................. 10
11. Risico’s ............................................................................................................................................ 11
12. Planning ........................................................................................................................................... 12
13. Kosten.............................................................................................................................................. 12
Bibliografie ............................................................................................................................................. 13
Bijlage 1 ................................................................................................................................................. 14
Bijlage 2. ................................................................................................................................................ 15
Pagina 4 van 15
