1
DEEL 2 DE DAGELIJKSE VERRICHTINGEN
3. DE FACTUUR EN DE CREDITNOTA
Lange weg vooraleer goederen in het magazijn liggen
3.1. De aankoopfactuur
3.1.1. De aankoopfactuur
Vertrekken vanuit een voorbeeld
‘vision tech’ → aan en verkoop van tv-schermen, eerste aankoop bij ‘I Catcher’ nv →
factuur opgesteld door verkoper:
, 2
Handelskorting (of commerciële
korting): korting die we krijgen om
commerciële reden zoals grote
hoeveelheid, korting door beschadiging,
korten wegens laattijdige levering,
korting door koopjesperiode of
eindereeksproducten
Aankoopkosten: hier gaat het om vzk
(kan ook transportkosten, kosten voor
verzekering v/h transport)
Ook altijd laagste btw-% (bv. als factuur
enkel 21% btw heeft dan worden de
aankoopkosten ook aan 21% gerekend.
Staan er goederen met 6% en 21% wordt
6% toegepast
Btw op het bedrag na handelskorting &
aankoopkosten = maatstaf van Heffing
Uit de factuur blijkt:
o Hoeveel we verschuldigd zijn (stijging schulden leveranciers, passiefrekening
wordt gecrediteerd)
o Hoeveel we handelsgoederen opofferen (kosten nemen toe dus kostenrekening
debiteren)
o Handelskorting (doen kosten afnemen dus kostenrekening crediteren)
o Hoeveel extra kosten (kosten nemen toe dus kostenrekening debiteren)
o Hoeveel aan btw-administratie terugvragen (stijging vordering dus actiefrekening
wordt gedebiteerd
, 3
Eenheidsprijs x hoeveelheid = basisprijs
- handelskorting
+ aankoopkosten
maatstaf van heffing (MvH)
+ Btw
TOTAAL v/d factuur
3.1.2. De creditnota op de aankoopfactuur = ontvangen creditnota
Iedereen maakt wel eens fouten → factuur werd echter opgemaakt & werd ondertussen
ook geboekt dus zal er een ander doc moeten komen dat de factuur corrigeert
2 mogelijkheden:
o OFWEL was de oorspronkelijke factuur te laag → om deze fout recht te zetten
wordt een extra factuur gemaakt met extra aan te rekenen bedrag
o OFWEL was oorspronkelijke factuur te hoog → creditnota opgesteld (heeft zelfde
vorm als factuur alleen zal je de tegenovergestelde berekeningen moeten
uitvoeren:
Eenheidsprijs x hoeveelheid = basisprijs
- handelskorting
maatstaf van heffing
+ btw
TOTAAL v/d creditnota
➔ passen we dit even toe: stel dat we 15 toestellen terugzenden wegens een
constructiefout
, 4
Uit de creditnota blijkt:
▪ Hoeveel de schulden tov de
leverancier afnemen
(passiefrekening wordt
gedebiteerd
▪ Hoeveel de opofferingen die
we eerder deden bij de
aankoop van
handelsgoederen afnemen
(kosten nemen af dus
kostenrekening crediteren)
▪ Hoeveel we v/d eerder
bekomen korting niet kunnen
behouden (kosten
terugnemen dus
kostenrekening debiteren)
▪ Hoeveel we aan de btw-
administratie moeten
terugbetalen (stijging
schulden dus passiefrekening
wordt gecrediteerd
We gebruiken bij het boeken van CN (creditnota) dezelfde rekeningen als bij boeken v/d
factuur (behalve waar btw wordt geboekt OMDAT we dit apart moeten weergeven)
SCHEMATISCHE VOORSTELLING:
DEEL 2 DE DAGELIJKSE VERRICHTINGEN
3. DE FACTUUR EN DE CREDITNOTA
Lange weg vooraleer goederen in het magazijn liggen
3.1. De aankoopfactuur
3.1.1. De aankoopfactuur
Vertrekken vanuit een voorbeeld
‘vision tech’ → aan en verkoop van tv-schermen, eerste aankoop bij ‘I Catcher’ nv →
factuur opgesteld door verkoper:
, 2
Handelskorting (of commerciële
korting): korting die we krijgen om
commerciële reden zoals grote
hoeveelheid, korting door beschadiging,
korten wegens laattijdige levering,
korting door koopjesperiode of
eindereeksproducten
Aankoopkosten: hier gaat het om vzk
(kan ook transportkosten, kosten voor
verzekering v/h transport)
Ook altijd laagste btw-% (bv. als factuur
enkel 21% btw heeft dan worden de
aankoopkosten ook aan 21% gerekend.
Staan er goederen met 6% en 21% wordt
6% toegepast
Btw op het bedrag na handelskorting &
aankoopkosten = maatstaf van Heffing
Uit de factuur blijkt:
o Hoeveel we verschuldigd zijn (stijging schulden leveranciers, passiefrekening
wordt gecrediteerd)
o Hoeveel we handelsgoederen opofferen (kosten nemen toe dus kostenrekening
debiteren)
o Handelskorting (doen kosten afnemen dus kostenrekening crediteren)
o Hoeveel extra kosten (kosten nemen toe dus kostenrekening debiteren)
o Hoeveel aan btw-administratie terugvragen (stijging vordering dus actiefrekening
wordt gedebiteerd
, 3
Eenheidsprijs x hoeveelheid = basisprijs
- handelskorting
+ aankoopkosten
maatstaf van heffing (MvH)
+ Btw
TOTAAL v/d factuur
3.1.2. De creditnota op de aankoopfactuur = ontvangen creditnota
Iedereen maakt wel eens fouten → factuur werd echter opgemaakt & werd ondertussen
ook geboekt dus zal er een ander doc moeten komen dat de factuur corrigeert
2 mogelijkheden:
o OFWEL was de oorspronkelijke factuur te laag → om deze fout recht te zetten
wordt een extra factuur gemaakt met extra aan te rekenen bedrag
o OFWEL was oorspronkelijke factuur te hoog → creditnota opgesteld (heeft zelfde
vorm als factuur alleen zal je de tegenovergestelde berekeningen moeten
uitvoeren:
Eenheidsprijs x hoeveelheid = basisprijs
- handelskorting
maatstaf van heffing
+ btw
TOTAAL v/d creditnota
➔ passen we dit even toe: stel dat we 15 toestellen terugzenden wegens een
constructiefout
, 4
Uit de creditnota blijkt:
▪ Hoeveel de schulden tov de
leverancier afnemen
(passiefrekening wordt
gedebiteerd
▪ Hoeveel de opofferingen die
we eerder deden bij de
aankoop van
handelsgoederen afnemen
(kosten nemen af dus
kostenrekening crediteren)
▪ Hoeveel we v/d eerder
bekomen korting niet kunnen
behouden (kosten
terugnemen dus
kostenrekening debiteren)
▪ Hoeveel we aan de btw-
administratie moeten
terugbetalen (stijging
schulden dus passiefrekening
wordt gecrediteerd
We gebruiken bij het boeken van CN (creditnota) dezelfde rekeningen als bij boeken v/d
factuur (behalve waar btw wordt geboekt OMDAT we dit apart moeten weergeven)
SCHEMATISCHE VOORSTELLING:
