,Voorwoord
Voor u ligt mijn moduleopdracht projectmanagement van de opleiding HBO
Vrijetijdsmanagement.
In april 2021 ben ik in dienst getreden bij x, voorheen x.
Ik ben begonnen als facilitair medewerker aan de vestiging van x in x. Op dit moment is mijn
vaste locatie x waar ik in dienst ben als facilitair medewerker.
Via deze weg wil ik graag de directie en het management team van x bedanken voor de kans
die ik heb gekregen om een HBO Studie te doen die aansluit bij mijn interesses. Ook wil ik x
danken voor het vertrouwen en de actieve betrokkenheid bij mijn opleiding.
In het bijzonder wil ik de heer P. van Leeuwen bedanken voor de begeleiding en de uitdagende
lessen bij deze module alsmede mijn medestudenten voor de geleverde discussies.
Rotterdam, oktober 2022
,Samenvatting
Dit projectplan gaat over het creëren van een kantoor met werkplekken voor de studiecoaches
en sales adviseurs van Schoevers binnen X Rotterdam zuid.
Dit projectplan is opgebouwd uit de vier essentiële onderdelen van een project namelijk:
• Projectbeschrijving
• Projectorganisatie
• Project fasering
• Beheers factoren van een project
In hoofdstuk één gaan we dieper in over het doel van het project en wordt het beoogde
resultaat verder omschreven. Het doel zou een besparing van een uur zijn op dagelijkse
werkzaamheden van de medewerkers van Schoevers. Ook moet de mogelijkheid gecreëerd
worden voor de medewerkers van Schoevers en haar studenten om in privé in gesprek te gaan.
Hiertoe was hiervoor niet tot nauwelijks mogelijkheid omdat er gewerkt werd vanuit de
centrale koffie lounge.
Het beoogt resultaat is de realisatie van een nieuwe werkplak
Verder gaan we in hoofdstuk één dieper in over de afbakening van het project. Ook wel de
scope genoemd.
In hoofdstuk twee wordt er dieper ingegaan over de rolverdeling van de projectgroep. En
om ruis op de lijn tegen te gaan worden alle rollen, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden besproken.
Deze groep bestaat uit één opdrachtgever, één projectleider, en twee projectmedewerkers.
Omdat het project relatief klein en eenvoudig is worden niet alle vijf de faseringsfases
doorlopen. Maar worden alleen de volgende fasen doorlopen:
• Voorbereidingsfase
• Uitvoeringsfase
• Afrondingsfase
Na elke fase geeft de opdrachtgever een GO of NO GO om verder te gaan met het project.
,In het laatste hoofdstuk gaan we dieper in op de projectbeheersing. Om een project te laten
slagen zijn er beheers factoren nodig. In dit project maken we gebruik van de theorie van
BAKTDOOR.
Hierdoor kunnen we primaire en secundaire beheers factoren scheiden.
Het is van belang dat de projectleider deze beheers aspecten goed bewaakt.
‘’Een slechte projectleider BAKT er niets van, een gemiddelde projectleider BAKT en een goede
projectleider BAKT DOOR’’ (Scheers, 2013)
, Inhoudsopgave
Samenvatting..........................................................................................................................
Inleiding:.................................................................................................................................
1. Projectbeschrijving..............................................................................................................
1.1 Aanleiding......................................................................................................................
1.2 Doel van het project.......................................................................................................
1.3 Beoogd resultaat van het project...................................................................................
1.5 Uitgangspunten, randvoorwaarden en aannames.........................................................
1.5.1 Uitgangspunten.......................................................................................................
1.5.2 Randvoorwaarden...................................................................................................
1.5.3 Aannames...............................................................................................................
2. Projectorganisatie...............................................................................................................
2.1 Rollen............................................................................................................................
2.2 Communicatie.............................................................................................................
3. Fasering............................................................................................................................
3.1 Voorbereidingsfase......................................................................................................
3.2 Uitvoeringsfase............................................................................................................
3.3 Afrondingsfase............................................................................................................
4. Projectbeheersing BAKTDOOR........................................................................................
4.1 BAKT...........................................................................................................................
4.1.2 Budget..................................................................................................................
4.1.3 Afbakening............................................................................................................
4.1.4 Kwaliteit................................................................................................................
4.1.5 Tijd...........................................................................................................................
4.2 DOOR..........................................................................................................................
4.2.1 Doel......................................................................................................................
4.2.2 Organisatie............................................................................................................
4.2.3 Omgeving..............................................................................................................
4.2.4 Risico’s.................................................................................................................
Literatuurlijst..........................................................................................................................
Bijlage I Organogram projectorganisatie...............................................................................
Bijlage II Budget....................................................................................................................
Bijlage III Tijdsplanning.........................................................................................................
Bijlage IV Risicolijst...............................................................................................................
Inleiding:
Voor u ligt mijn moduleopdracht projectmanagement van de opleiding HBO
Vrijetijdsmanagement.
In april 2021 ben ik in dienst getreden bij x, voorheen x.
Ik ben begonnen als facilitair medewerker aan de vestiging van x in x. Op dit moment is mijn
vaste locatie x waar ik in dienst ben als facilitair medewerker.
Via deze weg wil ik graag de directie en het management team van x bedanken voor de kans
die ik heb gekregen om een HBO Studie te doen die aansluit bij mijn interesses. Ook wil ik x
danken voor het vertrouwen en de actieve betrokkenheid bij mijn opleiding.
In het bijzonder wil ik de heer P. van Leeuwen bedanken voor de begeleiding en de uitdagende
lessen bij deze module alsmede mijn medestudenten voor de geleverde discussies.
Rotterdam, oktober 2022
,Samenvatting
Dit projectplan gaat over het creëren van een kantoor met werkplekken voor de studiecoaches
en sales adviseurs van Schoevers binnen X Rotterdam zuid.
Dit projectplan is opgebouwd uit de vier essentiële onderdelen van een project namelijk:
• Projectbeschrijving
• Projectorganisatie
• Project fasering
• Beheers factoren van een project
In hoofdstuk één gaan we dieper in over het doel van het project en wordt het beoogde
resultaat verder omschreven. Het doel zou een besparing van een uur zijn op dagelijkse
werkzaamheden van de medewerkers van Schoevers. Ook moet de mogelijkheid gecreëerd
worden voor de medewerkers van Schoevers en haar studenten om in privé in gesprek te gaan.
Hiertoe was hiervoor niet tot nauwelijks mogelijkheid omdat er gewerkt werd vanuit de
centrale koffie lounge.
Het beoogt resultaat is de realisatie van een nieuwe werkplak
Verder gaan we in hoofdstuk één dieper in over de afbakening van het project. Ook wel de
scope genoemd.
In hoofdstuk twee wordt er dieper ingegaan over de rolverdeling van de projectgroep. En
om ruis op de lijn tegen te gaan worden alle rollen, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden besproken.
Deze groep bestaat uit één opdrachtgever, één projectleider, en twee projectmedewerkers.
Omdat het project relatief klein en eenvoudig is worden niet alle vijf de faseringsfases
doorlopen. Maar worden alleen de volgende fasen doorlopen:
• Voorbereidingsfase
• Uitvoeringsfase
• Afrondingsfase
Na elke fase geeft de opdrachtgever een GO of NO GO om verder te gaan met het project.
,In het laatste hoofdstuk gaan we dieper in op de projectbeheersing. Om een project te laten
slagen zijn er beheers factoren nodig. In dit project maken we gebruik van de theorie van
BAKTDOOR.
Hierdoor kunnen we primaire en secundaire beheers factoren scheiden.
Het is van belang dat de projectleider deze beheers aspecten goed bewaakt.
‘’Een slechte projectleider BAKT er niets van, een gemiddelde projectleider BAKT en een goede
projectleider BAKT DOOR’’ (Scheers, 2013)
, Inhoudsopgave
Samenvatting..........................................................................................................................
Inleiding:.................................................................................................................................
1. Projectbeschrijving..............................................................................................................
1.1 Aanleiding......................................................................................................................
1.2 Doel van het project.......................................................................................................
1.3 Beoogd resultaat van het project...................................................................................
1.5 Uitgangspunten, randvoorwaarden en aannames.........................................................
1.5.1 Uitgangspunten.......................................................................................................
1.5.2 Randvoorwaarden...................................................................................................
1.5.3 Aannames...............................................................................................................
2. Projectorganisatie...............................................................................................................
2.1 Rollen............................................................................................................................
2.2 Communicatie.............................................................................................................
3. Fasering............................................................................................................................
3.1 Voorbereidingsfase......................................................................................................
3.2 Uitvoeringsfase............................................................................................................
3.3 Afrondingsfase............................................................................................................
4. Projectbeheersing BAKTDOOR........................................................................................
4.1 BAKT...........................................................................................................................
4.1.2 Budget..................................................................................................................
4.1.3 Afbakening............................................................................................................
4.1.4 Kwaliteit................................................................................................................
4.1.5 Tijd...........................................................................................................................
4.2 DOOR..........................................................................................................................
4.2.1 Doel......................................................................................................................
4.2.2 Organisatie............................................................................................................
4.2.3 Omgeving..............................................................................................................
4.2.4 Risico’s.................................................................................................................
Literatuurlijst..........................................................................................................................
Bijlage I Organogram projectorganisatie...............................................................................
Bijlage II Budget....................................................................................................................
Bijlage III Tijdsplanning.........................................................................................................
Bijlage IV Risicolijst...............................................................................................................
Inleiding:
