Hoofdstuk 3: Businesscase
3.1 Investeren in een nieuw businessmodel
3.1.1 Project en Businesscase
Het ontwikkelen van een nieuw businessmodel kan als project worden gezien. Er zijn bij projecten
drie potentiële gevaren:
1. De resultaten vallen tegen. Projecten blijken vaak duurder of minder geld of andere
waarden op te leveren dan vooraf was verwacht.
2. Het project loopt uit. De oorspronkelijke planning is te optimistisch geweest.
3. De kwaliteit valt tegen. Tegenvallende kwaliteit kan zich op te manieren manifesteren: de
uitvoering van het project is niet goed of het eindproduct van het project valt tegen.
Businesscase: Een projectmanagementterm waarin de zakelijke afweging om een project of taak te
beginnen, beschreven wordt. In de businesscase worden de kosten tegen de baten afgewogen,
rekening houdend met de risico’s.
Zie blz 53 voor de doelen van een businesscase !!
3.1.2 Projectdoelen, -eisen en -risico’s
Projecten kunnen om 3 redenen worden gestart:
1. De organisatie wil iets nieuws gaan doen.
2. De organisatie wil de huidige processen verbeteren.
3. De organisatie wil met iets stoppen.
Businessmodel er wordt aangegeven wat de reden en doel van het project is
Doel: kan zijn het voldoen aan nieuwe wetgeving, efficiencyverbetering,
kwaliteitsverbetering, etc.
3.1.3 Batenmanagement
Om baten te kunnen behalen, worden de baten expliciet benoemd en wordt er bij elke bate een
‘eigenaar’ aangewezen die een belangrijke rol moet spelen. Dit houdt het volgende in:
Identificeer alle beoogde baten
Koppel aan alle baten prestatie-indicatoren
Stel vast war de te verwachten omvang van alle individuele baten is
Benoem eigenaren voor elke individuele bate
Link de te realiseren baten expliciet aan het project en de organisatieverandering die nodig is
om de baten te realiseren
Benoem eigenaren die verantwoordelijk zijn voor de organisatieverandering
Baten:
Kunnen voordelen, maar ook nadelen opleveren
Sommige baten zijn in geld uit te drukken, maar ook som kwantificeerbaar, meetbaar of
waarneembaar.
, Project:
Kan zowel geplande als ongeplande voordelen/nadelen hebben.
De eigenaren van de baten:
Blijven tijdens het project ook betrokken
Ze zijn immers verantwoordelijk voor het realiseren van de toekomstige voordelen en het
beperken van nadelen
Tabel 3.2 Batenmanagementmatrix
Positieve bate Identificeren en maximaliseren Oogsten door goed
van de baten en ervan leren management
Negatieve bate Begrijpen en vermijden Herkennen en minimaliseren
Ongeplande bate Geplande bate
Bateneigenaar:
Heeft bevoegdheden nodig om te kunnen bijsturen
Om te weten of hij moet bijsturen, heeft hij informatie nodig (afkomstig van de
(project)controller van de organisatie)
Businesscase niet statisch, want tijdens het project kunnen er inzichten ontstaan die leiden tot
een aanpassing van de businesscase
3.2 Financiële analyse van de businesscase
3 P’s:
- People
- Planet
- Profit
Investeren: Aanschaffen van een productiemiddel dat meerde productieprocessen of jaren meegaat.
(kan ook onderzoek en ontwikkeling zijn)
3.1 Investeren in een nieuw businessmodel
3.1.1 Project en Businesscase
Het ontwikkelen van een nieuw businessmodel kan als project worden gezien. Er zijn bij projecten
drie potentiële gevaren:
1. De resultaten vallen tegen. Projecten blijken vaak duurder of minder geld of andere
waarden op te leveren dan vooraf was verwacht.
2. Het project loopt uit. De oorspronkelijke planning is te optimistisch geweest.
3. De kwaliteit valt tegen. Tegenvallende kwaliteit kan zich op te manieren manifesteren: de
uitvoering van het project is niet goed of het eindproduct van het project valt tegen.
Businesscase: Een projectmanagementterm waarin de zakelijke afweging om een project of taak te
beginnen, beschreven wordt. In de businesscase worden de kosten tegen de baten afgewogen,
rekening houdend met de risico’s.
Zie blz 53 voor de doelen van een businesscase !!
3.1.2 Projectdoelen, -eisen en -risico’s
Projecten kunnen om 3 redenen worden gestart:
1. De organisatie wil iets nieuws gaan doen.
2. De organisatie wil de huidige processen verbeteren.
3. De organisatie wil met iets stoppen.
Businessmodel er wordt aangegeven wat de reden en doel van het project is
Doel: kan zijn het voldoen aan nieuwe wetgeving, efficiencyverbetering,
kwaliteitsverbetering, etc.
3.1.3 Batenmanagement
Om baten te kunnen behalen, worden de baten expliciet benoemd en wordt er bij elke bate een
‘eigenaar’ aangewezen die een belangrijke rol moet spelen. Dit houdt het volgende in:
Identificeer alle beoogde baten
Koppel aan alle baten prestatie-indicatoren
Stel vast war de te verwachten omvang van alle individuele baten is
Benoem eigenaren voor elke individuele bate
Link de te realiseren baten expliciet aan het project en de organisatieverandering die nodig is
om de baten te realiseren
Benoem eigenaren die verantwoordelijk zijn voor de organisatieverandering
Baten:
Kunnen voordelen, maar ook nadelen opleveren
Sommige baten zijn in geld uit te drukken, maar ook som kwantificeerbaar, meetbaar of
waarneembaar.
, Project:
Kan zowel geplande als ongeplande voordelen/nadelen hebben.
De eigenaren van de baten:
Blijven tijdens het project ook betrokken
Ze zijn immers verantwoordelijk voor het realiseren van de toekomstige voordelen en het
beperken van nadelen
Tabel 3.2 Batenmanagementmatrix
Positieve bate Identificeren en maximaliseren Oogsten door goed
van de baten en ervan leren management
Negatieve bate Begrijpen en vermijden Herkennen en minimaliseren
Ongeplande bate Geplande bate
Bateneigenaar:
Heeft bevoegdheden nodig om te kunnen bijsturen
Om te weten of hij moet bijsturen, heeft hij informatie nodig (afkomstig van de
(project)controller van de organisatie)
Businesscase niet statisch, want tijdens het project kunnen er inzichten ontstaan die leiden tot
een aanpassing van de businesscase
3.2 Financiële analyse van de businesscase
3 P’s:
- People
- Planet
- Profit
Investeren: Aanschaffen van een productiemiddel dat meerde productieprocessen of jaren meegaat.
(kan ook onderzoek en ontwikkeling zijn)
