Wat vond jij het moeilijkste onderdeel van het project? Wordt altijd gesteld
Onderdeel 1: Huisvestingsadvies
1. Hoeveel mensen werken er momenteel voor Join the Grid?
Eduverse bestaat uit X werknemers en heeft X directeurs
2. Hoeveel procent van de werknemers werkt op kantoor?
De verwachting is dat er ongeveer 40% meer vanuit andere locaties dan kantoor
gewerkt gaat worden.
3. Voor hoeveel werknemers is er een werkplek beschikbaar?
In de huidige locatie heeft iedereen een werkplek op kantoor. Dit zal in de nieuwe
huisvesting 40% lager liggen. Er wordt gebruik gemaakt van flexplekken, zodat er geen
echte vaste plekken meer zijn.
4. Welke afdelingen heeft Eduverse?
De afdelingen van JtG zijn Power Up, Smart Grid, Sustainable Supply en Staff &
Support. Daarnaast hebben ze ook de afdelingen klantenservice en research &
development.
5. Welke afdeling heeft de meeste werknemers en hoeveel zijn dit er? De afdeling
research and development heeft de meeste werknemers, namelijk 45.
6. Wat is de visie van Eduverse?
JtG wilt graag een bijdrage leveren aan een duurzamere maatschappij. Dit doen zij door
duurzame oplossingen te verzinnen voor het opladen van auto’s en door slimmer gebruik te
maken van het al bestaande netwerk.
7. Wat zijn de 5 pijlers van Join the Grid?
1. Financiën: momenteel kost de huisvesting te veel voor het bedrijf, omdat er te veel
ruimte is. Dit komt mede door het aantal thuiswerkers dat verhoogd is. Ook zijn de
gekoppelde service en energiekosten te hoog. Ze betalen momenteel €200 p.m/2, dit
is marktconform. Ook technologie kan in de gebouw toegepast worden om kosten te
drukken.
2. Duurzaamheid & Innovatie:
JtG wil graag een duurzaam gebouw, BREEAM excellent. Innovatie is voor hen ook
heel belangrijk. Om een prettige werkomgeving te creëren kan technologie ook weer
toegepast worden.
3. Werkplek & goed werkgeverschap: personeel is voor JtG een belangrijke pijler. Zo is
thuiswerken steeds vaker een wens vanuit het personeel, hierdoor worden er ook
weer kosten bespaard. Door flexwerkplekken te realiseren komen verschillende
afdelingen sneller met elkaar in gesprek.
4. Zichtbaarheid gebouw: JtG wil graag met de nieuwe huisvesting op een zichtbare
locatie zitten. Ook speelt een duurzame uitstraling van het gebouw een grote rol
, hierin.
8. Wat is de cultuur waar Eduverse naar toe wil gaan?
JtG wilt graag de huidige cultuur bewaren. Dus dat betekent dat het een platte organisatie
waar er weinig sprake is van hiërarchie.
9. Welke eisen hebben jullie gesteld aan de nieuwe huisvesting?
Harde Eisen:
● Voldoen aan NEN1842
● Voldoen aan de huidige Arbowetgeving
● Voldoen aan het Bouwbesluit 2012
● Minimaal energielabel C
● Toepassen EBS-systeem
● Voorschriften en eisen van lokale en centrale overheden
● Toepassen van nieuwe innovaties en technieken binnen de huisvesting
● Flexibel indelen van de huisvesting
Zachte eisen en randvoorwaarden:
● Huisvesting bevat minimaal 2120 m² VVO
● Duurzaamheid in het kantoorgebouw
● Zichtlocatie
● Kantine op max. 150 meter afstand
● Toepassen EBS-systeem
● Vergaderruimte voor directie
● Moderne uitstraling en inrichting
● Aantrekkelijke uitstraling kantoor
● Tussen de 20-25 parkeerplekken
● Duurzame uitstraling
● Mogelijkheid tot het flexibel indelen van de huisvesting
● Sportfaciliteit op max. 500 meter afstand
● Toepassen van nieuwe innovaties en technieken binnen de huisvesting
● Elektrische laadpalen
10. Hoeveel werkplekken zijn er nodig en hoe kom je aan dit getal?
Er zijn ongeveer 72 flexplekken nodig voor het kantoorpersoneel. Dit is het huidige aantal
min 40%. Verder zal er een demoruimte komen waar geen vaste werkplekken zijn voor
het personeel dat daar werkzaam is.
11. Hoeveel vergaderruimten zijn er nodig?
Er is gekozen voor 3 vergaderruimtes. 1 voor de directie en 2 algemene vergaderruimtes,
dit kwam voort uit het interview met JtG.
12. Hoeveel oppervlakte wordt er besteed aan fitnessruimte?
Er is uiteindelijk de beslissing gemaakt om de fitnessruimte niet in de nieuwe huisvesting te
realiseren. We hebben gezocht naar een locaties waar een fitnessruimte in de buurt zat,
zodat het personeel het alsnog makkelijk kon bezoeken.
13. Hoe groot dient de ontwikkelruimte te worden
JtG heeft aangegeven dat er in de huidige locatie een demoruimte aanwezig is met een
, oppervlakte van 300 m2. Omdat het aantal producten niet afgeschaald is, dient de
demoruimte in de nieuwe huisvesting ook 300m2 te omvatten.
14. Hoeveel VVO is er nodig? Inclusief uitbreidingsmogelijkheden?
JtG heeft aangegeven dat er geen rekening gehouden hoeft te worden met
uitbreidingsmogelijkheden. Het VVO wat nodig is is 2119 m2. Het gebouw van Helix voldoet
ruim aan deze eis. De verdieping die gehuurd gaat worden bevat namelijk 2306 m2 VVO. Dit
zicht ervoor dat JtG meer dan voldoende ruimte heeft om de werkzaamheden uit te voeren.
15. Hoeveel parkeerplekken zijn er nodig?
Er zijn 20-25 parkeerplekken nodig, dit is aangegeven in het interview.
16. Wat is het budget van Join the Grid?
Er is geen budget, het is wel belangrijk dat de kosten laag blijven. Op het moment betalen ze
marktconforme prijzen, dit ligt rond de €200. Wij hebben gekozen om ons te vestigen in het
Leidsche Rijn, waardoor de vierkante meter kosten lager liggen en er dus kosten bespaard
worden. JtG verwacht dat met het inkrimpen van het aantal m² er een grote besparing zal
zijn op de kosten. Hierdoor valt de nieuwe huisvesting hoogstwaarschijnlijk altijd binnen het
huidige budget.
17. Op basis van wat hebben jullie objecten geselecteerd?
De eisen die zijn voortgekomen uit het PVE
24. Hoe is de longlist opgesteld?
Long list – 8-10 gebouwen die aan de hoofdeisen voldoen of zo interessant lijken dat je
bereid bent verrassingen mee te nemen. Binnen deze longlist is er gekeken naar de harde
eisen waar de nieuwe huisvesting aan moet voldoen. Zo moet de huisvesting minimaal
voldoen aan energielabel C, minimaal 2.119 m2 groot zijn, moet er ruimte zijn voor parkeren
en moet het pand het liefst in de provincie Utrecht liggen. Voor het zoeken naar potentiële
panden is er gebruik gemaakt van de site van CBRE, Cushman & Wakefield,
FundaBusiness en Bedrijfspand.com.
25. Hoe ben je van longlist naar shortlist gegaan?
We zijn van de longlist naar de shortlist gegaan door de panden te toetsen aan de zachte
eisen en randvoorwaarden van JtG. Alle panden op de longlist voldeden aan de harde
eisen. Hier is vervolgens gekeken in hoeverre deze panden voldeden aan de overige eisen.
De 3 panden die hier het best aan voldeden zijn de shortlist geworden.
26. Op welke wijze zijn de kasstromen van de panden berekend en welk pand kwam er als
beste uit.
De kasstromen zijn berekend door de huuropbrengsten, de servicekosten en de kosten voor
de parkeerplaatsen. Deze waarden zijn vervolgens contant gemaakt door de uitgaven over
de totale huurperiode bij elkaar op te tellen en te vermenigvuldigen met de inflatie. Ook is er
voor de huidige huisvesting een kasstroomoverzicht gemaakt op basis van aannames,
gebaseerd op het interview. Zo heeft ‘The Grid’ een kasstroom van circa 6 miljoen euro,
Helix circa 8 miljoen euro en Central Park 11 miljoen euro. De voordeligste optie op het
gebied van kasstromen is in dit geval is ‘The Grid’.
27. Wat is het doel van een huisvestingsadvies?
Onderdeel 1: Huisvestingsadvies
1. Hoeveel mensen werken er momenteel voor Join the Grid?
Eduverse bestaat uit X werknemers en heeft X directeurs
2. Hoeveel procent van de werknemers werkt op kantoor?
De verwachting is dat er ongeveer 40% meer vanuit andere locaties dan kantoor
gewerkt gaat worden.
3. Voor hoeveel werknemers is er een werkplek beschikbaar?
In de huidige locatie heeft iedereen een werkplek op kantoor. Dit zal in de nieuwe
huisvesting 40% lager liggen. Er wordt gebruik gemaakt van flexplekken, zodat er geen
echte vaste plekken meer zijn.
4. Welke afdelingen heeft Eduverse?
De afdelingen van JtG zijn Power Up, Smart Grid, Sustainable Supply en Staff &
Support. Daarnaast hebben ze ook de afdelingen klantenservice en research &
development.
5. Welke afdeling heeft de meeste werknemers en hoeveel zijn dit er? De afdeling
research and development heeft de meeste werknemers, namelijk 45.
6. Wat is de visie van Eduverse?
JtG wilt graag een bijdrage leveren aan een duurzamere maatschappij. Dit doen zij door
duurzame oplossingen te verzinnen voor het opladen van auto’s en door slimmer gebruik te
maken van het al bestaande netwerk.
7. Wat zijn de 5 pijlers van Join the Grid?
1. Financiën: momenteel kost de huisvesting te veel voor het bedrijf, omdat er te veel
ruimte is. Dit komt mede door het aantal thuiswerkers dat verhoogd is. Ook zijn de
gekoppelde service en energiekosten te hoog. Ze betalen momenteel €200 p.m/2, dit
is marktconform. Ook technologie kan in de gebouw toegepast worden om kosten te
drukken.
2. Duurzaamheid & Innovatie:
JtG wil graag een duurzaam gebouw, BREEAM excellent. Innovatie is voor hen ook
heel belangrijk. Om een prettige werkomgeving te creëren kan technologie ook weer
toegepast worden.
3. Werkplek & goed werkgeverschap: personeel is voor JtG een belangrijke pijler. Zo is
thuiswerken steeds vaker een wens vanuit het personeel, hierdoor worden er ook
weer kosten bespaard. Door flexwerkplekken te realiseren komen verschillende
afdelingen sneller met elkaar in gesprek.
4. Zichtbaarheid gebouw: JtG wil graag met de nieuwe huisvesting op een zichtbare
locatie zitten. Ook speelt een duurzame uitstraling van het gebouw een grote rol
, hierin.
8. Wat is de cultuur waar Eduverse naar toe wil gaan?
JtG wilt graag de huidige cultuur bewaren. Dus dat betekent dat het een platte organisatie
waar er weinig sprake is van hiërarchie.
9. Welke eisen hebben jullie gesteld aan de nieuwe huisvesting?
Harde Eisen:
● Voldoen aan NEN1842
● Voldoen aan de huidige Arbowetgeving
● Voldoen aan het Bouwbesluit 2012
● Minimaal energielabel C
● Toepassen EBS-systeem
● Voorschriften en eisen van lokale en centrale overheden
● Toepassen van nieuwe innovaties en technieken binnen de huisvesting
● Flexibel indelen van de huisvesting
Zachte eisen en randvoorwaarden:
● Huisvesting bevat minimaal 2120 m² VVO
● Duurzaamheid in het kantoorgebouw
● Zichtlocatie
● Kantine op max. 150 meter afstand
● Toepassen EBS-systeem
● Vergaderruimte voor directie
● Moderne uitstraling en inrichting
● Aantrekkelijke uitstraling kantoor
● Tussen de 20-25 parkeerplekken
● Duurzame uitstraling
● Mogelijkheid tot het flexibel indelen van de huisvesting
● Sportfaciliteit op max. 500 meter afstand
● Toepassen van nieuwe innovaties en technieken binnen de huisvesting
● Elektrische laadpalen
10. Hoeveel werkplekken zijn er nodig en hoe kom je aan dit getal?
Er zijn ongeveer 72 flexplekken nodig voor het kantoorpersoneel. Dit is het huidige aantal
min 40%. Verder zal er een demoruimte komen waar geen vaste werkplekken zijn voor
het personeel dat daar werkzaam is.
11. Hoeveel vergaderruimten zijn er nodig?
Er is gekozen voor 3 vergaderruimtes. 1 voor de directie en 2 algemene vergaderruimtes,
dit kwam voort uit het interview met JtG.
12. Hoeveel oppervlakte wordt er besteed aan fitnessruimte?
Er is uiteindelijk de beslissing gemaakt om de fitnessruimte niet in de nieuwe huisvesting te
realiseren. We hebben gezocht naar een locaties waar een fitnessruimte in de buurt zat,
zodat het personeel het alsnog makkelijk kon bezoeken.
13. Hoe groot dient de ontwikkelruimte te worden
JtG heeft aangegeven dat er in de huidige locatie een demoruimte aanwezig is met een
, oppervlakte van 300 m2. Omdat het aantal producten niet afgeschaald is, dient de
demoruimte in de nieuwe huisvesting ook 300m2 te omvatten.
14. Hoeveel VVO is er nodig? Inclusief uitbreidingsmogelijkheden?
JtG heeft aangegeven dat er geen rekening gehouden hoeft te worden met
uitbreidingsmogelijkheden. Het VVO wat nodig is is 2119 m2. Het gebouw van Helix voldoet
ruim aan deze eis. De verdieping die gehuurd gaat worden bevat namelijk 2306 m2 VVO. Dit
zicht ervoor dat JtG meer dan voldoende ruimte heeft om de werkzaamheden uit te voeren.
15. Hoeveel parkeerplekken zijn er nodig?
Er zijn 20-25 parkeerplekken nodig, dit is aangegeven in het interview.
16. Wat is het budget van Join the Grid?
Er is geen budget, het is wel belangrijk dat de kosten laag blijven. Op het moment betalen ze
marktconforme prijzen, dit ligt rond de €200. Wij hebben gekozen om ons te vestigen in het
Leidsche Rijn, waardoor de vierkante meter kosten lager liggen en er dus kosten bespaard
worden. JtG verwacht dat met het inkrimpen van het aantal m² er een grote besparing zal
zijn op de kosten. Hierdoor valt de nieuwe huisvesting hoogstwaarschijnlijk altijd binnen het
huidige budget.
17. Op basis van wat hebben jullie objecten geselecteerd?
De eisen die zijn voortgekomen uit het PVE
24. Hoe is de longlist opgesteld?
Long list – 8-10 gebouwen die aan de hoofdeisen voldoen of zo interessant lijken dat je
bereid bent verrassingen mee te nemen. Binnen deze longlist is er gekeken naar de harde
eisen waar de nieuwe huisvesting aan moet voldoen. Zo moet de huisvesting minimaal
voldoen aan energielabel C, minimaal 2.119 m2 groot zijn, moet er ruimte zijn voor parkeren
en moet het pand het liefst in de provincie Utrecht liggen. Voor het zoeken naar potentiële
panden is er gebruik gemaakt van de site van CBRE, Cushman & Wakefield,
FundaBusiness en Bedrijfspand.com.
25. Hoe ben je van longlist naar shortlist gegaan?
We zijn van de longlist naar de shortlist gegaan door de panden te toetsen aan de zachte
eisen en randvoorwaarden van JtG. Alle panden op de longlist voldeden aan de harde
eisen. Hier is vervolgens gekeken in hoeverre deze panden voldeden aan de overige eisen.
De 3 panden die hier het best aan voldeden zijn de shortlist geworden.
26. Op welke wijze zijn de kasstromen van de panden berekend en welk pand kwam er als
beste uit.
De kasstromen zijn berekend door de huuropbrengsten, de servicekosten en de kosten voor
de parkeerplaatsen. Deze waarden zijn vervolgens contant gemaakt door de uitgaven over
de totale huurperiode bij elkaar op te tellen en te vermenigvuldigen met de inflatie. Ook is er
voor de huidige huisvesting een kasstroomoverzicht gemaakt op basis van aannames,
gebaseerd op het interview. Zo heeft ‘The Grid’ een kasstroom van circa 6 miljoen euro,
Helix circa 8 miljoen euro en Central Park 11 miljoen euro. De voordeligste optie op het
gebied van kasstromen is in dit geval is ‘The Grid’.
27. Wat is het doel van een huisvestingsadvies?
