MODULEOPDRACHT:
MANAGEMENTVAARDIGHEDEN
Functieveranderingen
,Voorwoord
Allereerst stel ik mijzelf graag even voor: Mijn naam is xxxx , negenentwintig jaar oud en sinds een jaar samenwonend
met mijn partner in de Filipijnen. De afgelopen negen en een half jaar ben ik werkzaam geweest voor evenementen
cateringbureau xxxx Groep. Hier was ik werkzaam als medewerker bediening en in mijn laatste jaren als junior
partymanager.
Om te zorgen voor groeimogelijkheden in de toekomst en om mijzelf te blijven ontwikkelen, heb ik ervoor gekozen om
te starten met de opleiding HBO Eventmanagement via NCOI.
Deze moduleopdracht heb ik geschreven als afronding voor de module ‘managementvaardigheden’ van de opleiding
HBO Eventmanagement van NCOI-opleidingen.
Ik wens u veel leesplezier!
Xxxx , 09 juni 2020
3
, Samenvatting
In 2019 heeft Oseven Happening and Food locatie Studio 21 overgenomen van RTL Entertainment. Door de
overname moest er bezuinigd worden, hierdoor hebben er een aantal veranderingen plaats gevonden. Twee
veranderingen hiervan waren:
- De functie van eventmanager voor twee verschillende afdelingen is samengevoegd.
- Er is minder leiding op de vloer waardoor de medewerkers zelf meer verantwoordelijkheden krijgen.
Om de PDCA- cyclus uit te werken heb ik gebruik gemaakt van het negenstappenplan van het planningsproces, zoals
omschreven in het boek van Hunsaker, P.L, Brouwer, D. en Berg, R. van den ,2017.
1. Hoofddoelen bepaald; missie verklaring
De vragen: Waarom? Hoe? Wat? van de organisatie beantwoord
2. SWOT- analyse; omgeving geanalyseerd
3. SWOT- analyse; kansen en bedreigingen benoemd
4. SWOT- analyse; organisatie middelen geanalyseerd
5. SWOT- analyse; sterke en zwakke kanten benoemd
6. Operationele doelen bepaald
Door de gemaakte SWOT- analyse is er geconcludeerd wat onze niche is en waar wij als organisatie ons
concurrentievoordeel uit kunnen halen
7. Strategieën bepaald
Waar staat ons bedrijf voor en welke strategie past het best bij onze organisatie
8. Resultaten geïmplementeerd
Gebruik gemaakt van de drie ABC-vragen:
- Arbeidsverdeling: Wie doet wat?
- Bevoegdheden: Wie heeft waarover iets te zeggen?
- Coördinatie: Hoe stemmen we alles op elkaar af?
9. Resultaten geëvalueerd
Gebruik gemaakt van de Management by Objectives-methode
Om de besluitvorming te bepalen, heb ik gebruik gemaakt van de drie stappen zoals in het boek van Tack, P., Eppink,
J., en Melker, G., 2019 staat beschreven
1. Het vaststellen van de probleemstelling
Om hier goed zicht op te krijgen heb ik gewerkt met krachtveldanalyse
2. Het opstellen en uitwerken van de probleemstelling
Hierover is gebrainstormd en overlegd
3. Kiezen uit de oplossingsrichting
Hier heb ik gebruik gemaakt van een besluitvormingsmatrix
De rol van samenwerking werkt bij de twee praktijksituaties anders. Bij praktijksituatie één vindt de samenwerking
tussen manager en medewerker plaats. Er wordt van mij verwacht dat ik de medewerkers begeleid, motiveer en stuur
tijdens het proces.
Terwijl bij situatie twee een samenwerking is tussen de twee afdelingen. Deze twee afdelingen worden
samengevoegd, er wordt hier verwacht dat zij elkaar gaan begeleiden en meenemen in het traject. Door een goede
interne samenwerking kan dat positief uitstralen naar de concurrenten.
In deze tabel heb ik genoteerd aan welke managementvaardigheden ik aandacht aan moet besteden en welke
clustervaardigheden er van mij als manager gewenst zijn:
Praktijksituatie I. Eventmanager II. Minder leiding, meer
verantwoordelijkheden voor
medewerkers
Aandacht besteden aan Machtsbasis bouwen Diversiteit waarderen
deze vaardigheden Leidinggeven Cultuur kennen
Mensen selecteren en laten groeien
Gewenste vaardigheden Zelfbewustzijn Leiderschap
Algemene sociale vaardigheden Organisatorische vaardigheden
Plannen en controleren Plannen & controleren
Organisatorische vaardigheden Algemene sociale vaardigheden
Leiderschap
4
MANAGEMENTVAARDIGHEDEN
Functieveranderingen
,Voorwoord
Allereerst stel ik mijzelf graag even voor: Mijn naam is xxxx , negenentwintig jaar oud en sinds een jaar samenwonend
met mijn partner in de Filipijnen. De afgelopen negen en een half jaar ben ik werkzaam geweest voor evenementen
cateringbureau xxxx Groep. Hier was ik werkzaam als medewerker bediening en in mijn laatste jaren als junior
partymanager.
Om te zorgen voor groeimogelijkheden in de toekomst en om mijzelf te blijven ontwikkelen, heb ik ervoor gekozen om
te starten met de opleiding HBO Eventmanagement via NCOI.
Deze moduleopdracht heb ik geschreven als afronding voor de module ‘managementvaardigheden’ van de opleiding
HBO Eventmanagement van NCOI-opleidingen.
Ik wens u veel leesplezier!
Xxxx , 09 juni 2020
3
, Samenvatting
In 2019 heeft Oseven Happening and Food locatie Studio 21 overgenomen van RTL Entertainment. Door de
overname moest er bezuinigd worden, hierdoor hebben er een aantal veranderingen plaats gevonden. Twee
veranderingen hiervan waren:
- De functie van eventmanager voor twee verschillende afdelingen is samengevoegd.
- Er is minder leiding op de vloer waardoor de medewerkers zelf meer verantwoordelijkheden krijgen.
Om de PDCA- cyclus uit te werken heb ik gebruik gemaakt van het negenstappenplan van het planningsproces, zoals
omschreven in het boek van Hunsaker, P.L, Brouwer, D. en Berg, R. van den ,2017.
1. Hoofddoelen bepaald; missie verklaring
De vragen: Waarom? Hoe? Wat? van de organisatie beantwoord
2. SWOT- analyse; omgeving geanalyseerd
3. SWOT- analyse; kansen en bedreigingen benoemd
4. SWOT- analyse; organisatie middelen geanalyseerd
5. SWOT- analyse; sterke en zwakke kanten benoemd
6. Operationele doelen bepaald
Door de gemaakte SWOT- analyse is er geconcludeerd wat onze niche is en waar wij als organisatie ons
concurrentievoordeel uit kunnen halen
7. Strategieën bepaald
Waar staat ons bedrijf voor en welke strategie past het best bij onze organisatie
8. Resultaten geïmplementeerd
Gebruik gemaakt van de drie ABC-vragen:
- Arbeidsverdeling: Wie doet wat?
- Bevoegdheden: Wie heeft waarover iets te zeggen?
- Coördinatie: Hoe stemmen we alles op elkaar af?
9. Resultaten geëvalueerd
Gebruik gemaakt van de Management by Objectives-methode
Om de besluitvorming te bepalen, heb ik gebruik gemaakt van de drie stappen zoals in het boek van Tack, P., Eppink,
J., en Melker, G., 2019 staat beschreven
1. Het vaststellen van de probleemstelling
Om hier goed zicht op te krijgen heb ik gewerkt met krachtveldanalyse
2. Het opstellen en uitwerken van de probleemstelling
Hierover is gebrainstormd en overlegd
3. Kiezen uit de oplossingsrichting
Hier heb ik gebruik gemaakt van een besluitvormingsmatrix
De rol van samenwerking werkt bij de twee praktijksituaties anders. Bij praktijksituatie één vindt de samenwerking
tussen manager en medewerker plaats. Er wordt van mij verwacht dat ik de medewerkers begeleid, motiveer en stuur
tijdens het proces.
Terwijl bij situatie twee een samenwerking is tussen de twee afdelingen. Deze twee afdelingen worden
samengevoegd, er wordt hier verwacht dat zij elkaar gaan begeleiden en meenemen in het traject. Door een goede
interne samenwerking kan dat positief uitstralen naar de concurrenten.
In deze tabel heb ik genoteerd aan welke managementvaardigheden ik aandacht aan moet besteden en welke
clustervaardigheden er van mij als manager gewenst zijn:
Praktijksituatie I. Eventmanager II. Minder leiding, meer
verantwoordelijkheden voor
medewerkers
Aandacht besteden aan Machtsbasis bouwen Diversiteit waarderen
deze vaardigheden Leidinggeven Cultuur kennen
Mensen selecteren en laten groeien
Gewenste vaardigheden Zelfbewustzijn Leiderschap
Algemene sociale vaardigheden Organisatorische vaardigheden
Plannen en controleren Plannen & controleren
Organisatorische vaardigheden Algemene sociale vaardigheden
Leiderschap
4
