Samenvatting Basisboek eventmanagement H1 Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen

Hoofdstuk 1 Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen
Het organiseren van evenementen is commercieel aantrekkelijk: er komen grote groepen
mensen samen met een positief gevoel, dat zorgt dat zij gevoelig zijn voor inhoudelijke of
commerciële boodschappen. Tijdens zo’n dagje of avondje uit besteden mensen bovendien
veel meer geld dan zij normaal gesproken doen. De economische waarde van evenementen
is daarom groot.

§1 Wat is een evenement?
Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op
een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee
deelnemer aan deze gebeurtenis wordt.
Evenementen zijn er in vele verschijningsvormen: festivals, manifestaties, congressen,
seminars, beurzen, markten, enz. Zij verschillen op het vlak van:
- Doelstelling (vermaken, klanten binden, kennis vergaren of een soepel team
opbouwen)
- Aard en omvang van het publiek (privépersonen, werkgerelateerd, een grote of
kleine groep)
- Financiering (koopt het publiek een kaartje of betaalt de organisator/sponsor)
- Openbaarheid (besloten of openbaar)
- Promotie (uitnodigingen versturen of perscampagnes)
Op basis van deze verschillen zijn evenementen onder te brengen in 2 duidelijk te
onderscheiden categorieën: publieksevenementen en zakelijke evenementen.

§2 Publieksevenementen
Publieksevenementen bestaan al duizenden jaren. De ruïne van het Colosseum in Rome
laat zien hoe enorm die evenementen vroeger al konden zijn. Tegenwoordig denken we bij
publieksevenementen aan openluchtmanifestaties, sportwedstrijden of boekenmarkten. De
Evenementen Monitor Online publiceert elk jaar op basis van onder andere
bezoekersaantallen, sponsors en media-aandacht een top 100 van grootste
publieksevenementen in Nederland. Zo kunnen organisatoren continu de vinger aan de pols
houden over de effectiviteit van hun evenement.
Publieksevenementen beginnen over het algemeen bij een bepaalde inhoud. Zij worden
georganiseerd op basis van een thema. Sommige organisatoren zien natuurlijk vooraf al een
gat in de markt: zij verwachten dat voor een bepaald product veel publiek zal zijn. Dat kan
veel geld opleveren (inkomsten) of de aandacht voor een bepaald onderwerp trekken van
een grote groep mensen (promotie). Dit levert loyaliteit op voor een langere periode, wat
commercieel erg interessant is. In de vorm van een evenement wordt het product, de
inhoud, hapklaar aangeboden aan de belangstellenden: de doelgroep.

, Doelstellingen
Er zijn 4 verschillende hoofddoelstellingen voor het organiseren van publieksevenementen:
1. Esthetisch: de organisator van een esthetisch evenement wil de schoonheid van
een product of een type product publiek maken. Kunst en cultuur zijn veelal de motor
achter dit soort evenementen.
2. Ideëel (educatief/maatschappelijk): evenementen met een politieke, religieuze of
maatschappelijke doelstelling zijn bijvoorbeeld: paaszondag in Vaticaanstad en een
demonstratie. Een maatschappelijke doelstelling kan ook vermomd zijn: de
Nijmeegse Vierdaagse stimuleert bijvoorbeeld de volksgezondheid.
Sportevenemente kunnen ook een politieke kant hebben.
3. Amusement: bij evenementen die voornamelijk gericht zijn op amusement kun je
denken aan een kermisattractie, die puur is bedoeld om lol te maken. Zulke
evenementen zijn vaak opgezet vanuit commerciële overwegingen, zijn zeer
laagdrempelig en trekken vaak veel bezoekers. Evenementen met een andere
doelstelling voegen vaak een amusementsaspect toe om een breder publiek te
trekken.
4. Handel: evenementen die op basis van puur economische overwegingen en zonder
specifiek amuserend doel worden georganiseerd, zijn bijvoorbeeld een markt of
beurs. Vanuit dit oogpunt worden evenementen steeds vaker ook strategisch ingezet,
bijvoorbeeld door steden, die met festivals en manifestaties een groot publiek
proberen te trekken en zo het toerisme te bevorderen. We noemen dit verschijnsel
festivalisering.
Deze hoofddoelstellingen sluiten elkaar niet uit, en overlappen elkaar in de praktijk geregeld.
Veel evenementen met een esthetisch doel hebben bijvoorbeeld ook amusementswaarde.
Steeds vaker wordt amusement gericht ingezet om bezoekers tot aankopen te stimuleren
(handelswaarde) of ze iets te laten geloven (ideële waarde).

Publiek
Aangezien een publieksevenement bijna altijd georganiseerd wordt aan de hand van een
bepaalde inhoud of thema, is het publiek vooraf onbekend. De eventmanager kan een
schatting maken van de doelgroep op basis van bijvoorbeeld eerdere edities of vergelijkbare
evenementen. De precieze samenstelling wordt pas bekend tijdens het event zelf.


Een publieksevenement:
- Is openbaar
- Trekt privépersonen (consumenten)