Deel 1: Kennismaking met de sector
Deel 1 Hoofdstuk 2
Definities en kenmerken
Definitie van een evenement: Een evenement is een speciale tijd- en plaatsgebonden
gebeurtenis, die door een initiatiefnemer bewust is gepland, en die gericht is op een bepaalde
doelgroep, om met een bewust gekozen vorm en middelen een bepaald doel te realiseren.
Citymarketing: Je stad op de kaart zetten.
Kenmerken evenement
- Duidelijk begin en eind
- Gebonden aan tijd en ruimte
- Scherpe deadlines
- Vraagt om veel vaardigheden
- Gebonden aan regels
- Veroorzaakt problemen en risico's
Deel 1 Hoofdstuk 3
Event en marketing
Marketing: Promoten, maken van reclame.
Beleving: Wordt veel op ingespeeld, experience economy
Deel 1 Hoofdstuk 4
Indeling van evenementen
MICE: Meetings, Incentives (belongs-personeelsreis), Conventions (conferenties, grote
vergadering) and Exhibitions (beurzen)
Bedrijfsevenementen ←→ Publieksevenementen
Zakelijk doel (belang). Algemeen doel (belang).
Op uitnodiging, dus invloed op gasten. Voor iedereen toegankelijk, geen invloed.
Budget beschikbaar. Winst is probleem, moet zelf gemaakt worden.
Indirect/direct commercieel doel. Ideëel doel.
Deel 1 Hoofdstuk 5
Event management
Eventmanagement is een proces van plannen, voorbereiden en produceren van een
evenement.
,Initiatoren (persoon die initiatief neemt):
Privésector gericht op winst. Gebruiken evenementen voor marketing- en
verkoopdoelstellingen, imagoverbetering (hotels) en als attractiemiddel.
Non-profit instellingen en vrijwilligers. Gebruiken evenementen voor inkomsten of voor
ondersteuning van doelstellingen, ideeën en gemeenschapsinstellingen en informele groepen
met algemeen maatschappelijke bedoelingen.
Overheidsinstellingen of gemengde privaat-publieke groepen zoals vrijetijdsinstellingen en
sociale instellingen. Gebruiken evenementen voor emancipatie, ideeën, aanmoediging tot
sporten, gezondheidsverbetering en sociale integratie. Economische en toeristische instellingen
gebruiken evenementen voor werkstelling, inkomsten en citymarketing. Kunst- en
cultuurinstellingen gebruiken evenementen voor erkenning, bewustwording en stimuleren
deelname.
ROI Return On Investment
Hiermee meet je wat je investering heeft opgebracht.
ROE Return on Event
Wat is het lange termijn effect van je event?
ROO Return on Objectives
Heb je je doelen gehaald?
Deel 2: Event management algemeen
Deel 2 Hoofdstuk 1
Nood aan planning
Management Belangrijkste onderdelen
-Organiseren
-Plannen
-Motiveren
-Communiceren
-Scheppen (voorwaarden)
-Controleren
-Problemen oplossen
Projectmanagement
, Deze drie eigenschappen vormen samen projectmanagement.
Vastgestelde doelen (presentatie)
Binnen budget (kosten)
Binnen bepaalde tijd (tijd)
Cyclus van projectmanagement:
Voorbereiding: Initiatieffase -Ideevorming
↓ -Planvorming
Opstart haalbaarheid: -Uitwerkingsfase
↓ -Resultaatvorming
Definitie & planning: Resultaatvorming moet behaald worden met alle beschikbare
↓ middelen (zie afbeelding).
Implementatie Functioneringsfase -Productiefase
-Gebruiksfase
↓ -Afbouwfase
Evaluatie -Kennisvorming
-Wat goed/Fout?
↵ cyclus herhaald zich vanaf hier.
Zes kenmerken van een project
- Een start- en einddatum
- Een tijdsbestek
- Een unieke exploitatieperiode
- De betrokkenheid van verschillende organisaties en/of individuen.
- Een set van voorgeschreven middelen
- Een gepland aantal activiteiten en fasen met hun volgorde van voorkomen.
Deel 2 Hoofdstuk 2
Plannen en programmeren van een evenement
Het bewaken van de tijdlijn
-Tijdspanne van de voorbereiding van het evenement moet lang genoeg zijn.
-Datum is een cruciaal ding. Hier kan de oorzaak liggen van succes of falen. Factoren die
bijvoorbeeld invloed zouden kunnen hebben zijn concurrentie, feestdagen, verkiezingen,
beschikbaarheid publiek, seizoenen, media etc.
-Tijdsplanning is taken logisch managen, zie volgend stukje.
Deel 1 Hoofdstuk 2
Definities en kenmerken
Definitie van een evenement: Een evenement is een speciale tijd- en plaatsgebonden
gebeurtenis, die door een initiatiefnemer bewust is gepland, en die gericht is op een bepaalde
doelgroep, om met een bewust gekozen vorm en middelen een bepaald doel te realiseren.
Citymarketing: Je stad op de kaart zetten.
Kenmerken evenement
- Duidelijk begin en eind
- Gebonden aan tijd en ruimte
- Scherpe deadlines
- Vraagt om veel vaardigheden
- Gebonden aan regels
- Veroorzaakt problemen en risico's
Deel 1 Hoofdstuk 3
Event en marketing
Marketing: Promoten, maken van reclame.
Beleving: Wordt veel op ingespeeld, experience economy
Deel 1 Hoofdstuk 4
Indeling van evenementen
MICE: Meetings, Incentives (belongs-personeelsreis), Conventions (conferenties, grote
vergadering) and Exhibitions (beurzen)
Bedrijfsevenementen ←→ Publieksevenementen
Zakelijk doel (belang). Algemeen doel (belang).
Op uitnodiging, dus invloed op gasten. Voor iedereen toegankelijk, geen invloed.
Budget beschikbaar. Winst is probleem, moet zelf gemaakt worden.
Indirect/direct commercieel doel. Ideëel doel.
Deel 1 Hoofdstuk 5
Event management
Eventmanagement is een proces van plannen, voorbereiden en produceren van een
evenement.
,Initiatoren (persoon die initiatief neemt):
Privésector gericht op winst. Gebruiken evenementen voor marketing- en
verkoopdoelstellingen, imagoverbetering (hotels) en als attractiemiddel.
Non-profit instellingen en vrijwilligers. Gebruiken evenementen voor inkomsten of voor
ondersteuning van doelstellingen, ideeën en gemeenschapsinstellingen en informele groepen
met algemeen maatschappelijke bedoelingen.
Overheidsinstellingen of gemengde privaat-publieke groepen zoals vrijetijdsinstellingen en
sociale instellingen. Gebruiken evenementen voor emancipatie, ideeën, aanmoediging tot
sporten, gezondheidsverbetering en sociale integratie. Economische en toeristische instellingen
gebruiken evenementen voor werkstelling, inkomsten en citymarketing. Kunst- en
cultuurinstellingen gebruiken evenementen voor erkenning, bewustwording en stimuleren
deelname.
ROI Return On Investment
Hiermee meet je wat je investering heeft opgebracht.
ROE Return on Event
Wat is het lange termijn effect van je event?
ROO Return on Objectives
Heb je je doelen gehaald?
Deel 2: Event management algemeen
Deel 2 Hoofdstuk 1
Nood aan planning
Management Belangrijkste onderdelen
-Organiseren
-Plannen
-Motiveren
-Communiceren
-Scheppen (voorwaarden)
-Controleren
-Problemen oplossen
Projectmanagement
, Deze drie eigenschappen vormen samen projectmanagement.
Vastgestelde doelen (presentatie)
Binnen budget (kosten)
Binnen bepaalde tijd (tijd)
Cyclus van projectmanagement:
Voorbereiding: Initiatieffase -Ideevorming
↓ -Planvorming
Opstart haalbaarheid: -Uitwerkingsfase
↓ -Resultaatvorming
Definitie & planning: Resultaatvorming moet behaald worden met alle beschikbare
↓ middelen (zie afbeelding).
Implementatie Functioneringsfase -Productiefase
-Gebruiksfase
↓ -Afbouwfase
Evaluatie -Kennisvorming
-Wat goed/Fout?
↵ cyclus herhaald zich vanaf hier.
Zes kenmerken van een project
- Een start- en einddatum
- Een tijdsbestek
- Een unieke exploitatieperiode
- De betrokkenheid van verschillende organisaties en/of individuen.
- Een set van voorgeschreven middelen
- Een gepland aantal activiteiten en fasen met hun volgorde van voorkomen.
Deel 2 Hoofdstuk 2
Plannen en programmeren van een evenement
Het bewaken van de tijdlijn
-Tijdspanne van de voorbereiding van het evenement moet lang genoeg zijn.
-Datum is een cruciaal ding. Hier kan de oorzaak liggen van succes of falen. Factoren die
bijvoorbeeld invloed zouden kunnen hebben zijn concurrentie, feestdagen, verkiezingen,
beschikbaarheid publiek, seizoenen, media etc.
-Tijdsplanning is taken logisch managen, zie volgend stukje.
