Porfolio fase 2
Naam: Naam
Studentenummer:
Datum: 03-08-2022
NCOI Opleidingsgroep
HBO Bachelor Bedrijfskunde (specialisatie projectmanagement)
Docent:
1
,Inleiding
Mijn naam is naam, mijn leeftijd is 31 jaar jong. Samen met mijn vriendin woon ik in Plaats.
In september 2020 ben ik begonnen met de HBO bachelor opleiding bedrijfskunde met als
specialisatie projectmanagement. Na het met succes afronden van het eerst jaar ben ik in september
2021 gestart in het tweede leerjaar. Ik heb geen vrijstelling voor eindkwalificaties gekregen.
Ik ben inmiddels ruim 10 jaar werkzaam bij Bedrijf. De organisatie Bedrijf is een netbeheerder van gas
en stroom met een maatschappelijke taak. Het doel van Bedrijf is om iedereen onder gelijke condities
toegang te geven tot betrouwbare, betaalbare en duurzame energie (Missie en strategie | Bedrijf, z.d.).
Ik ben gestart als storingsmonteur bij mijn huidige werkgever en vanuit deze rol ben ik doorgestroomd
naar uitvoerder. Op dit moment ben ik werkzaam als engineer met de ambitie om projectmanager te
worden. Als engineer bij de afdeling ‘Reconstructies & Netten’ bestaan mijn werkzaamheden uit het
voorbereiden van gas- en elektraprojecten en ben ik verantwoordelijk voor de voorcalculatie,
uitvoering, en de nazorg. Naast mijn functie als engineer pak ik projectmanager taken op zoals;
complexe projecten begeleiden en aansturen, project overleggen voorzitten als projectmanager en
toolboxen presenteren tijdens het teamoverleg. Dit zorgt voor een mooie koppeling tussen de theorie
en de praktijk. De energietransitie zorgt ervoor dat een hoop werk verzet dient te worden en dat de
organisatie aan het veranderen is. De vraag naar gas neemt af en de vraag naar elektriciteit neemt
significant toe.
Het porfolio is samengesteld uit twee delen. De verantwoording van de professionele ontwikkeling en
de verantwoording van de persoonlijke ontwikkeling.
2
,Inhoudsopgave
Inleiding ..................................................................................................................................2
1. De verantwoording van de professionele ontwikkeling ........................................................4
1.1 Reflectie op een kritische beroepssituatie ................................................................4
1.1.1 Reflectie op basis van het model van Korthagen ....................................................4
1.1.2 Twee nieuwe handelingsperspectieven ..................................................................6
1.2 Bewijsstukken die leiden tot verantwoording van de (VRAAK) eindkwalificaties ............6
1.2.1 Verantwoording van de eindkwalificatie Communiceren .........................................7
1.2.2 Verantwoording van de eindkwalificatie professionaliseren ....................................8
1.2.3 Vier te nemen activiteiten op de werkplek die als input dienen voor het verzamelen
van bewijsstukken in fase 3. ..........................................................................................10
2. De verantwoording van de persoonlijke ontwikkeling ........................................................13
2.1 Reflectie uitwerking 360 graden feedback uit fase 1 ...................................................13
2.2 Twee ontwikkeldoelstellingen voor fase 3 ...................................................................14
2.3 Beschrijving van drie professionele situaties ...............................................................15
2.4 Kernkwaliteiten Ofman ................................................................................................17
.............................................................................................................................................20
Literatuurlijst .........................................................................................................................22
Bijlage I LAT proces flowchart ..............................................................................................23
Bijlage II Activiteiten eindkwalificatie communiceren Propedeuse Portfolio ...........................24
Bijlage III Activiteiten eindkwalificatie professionaliseren Propedeuse Portfolio ....................25
Bijlage V Bewijsstukken Communiceren: ..............................................................................26
Bijlage VI Bewijsstukken Professionaliseren: input promotie ................................................32
Bijlage VII Analyse 360 graden feedbackformulieren fase 1 .................................................33
Bijlage VIII Ontwikkeldoestellingen fase 2 ............................................................................34
Bijlage IX Voorbeeld kwaliteit toets project collega ...............................................................35
Bijlage X Feedbackformulier werkplekbegeleider .................................................................36
Bijlage XI Contactmomentenformulier portfoliobegeleider ....................................................37
Bijlage XII Beoordelingsformulier propedeuse portfolio .........................................................37
Bijlage Extra beoordeling......................................................................................................37
Beoordeling .....................................................................................................................37
3
, 1. De verantwoording van de professionele ontwikkeling
Reflectie op een kritische beroepssituatie;
o Aan de hand van de reflectiemethodiek van Korthagen.
o Op basis waarvan twee nieuwe handelingsperspectieven worden geformuleerd.
Bewijsstukken die kunnen leiden tot verantwoording van de eindkwalificaties (VRAAK).
o Twee bewijsstukken die zijn gerelateerd aan één eindkwalificatie waarin de relatie
wordt gelegd tussen de te ondernemen activiteiten, de bewijsstukken en de
beheersingsindicatoren van de eindkwalificatie.
o Vier te ondernemen activiteiten die als inpunt dienen voor het verzamelen van
bewijsstukken in fase 3.
1.1 Reflectie op een kritische beroepssituatie
Aan de hand van de reflectiemethodiek van Korthagen is gereflecteerd op een kritische
beroepssituatie. Op basis van de reflectie zijn twee nieuwe handelingsperspectieven geformuleerd.
Het doel van de reflectie is om bewust te worden van het gedrag en hierdoor te begrijpen hoe ik
mijzelf verder kan ontwikkelen. Hierdoor kan ik mijn professionaliteit vergroten.
1.1.1 Reflectie op basis van het model van Korthagen
In oktober 2021 is een nieuw proces geïmplementeerd bij Bedrijf genaamd: Bedrijf en aannemer als
team (LAT). Als bijlage I heb ik een flowchart van het belangrijkste deel van het proces toegevoegd.
Het doel van dit nieuwe proces is het vertrouwen tussen Bedrijf en de aannemer vergroten, hierdoor
krijgt de aannemer meer verantwoordelijkheid en de belasting bij de uitvoerder van Bedrijf wordt
verminderd. Ook resulteert dit in meer taken voor de engineer van Bedrijf omdat die een aantal taken
overneemt van de uitvoerder. Hierdoor ontstaat er minder druk bij de uitvoerder, maar meer druk bij de
engineer. Er kan worden gedacht aan taken zoals: beoordelen van kwaliteit, beoordelen van facturen
en bijstellingen. Daarnaast is de aannemer zelf verantwoordelijk voor het opstellen van de
voorcalculatie wat voorheen de engineer van Bedrijf opstelde, dit zou de engineer tijd besparen. Het is
belangrijk dat er goed wordt gecommuniceerd met elkaar om dit proces optimaal te laten verlopen.
Tijdens het doorlopen van het project loop ik tegen terugkerende problemen op. De door de aannemer
aangeleverde voorcalculaties voldoen regelmatig niet aan het bestek en worden hierdoor niet
goedgekeurd, vervolgens worden de doorlooptijden langer en kost het meer tijd dan voorheen.
Hierdoor komt de geplande startdatum van de werkzaamheden in gevaar wat resulteert in een
onvoldoende op de kritische prestatie indicator (KPI) en vertraging voor de stakeholders.
Fase 1: handelen
De situatie: ik als engineer van Bedrijf start een project op en ga samen met de aannemer op locatie
de werkzaamheden bekijken. Hierbij geef ik opdracht om een voorcalculatie op te stellen en dient de
werkvoorbereider van de aannemer de voorcalculatie binnen 15 werkdagen compleet aan te leveren.
Dit is een begroting van wat de diensten gaan kosten op basis van het bestek.
De taak: ik beoordeel de voorcalculatie en keur deze goed of af. 90% van de voorcalculaties wordt
door mij afgekeurd. Hierdoor ontstaat een conflict wat vervolgens spanning tussen de partijen creëert.
Het meningsverschil gaat altijd over geld, de vergoeding die Bedrijf betaalt aan de aannemer voor het
uitvoeren van de werkzaamheden. Volgens Gevers en Zijlstra (2011) is dit een belangenconflict en
kan dit door te onderhandelen en komen tot een win-wincompromis opgelost worden. Ik ben als
engineer niet bevoegd om af te wijken van het contract en bestek, hierdoor is onderhandelen niet
meer mogelijk. Gevolgen van deze situatie zijn het niet behalen van de ‘geplande start uitvoering’ KPI,
projecten die vertraging oplopen waardoor de planning niet meer haalbaar is en verloren tijd voor de
engineer en aannemer.
4
Naam: Naam
Studentenummer:
Datum: 03-08-2022
NCOI Opleidingsgroep
HBO Bachelor Bedrijfskunde (specialisatie projectmanagement)
Docent:
1
,Inleiding
Mijn naam is naam, mijn leeftijd is 31 jaar jong. Samen met mijn vriendin woon ik in Plaats.
In september 2020 ben ik begonnen met de HBO bachelor opleiding bedrijfskunde met als
specialisatie projectmanagement. Na het met succes afronden van het eerst jaar ben ik in september
2021 gestart in het tweede leerjaar. Ik heb geen vrijstelling voor eindkwalificaties gekregen.
Ik ben inmiddels ruim 10 jaar werkzaam bij Bedrijf. De organisatie Bedrijf is een netbeheerder van gas
en stroom met een maatschappelijke taak. Het doel van Bedrijf is om iedereen onder gelijke condities
toegang te geven tot betrouwbare, betaalbare en duurzame energie (Missie en strategie | Bedrijf, z.d.).
Ik ben gestart als storingsmonteur bij mijn huidige werkgever en vanuit deze rol ben ik doorgestroomd
naar uitvoerder. Op dit moment ben ik werkzaam als engineer met de ambitie om projectmanager te
worden. Als engineer bij de afdeling ‘Reconstructies & Netten’ bestaan mijn werkzaamheden uit het
voorbereiden van gas- en elektraprojecten en ben ik verantwoordelijk voor de voorcalculatie,
uitvoering, en de nazorg. Naast mijn functie als engineer pak ik projectmanager taken op zoals;
complexe projecten begeleiden en aansturen, project overleggen voorzitten als projectmanager en
toolboxen presenteren tijdens het teamoverleg. Dit zorgt voor een mooie koppeling tussen de theorie
en de praktijk. De energietransitie zorgt ervoor dat een hoop werk verzet dient te worden en dat de
organisatie aan het veranderen is. De vraag naar gas neemt af en de vraag naar elektriciteit neemt
significant toe.
Het porfolio is samengesteld uit twee delen. De verantwoording van de professionele ontwikkeling en
de verantwoording van de persoonlijke ontwikkeling.
2
,Inhoudsopgave
Inleiding ..................................................................................................................................2
1. De verantwoording van de professionele ontwikkeling ........................................................4
1.1 Reflectie op een kritische beroepssituatie ................................................................4
1.1.1 Reflectie op basis van het model van Korthagen ....................................................4
1.1.2 Twee nieuwe handelingsperspectieven ..................................................................6
1.2 Bewijsstukken die leiden tot verantwoording van de (VRAAK) eindkwalificaties ............6
1.2.1 Verantwoording van de eindkwalificatie Communiceren .........................................7
1.2.2 Verantwoording van de eindkwalificatie professionaliseren ....................................8
1.2.3 Vier te nemen activiteiten op de werkplek die als input dienen voor het verzamelen
van bewijsstukken in fase 3. ..........................................................................................10
2. De verantwoording van de persoonlijke ontwikkeling ........................................................13
2.1 Reflectie uitwerking 360 graden feedback uit fase 1 ...................................................13
2.2 Twee ontwikkeldoelstellingen voor fase 3 ...................................................................14
2.3 Beschrijving van drie professionele situaties ...............................................................15
2.4 Kernkwaliteiten Ofman ................................................................................................17
.............................................................................................................................................20
Literatuurlijst .........................................................................................................................22
Bijlage I LAT proces flowchart ..............................................................................................23
Bijlage II Activiteiten eindkwalificatie communiceren Propedeuse Portfolio ...........................24
Bijlage III Activiteiten eindkwalificatie professionaliseren Propedeuse Portfolio ....................25
Bijlage V Bewijsstukken Communiceren: ..............................................................................26
Bijlage VI Bewijsstukken Professionaliseren: input promotie ................................................32
Bijlage VII Analyse 360 graden feedbackformulieren fase 1 .................................................33
Bijlage VIII Ontwikkeldoestellingen fase 2 ............................................................................34
Bijlage IX Voorbeeld kwaliteit toets project collega ...............................................................35
Bijlage X Feedbackformulier werkplekbegeleider .................................................................36
Bijlage XI Contactmomentenformulier portfoliobegeleider ....................................................37
Bijlage XII Beoordelingsformulier propedeuse portfolio .........................................................37
Bijlage Extra beoordeling......................................................................................................37
Beoordeling .....................................................................................................................37
3
, 1. De verantwoording van de professionele ontwikkeling
Reflectie op een kritische beroepssituatie;
o Aan de hand van de reflectiemethodiek van Korthagen.
o Op basis waarvan twee nieuwe handelingsperspectieven worden geformuleerd.
Bewijsstukken die kunnen leiden tot verantwoording van de eindkwalificaties (VRAAK).
o Twee bewijsstukken die zijn gerelateerd aan één eindkwalificatie waarin de relatie
wordt gelegd tussen de te ondernemen activiteiten, de bewijsstukken en de
beheersingsindicatoren van de eindkwalificatie.
o Vier te ondernemen activiteiten die als inpunt dienen voor het verzamelen van
bewijsstukken in fase 3.
1.1 Reflectie op een kritische beroepssituatie
Aan de hand van de reflectiemethodiek van Korthagen is gereflecteerd op een kritische
beroepssituatie. Op basis van de reflectie zijn twee nieuwe handelingsperspectieven geformuleerd.
Het doel van de reflectie is om bewust te worden van het gedrag en hierdoor te begrijpen hoe ik
mijzelf verder kan ontwikkelen. Hierdoor kan ik mijn professionaliteit vergroten.
1.1.1 Reflectie op basis van het model van Korthagen
In oktober 2021 is een nieuw proces geïmplementeerd bij Bedrijf genaamd: Bedrijf en aannemer als
team (LAT). Als bijlage I heb ik een flowchart van het belangrijkste deel van het proces toegevoegd.
Het doel van dit nieuwe proces is het vertrouwen tussen Bedrijf en de aannemer vergroten, hierdoor
krijgt de aannemer meer verantwoordelijkheid en de belasting bij de uitvoerder van Bedrijf wordt
verminderd. Ook resulteert dit in meer taken voor de engineer van Bedrijf omdat die een aantal taken
overneemt van de uitvoerder. Hierdoor ontstaat er minder druk bij de uitvoerder, maar meer druk bij de
engineer. Er kan worden gedacht aan taken zoals: beoordelen van kwaliteit, beoordelen van facturen
en bijstellingen. Daarnaast is de aannemer zelf verantwoordelijk voor het opstellen van de
voorcalculatie wat voorheen de engineer van Bedrijf opstelde, dit zou de engineer tijd besparen. Het is
belangrijk dat er goed wordt gecommuniceerd met elkaar om dit proces optimaal te laten verlopen.
Tijdens het doorlopen van het project loop ik tegen terugkerende problemen op. De door de aannemer
aangeleverde voorcalculaties voldoen regelmatig niet aan het bestek en worden hierdoor niet
goedgekeurd, vervolgens worden de doorlooptijden langer en kost het meer tijd dan voorheen.
Hierdoor komt de geplande startdatum van de werkzaamheden in gevaar wat resulteert in een
onvoldoende op de kritische prestatie indicator (KPI) en vertraging voor de stakeholders.
Fase 1: handelen
De situatie: ik als engineer van Bedrijf start een project op en ga samen met de aannemer op locatie
de werkzaamheden bekijken. Hierbij geef ik opdracht om een voorcalculatie op te stellen en dient de
werkvoorbereider van de aannemer de voorcalculatie binnen 15 werkdagen compleet aan te leveren.
Dit is een begroting van wat de diensten gaan kosten op basis van het bestek.
De taak: ik beoordeel de voorcalculatie en keur deze goed of af. 90% van de voorcalculaties wordt
door mij afgekeurd. Hierdoor ontstaat een conflict wat vervolgens spanning tussen de partijen creëert.
Het meningsverschil gaat altijd over geld, de vergoeding die Bedrijf betaalt aan de aannemer voor het
uitvoeren van de werkzaamheden. Volgens Gevers en Zijlstra (2011) is dit een belangenconflict en
kan dit door te onderhandelen en komen tot een win-wincompromis opgelost worden. Ik ben als
engineer niet bevoegd om af te wijken van het contract en bestek, hierdoor is onderhandelen niet
meer mogelijk. Gevolgen van deze situatie zijn het niet behalen van de ‘geplande start uitvoering’ KPI,
projecten die vertraging oplopen waardoor de planning niet meer haalbaar is en verloren tijd voor de
engineer en aannemer.
4
