CHINA LIGHT FESTIVAL
SPORT EN FESTIVAL MANAGEMENT
BEAUDINE VAN DER SIJP
HOTEL- EN EVENEMMANAGEMENT 2
Tio Rotterdam
,Inhoudsopgave
1. Het evenement.......................................................................................................................................... 2
1.1 Beschrijving van het evenement.....................................................................................................................2
1.2 SWOT-analyse.................................................................................................................................................3
Sterktes............................................................................................................................................................3
Zwaktes............................................................................................................................................................3
Kansen..............................................................................................................................................................3
Bedreigingen....................................................................................................................................................3
1.3 Doelgroep analyse..........................................................................................................................................4
1.4 Historisch perspectief.....................................................................................................................................5
1.5 kengetallen.....................................................................................................................................................5
1.6 Programma.....................................................................................................................................................5
2. Bezoek rapport.......................................................................................................................................... 6
3. Locatie....................................................................................................................................................... 8
3.1 Omgevingsanalyse..........................................................................................................................................8
3.2 Alternatieve locatie.........................................................................................................................................8
4. Financieel overzicht.................................................................................................................................. 10
5. Communicatie.......................................................................................................................................... 11
6. Bottlenecks.............................................................................................................................................. 12
7. Leveranciers............................................................................................................................................. 13
8. Safety & securityplan.............................................................................................................................. 14
8.1 risico’s...........................................................................................................................................................14
8.2 Crowdcontrol................................................................................................................................................17
8.3 Accreditatieschema......................................................................................................................................18
9. Personeelsplan......................................................................................................................................... 19
10. WESP..................................................................................................................................................... 20
Bijlages........................................................................................................................................................ 22
Bijlage 1..............................................................................................................................................................22
Bijlage 2..............................................................................................................................................................22
Bibliografie.................................................................................................................................................. 24
, 1. Het evenement
1.1 Beschrijving van het evenement
Het Chinees licht festival is een festival dat ieder jaar gegeven wordt. Het festival wordt niet alleen in
Rotterdam gegeven, maar over heel de wereld. Het festival wordt gegeven in 12 steden, met maar
liefst zo’n 26 miljoen bezoekers. (festival, 2020)
Het festival bestaat uit lichtshows, verschillende optredens en natuurlijk veel verschillende
eetkraampjes. In het park bij de Euromast wordt alles omgetoverd tot een park vol met lichtgevende
en bewegende bouwwerken. In 2012 was het een van de grootste licht festivals van Europa. Je kan
door het park rondlopen en foto’s maken van de kunstwerken.
Ieder jaar in de wintermaanden wordt dit licht festival gehouden om licht te brengen in de donkere
wintermaanden en mensen op te vrolijken. Er wordt gebruik gemaakt van 40 Chinese kunstenaars.
Het festival maakt gebruik van duurzame producten voor de lichtgevende beelden. De materialen zijn
dus recyclebaar, sneller afbreekbaar of worden hergebruikt voor volgend jaar. Ieder jaar heeft het
Chinese lichtfestival een goed doel waar een deel van de omzet naartoe gaat. De organisatoren willen
namelijk bewustzijn opwekken om beter om te gaan met de aarde. Dit geld voor zowel de natuur en
milieu als voor de dieren. Dit doen ze door middel van speciale lichtgevende beelden die gevormd zijn
in dieren of de aarde. In 2020 is het doel om bewustzijn te creëren voor de vervuiling in de oceaan.
Het plan was om een zee thema aan het lichtfestival te geven, door middel van licht gevende
bouwwerken van walvissen en kwallen.
Het festival is voor alle leeftijden geschikt, er zijn zelfs speeltuinen van lichten gemaakt voor de
jongere bezoekers. Op het festival ligt de focus met name op de Chinese cultuur. Dit wordt gedaan
middel optredens van traditionele kunstuitvoeringen, vechtsporten en acrobatische optredens.
Vanwege de culinaire kraampjes is het zeker geschikt voor in de avonden. Er wordt divers chinees
eten geserveerd. Van dumplings tot matcha thee.
Het festival is onder toezicht van Sichuan Tianyu Culture Communication company. Dit bedrijf is de
leverancier van alle bouwwerken en lichtjes. Maanden van tevoren worden ontwerpen gemaakt voor
elke stad waar het festival plaats zal vinden. Deze ontwerpen worden omgezet in kunstwerken met
lichten. Deze worden verstuurd naar de stad van het festival. Alles wordt in elkaar gezet door
vrijwilligers.
SPORT EN FESTIVAL MANAGEMENT
BEAUDINE VAN DER SIJP
HOTEL- EN EVENEMMANAGEMENT 2
Tio Rotterdam
,Inhoudsopgave
1. Het evenement.......................................................................................................................................... 2
1.1 Beschrijving van het evenement.....................................................................................................................2
1.2 SWOT-analyse.................................................................................................................................................3
Sterktes............................................................................................................................................................3
Zwaktes............................................................................................................................................................3
Kansen..............................................................................................................................................................3
Bedreigingen....................................................................................................................................................3
1.3 Doelgroep analyse..........................................................................................................................................4
1.4 Historisch perspectief.....................................................................................................................................5
1.5 kengetallen.....................................................................................................................................................5
1.6 Programma.....................................................................................................................................................5
2. Bezoek rapport.......................................................................................................................................... 6
3. Locatie....................................................................................................................................................... 8
3.1 Omgevingsanalyse..........................................................................................................................................8
3.2 Alternatieve locatie.........................................................................................................................................8
4. Financieel overzicht.................................................................................................................................. 10
5. Communicatie.......................................................................................................................................... 11
6. Bottlenecks.............................................................................................................................................. 12
7. Leveranciers............................................................................................................................................. 13
8. Safety & securityplan.............................................................................................................................. 14
8.1 risico’s...........................................................................................................................................................14
8.2 Crowdcontrol................................................................................................................................................17
8.3 Accreditatieschema......................................................................................................................................18
9. Personeelsplan......................................................................................................................................... 19
10. WESP..................................................................................................................................................... 20
Bijlages........................................................................................................................................................ 22
Bijlage 1..............................................................................................................................................................22
Bijlage 2..............................................................................................................................................................22
Bibliografie.................................................................................................................................................. 24
, 1. Het evenement
1.1 Beschrijving van het evenement
Het Chinees licht festival is een festival dat ieder jaar gegeven wordt. Het festival wordt niet alleen in
Rotterdam gegeven, maar over heel de wereld. Het festival wordt gegeven in 12 steden, met maar
liefst zo’n 26 miljoen bezoekers. (festival, 2020)
Het festival bestaat uit lichtshows, verschillende optredens en natuurlijk veel verschillende
eetkraampjes. In het park bij de Euromast wordt alles omgetoverd tot een park vol met lichtgevende
en bewegende bouwwerken. In 2012 was het een van de grootste licht festivals van Europa. Je kan
door het park rondlopen en foto’s maken van de kunstwerken.
Ieder jaar in de wintermaanden wordt dit licht festival gehouden om licht te brengen in de donkere
wintermaanden en mensen op te vrolijken. Er wordt gebruik gemaakt van 40 Chinese kunstenaars.
Het festival maakt gebruik van duurzame producten voor de lichtgevende beelden. De materialen zijn
dus recyclebaar, sneller afbreekbaar of worden hergebruikt voor volgend jaar. Ieder jaar heeft het
Chinese lichtfestival een goed doel waar een deel van de omzet naartoe gaat. De organisatoren willen
namelijk bewustzijn opwekken om beter om te gaan met de aarde. Dit geld voor zowel de natuur en
milieu als voor de dieren. Dit doen ze door middel van speciale lichtgevende beelden die gevormd zijn
in dieren of de aarde. In 2020 is het doel om bewustzijn te creëren voor de vervuiling in de oceaan.
Het plan was om een zee thema aan het lichtfestival te geven, door middel van licht gevende
bouwwerken van walvissen en kwallen.
Het festival is voor alle leeftijden geschikt, er zijn zelfs speeltuinen van lichten gemaakt voor de
jongere bezoekers. Op het festival ligt de focus met name op de Chinese cultuur. Dit wordt gedaan
middel optredens van traditionele kunstuitvoeringen, vechtsporten en acrobatische optredens.
Vanwege de culinaire kraampjes is het zeker geschikt voor in de avonden. Er wordt divers chinees
eten geserveerd. Van dumplings tot matcha thee.
Het festival is onder toezicht van Sichuan Tianyu Culture Communication company. Dit bedrijf is de
leverancier van alle bouwwerken en lichtjes. Maanden van tevoren worden ontwerpen gemaakt voor
elke stad waar het festival plaats zal vinden. Deze ontwerpen worden omgezet in kunstwerken met
lichten. Deze worden verstuurd naar de stad van het festival. Alles wordt in elkaar gezet door
vrijwilligers.
