Hoorcollege week 1 Theorie hoofdstuk 1,2,3,4 en 5
De Het-kant gaat over het maken van een planning,
budget etc.
De wij-kant gaat over de juiste manier van
samenwerken en hoe zorg je ervoor dat iedereen in
zijn/haar kracht staat.
De ik-kant zegt dat jij als individu ook iets moet
toevoegen en leren en je eigen persoonlijke ambities
kan waarmaken.
De zij-kant richt zich op de klant
Je bent dus niet alleen intern aan het kijken, maar
ook extern, naar de buitenkant. Indien bovenstaande punten in balans zijn, dan kun je een
uitstekend project draaien.
Projecten zijn creaties of dingen die je maakt of organiseert die nog nooit eerder gedaan zijn.
Het is de uitdaging om die op zo’n manier te organisatie dat iets unieks wat je creëert ook in
de juiste kwaliteit en op het juiste moment klaar hebt.
Een project is dus iets nieuws creëren, iets wat nog nooit eerder is gedaan (niet in die unieke
vorm) bouwen huis, nieuwe auto.
Projecten zijn uniek en in alle vormen en maten. Ze zijn tijdelijk en eenmalig.
Het tegenovergestelde van een project is een lopende band, telkens wordt dezelfde
handeling uitgevoerd, op een bepaalde afgesproken manier. Bij projecten maak je iets
gloednieuws dat je moet bedenken.
Geroutineerd werk, waarbij vooraf al is gedacht zo doen we het en zo doen we het altijd dat
is een proces.
Een project gedefinieerd: Een tijdelijke organisatie die in het leven is geroepen met als doel
om één of meer producten op te leveren volgens overeengekomen afspraken.
VB: het is tijdelijk doordat als er een brug wordt gebouwd en die is af, dan is dat project
voorbij. Dan iedere groep weer een ander project doen (kan ook apart).
Voorbeelden van projecten:
• Bouwen van een brug, gebouw, schip
• Doen van een marktonderzoek
• Maken van een computerprogramma
• Reorganiseren van een bedrijf
• Invoeren van computerprogramma
• Inrichten van een groot magazijn
• Bouwen van een fabriek
• Het maken van een film
• Het openen van een nieuw filiaal
• Het ontwikkelen van een nieuw product
, Een projectmanager (projectleider) zorgt ervoor dat het project wordt opgeleverd volgens
de vooraf afgesproken eisen, binnen de afgesproken tijd en het afgesproken budget.
Hij stuurt de tijdelijke organisatie aan en zorgt dat de afspraken met de opdrachtgever er zijn
en staat dus in contact met de opdrachtgever. Daarnaast houdt hij de planning in de gaten
en heeft oog voor het budget.
Mensen van verschillende afdelingen maken deel uit van een projectgroep. Ze denken
gezamenlijk na over het nieuwe product. Ze komen vanuit alle hoeken bij elkaar. Alle kennis
en inspiratie is nodig. Het project wordt dus over het gehele bedrijf nagetrokken.
Vaak matrixorganisatie aan bod.
De projectdefinitie
ITCH wordt gezien als jeuk en kriebel, het is de aanleiding voor het starten van een project.
Een project start altijd met een probleem die iemand voelt. Ergens wordt een probleem (te
veel kosten binnen organisatie, verlies marktaandeel etc) gesignaleerd en dit vormt mogelijk
de aanleiding voor het opzetten van een project. Dit project moet uiteindelijk bijdragen dat
probleem te tackelen.
De aanleiding: waarom moeten wij nu dit project schrijven?
- Waar, wanneer en bij wie is het idee voor dit project ontstaan?
- Een op zichzelf staande gebeurtenis of is er een patroon?
- Heeft het probleem/project een geschiedenis?
Het doel: Wat wil men uiteindelijk bereiken? Waar draagt het aan bij?
Aanleiding project is bekend, dan nu de tweede stap: het doel. Dus wat wil men (de
opdrachtgever) uiteindelijk bereiken? Dit is meer dan enkel wat het project oplevert, meer
waar het project aan kan bijdragen. Misschien op langere termijn. Meer omzet? Dan kan het
ontwikkelen van een nieuw product (in projectvorm) daaraan bijdragen.
Het realiseren van het doel is uiteindelijk verantwoordelijkheid van de opdrachtgever, en
niet de projectleider.
Het resultaat: wat willen we boeken? als we dat willen bereiken.. wat moeten we dan doen?
Het is een instrument om het doel dichterbij te brengen. Resultaat moet tastbaar zijn.
- Wat is tastbaar als het project klaar is?
Scope/afbakening: wat doen we wel en wat doen we niet? Wat gaan we precies allemaal
maken. Jij richt je vizier precies op datgene dat je hebt afgesproken. Als er daar iets buiten
valt, betekent dat de scope groter wordt.
- Wat is er precies af als het project ook af is?
Projectgrenzen: alles wat er binnen de scope valt, valt binnen de projectgrens. Maak het zo
concreet en duidelijk mogelijk, zodat je precies weet wat je moet doen.
De Het-kant gaat over het maken van een planning,
budget etc.
De wij-kant gaat over de juiste manier van
samenwerken en hoe zorg je ervoor dat iedereen in
zijn/haar kracht staat.
De ik-kant zegt dat jij als individu ook iets moet
toevoegen en leren en je eigen persoonlijke ambities
kan waarmaken.
De zij-kant richt zich op de klant
Je bent dus niet alleen intern aan het kijken, maar
ook extern, naar de buitenkant. Indien bovenstaande punten in balans zijn, dan kun je een
uitstekend project draaien.
Projecten zijn creaties of dingen die je maakt of organiseert die nog nooit eerder gedaan zijn.
Het is de uitdaging om die op zo’n manier te organisatie dat iets unieks wat je creëert ook in
de juiste kwaliteit en op het juiste moment klaar hebt.
Een project is dus iets nieuws creëren, iets wat nog nooit eerder is gedaan (niet in die unieke
vorm) bouwen huis, nieuwe auto.
Projecten zijn uniek en in alle vormen en maten. Ze zijn tijdelijk en eenmalig.
Het tegenovergestelde van een project is een lopende band, telkens wordt dezelfde
handeling uitgevoerd, op een bepaalde afgesproken manier. Bij projecten maak je iets
gloednieuws dat je moet bedenken.
Geroutineerd werk, waarbij vooraf al is gedacht zo doen we het en zo doen we het altijd dat
is een proces.
Een project gedefinieerd: Een tijdelijke organisatie die in het leven is geroepen met als doel
om één of meer producten op te leveren volgens overeengekomen afspraken.
VB: het is tijdelijk doordat als er een brug wordt gebouwd en die is af, dan is dat project
voorbij. Dan iedere groep weer een ander project doen (kan ook apart).
Voorbeelden van projecten:
• Bouwen van een brug, gebouw, schip
• Doen van een marktonderzoek
• Maken van een computerprogramma
• Reorganiseren van een bedrijf
• Invoeren van computerprogramma
• Inrichten van een groot magazijn
• Bouwen van een fabriek
• Het maken van een film
• Het openen van een nieuw filiaal
• Het ontwikkelen van een nieuw product
, Een projectmanager (projectleider) zorgt ervoor dat het project wordt opgeleverd volgens
de vooraf afgesproken eisen, binnen de afgesproken tijd en het afgesproken budget.
Hij stuurt de tijdelijke organisatie aan en zorgt dat de afspraken met de opdrachtgever er zijn
en staat dus in contact met de opdrachtgever. Daarnaast houdt hij de planning in de gaten
en heeft oog voor het budget.
Mensen van verschillende afdelingen maken deel uit van een projectgroep. Ze denken
gezamenlijk na over het nieuwe product. Ze komen vanuit alle hoeken bij elkaar. Alle kennis
en inspiratie is nodig. Het project wordt dus over het gehele bedrijf nagetrokken.
Vaak matrixorganisatie aan bod.
De projectdefinitie
ITCH wordt gezien als jeuk en kriebel, het is de aanleiding voor het starten van een project.
Een project start altijd met een probleem die iemand voelt. Ergens wordt een probleem (te
veel kosten binnen organisatie, verlies marktaandeel etc) gesignaleerd en dit vormt mogelijk
de aanleiding voor het opzetten van een project. Dit project moet uiteindelijk bijdragen dat
probleem te tackelen.
De aanleiding: waarom moeten wij nu dit project schrijven?
- Waar, wanneer en bij wie is het idee voor dit project ontstaan?
- Een op zichzelf staande gebeurtenis of is er een patroon?
- Heeft het probleem/project een geschiedenis?
Het doel: Wat wil men uiteindelijk bereiken? Waar draagt het aan bij?
Aanleiding project is bekend, dan nu de tweede stap: het doel. Dus wat wil men (de
opdrachtgever) uiteindelijk bereiken? Dit is meer dan enkel wat het project oplevert, meer
waar het project aan kan bijdragen. Misschien op langere termijn. Meer omzet? Dan kan het
ontwikkelen van een nieuw product (in projectvorm) daaraan bijdragen.
Het realiseren van het doel is uiteindelijk verantwoordelijkheid van de opdrachtgever, en
niet de projectleider.
Het resultaat: wat willen we boeken? als we dat willen bereiken.. wat moeten we dan doen?
Het is een instrument om het doel dichterbij te brengen. Resultaat moet tastbaar zijn.
- Wat is tastbaar als het project klaar is?
Scope/afbakening: wat doen we wel en wat doen we niet? Wat gaan we precies allemaal
maken. Jij richt je vizier precies op datgene dat je hebt afgesproken. Als er daar iets buiten
valt, betekent dat de scope groter wordt.
- Wat is er precies af als het project ook af is?
Projectgrenzen: alles wat er binnen de scope valt, valt binnen de projectgrens. Maak het zo
concreet en duidelijk mogelijk, zodat je precies weet wat je moet doen.
