Projectmatig creëren 2.0 – Jo Bos & Ernst Harting
Inhoud
Hoofdstuk 1: De essentie van projectmatig creëren
Hoofdstuk 3: Het projectcontract
Hoofdstuk 4: De projectdefinitie
Hoofdstuk 5: Projectbrief en collectieve intake
Hoofdstuk 7: Projectbeheersing
Hoofdstuk 11: De projectorganisatie
Hoofdstuk 12: Informatie
Hoofdstuk 13: Communicatie
Hoofdstuk 16: Het projectteam
Hoofdstuk 17: De opdrachtgever
Hoofdstuk 18: Persoonlijk leiderschap
Hoofdstuk 19: Project en moederorganisatie
Hoofdstuk 21: Risicomanagement
Hoofdstuk 25: Projectafsluiting, nazorg en ervan leren
, Hoofdstuk 1: De essentie van projectmatig creëren
Een project is een tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en
middelen en met het doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over
tijd, geld en kwaliteit. Een project sluit aan bij de hogere versnelling van deze tijd die zich slecht
laat vangen in vaste structuren, patronen en organisatieschema’s.
Waarom een project?
Besef van de harde en zachte kant is belangrijk bij een project, omdat je op deze manier een
project goed kan laten verlopen en weet op welk gebied je moet verbeteren.
- Het-kant: structureert en ordent (oftewel de harde kant)
- Ik, wij en zij-kant: realiseert en zorgt (oftewel de zachte kant)
Een projectmanager moet schakelen tussen deze harde en zachte kant. Dit doet hij bij de harde
kant door eisen te stellen en opdrachten te geven en bij de zachte kant door gesprekken te voeren
met de werknemers en draagvlak te creëren.
Er zijn vier creatiekrachten die gekoppeld worden aan vier invalshoeken: het, zij, ik en wij. Dit is
het onderliggend gedachtengoed van projectmatig creëren. Hieronder staan de vier creatiekrachten
van een project beschreven:
1. Voedingskracht (zij-kant): de reden van een project die zo belangrijk is voor de omgeving dat
zij bereid is dit project te ‘voeden’. Draagvlak creëren en eventueel vergroten helpt hierbij.
2. Persoonlijke kracht (ik-kant): het individu zo stimuleren dat hij of zij de eigen kernkwaliteiten
voor dit project inzet.
3. Samenwerkingskracht (wij-kant): het vermogen om een team te creëren waardoor het geheel
meer is dan de som der delen; essentieel is communicatie en een stimulerende werkomgeving.
4. Vormkracht (het-kant): hulpmiddelen die ons ten dienste staan zoals vakkennis, methodieken,
instrumenten en/of procedures.
Inhoud
Hoofdstuk 1: De essentie van projectmatig creëren
Hoofdstuk 3: Het projectcontract
Hoofdstuk 4: De projectdefinitie
Hoofdstuk 5: Projectbrief en collectieve intake
Hoofdstuk 7: Projectbeheersing
Hoofdstuk 11: De projectorganisatie
Hoofdstuk 12: Informatie
Hoofdstuk 13: Communicatie
Hoofdstuk 16: Het projectteam
Hoofdstuk 17: De opdrachtgever
Hoofdstuk 18: Persoonlijk leiderschap
Hoofdstuk 19: Project en moederorganisatie
Hoofdstuk 21: Risicomanagement
Hoofdstuk 25: Projectafsluiting, nazorg en ervan leren
, Hoofdstuk 1: De essentie van projectmatig creëren
Een project is een tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en
middelen en met het doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over
tijd, geld en kwaliteit. Een project sluit aan bij de hogere versnelling van deze tijd die zich slecht
laat vangen in vaste structuren, patronen en organisatieschema’s.
Waarom een project?
Besef van de harde en zachte kant is belangrijk bij een project, omdat je op deze manier een
project goed kan laten verlopen en weet op welk gebied je moet verbeteren.
- Het-kant: structureert en ordent (oftewel de harde kant)
- Ik, wij en zij-kant: realiseert en zorgt (oftewel de zachte kant)
Een projectmanager moet schakelen tussen deze harde en zachte kant. Dit doet hij bij de harde
kant door eisen te stellen en opdrachten te geven en bij de zachte kant door gesprekken te voeren
met de werknemers en draagvlak te creëren.
Er zijn vier creatiekrachten die gekoppeld worden aan vier invalshoeken: het, zij, ik en wij. Dit is
het onderliggend gedachtengoed van projectmatig creëren. Hieronder staan de vier creatiekrachten
van een project beschreven:
1. Voedingskracht (zij-kant): de reden van een project die zo belangrijk is voor de omgeving dat
zij bereid is dit project te ‘voeden’. Draagvlak creëren en eventueel vergroten helpt hierbij.
2. Persoonlijke kracht (ik-kant): het individu zo stimuleren dat hij of zij de eigen kernkwaliteiten
voor dit project inzet.
3. Samenwerkingskracht (wij-kant): het vermogen om een team te creëren waardoor het geheel
meer is dan de som der delen; essentieel is communicatie en een stimulerende werkomgeving.
4. Vormkracht (het-kant): hulpmiddelen die ons ten dienste staan zoals vakkennis, methodieken,
instrumenten en/of procedures.
