EVENTMANAGEMENT
HBO Associate Degree Office management
White Summernight Party
Naam:
Studentnummer:
Datum: 01-08-2022
Opleidingsinstituut: Schroevers
Docent:
,Voorwoord
Graag maak ik gebruik van het voorwoord om mij voor te stellen. Mijn naam is <naam student>, ik ben
<leeftijd> jaar oud. Samen met mijn man en zoon woon ik in het mooie <plaatsnaam>. Tuinieren,
lezen en wandelen zijn, naast mijn studie, de hobby’s waarmee ik mijn vrije tijd invul
Sinds 1987 werk ik voor <naam organisatie 1>, de grootste zorgorganisatie voor mensen met een
verstandelijke beperking in Nederland. Eerst in de directe zorg, later in ondersteunende functies zoals
coördinator en stafmedewerker. Vanaf mei 2021 werk ik, gedetacheerd vanuit mijn dienstverband bij
<naam organisatie 1>, voor <naam organisatie 2>, Hier vervul ik een dubbele functie. Enerzijds als
officemanager, anderzijds als projectsecretaris van het project ‘Implementatie brancheopleidingen’.
Vanuit de behoefte mezelf verder te ontwikkelen in mijn vak en een Hbo-opleiding aan mijn CV toe te
voegen, ben ik in december 2020 gestart met de opleiding Officemanagement bij Schoevers. Ik geniet
ervan om daardoor met nieuwe ogen naar onze organisatie en mijn manier van werken te kijken en de
opgedane kennis in praktijk toe te passen. Met het behalen van mijn diploma kan ik aantonen over
hbo-niveau te beschikken.
Voor u ligt mijn moduleopdracht Eventmanagement. Deze module maakt deel uit van de opleiding
HBO Associate Degree Officemanagement. Graag bedank ik de docent, <naam docent>, voor de
inspirerende lessen.
Veel leesplezier!
<naam student>
<Plaatsnaam>, 01-08-2022
2
, Samenvatting
Pas Past Jou, hierna te noemen PPJ, is een klein en groeiend Nederlands kledingmerk, gevestigd in
vijf plaatsen in Nederland. Zij bestaan in juni 2022 10 jaar. Ylva Pas, de directeur-eigenaar van PPJ,
heeft Cherry Events gevraagd om een onvergetelijk en feestelijk jubileum te organiseren voor de 80
medewerkers van PPJ en hun partners.
Tijdens een verkennend gesprek heeft de opdrachtgever aangegeven wat de uitgangspunten voor het
feest zijn. In een ontspannen sfeer op een hippe, modieuze, kleurrijke en klantgerichte locatie een
onvergetelijk en feestelijk jubileum vieren. Bij voorkeur wordt het feest afgesloten met een spetterende
vuurwerkshow. Om iedereen de mogelijkheid te geven ook wat te drinken, wordt er aansluitend een
overnachting aangeboden. Met dit feest wil zij de medewerkers bedanken voor hun inzet. Mooie
bijkomstigheid is als zij door dit feest meer verbondenheid met elkaar en PPJ ontwikkelen. Het budget
voor het jubileumfeest is €50.000 exclusief btw.
Om goed aan te sluiten bij de behoeften van de doelgroep is onderzoek gedaan naar de meest
voorkomende leefstijlen in de leeftijdsgroep 30-40 jaar, waarin de meest werknemers van PPJ vallen,
in de regio’s waar PPJ gevestigd is. De overeenkomsten liggen op het gebied van nieuwe ervaringen
opdoen en plezier beleven. In de samenstelling van het programma is hiermee rekening gehouden.
De locatie Claus Park Collection, verder te noemen Claus, is centraal gelegen en goed bereikbaar met
auto en openbaar vervoer. Claus biedt zij de combinatie een hippe en moderne evenementen locatie
en een hotel, Countyard by Marriott Hotel, wat goed aansluit bij de vraag vanuit de opdrachtgever. Bij
Claus wordt gebruik gemaakt van zaal The Patio, een oude binnenplaats, welke is gerenoveerd tot
een moderne, lichte en multifunctionele zaal
Het programma is uitgewerkt aan de hand van het thema ‘White Summernight Party’. De dresscode
van het feest, ‘White’ sluit hier goed op aan. Allereerst kunnen de gasten inchecken bij het hotel en
worden vervolgens ontvangen met een welkomstcocktail bij The Patio. Aansluitend bedankt de
opdrachtgever de medewerkers tijdens haar speech en spreek haar waardering uit voor hun inzet.
Tevens draait er op de video-wall een presentatie met foto’s van bijzonderheden van de afgelopen
jaren. Na de speech opent de Street Food Market, waar op hippe, eigentijdse en informele wijze
heerlijk gerechten worden aangeboden aan de gasten. Er is rekening gehouden is met vegetarische,
halal en overige dieetwensen en biedt voor elk wat wils. DJ Grooveshow zorgt voor zomerse
achtergrond muziek, waarmee een ontspannen sfeer wordt gecreëerd. De treffende wijze waarop de
bierviltjestekenaar de persoonlijkheid van de gast(en) met humor weet vast te leggen spreekt de
gasten aan en heeft tot gevolg dat er verbinding ontstaat.
Bij de samba-show en workshop worden de gasten uitgedaagd om deel te nemen en hiermee hun
grenzen te verleggen. De opzwepende muziek zorgt ervoor dat niemand stil kan blijven staan. Aan het
einde van de samba-workshop start de DJ met de lichtshow, waardoor naadloos wordt overgegaan in
de disco, nu de gasten toch al met de voetjes op de dansvloer staan. De lichtshow verbindt alle
gasten met elkaar, doordat zij in hun witte kleding opgaan in de verlichting van de ruimte en samen
het ‘decor’ vormen. Als onderbreking van de discoshow is er een spetterende en spectaculaire
vuurwerkshow te zien, vanaf het terras bij de zaal te zien. Na de vuurwerkshow komen de gasten
enigszins opgefrist de zaal weer binnen en kunnen zich daar tegoed doen aan de overheerlijke late
avond snacks bij de Crostinibar. Aan het einde van de avond lopen zij, met een paar passen, zo het
hotel binnen.
Het uitnodigingstraject start met een filmpje die als teaser wordt ingezet. Vervolgens ontvangt de
medewerker een officiële uitnodigingskaart per post met de belangrijkste informatie over het feest. Zij
worden uitgenodigd zich aan te melden via een QR code.
Het hele feest wordt gepland aan de hand van een draaiboek, waarin alle voorkomende stappen voor
het succesvol verlopen van het evenement zijn opgenomen.
Aan de hand van evaluaties (gasten, team, leveranciers en opdrachtgever) wordt bepaald of de
doelstellingen zijn behaald en de opdrachtgever heeft gekregen wat haar is beloofd.
3
HBO Associate Degree Office management
White Summernight Party
Naam:
Studentnummer:
Datum: 01-08-2022
Opleidingsinstituut: Schroevers
Docent:
,Voorwoord
Graag maak ik gebruik van het voorwoord om mij voor te stellen. Mijn naam is <naam student>, ik ben
<leeftijd> jaar oud. Samen met mijn man en zoon woon ik in het mooie <plaatsnaam>. Tuinieren,
lezen en wandelen zijn, naast mijn studie, de hobby’s waarmee ik mijn vrije tijd invul
Sinds 1987 werk ik voor <naam organisatie 1>, de grootste zorgorganisatie voor mensen met een
verstandelijke beperking in Nederland. Eerst in de directe zorg, later in ondersteunende functies zoals
coördinator en stafmedewerker. Vanaf mei 2021 werk ik, gedetacheerd vanuit mijn dienstverband bij
<naam organisatie 1>, voor <naam organisatie 2>, Hier vervul ik een dubbele functie. Enerzijds als
officemanager, anderzijds als projectsecretaris van het project ‘Implementatie brancheopleidingen’.
Vanuit de behoefte mezelf verder te ontwikkelen in mijn vak en een Hbo-opleiding aan mijn CV toe te
voegen, ben ik in december 2020 gestart met de opleiding Officemanagement bij Schoevers. Ik geniet
ervan om daardoor met nieuwe ogen naar onze organisatie en mijn manier van werken te kijken en de
opgedane kennis in praktijk toe te passen. Met het behalen van mijn diploma kan ik aantonen over
hbo-niveau te beschikken.
Voor u ligt mijn moduleopdracht Eventmanagement. Deze module maakt deel uit van de opleiding
HBO Associate Degree Officemanagement. Graag bedank ik de docent, <naam docent>, voor de
inspirerende lessen.
Veel leesplezier!
<naam student>
<Plaatsnaam>, 01-08-2022
2
, Samenvatting
Pas Past Jou, hierna te noemen PPJ, is een klein en groeiend Nederlands kledingmerk, gevestigd in
vijf plaatsen in Nederland. Zij bestaan in juni 2022 10 jaar. Ylva Pas, de directeur-eigenaar van PPJ,
heeft Cherry Events gevraagd om een onvergetelijk en feestelijk jubileum te organiseren voor de 80
medewerkers van PPJ en hun partners.
Tijdens een verkennend gesprek heeft de opdrachtgever aangegeven wat de uitgangspunten voor het
feest zijn. In een ontspannen sfeer op een hippe, modieuze, kleurrijke en klantgerichte locatie een
onvergetelijk en feestelijk jubileum vieren. Bij voorkeur wordt het feest afgesloten met een spetterende
vuurwerkshow. Om iedereen de mogelijkheid te geven ook wat te drinken, wordt er aansluitend een
overnachting aangeboden. Met dit feest wil zij de medewerkers bedanken voor hun inzet. Mooie
bijkomstigheid is als zij door dit feest meer verbondenheid met elkaar en PPJ ontwikkelen. Het budget
voor het jubileumfeest is €50.000 exclusief btw.
Om goed aan te sluiten bij de behoeften van de doelgroep is onderzoek gedaan naar de meest
voorkomende leefstijlen in de leeftijdsgroep 30-40 jaar, waarin de meest werknemers van PPJ vallen,
in de regio’s waar PPJ gevestigd is. De overeenkomsten liggen op het gebied van nieuwe ervaringen
opdoen en plezier beleven. In de samenstelling van het programma is hiermee rekening gehouden.
De locatie Claus Park Collection, verder te noemen Claus, is centraal gelegen en goed bereikbaar met
auto en openbaar vervoer. Claus biedt zij de combinatie een hippe en moderne evenementen locatie
en een hotel, Countyard by Marriott Hotel, wat goed aansluit bij de vraag vanuit de opdrachtgever. Bij
Claus wordt gebruik gemaakt van zaal The Patio, een oude binnenplaats, welke is gerenoveerd tot
een moderne, lichte en multifunctionele zaal
Het programma is uitgewerkt aan de hand van het thema ‘White Summernight Party’. De dresscode
van het feest, ‘White’ sluit hier goed op aan. Allereerst kunnen de gasten inchecken bij het hotel en
worden vervolgens ontvangen met een welkomstcocktail bij The Patio. Aansluitend bedankt de
opdrachtgever de medewerkers tijdens haar speech en spreek haar waardering uit voor hun inzet.
Tevens draait er op de video-wall een presentatie met foto’s van bijzonderheden van de afgelopen
jaren. Na de speech opent de Street Food Market, waar op hippe, eigentijdse en informele wijze
heerlijk gerechten worden aangeboden aan de gasten. Er is rekening gehouden is met vegetarische,
halal en overige dieetwensen en biedt voor elk wat wils. DJ Grooveshow zorgt voor zomerse
achtergrond muziek, waarmee een ontspannen sfeer wordt gecreëerd. De treffende wijze waarop de
bierviltjestekenaar de persoonlijkheid van de gast(en) met humor weet vast te leggen spreekt de
gasten aan en heeft tot gevolg dat er verbinding ontstaat.
Bij de samba-show en workshop worden de gasten uitgedaagd om deel te nemen en hiermee hun
grenzen te verleggen. De opzwepende muziek zorgt ervoor dat niemand stil kan blijven staan. Aan het
einde van de samba-workshop start de DJ met de lichtshow, waardoor naadloos wordt overgegaan in
de disco, nu de gasten toch al met de voetjes op de dansvloer staan. De lichtshow verbindt alle
gasten met elkaar, doordat zij in hun witte kleding opgaan in de verlichting van de ruimte en samen
het ‘decor’ vormen. Als onderbreking van de discoshow is er een spetterende en spectaculaire
vuurwerkshow te zien, vanaf het terras bij de zaal te zien. Na de vuurwerkshow komen de gasten
enigszins opgefrist de zaal weer binnen en kunnen zich daar tegoed doen aan de overheerlijke late
avond snacks bij de Crostinibar. Aan het einde van de avond lopen zij, met een paar passen, zo het
hotel binnen.
Het uitnodigingstraject start met een filmpje die als teaser wordt ingezet. Vervolgens ontvangt de
medewerker een officiële uitnodigingskaart per post met de belangrijkste informatie over het feest. Zij
worden uitgenodigd zich aan te melden via een QR code.
Het hele feest wordt gepland aan de hand van een draaiboek, waarin alle voorkomende stappen voor
het succesvol verlopen van het evenement zijn opgenomen.
Aan de hand van evaluaties (gasten, team, leveranciers en opdrachtgever) wordt bepaald of de
doelstellingen zijn behaald en de opdrachtgever heeft gekregen wat haar is beloofd.
3
