Business 6 inkoopmanagement
Week 4, hoofdstuk 10: offeren en selecteren
Hoofdlijn
- Inzicht in activiteiten van de inkoper bij aanvragen en beoordelen van offertes
Inhoud
- Wanneer offertes aanvragen
- Marktanalyse
- Beoordeling offertes
- Knelpunten bij selecteren producten, diensten
- Europese Aanbesteding
De specificatiefase zit erop. Deze fase wordt afgerond met een compleet PVE. De taak voor
de inkoper is om met deze specificaties als uitgangspunt de mogelijkheden van de
inkoopmarkt te onderzoeken. Nu begint de afweging tussen wat de markt te bieden heeft en
wat de klant graag verlangt.
Offerte aanvragen
- Inkoper ‘vraagt’ offerte voor opdracht
- Offreren: leverancier doet aanbieding (prijs, kosten, kwaliteit, logistiek, juridische
voorwaarden)
- Inkoper ‘gunt’ leverancier de opdracht, volgens procedures (in inkoophandboek)
Een offerte kan een eenvoudige prijsopgave zijn, of een uitgebreide onderbouwde bid (denk
aan evenementen zoals het WK) in de vorm van een boekwerk met omvangrijke
omschrijving van alle details in het
aangevraagde product of de
dienst.
Voorafgaand aan de aanbesteding
is er aandacht voor ‘markt’
verkenning. Daarmee kan Inkoop
zich onderscheiden.
Frequentie en diepgang hangt af
van:
- Het belang van de gewenste
dienst/product, maar ook aard van
product ( concurrentie, tempo van
productvernieuwingen)
-Hoeveel capaciteit en
deskundigheid Inkoopafdeling
heeft en hoeveel moeite het
onderzoek kost
-Aard van de relatie met de leverancier (kortlopend, moeizaam, …)
, Pre-kwalificatie
= Vooraf een lijst vaststellen van potentiële leveranciers.
Waarom?
Dit maakt het hele proces overzichtelijker en minder complex.
LET OP! Bij de overheid mag dit niet zomaar!
Voorselectie leveranciers op basis van:
1. Marktonderzoek
Diverse gegevensbronnen mogelijk om informatie van organisatie te
achterhalen
2. vaststellen kwalificatiecriteria
- Financieel-economische eisen ( draagkracht, positie in de markt)
- Technisch-organisatorische eisen (innovatiesgraad, logistieke aspect, niveau
van kwaliteitssysteem.)
- Operationele vaardigheden (plaats in de logistieke keten, specifieke kennis
aanwezig.
Soorten leverancierslijsten
- Approved-vendor-list
- Preferred-suppliers
- Potentiële leveranciers
Van deze leverancierslijsten wordt een bidderlist opgesteld (bedrijven uitgekozen om een
offerte uit te brengen)
Openbare of onderhandse aanbesteding
Openbaar
= openbare bekendmaking van aanbesteding. Iedereen mag een offerte indienen. Overheid
is verplicht een tenderned te doen.
Onderhands
= geen sprake van een openbare aanbesteding. Leveranciers worden benaderd met het
verzoek een offerte te doen.
- Enkelvoudig onderhands besteden
o Bij enkelvoudig onderhands besteden wordt de opdracht gegund aan één
partij die op basis van objectieve criteria geselecteerd is om een offerte in te
dienen.
- Meervoudig onderhands besteden
o Bij meervoudig onderhands besteden nodigt de aanbestedende dienst op
basis van objectieve criteria (minimaal 3 en maximaal 5) gegadigden uit om
een offerte in te dienen op basis van een door hem vervaardig beschrijvend
document of bestek met daarin alle relevante informatie.
Inkoop kan met
marktonderzoek
Week 4, hoofdstuk 10: offeren en selecteren
Hoofdlijn
- Inzicht in activiteiten van de inkoper bij aanvragen en beoordelen van offertes
Inhoud
- Wanneer offertes aanvragen
- Marktanalyse
- Beoordeling offertes
- Knelpunten bij selecteren producten, diensten
- Europese Aanbesteding
De specificatiefase zit erop. Deze fase wordt afgerond met een compleet PVE. De taak voor
de inkoper is om met deze specificaties als uitgangspunt de mogelijkheden van de
inkoopmarkt te onderzoeken. Nu begint de afweging tussen wat de markt te bieden heeft en
wat de klant graag verlangt.
Offerte aanvragen
- Inkoper ‘vraagt’ offerte voor opdracht
- Offreren: leverancier doet aanbieding (prijs, kosten, kwaliteit, logistiek, juridische
voorwaarden)
- Inkoper ‘gunt’ leverancier de opdracht, volgens procedures (in inkoophandboek)
Een offerte kan een eenvoudige prijsopgave zijn, of een uitgebreide onderbouwde bid (denk
aan evenementen zoals het WK) in de vorm van een boekwerk met omvangrijke
omschrijving van alle details in het
aangevraagde product of de
dienst.
Voorafgaand aan de aanbesteding
is er aandacht voor ‘markt’
verkenning. Daarmee kan Inkoop
zich onderscheiden.
Frequentie en diepgang hangt af
van:
- Het belang van de gewenste
dienst/product, maar ook aard van
product ( concurrentie, tempo van
productvernieuwingen)
-Hoeveel capaciteit en
deskundigheid Inkoopafdeling
heeft en hoeveel moeite het
onderzoek kost
-Aard van de relatie met de leverancier (kortlopend, moeizaam, …)
, Pre-kwalificatie
= Vooraf een lijst vaststellen van potentiële leveranciers.
Waarom?
Dit maakt het hele proces overzichtelijker en minder complex.
LET OP! Bij de overheid mag dit niet zomaar!
Voorselectie leveranciers op basis van:
1. Marktonderzoek
Diverse gegevensbronnen mogelijk om informatie van organisatie te
achterhalen
2. vaststellen kwalificatiecriteria
- Financieel-economische eisen ( draagkracht, positie in de markt)
- Technisch-organisatorische eisen (innovatiesgraad, logistieke aspect, niveau
van kwaliteitssysteem.)
- Operationele vaardigheden (plaats in de logistieke keten, specifieke kennis
aanwezig.
Soorten leverancierslijsten
- Approved-vendor-list
- Preferred-suppliers
- Potentiële leveranciers
Van deze leverancierslijsten wordt een bidderlist opgesteld (bedrijven uitgekozen om een
offerte uit te brengen)
Openbare of onderhandse aanbesteding
Openbaar
= openbare bekendmaking van aanbesteding. Iedereen mag een offerte indienen. Overheid
is verplicht een tenderned te doen.
Onderhands
= geen sprake van een openbare aanbesteding. Leveranciers worden benaderd met het
verzoek een offerte te doen.
- Enkelvoudig onderhands besteden
o Bij enkelvoudig onderhands besteden wordt de opdracht gegund aan één
partij die op basis van objectieve criteria geselecteerd is om een offerte in te
dienen.
- Meervoudig onderhands besteden
o Bij meervoudig onderhands besteden nodigt de aanbestedende dienst op
basis van objectieve criteria (minimaal 3 en maximaal 5) gegadigden uit om
een offerte in te dienen op basis van een door hem vervaardig beschrijvend
document of bestek met daarin alle relevante informatie.
Inkoop kan met
marktonderzoek
