Information Planning
Verbetervoorstel
inkoopproces Van
Aken Hekwerk B.V.
Namen:
School: Windesheim Zwolle
Module: M4 Informatie planning (FCvM4.IP.2122)
Instituut: Hogeschool Windesheim
Naam organisatie: Van Aken Hekwerk B.V.
Plaats: Smilde, Drenthe
Onderzoeksperiode: 07-02-2022/ 01-04-2022
Een onderzoek naar een voorstel voor de implementatie van het inkoopproces bij Van Aken
Hekwerk B.V.
Pagina 1 van 27
,Voorwoord
Voor dit rapport zijn we op zoek gegaan naar een organisatie waarbij wij een kijkje in verschillende
processen mochten nemen. Hierbij hebben wij Van Aken Hekwerk gevraagd en zij stonden open voor
ons onderzoek. De opdracht is een uitwerking te maken van een onderzoek naar de
informatieplanningsfunctie van een organisatie. Hierbij is het van belang dat we toegang krijgen tot
het bedrijf en hun gegevens. Wij bedanken Van Aken voor hun input en alle hulp in ons rapport. Wij
hopen dat jullie bedrijfsvoering nog héél lang zich mag voortzetten en dat dit rapport hier misschien
wel bij kan helpen. Daarnaast bedanken wij Mark Heupink, onze begeleider voor de uitleg en hulp bij
onze opdrachten.
Pagina 2 van 27
, Samenvatting
In opdracht van de Hogeschool Windesheim te Zwolle is er onderzoek gedaan naar een proces die
verbetert moest worden bij een bedrijf. Het bedrijf is Van Aken Hekwerk B.V. In hoofdstuk twee kan
er meer gelezen worden over Van Aken en wie Van Aken is. Het proces dat verbetert moet worden is
het inkoopproces. Het huidige inkoopproces verloopt namelijk niet efficiënt. Er zal dus onderzoek
gedaan worden naar een verbetervoorstel voor het inkoopproces van Van Aken Hekwerk. Dit zal
gedaan worden door middel van een interview met de directie en deskresearch. Het interview zal
plaatsvinden bij Van Aken op locatie. De vragen worden van tevoren opgesteld en alvast
doorgestuurd naar de directie.
Uit het interview is voortgekomen dat het huidige inkoopproces niet efficiënt verloopt. Er zit veel tijd
in het verloop van het inkoopproces, tijd is geld. Het is veel ruimte voor verbetering. Het
inkoopproces kan zeker verbeterd worden.
De belangrijkste aanbeveling is een tablet met een in-scan systeem plaatsen in het magazijn. De
magazijnmedewerker kan dan bij elke levering (van materialen) de materialen scannen/ inboeken in
die tablet, zodat de administratief medewerkers de inkoopfacturen makkelijker kunnen controleren.
Een goed merk hiervoor kan zijn: Zebra. Dit is een softwaresysteem op maat die gebruik kan worden
bij het inkoopproces. Door een Zebra scanner zullen de personeelskosten worden verminderd, net
als het aantal fouten. Het inkoopproces zal sneller verlopen en dat is uiteindelijk het doel.
Pagina 3 van 27
Verbetervoorstel
inkoopproces Van
Aken Hekwerk B.V.
Namen:
School: Windesheim Zwolle
Module: M4 Informatie planning (FCvM4.IP.2122)
Instituut: Hogeschool Windesheim
Naam organisatie: Van Aken Hekwerk B.V.
Plaats: Smilde, Drenthe
Onderzoeksperiode: 07-02-2022/ 01-04-2022
Een onderzoek naar een voorstel voor de implementatie van het inkoopproces bij Van Aken
Hekwerk B.V.
Pagina 1 van 27
,Voorwoord
Voor dit rapport zijn we op zoek gegaan naar een organisatie waarbij wij een kijkje in verschillende
processen mochten nemen. Hierbij hebben wij Van Aken Hekwerk gevraagd en zij stonden open voor
ons onderzoek. De opdracht is een uitwerking te maken van een onderzoek naar de
informatieplanningsfunctie van een organisatie. Hierbij is het van belang dat we toegang krijgen tot
het bedrijf en hun gegevens. Wij bedanken Van Aken voor hun input en alle hulp in ons rapport. Wij
hopen dat jullie bedrijfsvoering nog héél lang zich mag voortzetten en dat dit rapport hier misschien
wel bij kan helpen. Daarnaast bedanken wij Mark Heupink, onze begeleider voor de uitleg en hulp bij
onze opdrachten.
Pagina 2 van 27
, Samenvatting
In opdracht van de Hogeschool Windesheim te Zwolle is er onderzoek gedaan naar een proces die
verbetert moest worden bij een bedrijf. Het bedrijf is Van Aken Hekwerk B.V. In hoofdstuk twee kan
er meer gelezen worden over Van Aken en wie Van Aken is. Het proces dat verbetert moet worden is
het inkoopproces. Het huidige inkoopproces verloopt namelijk niet efficiënt. Er zal dus onderzoek
gedaan worden naar een verbetervoorstel voor het inkoopproces van Van Aken Hekwerk. Dit zal
gedaan worden door middel van een interview met de directie en deskresearch. Het interview zal
plaatsvinden bij Van Aken op locatie. De vragen worden van tevoren opgesteld en alvast
doorgestuurd naar de directie.
Uit het interview is voortgekomen dat het huidige inkoopproces niet efficiënt verloopt. Er zit veel tijd
in het verloop van het inkoopproces, tijd is geld. Het is veel ruimte voor verbetering. Het
inkoopproces kan zeker verbeterd worden.
De belangrijkste aanbeveling is een tablet met een in-scan systeem plaatsen in het magazijn. De
magazijnmedewerker kan dan bij elke levering (van materialen) de materialen scannen/ inboeken in
die tablet, zodat de administratief medewerkers de inkoopfacturen makkelijker kunnen controleren.
Een goed merk hiervoor kan zijn: Zebra. Dit is een softwaresysteem op maat die gebruik kan worden
bij het inkoopproces. Door een Zebra scanner zullen de personeelskosten worden verminderd, net
als het aantal fouten. Het inkoopproces zal sneller verlopen en dat is uiteindelijk het doel.
Pagina 3 van 27
