Projectmanagement
Project 1
WO 02/09/2020 – introductie
Boeken: projectmanagement (oranje boek)
Kennisclip1 – het creëren van structuur en rust in chaos
Leerdoelen:
- Kenmerken en valkuilen van projectmatig werken
- Rollen van actoren binnen een projectteam herkennen
- Op projectmatige wijze problemen oplossen
- Projectmatig werken
- Faseringsystematiek toepassen
- Beheersingselementen toepassen
- Projectplanning opzetten
- ‘’kritische pad methode’’ gebruiken
Projectmatig werken (effectief, resultaatgericht) = een mix van routinematig (efficiënt) en
improviserend (flexibel) werken.
Improvisatie projectmatig routinematig
-plotseling -voorzien -herhalend
-procesaanpak -plan van aanpak -procedure aanpak
-onzeker -tamelijk zeker -zeker
-vaag, chaotisch -geleidelijk duidelijker -duidelijk
-nieuw -nieuw, planmatig -bekend
Een project = een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit verschillende
vakgebieden om binnen een vastgestelde tijd, een vooraf opgesteld doel te bereiken, met
een vastgesteld budget.
Kenmerken van een project:
- Project start-up (kick-off)
- Gedefinieerd begin en eind
- Eenmalig, uniek projectresultaat
- Onzeker, het bevat risico’s
- Er is een opdrachtgever
- Meerdere concrete eindresultaten dienen behaald te worden (resultaten project +
deelprojecten)
- Plan van aanpak
- Tijd en middelen zijn beperkt beschikbaar (capaciteit en doorlooptijd)
- Er is vooraf een budget vastgesteld
- Geen standaard voorhanden om (eind)resulta(a)t(en) te bereiken
- Het bereiken van een goed resultaat is in het belang van klant/ opdrachtgever
alsmede de eigen organisatie
- Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zijn meerdere mensen betrokken die
deel uit maken van verschillende organisaties
, - Gedurende de uitvoering van het werk zijn wisselende mensen betrokken die deel uit
maken van verschillende organisaties
Noodzaak van een projectmatige aanpak -
Als niet op voorhad bekend is:
- Hoe het eenmalige resultaat er uit moet zien
- Op welke wijze dat resultaat bereikt kan worden
- Op welke wijze vastgesteld
- Kan worden of het verwachte resultaat behaald is
Projectsoorten:
- Technische projecten (harde projecten) -> nieuw product
- Sociale projecten (zachte projecten)-> cultuur- en organisatieveranderingen
- Gemengde projecten-> tussenvorm
- Commerciële projecten-> uiteindelijk doel is geld
- Evenementen-> projectresultaat beschikbaar op vast moment
Projectmanagement = het toepassen van gefaseerde besluitvorming (initiatief-, definitief-,
ontwerp-, voorbereiding-, realisatie-, en nazorgfase)
+
Het integraal beheersen van het geld (G), de (project)organisatie (O), kwaliteit (K),
faciliteiten (F), informatie (I) en tijd (T) = GOKFIT
+
Rekening houdend met de organisatiestructuur van de organisatie waarbinnen het project
wordt uitgevoerd (S), met bijbehorende risico’s (R)
Het gaat om faseren, beheersen en beslissen = drie bouwstenen van een project
PMA belangrijk voor fm:
- Omdat het om een nieuwe klus gaat
- Geen overschrijding van budgetten
- Communicatiestructuur is duidelijk
- Goede samenwerking tussen diverse partijen
- Snel en flexibel kunne inspringen op veranderingen - belangrijkst
- Tijdpad is helder
- Kwaliteit is gewaarborgd
Aanpak van een project:
- Vooruit en achteruit denken - belangrijkst
- Van globaal naar detail
- Een goed begin is het halve werk (analyse)
- Beter goed gejat dan slecht bedacht (structuur/instrumentaal)
- Wees kritisch in het selecteren van mensen (kwaliteit)
- Zorg voor public relations (PR) en draagvlak bij het management
-figuur het kant/ wij kant/ ik kant-
, Vergroten van de slagingskans van het project:
- Heldere introductie projectteam
- Duidelijke fasering
- Effectieve en efficiënte beheersingstechnieken
- Concrete besluitvormingsafspraken
- Juiste teamsamenstelling
- Op team aangepast leiderschap
- Goede samenwerking met moederorganisatie, opdrachtgever en andere
belanghebbende
Projecten (doel en resultaten) moeten SMART zijn
S= specifiek
M= meetbaar
A= aanwijsbaar/acceptabel
R= realistisch
T= tijdgebonden
Kennisclip 3 – plan van aanpak
Wat is een Plan van Aanpak (PVA)?
- Het PVA is een belangrijk hulpmiddel voor de projectleider
- Geeft een gedetailleerde beschrijving van een project
- Aan de hand van een logische hoofdstukindeling
- Houd een intakegesprek met de opdrachtgever / lees de opdracht
- Raadpleeg betrokkenen en interview deskundigen op andere belanghebbenden
- Bestudeer jaarverslagen, rapporten van eerdere projecten en notulen van
vergaderingen
- Je bent dus aan het inventariseren en analyseren
- Wordt ook wel basisdocument genoemd
- Niet verwarren met planning. Planning is onderdeel van PVA
- Bij klein project 1 PVA, bij grotere projecten per fase een PVA
- Project 1 = 1 PVA
Indeling Plan van Aanpak:
- Hoofdstuk 1: De achtergronden
- Hoofdstuk 2: Het projectresultaat
- Hoofdstuk 3: De projectactiviteiten
- Hoofdstuk 4: De projectgrenzen
- Hoofdstuk 5: De tussenresultaten
- Hoofdstuk 6: De kwaliteit
- Hoofdstuk 7: De projectorganisatie
- Hoofdstuk 8: De planning
- Hoofdstuk 9: De kosten en baten
- Hoofdstuk 10: De risico’s
Voorblad:
- Naam van het project (pakkende titel), eventueel ondertitel
Project 1
WO 02/09/2020 – introductie
Boeken: projectmanagement (oranje boek)
Kennisclip1 – het creëren van structuur en rust in chaos
Leerdoelen:
- Kenmerken en valkuilen van projectmatig werken
- Rollen van actoren binnen een projectteam herkennen
- Op projectmatige wijze problemen oplossen
- Projectmatig werken
- Faseringsystematiek toepassen
- Beheersingselementen toepassen
- Projectplanning opzetten
- ‘’kritische pad methode’’ gebruiken
Projectmatig werken (effectief, resultaatgericht) = een mix van routinematig (efficiënt) en
improviserend (flexibel) werken.
Improvisatie projectmatig routinematig
-plotseling -voorzien -herhalend
-procesaanpak -plan van aanpak -procedure aanpak
-onzeker -tamelijk zeker -zeker
-vaag, chaotisch -geleidelijk duidelijker -duidelijk
-nieuw -nieuw, planmatig -bekend
Een project = een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit verschillende
vakgebieden om binnen een vastgestelde tijd, een vooraf opgesteld doel te bereiken, met
een vastgesteld budget.
Kenmerken van een project:
- Project start-up (kick-off)
- Gedefinieerd begin en eind
- Eenmalig, uniek projectresultaat
- Onzeker, het bevat risico’s
- Er is een opdrachtgever
- Meerdere concrete eindresultaten dienen behaald te worden (resultaten project +
deelprojecten)
- Plan van aanpak
- Tijd en middelen zijn beperkt beschikbaar (capaciteit en doorlooptijd)
- Er is vooraf een budget vastgesteld
- Geen standaard voorhanden om (eind)resulta(a)t(en) te bereiken
- Het bereiken van een goed resultaat is in het belang van klant/ opdrachtgever
alsmede de eigen organisatie
- Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zijn meerdere mensen betrokken die
deel uit maken van verschillende organisaties
, - Gedurende de uitvoering van het werk zijn wisselende mensen betrokken die deel uit
maken van verschillende organisaties
Noodzaak van een projectmatige aanpak -
Als niet op voorhad bekend is:
- Hoe het eenmalige resultaat er uit moet zien
- Op welke wijze dat resultaat bereikt kan worden
- Op welke wijze vastgesteld
- Kan worden of het verwachte resultaat behaald is
Projectsoorten:
- Technische projecten (harde projecten) -> nieuw product
- Sociale projecten (zachte projecten)-> cultuur- en organisatieveranderingen
- Gemengde projecten-> tussenvorm
- Commerciële projecten-> uiteindelijk doel is geld
- Evenementen-> projectresultaat beschikbaar op vast moment
Projectmanagement = het toepassen van gefaseerde besluitvorming (initiatief-, definitief-,
ontwerp-, voorbereiding-, realisatie-, en nazorgfase)
+
Het integraal beheersen van het geld (G), de (project)organisatie (O), kwaliteit (K),
faciliteiten (F), informatie (I) en tijd (T) = GOKFIT
+
Rekening houdend met de organisatiestructuur van de organisatie waarbinnen het project
wordt uitgevoerd (S), met bijbehorende risico’s (R)
Het gaat om faseren, beheersen en beslissen = drie bouwstenen van een project
PMA belangrijk voor fm:
- Omdat het om een nieuwe klus gaat
- Geen overschrijding van budgetten
- Communicatiestructuur is duidelijk
- Goede samenwerking tussen diverse partijen
- Snel en flexibel kunne inspringen op veranderingen - belangrijkst
- Tijdpad is helder
- Kwaliteit is gewaarborgd
Aanpak van een project:
- Vooruit en achteruit denken - belangrijkst
- Van globaal naar detail
- Een goed begin is het halve werk (analyse)
- Beter goed gejat dan slecht bedacht (structuur/instrumentaal)
- Wees kritisch in het selecteren van mensen (kwaliteit)
- Zorg voor public relations (PR) en draagvlak bij het management
-figuur het kant/ wij kant/ ik kant-
, Vergroten van de slagingskans van het project:
- Heldere introductie projectteam
- Duidelijke fasering
- Effectieve en efficiënte beheersingstechnieken
- Concrete besluitvormingsafspraken
- Juiste teamsamenstelling
- Op team aangepast leiderschap
- Goede samenwerking met moederorganisatie, opdrachtgever en andere
belanghebbende
Projecten (doel en resultaten) moeten SMART zijn
S= specifiek
M= meetbaar
A= aanwijsbaar/acceptabel
R= realistisch
T= tijdgebonden
Kennisclip 3 – plan van aanpak
Wat is een Plan van Aanpak (PVA)?
- Het PVA is een belangrijk hulpmiddel voor de projectleider
- Geeft een gedetailleerde beschrijving van een project
- Aan de hand van een logische hoofdstukindeling
- Houd een intakegesprek met de opdrachtgever / lees de opdracht
- Raadpleeg betrokkenen en interview deskundigen op andere belanghebbenden
- Bestudeer jaarverslagen, rapporten van eerdere projecten en notulen van
vergaderingen
- Je bent dus aan het inventariseren en analyseren
- Wordt ook wel basisdocument genoemd
- Niet verwarren met planning. Planning is onderdeel van PVA
- Bij klein project 1 PVA, bij grotere projecten per fase een PVA
- Project 1 = 1 PVA
Indeling Plan van Aanpak:
- Hoofdstuk 1: De achtergronden
- Hoofdstuk 2: Het projectresultaat
- Hoofdstuk 3: De projectactiviteiten
- Hoofdstuk 4: De projectgrenzen
- Hoofdstuk 5: De tussenresultaten
- Hoofdstuk 6: De kwaliteit
- Hoofdstuk 7: De projectorganisatie
- Hoofdstuk 8: De planning
- Hoofdstuk 9: De kosten en baten
- Hoofdstuk 10: De risico’s
Voorblad:
- Naam van het project (pakkende titel), eventueel ondertitel
