Samenvatting beter in rapporteren
Hoofdstuk 1
Rapport is een algemene naam voor verschillende soorten die je kunt schrijven.
In plaats van rapport kan het ook een andere naam hebben bijvoorbeeld: nota, verslag, notitie,
scriptie, werkstuk en paper.
3 belangerijke uitgangspunten voor een goed rapport:
- Je schrijft voor de lezer. De tekst is leesbaar. (een rapport moet de lezer snel en met zo min
mogelijke moeite informeren)
- Je schrijft je tekst met een doel. Alles wat erin staat, draagt bij aan dat doel. (je schrijft je
rapport met een doel, want je wilt iets van de lezer. Zorg er dus voor dat je weet welk doel je
tekst dinet én dat dat duidelijk uit te tekst blijkt)
- Je besteed tijd aan de afwerking. De tekst is verzorgd en foutloos.
Een rapport bevat altijd een aantal vaste onderdelen:
- Omslag en titelpagina
- Voorwoord
- Samenvatting
- Inleiding
- Middendeel: de hoofdtekst
- Conclusie en aanbevelingen
- Literatuurlijst
- Bijlage (eventueel)
Een goed rapport schrijf je in 8 stappen. In de eerste 4 stappen ben je vooral bezig om het zware
werk te doen: nadenken, ontwerpen, ordenen én schrijven. Vanaf stap 5 werk je verder aan de
kwaliteit van je concepttekst
1. Breng je opdract in kaart
2. Verzamel informatie
3. Bepaal de indeling
4. Schrijf de eerste versie
5. Zorg voor samenhang
6. Maak je tekst overtuigend
7. Gebruik heldere taal
8. Werk je tekst af
Hoofdstuk 2
Stap 1 van het opstellen van een rapport:
Je begint bij deze stap nog niet met schrijven: eerst bepaal je je opdracht. Waarover gaat je rapport?
Wat is het doel van jouw rapport en voor wie schrijf je het?
- Je bepaalt waarover je gaat schrijven: wat is het onderwerp? Het is heel belangrijk om je
onderwerp af te bakenen.
- Bedenk wat je met je tekst wilt bereiken: wat is je doel? Is het doel om iets uit te zoeken?
Hoever mogen je conclusies gaan: moet je een oordeel vellen, verwacht je opdrachtgever
, een advies om de situatie te verbeteren, of juist niet? Formuleer het doel van je tekst zo
specifiek mogelijk.
- Bepaal van tevoren je doelgroep: wie moeten je tekst straks lezen? Probeer een zo duidelijk
mogelijk beeld te krijgen van je lezers: wat is hun kennisniveau, wat voor houding hebben ze
tegenover het onderwerp, zijn ze jong of oud, hoogopgeleid of niet?
Als je een beetje een idee hebt waar je heen wilt met je tekst, kan je de centrale vraag gaan
formuleren. Op welke vraag van de lezer (de opdrachtgever) geef jij antwoord?
Centrale vragen zijn er in 4 soorten:
- Informerend (beschrijvend): je beschrijft, inventariseert, probeert meer inzicht te brengen,
knelpunten te signaleren. Je ordent bestaande informatie over een situatie of verschijnsel.
- Verklarend: je verklaart, legt oorzaken bloot
- Beoordelend: je ontwikkelt een positief of negatief oordeel, je toetst, evalueert. Je stelt iets
ter discussie.
- Adviserend: je raad iets aan: wat moet er gedaan worden om probleem X op te lossen?
Een informatieve vraag levert informerende teksten op.
De andere teksten leiden tot betogende, argumenterende teksten.
Elke tekst heeft maximaal 1 centrale vraag.
Om de centrale vraag te kunnen beantwoorden oet je vaak eersta andere vragen beantwoorden,
deze vragen heten deelvragen of subvragen. Je zorgt er voor dat je centrale vraag objectief en
neutraal geformuleerd word.
Hoofdstuk 3
Stap 2 van je rapport : verzamel informatie
De eerste stap is brainstormen. Maak bijvoorbeeld een mindmap, hier bij zet je het onderwerp in het
midden en daarom heen zet je alle onderwerpen die jij denkt dat er bij horen in steekwoorden.
De volgende stap is informatie verzamelen. Je hebt 2 verschillende soorten.
1. Desk research: literatuur over het onderwerp verkennen, zoeken naar boeken, tijdschriften-
en krantenartikelen, rapporten en verslagen, zoeken naar waardevolle informatie op internet
en databanken.
2. Field research: mensen interviewen, vragenlijsten laten invullen of je observeert.
Zorg voor geschikte bronnen (wie heeft het geschreven en hoe komt diegene aan zijn informatie)
gebruik oorspronkelijke bronnen.
Pas op voor plagiaat.
En als laatste: maak een planning
Kijk vanuit je einddatum en reken dan terug, bekijk hoeveel tijd je nodig hebt voor elke stap
Hoofdstuk 1
Rapport is een algemene naam voor verschillende soorten die je kunt schrijven.
In plaats van rapport kan het ook een andere naam hebben bijvoorbeeld: nota, verslag, notitie,
scriptie, werkstuk en paper.
3 belangerijke uitgangspunten voor een goed rapport:
- Je schrijft voor de lezer. De tekst is leesbaar. (een rapport moet de lezer snel en met zo min
mogelijke moeite informeren)
- Je schrijft je tekst met een doel. Alles wat erin staat, draagt bij aan dat doel. (je schrijft je
rapport met een doel, want je wilt iets van de lezer. Zorg er dus voor dat je weet welk doel je
tekst dinet én dat dat duidelijk uit te tekst blijkt)
- Je besteed tijd aan de afwerking. De tekst is verzorgd en foutloos.
Een rapport bevat altijd een aantal vaste onderdelen:
- Omslag en titelpagina
- Voorwoord
- Samenvatting
- Inleiding
- Middendeel: de hoofdtekst
- Conclusie en aanbevelingen
- Literatuurlijst
- Bijlage (eventueel)
Een goed rapport schrijf je in 8 stappen. In de eerste 4 stappen ben je vooral bezig om het zware
werk te doen: nadenken, ontwerpen, ordenen én schrijven. Vanaf stap 5 werk je verder aan de
kwaliteit van je concepttekst
1. Breng je opdract in kaart
2. Verzamel informatie
3. Bepaal de indeling
4. Schrijf de eerste versie
5. Zorg voor samenhang
6. Maak je tekst overtuigend
7. Gebruik heldere taal
8. Werk je tekst af
Hoofdstuk 2
Stap 1 van het opstellen van een rapport:
Je begint bij deze stap nog niet met schrijven: eerst bepaal je je opdracht. Waarover gaat je rapport?
Wat is het doel van jouw rapport en voor wie schrijf je het?
- Je bepaalt waarover je gaat schrijven: wat is het onderwerp? Het is heel belangrijk om je
onderwerp af te bakenen.
- Bedenk wat je met je tekst wilt bereiken: wat is je doel? Is het doel om iets uit te zoeken?
Hoever mogen je conclusies gaan: moet je een oordeel vellen, verwacht je opdrachtgever
, een advies om de situatie te verbeteren, of juist niet? Formuleer het doel van je tekst zo
specifiek mogelijk.
- Bepaal van tevoren je doelgroep: wie moeten je tekst straks lezen? Probeer een zo duidelijk
mogelijk beeld te krijgen van je lezers: wat is hun kennisniveau, wat voor houding hebben ze
tegenover het onderwerp, zijn ze jong of oud, hoogopgeleid of niet?
Als je een beetje een idee hebt waar je heen wilt met je tekst, kan je de centrale vraag gaan
formuleren. Op welke vraag van de lezer (de opdrachtgever) geef jij antwoord?
Centrale vragen zijn er in 4 soorten:
- Informerend (beschrijvend): je beschrijft, inventariseert, probeert meer inzicht te brengen,
knelpunten te signaleren. Je ordent bestaande informatie over een situatie of verschijnsel.
- Verklarend: je verklaart, legt oorzaken bloot
- Beoordelend: je ontwikkelt een positief of negatief oordeel, je toetst, evalueert. Je stelt iets
ter discussie.
- Adviserend: je raad iets aan: wat moet er gedaan worden om probleem X op te lossen?
Een informatieve vraag levert informerende teksten op.
De andere teksten leiden tot betogende, argumenterende teksten.
Elke tekst heeft maximaal 1 centrale vraag.
Om de centrale vraag te kunnen beantwoorden oet je vaak eersta andere vragen beantwoorden,
deze vragen heten deelvragen of subvragen. Je zorgt er voor dat je centrale vraag objectief en
neutraal geformuleerd word.
Hoofdstuk 3
Stap 2 van je rapport : verzamel informatie
De eerste stap is brainstormen. Maak bijvoorbeeld een mindmap, hier bij zet je het onderwerp in het
midden en daarom heen zet je alle onderwerpen die jij denkt dat er bij horen in steekwoorden.
De volgende stap is informatie verzamelen. Je hebt 2 verschillende soorten.
1. Desk research: literatuur over het onderwerp verkennen, zoeken naar boeken, tijdschriften-
en krantenartikelen, rapporten en verslagen, zoeken naar waardevolle informatie op internet
en databanken.
2. Field research: mensen interviewen, vragenlijsten laten invullen of je observeert.
Zorg voor geschikte bronnen (wie heeft het geschreven en hoe komt diegene aan zijn informatie)
gebruik oorspronkelijke bronnen.
Pas op voor plagiaat.
En als laatste: maak een planning
Kijk vanuit je einddatum en reken dan terug, bekijk hoeveel tijd je nodig hebt voor elke stap
