Samenvatting BIV

Bestuurlijke informatie voorziening
(BIV)

Een administratieve organisatie (AO) dient zodanig te worden ingericht dat
sprake kan zijn van interne controle (IC). IC wordt uitgeoefend ten behoeve van
de leiding en richt zich op de beheersing van operationele activiteiten, het
waarborgen van de betrouwbaarheid van informatie en het handelen ten aanzien
van regelgeving en intern vastgestelde gedragsregels.

AO/IB beschrijving:

 Typologie (meestal meerdere)
 Aanknopingspunten (per genoemde typologie)
 Attentiepunten
 Randvoorwaarden
o Functiescheiding
o Begroting
o Richtlijnen directie
o Automatisering
 Processen
 Verbandscontroles

KSF en PI / balance scorecard
- balance scorecard
- kritische succesfacturen
- kritische bedrijfsprocessen
- prestatie indicatoren

Bedrijfsbureau
- Taken

,Typologieën

1. Handelsbedrijf dat voornamelijk levert tegen contante betaling /op
rekening

Steunpunten/aanknopingspunten
- GGB
- Margebeoordeling (en indien van toepassing: filiaalvergelijking)
(brutowinstmarges)
- Inventarisatie
- Procedures rondom het kasverkeer

Attentiepunten
‘Bij… zijn de volgende attentiepunten te onderkennen:’

- Contante betalingen  kasprocedure
- kasregister / kasprocedure / kasafdracht  sleepgevaar (werknemers)
- Betaling op rekening  debiteurenbeheer
- Prijswijzigingen / prijslijst  verschuivingsgevaar
- Kortingen  verschuivingsgevaar
- Diefstal  preventieve maatregelen
- Functievermenging tussen beschikken en bewaren bij een winkel
- Incourante goederen  vernietigingsprocedure
- Vreemde valuta 
- Open magazijn 
- Contracten (indien van toepassing) 
- Fluctuerende inkoopprijzen 
- Goedkope en dure producten  verschuivingsgevaar
- Inruiltermijn 
- Garantie 
- Uitverkoop 

Verbandscontroles
- BV + I – EV = verkopen (in aantallen)
- Verkopen x verkoopprijs = toename omzet (in geld)
- toename omzet = opboeking kas e/o debiteuren
- afboeking debiteuren = toename liquidemiddelen

- Verantwoorde inkopen = toename voorraad = toename crediteuren
- BS crediteuren + (inkopen x inkoopprijs) – betalingen = ES crediteuren
- BS debiteuren + (verkopen x verkoopprijs) – ontvangsten = ES debiteuren
- BS kas + ontvangsten – betalingen = ES kas
- BS bank + ontvangsten – betalingen = ES bank

- Toename voorraad = toename crediteuren
- Afname crediteuren = afname geld
- Afboeking voorraadbestand gereed product = opboeking kostprijs verkopen

, 2. (homogene/heterogene) Massaproductie

Steunpunten/aanknopingspunten
- GGB grondstoffen en gereed product
- Standaard kostprijscalculatie / harde productienormen
- Periodieke nacalculatie met verschillenanalyse per afdeling
- (bij hetrogeen: in- en omsteltijden machines)

Attentiepunten
- Afval/Uitval
- Secundaire FS Bedrijfsbureau
- Contracten inkoop/verkoop
- Kwaliteitscontrole / voortgangsbewaking (planning)
- Kortingen / prijswijzigingen
- Valutarisico
- kostbare machine en omsteltijden
- Kwaliteitsverschillen
- inkoopresultaten per partij

Verbandscontroles
- BV + I - EV = verbruik (grondstoffen)
- Verbruik grondstof = ingang productie
- Ingang productie = afgifte magazijn grondstoffen
- BV + productie - EV = Verkopen (gereed product)
- Verantwoorde productie = Ingang magazijn gereed product
- Verkopen x verkoopprijs = Toename omzet
- Toename omzet = opboeking debiteuren
- Afname debiteuren = Toename geldmiddelen

- Verantwoorde inkopen = Toename voorraad = Toename crediteuren
- BS crediteuren + (inkopen x inkoopprijs) - betalingen = ES crediteuren
- BS debiteuren + (verkopen x verkoopprijs) - ontvangsten = ES debiteuren
- BS bank + ontvangsten - betalingen = ES bank

VBC m.b.t. uren
-Uitbetaalde uren vlgns salarisadministratie (PAYTIME) = contracturen vlgns
personeelsadministratie = aanwezige uren volgens tijdregistratie (SHOPTIME) +
geoorloofde afwezigheid
-Aanwezige uren (SHOPTIME) = bestede directe mensuren volgens
productierapportage (JOBTIME) + indirecte uren
-Geregistreerde machine uren volgens productierapportage = mutatie
tellerstanden machines.

Resultatenanalyse
- nacalculatie per afdeling en per periode door administratie (financieel) en
bedrijfsbureau (technisch).
- nacalculatie vergelijken met standaardkostprijscalculatie/recepturen. En
vaststellen en analyseren van:
- Efficiencyresultaat: (SH-WH)xSP
- Bezettingsresultaat: (W-N)xC/N
- Prijsverschillen: (SP-WP)xWH