ASSESSMENT VOORBEREIDING
HUISVESTINGSMANAGEMENT – COLLEGE 1
Welke rol hadden wij: de rol van huisvestingsadviseur
De opdrachtgever: Eduverse
Wat hebben wij gedaan in vier stappen:
1. Strategy Alignment
2. Programma van Eisen
3. Locatie analyse
4. Business Case en advies
1. Huisvestingsvraagstuk
EDUVERE zoekt een huisvestingsadviseur die het bedrijf gaat helpen bij het vinden
van vier huurlocaties in de bovengenoemde steden van 2000 tot 3000 m2.
Verzoek aan het huisvestingsadviesbureau is om locatie te identificeren van elk van
de vier steden of regio’s waar een dergelijke vestiging op korte termijn tot stand kan
komen. Vervolgens dient een van de regio’s als pilot locatie naar voren te worden
getrokken en moet een locatie worden gevonden die als eerste in gebruik zal worden
genomen. De keuze voor de regio die eerste prioriteit krijgt is aan de
huisvestingsadviseur
Bij de locatie selectie moet rekening worden gehouden met een aantal voor
Eduverse belangrijke aspecten, die verder kunnen worden besproken met de
organisatie.
1. Huisvesting als middel om medewerkers goed en gezond te faciliteren
2. Huisvesting als middel om de organisatie, haar bezigheden en productie
maximaal te ondersteunen
3. De relatie tussen huisvesting en duurzaamheid
4. De ontwikkelingsambities van steden, het beleid dat daarom heen wordt
gemakt en de verbinding die Eduverse daarmee kan zoeken
Programma van Eisen vormt de liniaal voor de opties van de locatie analyse.
Uiteindelijke samenvatting betreft de business case en het advies.
Doel van dit eerste college: Wat is nu een strategy alignment? Waarom maak je die?
Waar bestaat de SA uit?
Wat is de strategy alignment?
De belangrijke uitgangspunten, ambities en uitdagingen (belangrijke zaken die
aandacht verdienen) in de bedrijfsvoering vaststellen en vertalen naar
huisvestingsconsequenties/ kijken hoe de huisvesting daaraan kan bijdragen. Het is
hierbij van belang om zover mogelijk in de toekomst te kijken. Dit heeft te maken met
het dynamisch karakter van bedrijven tegenover het statische karakter van vastgoed.
Belangrijk is dat de huisvesting in lijn is met de specifieke uitgangspunten/doelen van
het bedrijf. Op deze manier kan je ook goed aan de opdrachtgever uitleggen waarom
je specifieke beslissingen hebt genomen. In de huisvesting moeten
, ambities/uitgangspunten terug te zien zijn (denk bijvoorbeeld aan locatie, dichtbij
transport hub).
De strategy alignment is een soort visie document en treed niet zo erg in detail maar
geeft de rode draad aan. Geeft de belangrijkste uitgangspunten van de
opdrachtgever weer met de deskundigheid van ons als huisvestingsadviseur over de
consequenties die dit heeft.
Hoe zijn de uitgangspunten van Eduverse terug te zien in de gekozen huisvesting?
Waarom maak je een Strategy Alignment?
Je wil zo ver mogelijk vooruitkijken (Statisch vastgoed VS. Dynamische
organisatie) Vastgoedkeuzes maken op basis van zaken die nog ver van je
vandaan staan
Er ontstaat een gemeenschappelijke grond voor de keuzes die je gaat maken
(Zowel medewerkers als directie begrijpen wat er binnen een organisatie
speelt, denk aan imago of duurzaamheid. Knoop daar
huisvestingsbeslissingen aan, het gros van de medewerkers zal dan
waarschijnlijk instemmen met de huisvestingsbeslissingen). Dit zorgt er tevens
voor dat het besluit ook makkelijker uitlegbaar is.
Gemeenschappelijke grond vinden, herleidbare besluiten, goede manier om je
klant te leren kennen, niks overslaan, objectiveren, verbinding zoeken met de
fundamenten van de organisatie, weg durven denken van kosten en andere
kaders
TIP: Denk van grof naar fijn, bijvoorbeeld: locatie, gebouw, werkomgeving
Strategy alignment kan je ook naar jezelf trekken. Wat vind ik nou belangrijk als het
gaat om die huisvestingskeuze, als ik bijvoorbeeld op kamers wil gaan.
TIP: ga op zoek naar de top 4/5/6 belangrijkste ambities of strategische uitdagingen
(Voorbeeld: wil zichtbaar zijn, of wil groeien)
We zijn op zoek gegaan naar de belangrijkste elementen van Eduverse voor de
strategy alignment:
Duurzaamheid
Een gezond kantoor
Bezoekerservaring
Flexibiliteit
Bereikbaarheid
Voor ons als huisvestingsadviseur is het makkelijker om de toekomst van een bedrijf
samen te brengen met vastgoed. Denk bijvoorbeeld aan het toepassen van
flexibiliteit of duurzaamheid.
HUISVESTINGSMANAGEMENT – COLLEGE 1
Welke rol hadden wij: de rol van huisvestingsadviseur
De opdrachtgever: Eduverse
Wat hebben wij gedaan in vier stappen:
1. Strategy Alignment
2. Programma van Eisen
3. Locatie analyse
4. Business Case en advies
1. Huisvestingsvraagstuk
EDUVERE zoekt een huisvestingsadviseur die het bedrijf gaat helpen bij het vinden
van vier huurlocaties in de bovengenoemde steden van 2000 tot 3000 m2.
Verzoek aan het huisvestingsadviesbureau is om locatie te identificeren van elk van
de vier steden of regio’s waar een dergelijke vestiging op korte termijn tot stand kan
komen. Vervolgens dient een van de regio’s als pilot locatie naar voren te worden
getrokken en moet een locatie worden gevonden die als eerste in gebruik zal worden
genomen. De keuze voor de regio die eerste prioriteit krijgt is aan de
huisvestingsadviseur
Bij de locatie selectie moet rekening worden gehouden met een aantal voor
Eduverse belangrijke aspecten, die verder kunnen worden besproken met de
organisatie.
1. Huisvesting als middel om medewerkers goed en gezond te faciliteren
2. Huisvesting als middel om de organisatie, haar bezigheden en productie
maximaal te ondersteunen
3. De relatie tussen huisvesting en duurzaamheid
4. De ontwikkelingsambities van steden, het beleid dat daarom heen wordt
gemakt en de verbinding die Eduverse daarmee kan zoeken
Programma van Eisen vormt de liniaal voor de opties van de locatie analyse.
Uiteindelijke samenvatting betreft de business case en het advies.
Doel van dit eerste college: Wat is nu een strategy alignment? Waarom maak je die?
Waar bestaat de SA uit?
Wat is de strategy alignment?
De belangrijke uitgangspunten, ambities en uitdagingen (belangrijke zaken die
aandacht verdienen) in de bedrijfsvoering vaststellen en vertalen naar
huisvestingsconsequenties/ kijken hoe de huisvesting daaraan kan bijdragen. Het is
hierbij van belang om zover mogelijk in de toekomst te kijken. Dit heeft te maken met
het dynamisch karakter van bedrijven tegenover het statische karakter van vastgoed.
Belangrijk is dat de huisvesting in lijn is met de specifieke uitgangspunten/doelen van
het bedrijf. Op deze manier kan je ook goed aan de opdrachtgever uitleggen waarom
je specifieke beslissingen hebt genomen. In de huisvesting moeten
, ambities/uitgangspunten terug te zien zijn (denk bijvoorbeeld aan locatie, dichtbij
transport hub).
De strategy alignment is een soort visie document en treed niet zo erg in detail maar
geeft de rode draad aan. Geeft de belangrijkste uitgangspunten van de
opdrachtgever weer met de deskundigheid van ons als huisvestingsadviseur over de
consequenties die dit heeft.
Hoe zijn de uitgangspunten van Eduverse terug te zien in de gekozen huisvesting?
Waarom maak je een Strategy Alignment?
Je wil zo ver mogelijk vooruitkijken (Statisch vastgoed VS. Dynamische
organisatie) Vastgoedkeuzes maken op basis van zaken die nog ver van je
vandaan staan
Er ontstaat een gemeenschappelijke grond voor de keuzes die je gaat maken
(Zowel medewerkers als directie begrijpen wat er binnen een organisatie
speelt, denk aan imago of duurzaamheid. Knoop daar
huisvestingsbeslissingen aan, het gros van de medewerkers zal dan
waarschijnlijk instemmen met de huisvestingsbeslissingen). Dit zorgt er tevens
voor dat het besluit ook makkelijker uitlegbaar is.
Gemeenschappelijke grond vinden, herleidbare besluiten, goede manier om je
klant te leren kennen, niks overslaan, objectiveren, verbinding zoeken met de
fundamenten van de organisatie, weg durven denken van kosten en andere
kaders
TIP: Denk van grof naar fijn, bijvoorbeeld: locatie, gebouw, werkomgeving
Strategy alignment kan je ook naar jezelf trekken. Wat vind ik nou belangrijk als het
gaat om die huisvestingskeuze, als ik bijvoorbeeld op kamers wil gaan.
TIP: ga op zoek naar de top 4/5/6 belangrijkste ambities of strategische uitdagingen
(Voorbeeld: wil zichtbaar zijn, of wil groeien)
We zijn op zoek gegaan naar de belangrijkste elementen van Eduverse voor de
strategy alignment:
Duurzaamheid
Een gezond kantoor
Bezoekerservaring
Flexibiliteit
Bereikbaarheid
Voor ons als huisvestingsadviseur is het makkelijker om de toekomst van een bedrijf
samen te brengen met vastgoed. Denk bijvoorbeeld aan het toepassen van
flexibiliteit of duurzaamheid.
