Procedures en recht
H1
Eisen aan een factuur:
- KvK-nummer
- NAW-gegevens afnemer (naam-adres-woonplaats = naw)
- Factuurdatum
- Factuurnummer
- Prijs excl. Btw, Omschrijving, Hoeveelheid
- Btw
- Btw-nummer van koper
- Debiteurennummer
- Ordernummer
- Btw-nummer van verkoper
Bewaarplicht financiële stukken:
- 7 jaar
Aanvullende informatie op de factuur:
- Nalevering?
- Korting of toeslag voor vervoer?
- Rabat of statiegeld?
- Betalingskorting?
- Kredietbeperkingstoeslag?
- Telefoonnummer / e-mail / website
- Bankrekeningnummer
- Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden
Factureren binnen EU-landen:
- Intracommunautaire levering
- Intracommunautaire verwerving
Wat als goederen niet voldoen aan de gewenste eisen?
- Creditfactuur
,Een factuur is een document waarop de betalingsverplichting staat die een koper (de
klant) aan een verkoper (de leverancier) heeft.
Het btw-nummer is het nummer onder welke de leverancier bij de Belastingdienst staat
geregistreerd. Het inschrijvingsnummer van de KvK moet ook vermeld worden van de
onderneming.
Je moet zorgen dat je de administratie altijd op orde hebt, daarvoor moet je de
financiële stukken minimaal 7 jaar bewaren. Als je de administratie niet op orde hebt,
kan de belastingdienst een zogenaamde theoretische omzetberekening maken. Hieruit
wordt dan bepaald hoeveel omzetbelasting je schuldig bent. Als je het daar niet mee
eens bent, moet jij bewijzen aan de belastingdienst dat zij een fout hebben gemaakt. Je
noemt dat omkering van bewijslast.
Als een factuur niet aan de wettelijke eisen voldoen, kan de ontvanger van de factuur
daarmee problemen krijgen. De ontvanger kan dan niet de omzetbelasting van de
factuur als voorbelasting aftrekken.
Betalingsafspraken zijn alle afspraken over goederen en/of diensten die tussen de
leverancier en klant worden gemaakt over de levering van de goederen en/of diensten
en over de betaling waaraan beide partijen zich moeten houden.
De klant krijgt via de factuur informatie over:
- Het aantal geleverde artikelen en de prijs
- De eventueel verleende korting
- Eventuele bijkomende kosten
- Het te betalen btw-bedrag
- De betalingsvoorwaarden
,Voorfacturering houdt in dat eerst de verkoopfactuur gemaakt wordt voordat de
artikelen worden verstuurd en afgeleverd.
Ontvangst verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak en verzending factuur
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht aan transportbedrijf
Verzending van artikelen
Nafacturing houdt in dat de verkoopfactuur wordt gemaakt nadat de goederen zijn
verzonden en afgeleverd.
Ontvangst verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht aan transportbedrijf
Verzending van artikelen
Aanmaak en verzending factuur
, Intern document: Dat betekent dat het alleen maar gebruikt wordt binnen de eigen
onderneming en dat je het niet naar een klant verzendt.
Niet ieder bedrijf gebruikt orderformulieren. De informatie kan ook via een ondertekende
offerte. Een offerte is een vrijblijvende prijsopgave.
Het kan voorkomen dat je niet alle goederen in 1 keer kan leveren. Op het
orderformulier wordt dan de hoeveelheid van de geleverde goederen genoteerd. Deze
worden ook gefactureerd. Omdat de order dan nog niet volledig is uitgevoerd, wordt
deze order bij de nog niet afgewerkte orders neergelegd. Pas als alles is
geleverd/uitgevoerd kan het orderformulier opgeruimd worden.
Een bijzonder vorm van korting is rabat. Deze korting wordt verstrekt als er een grote
hoeveelheid goederen ineens wordt geleverd. Ander woord voor rabat is
kwantumkorting.
Rabat berekening in factuur en order zetten zie bladzijde 27 t/m 29.
Zolang een klant nog niet betaald heeft, moet de onderneming de geleverde
goederen/artikelen zelf financieren. Het kan zijn dat er geld dan moeten worden
geleend bij de bank, hierdoor kunnen er weer rentekosten komen. Een onderneming
wil geen verlies leiden en wil de klant stimuleren snel te betalen. Door een
betalingskorting te geven voor contante betaling, vallen de betalingen die worden
gedaan binnen een klein aantal dagen. 8 dagen is een vrij gebruikelijke termijn om als
contante betaling aan te merken.
Als betaling gedaan wordt binnen de termijn, mag het kortingsbedrag van het totale
factuurbedrag afgehaald worden. (Voorbeeld bladzijde 31 t/m 32)
Kredietbeperkingstoeslag is een toeslag bovenop de geleverde goederen/diensten.
Als er binnen de gestelde termijn betaald wordt mag de kredietbeperkingstoeslag op het
factuurbedrag in mindering worden gebracht. (Voorbeeld bladzijde 33 t/m 34)
Een creditfactuur is een document dat op een factuur lijkt, maar waarop een
betalingsverplichting staat die een leverancier (de verkoper) aan een klant (de koper)
heeft.
Bij het leveren van goederen en diensten aan klanten in andere EU-landen dan
Nederland spreek je van een intracommunautaire levering.
Extra eis hieraan is: Belastingdienst die kan vaststellen dat de klant uit een ander EU-
land ook een ondernemer is.
Btw-identificatienummer:
- In Duitsland heet de btw: Mehrwertsteuer (MwSt)
- In Groot-Brittannië heet de btw: Value Added Tax (VAT)
H1
Eisen aan een factuur:
- KvK-nummer
- NAW-gegevens afnemer (naam-adres-woonplaats = naw)
- Factuurdatum
- Factuurnummer
- Prijs excl. Btw, Omschrijving, Hoeveelheid
- Btw
- Btw-nummer van koper
- Debiteurennummer
- Ordernummer
- Btw-nummer van verkoper
Bewaarplicht financiële stukken:
- 7 jaar
Aanvullende informatie op de factuur:
- Nalevering?
- Korting of toeslag voor vervoer?
- Rabat of statiegeld?
- Betalingskorting?
- Kredietbeperkingstoeslag?
- Telefoonnummer / e-mail / website
- Bankrekeningnummer
- Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden
Factureren binnen EU-landen:
- Intracommunautaire levering
- Intracommunautaire verwerving
Wat als goederen niet voldoen aan de gewenste eisen?
- Creditfactuur
,Een factuur is een document waarop de betalingsverplichting staat die een koper (de
klant) aan een verkoper (de leverancier) heeft.
Het btw-nummer is het nummer onder welke de leverancier bij de Belastingdienst staat
geregistreerd. Het inschrijvingsnummer van de KvK moet ook vermeld worden van de
onderneming.
Je moet zorgen dat je de administratie altijd op orde hebt, daarvoor moet je de
financiële stukken minimaal 7 jaar bewaren. Als je de administratie niet op orde hebt,
kan de belastingdienst een zogenaamde theoretische omzetberekening maken. Hieruit
wordt dan bepaald hoeveel omzetbelasting je schuldig bent. Als je het daar niet mee
eens bent, moet jij bewijzen aan de belastingdienst dat zij een fout hebben gemaakt. Je
noemt dat omkering van bewijslast.
Als een factuur niet aan de wettelijke eisen voldoen, kan de ontvanger van de factuur
daarmee problemen krijgen. De ontvanger kan dan niet de omzetbelasting van de
factuur als voorbelasting aftrekken.
Betalingsafspraken zijn alle afspraken over goederen en/of diensten die tussen de
leverancier en klant worden gemaakt over de levering van de goederen en/of diensten
en over de betaling waaraan beide partijen zich moeten houden.
De klant krijgt via de factuur informatie over:
- Het aantal geleverde artikelen en de prijs
- De eventueel verleende korting
- Eventuele bijkomende kosten
- Het te betalen btw-bedrag
- De betalingsvoorwaarden
,Voorfacturering houdt in dat eerst de verkoopfactuur gemaakt wordt voordat de
artikelen worden verstuurd en afgeleverd.
Ontvangst verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak en verzending factuur
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht aan transportbedrijf
Verzending van artikelen
Nafacturing houdt in dat de verkoopfactuur wordt gemaakt nadat de goederen zijn
verzonden en afgeleverd.
Ontvangst verkoopsignaal
Registratie van de order
Bevestiging van de order
Aanmaak pakbon en verzending afhaalbericht aan transportbedrijf
Verzending van artikelen
Aanmaak en verzending factuur
, Intern document: Dat betekent dat het alleen maar gebruikt wordt binnen de eigen
onderneming en dat je het niet naar een klant verzendt.
Niet ieder bedrijf gebruikt orderformulieren. De informatie kan ook via een ondertekende
offerte. Een offerte is een vrijblijvende prijsopgave.
Het kan voorkomen dat je niet alle goederen in 1 keer kan leveren. Op het
orderformulier wordt dan de hoeveelheid van de geleverde goederen genoteerd. Deze
worden ook gefactureerd. Omdat de order dan nog niet volledig is uitgevoerd, wordt
deze order bij de nog niet afgewerkte orders neergelegd. Pas als alles is
geleverd/uitgevoerd kan het orderformulier opgeruimd worden.
Een bijzonder vorm van korting is rabat. Deze korting wordt verstrekt als er een grote
hoeveelheid goederen ineens wordt geleverd. Ander woord voor rabat is
kwantumkorting.
Rabat berekening in factuur en order zetten zie bladzijde 27 t/m 29.
Zolang een klant nog niet betaald heeft, moet de onderneming de geleverde
goederen/artikelen zelf financieren. Het kan zijn dat er geld dan moeten worden
geleend bij de bank, hierdoor kunnen er weer rentekosten komen. Een onderneming
wil geen verlies leiden en wil de klant stimuleren snel te betalen. Door een
betalingskorting te geven voor contante betaling, vallen de betalingen die worden
gedaan binnen een klein aantal dagen. 8 dagen is een vrij gebruikelijke termijn om als
contante betaling aan te merken.
Als betaling gedaan wordt binnen de termijn, mag het kortingsbedrag van het totale
factuurbedrag afgehaald worden. (Voorbeeld bladzijde 31 t/m 32)
Kredietbeperkingstoeslag is een toeslag bovenop de geleverde goederen/diensten.
Als er binnen de gestelde termijn betaald wordt mag de kredietbeperkingstoeslag op het
factuurbedrag in mindering worden gebracht. (Voorbeeld bladzijde 33 t/m 34)
Een creditfactuur is een document dat op een factuur lijkt, maar waarop een
betalingsverplichting staat die een leverancier (de verkoper) aan een klant (de koper)
heeft.
Bij het leveren van goederen en diensten aan klanten in andere EU-landen dan
Nederland spreek je van een intracommunautaire levering.
Extra eis hieraan is: Belastingdienst die kan vaststellen dat de klant uit een ander EU-
land ook een ondernemer is.
Btw-identificatienummer:
- In Duitsland heet de btw: Mehrwertsteuer (MwSt)
- In Groot-Brittannië heet de btw: Value Added Tax (VAT)
