Projectmanagement
Tentamen: hoofdstuk 1,2,3,4,5,9
Hoofdstuk 1 Het project
Drie groepen werkzaamheden
- Improvisatie
Uitkomst is hierbij onzeker. Hierbij zijn weinig richtlijnen. (wordt
geïmproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis voordoet waarop
snelle reactie noodzakelijk is). Veel vrijheid.
- Routinematige werkzaamheden
Werkzaamheden worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed
voorspelbaar. Hiervoor kunnen werkprocedure worden opgesteld.
Nauwelijks vrijheid.
- Projectmatige werkzaamheden
Éénmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar.
Ad hoc: niet volgens een plan, maar van geval tot geval beslissen.
Eigenschappen van een project
- Moet een duidelijk beginpunt hebben (project start-up / kick-off)
- Eenmalig doel
- Project moet worden opgestart
- Project heeft een opdrachtgever
- Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum
- Eigen vast budget
- Eigen projectorganisatie
- In een project werken mensen samen uit verschillende disciplines
(vakgebieden)
Voorbeelden van projecten
- Bouw van een winkelcentrum
- Uitvoeren van een onderzoek
- Opzetten van een internetsite
- Organiseren van een groot evenementen
Vroeger ook al projecten
- Piramide
- Tocht van Columbus
- Oorlogen
Project: is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit
verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.
In het Engels heet een opdrachtgever een SPONSOR.
Projectdoel: vertelt waarom de opdrachtgever het project wil laten uitvoeren.
Projectresultaat: is de uitkomst van het project en levert een bijdrage aan het
projectdoel.
,Soorten projecten
- Technische projecten. Zijn projecten die een verandering in de techniek als
doelstelling hebben of een nieuw product moeten opleveren. (bouwen van
een brug) Ook wel harde projecten genoemd.
- Sociale projecten. Hebben betrekking op de manier waarop mensen
samenwerken. (aanpassen van werkprocedures) Ook wel zachte projecten
genoemd.
- Commerciële projecten. Hebben als doel geld te verdienen. (uitvoeren van
een marktonderzoek)
- Gemengde projecten. Tussenvorm van technisch en sociaal. Deze
projecten zijn extra ingewikkeld omdat de projecten uit totaal verschillende
vakgebieden komen en elkaars taal niet spreken. (ontwerpen,
programmeren en invoeren van een groot computerprogramma)
- Evenementen (computerbeurs, huishoudbeurs). Het projectresultaat komt
beschikbaar op een vast moment.
Je hebt soorten projecten die net genoemd zijn en je hebt
- Project met interne of externe opdrachtgever.
- Project die een dienst of product oplevert.
Sociale projecten zijn moeilijker uit te voeren dan technische projecten omdat
veel mensen moeite hebben om te veranderen.
Aandachtspunten bij projectmatig werken
- Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down
- Denk eerst na: vooruit en achteruit
Top-down werken: eerst de grote lijnen van het geheel bepalen en dan pas de
details gaan bepalen.
Fasering van een klein project
- Voorbereiding
- Realisatie
- Nazorg
Grote projecten zijn vaak moeilijk beheersbaar. Dat wil zeggen dat het moeilijk is
te voorkomen dat het budget wordt overschreden, de eindtijd te halen of het
gestelde resultaat te bereiken.
Plan van aanpak
- Hierin wordt het project duidelijk beschreven
- Projectdoel
- De op te leveren producten
- Het te gebruiken budget
- Planning van het project
Fasering en producten van elke fase
- Initiatief (het idee, projectvoorstel)
- Definitie ( wat moet er gebeuren, plan van aanpak)
- Ontwerp ( hoe gaat het worden, ontwerp)
- Voorbereiding ( hoe moet het gemaakt worden, gedetailleerd ontwerp)
- Realisatie (doen, projectresultaat)
, - Nazorg ( gebruik en instandhouding, aanpassingen projectresultaat)
Waarom wordt fasering toegepast?
Om het geheel beheersbaar te houden. Je kunt zo verschillende beslismomenten
inlassen. Men past fasering toe om risico’s te verkleinen.
Fase: kan beschouwd worden als een serie activiteiten binnen een project.
Als het management besluit een project te starten, kan het volgende worden
uitgevoerd
- Onderzoek huidige stand van zaken
- Bepalen globale probleemstelling
- Vaststellen doel of het resultaat
- Bepalen haalbaarheid project
Prototype: is een vereenvoudigde nabootsing van de werkelijkheid om de eisen
die aan een ontwerp worden gesteld, te kunnen beoordelen.
Eisen: moeten verplicht worden gerealiseerd binnen het project. >
DEFINITEFASE
Wensen: wil men graag realiseren, maar zijn niet noodzakelijk.
De opdrachtgever kan de volgende beslissingen nemen
- Doorgaan op de ingeslagen weg
- Doorgaan, met aanpassingen van het projectdoel
- Stoppen met het project
Implementatie: zorgen voor de invoering van het resultaat van het project. >
REALISATIEFASE
Conversie: overgang van een oude situatie naar een nieuwe situatie.
Voordelen van projectmatig werken
- Werken in een projectteam is leerzaam, projectleden kunnen zich
ontplooien en misschien later op een managementfunctie worden gezet.
- Project verloopt in fasen en daardoor overzichtelijker.
- Bij een goede samenstelling van de projectgroep kunnen de projectleden
elkaar aanvullen en stimuleren.
- Omdat een project voor een speciaal resultaat wordt opgestart, is het
risico van mislukken kleiner.
- Een project heeft een opdrachtgever die bij onduidelijkheden een
beslissing kan nemen.
Nadelen projectmatig werken
- Het opzetten en inrichten van een project kost tijd. Er moet overlegd
worden met allerlei personen.
- Projectmatig werken kan ingewikkeld zijn. Onervaren projectleden moeten
soms eerst op cursus.
- Goede medewerkers worden van een afdeling binnen de organisatie
gehaald om mee te werken aan het project. Ze laten hierdoor een ‘gat’
achter op die afdeling dat moet worden opgevuld.
Wel of geen project
, - Doorlooptijd van 2 tot 3 maanden > wel project
- Doorlooptijd meer dan een jaar > verschillende deelprojecten
Levenscyclus: het hele traject van ontstaan tot de ondergang van het
projectresultaat.
Levenscyclus van een project
- Initiatief
- Definitie
- Ontwerp
- Voorbereiding
- Realisatie
- Exploitatie en nazorg
- Stagnatie
- Verval
Exploitatie: aan het eind van de realisatiefase wordt het projectresultaat
opgeleverd en vervolgens gebruikt.
Projectdoelen moeten SMART zijn
- Specifiek
- Meetbaar
- Aanwijsbaar/ acceptabel
- Realistisch
- Tijdgebonden
Tentamen: hoofdstuk 1,2,3,4,5,9
Hoofdstuk 1 Het project
Drie groepen werkzaamheden
- Improvisatie
Uitkomst is hierbij onzeker. Hierbij zijn weinig richtlijnen. (wordt
geïmproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis voordoet waarop
snelle reactie noodzakelijk is). Veel vrijheid.
- Routinematige werkzaamheden
Werkzaamheden worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed
voorspelbaar. Hiervoor kunnen werkprocedure worden opgesteld.
Nauwelijks vrijheid.
- Projectmatige werkzaamheden
Éénmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar.
Ad hoc: niet volgens een plan, maar van geval tot geval beslissen.
Eigenschappen van een project
- Moet een duidelijk beginpunt hebben (project start-up / kick-off)
- Eenmalig doel
- Project moet worden opgestart
- Project heeft een opdrachtgever
- Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum
- Eigen vast budget
- Eigen projectorganisatie
- In een project werken mensen samen uit verschillende disciplines
(vakgebieden)
Voorbeelden van projecten
- Bouw van een winkelcentrum
- Uitvoeren van een onderzoek
- Opzetten van een internetsite
- Organiseren van een groot evenementen
Vroeger ook al projecten
- Piramide
- Tocht van Columbus
- Oorlogen
Project: is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit
verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.
In het Engels heet een opdrachtgever een SPONSOR.
Projectdoel: vertelt waarom de opdrachtgever het project wil laten uitvoeren.
Projectresultaat: is de uitkomst van het project en levert een bijdrage aan het
projectdoel.
,Soorten projecten
- Technische projecten. Zijn projecten die een verandering in de techniek als
doelstelling hebben of een nieuw product moeten opleveren. (bouwen van
een brug) Ook wel harde projecten genoemd.
- Sociale projecten. Hebben betrekking op de manier waarop mensen
samenwerken. (aanpassen van werkprocedures) Ook wel zachte projecten
genoemd.
- Commerciële projecten. Hebben als doel geld te verdienen. (uitvoeren van
een marktonderzoek)
- Gemengde projecten. Tussenvorm van technisch en sociaal. Deze
projecten zijn extra ingewikkeld omdat de projecten uit totaal verschillende
vakgebieden komen en elkaars taal niet spreken. (ontwerpen,
programmeren en invoeren van een groot computerprogramma)
- Evenementen (computerbeurs, huishoudbeurs). Het projectresultaat komt
beschikbaar op een vast moment.
Je hebt soorten projecten die net genoemd zijn en je hebt
- Project met interne of externe opdrachtgever.
- Project die een dienst of product oplevert.
Sociale projecten zijn moeilijker uit te voeren dan technische projecten omdat
veel mensen moeite hebben om te veranderen.
Aandachtspunten bij projectmatig werken
- Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down
- Denk eerst na: vooruit en achteruit
Top-down werken: eerst de grote lijnen van het geheel bepalen en dan pas de
details gaan bepalen.
Fasering van een klein project
- Voorbereiding
- Realisatie
- Nazorg
Grote projecten zijn vaak moeilijk beheersbaar. Dat wil zeggen dat het moeilijk is
te voorkomen dat het budget wordt overschreden, de eindtijd te halen of het
gestelde resultaat te bereiken.
Plan van aanpak
- Hierin wordt het project duidelijk beschreven
- Projectdoel
- De op te leveren producten
- Het te gebruiken budget
- Planning van het project
Fasering en producten van elke fase
- Initiatief (het idee, projectvoorstel)
- Definitie ( wat moet er gebeuren, plan van aanpak)
- Ontwerp ( hoe gaat het worden, ontwerp)
- Voorbereiding ( hoe moet het gemaakt worden, gedetailleerd ontwerp)
- Realisatie (doen, projectresultaat)
, - Nazorg ( gebruik en instandhouding, aanpassingen projectresultaat)
Waarom wordt fasering toegepast?
Om het geheel beheersbaar te houden. Je kunt zo verschillende beslismomenten
inlassen. Men past fasering toe om risico’s te verkleinen.
Fase: kan beschouwd worden als een serie activiteiten binnen een project.
Als het management besluit een project te starten, kan het volgende worden
uitgevoerd
- Onderzoek huidige stand van zaken
- Bepalen globale probleemstelling
- Vaststellen doel of het resultaat
- Bepalen haalbaarheid project
Prototype: is een vereenvoudigde nabootsing van de werkelijkheid om de eisen
die aan een ontwerp worden gesteld, te kunnen beoordelen.
Eisen: moeten verplicht worden gerealiseerd binnen het project. >
DEFINITEFASE
Wensen: wil men graag realiseren, maar zijn niet noodzakelijk.
De opdrachtgever kan de volgende beslissingen nemen
- Doorgaan op de ingeslagen weg
- Doorgaan, met aanpassingen van het projectdoel
- Stoppen met het project
Implementatie: zorgen voor de invoering van het resultaat van het project. >
REALISATIEFASE
Conversie: overgang van een oude situatie naar een nieuwe situatie.
Voordelen van projectmatig werken
- Werken in een projectteam is leerzaam, projectleden kunnen zich
ontplooien en misschien later op een managementfunctie worden gezet.
- Project verloopt in fasen en daardoor overzichtelijker.
- Bij een goede samenstelling van de projectgroep kunnen de projectleden
elkaar aanvullen en stimuleren.
- Omdat een project voor een speciaal resultaat wordt opgestart, is het
risico van mislukken kleiner.
- Een project heeft een opdrachtgever die bij onduidelijkheden een
beslissing kan nemen.
Nadelen projectmatig werken
- Het opzetten en inrichten van een project kost tijd. Er moet overlegd
worden met allerlei personen.
- Projectmatig werken kan ingewikkeld zijn. Onervaren projectleden moeten
soms eerst op cursus.
- Goede medewerkers worden van een afdeling binnen de organisatie
gehaald om mee te werken aan het project. Ze laten hierdoor een ‘gat’
achter op die afdeling dat moet worden opgevuld.
Wel of geen project
, - Doorlooptijd van 2 tot 3 maanden > wel project
- Doorlooptijd meer dan een jaar > verschillende deelprojecten
Levenscyclus: het hele traject van ontstaan tot de ondergang van het
projectresultaat.
Levenscyclus van een project
- Initiatief
- Definitie
- Ontwerp
- Voorbereiding
- Realisatie
- Exploitatie en nazorg
- Stagnatie
- Verval
Exploitatie: aan het eind van de realisatiefase wordt het projectresultaat
opgeleverd en vervolgens gebruikt.
Projectdoelen moeten SMART zijn
- Specifiek
- Meetbaar
- Aanwijsbaar/ acceptabel
- Realistisch
- Tijdgebonden
