Samenvatting Evenementen - Op basis van de
toetstermen
Leerstof Examen 04/11/2015
Deel 1: Evenementen en doelgroepen (blz. 2)
Deel 2: Evenementplanning (blz. 4)
Deel 3: Veiligheidsbeleid (blz. 9)
Deel 4: Evaluatie van het evenement (blz. 23)
, Deel 1: Evenementen en doelgroepen
1.1 De verschillen tussen publieks- & zakelijke evenementen.
Betrekking; Publieksevenementen Zakelijke evenementen
1. Openbaar, toegankelijk voor Besloten, op uitnodiging of voor een
Toegankelijkhei iedereen. Soms gratis/soms tegen specifiek publiek.
d betaling.
2. Esthetisch, Ideëel, Amusement of Strategisch gebruik, inhoudelijke
Doelstellingen Economisch. ontwikkeling, kennisoverdracht,
motivatieontwikkeling, attitude- of
cultuurverandering, netwerkontwikkeling,
imago-opbouw, vermaak en verkoop.
3. Doelgroep Groot en algemeen publiek. Zo veel Beperkt en professioneel die duidelijk
mogelijk mensen te bereiken. gedefinieerd wordt. Zo effectief mogelijk
te bereiken.
4. Marketing Veel promotie en reclame. Gericht Beperkte promotie. Gericht op de
op het grote publiek via social genodigden en/of mogelijke
mediacampagnes, radio- en tv- geïnteresseerde via direct mail (post of
reclames, affiches in de stad, mail). Promotie via professionele kanalen
krantenadvertenties. (LinkedIn) en advertenties is vakbladen.
5. Financiering Opbrengst uit kaartverkoop. De Marketing- of personeelsbudget,
organisatie investeert een bepaald afhankelijk van de doelstelling.
bedrag dat naar verwachting met
winst wordt terugverdiend. Bij gratis
publieksevenementen is de
overheid vaak de subsidiegever. De
evenementen kunnen ook
gefinancierd worden uit
advertentie-inkomsten, opbrengt
van verkoop standruimte of de
opbrengsten van
consumptieverkoop.
1.2 De begrippen: business-to-business, business-to-consumer, business-to-
personnel en corporate/concernevents. Daarbij voorbeelden genoemd.
- business-to-business: Evenement, door of voor bedrijven
georganiseerd of met een zakelijk doel zoals bedankjes, informatie geven of
op de hoogte stellen van ontwikkelingen.
- business-to-consumer: Zakelijk evenement, gericht op de klanten zoals
grote beurzen.
- business-to-personnel: Evenement, gericht op het personeel van een
organisatie zoals introducties of trainingen.
- corporate/concernevents: Gelijkmatig aan business-to-personnel
evenementen, meer gericht op bedrijfsfeesten.
2
, 1.3 De doelstellingen van zakelijke evenementen met daarbij voorbeelden
genoemd.
- Strategisch gebruik: Een evenement past als het goed is altijd binnen
de strategie van een organisatie. Het evenement is georganiseerd door de
organisatie om iets te bereiken.
- Inhoudelijke ontwikkeling: Het delen van ervaringen en inzichten en
professionele uitwisseling van zaken binnen een bepaald vakgebied
(deskundigheidsbevordering).
- Kennisoverdracht: Groepen mensen komen samen om hun kennis te
delen en te presenteren (vakcongressen en symposia).
- Motivatieontwikkeling: Samen brengen van mensen, mensen ergens
naartoe zetten en zorgen voor verbondenheid (een nieuw team samenbrengen,
fusie of organisatieverandering).
- Attitude- of cultuurverandering: Herinneringen creëren die door een
groep gedeeld wordt. Deze ervaringen worden gebruikt voor veranderingen in
houding of cultuur (teamtrainingen, teambuildingevents).
- Netwerkontwikkeling: Netwerk vergroting of intensievere contacten
leggen met mensen uit het werkveld (visitekaartjes uitwisselen op beurzen,
netwerkevents).
- Imago-opbouw: Werken aan de beeldvorming van de organisatie
(verandering van een slecht of oud imago of het neerzetten van een nieuw
imago).
- Vermaak: Word vaak in combinatie met andere doelen gebruikt. Het is
eerder een van de hoofddoelstelling van een publieksevenement.
- Verkoop: Het verkopen van producten of diensten te bevorderen
(beurzen, markten,braderieën, fairs).
1.4 De doelstellingen voor publieksevenementen met daarbij voorbeelden
genoemd.
Een evenement kan verschillende doelstellingen hebben. Soms is het een
doelstelling, soms is er sprake van een mix.
- Esthetisch: Het uiterlijk of de verschijning (hoe dingen eruit zien of
beleefd worden). Zo vallen de meeste kunst- en cultuurevenementen onder
deze categorie zoals Het Prinsengrachtconcert, Nederlands Filmfestival.
- Ideëel: De politieke, religieuze of maatschappelijke doelstelling,
evenementen zoals partijcongressen, vakbijeenkomsten, EO-Jongerendag.
Ook evenementen voor goede doelen zoals inzamelingsacties via sport- of
cultuurevenementen (Serious Request, Ride4Life).
- Amusement: Het vermaken van de mensen. Het doel is meestal
commercieel, veel mensen trekken en winst maken. Evenementen zoals de
kermis, de Toppers-concerten, dancefestivals vallen hieronder.
3
toetstermen
Leerstof Examen 04/11/2015
Deel 1: Evenementen en doelgroepen (blz. 2)
Deel 2: Evenementplanning (blz. 4)
Deel 3: Veiligheidsbeleid (blz. 9)
Deel 4: Evaluatie van het evenement (blz. 23)
, Deel 1: Evenementen en doelgroepen
1.1 De verschillen tussen publieks- & zakelijke evenementen.
Betrekking; Publieksevenementen Zakelijke evenementen
1. Openbaar, toegankelijk voor Besloten, op uitnodiging of voor een
Toegankelijkhei iedereen. Soms gratis/soms tegen specifiek publiek.
d betaling.
2. Esthetisch, Ideëel, Amusement of Strategisch gebruik, inhoudelijke
Doelstellingen Economisch. ontwikkeling, kennisoverdracht,
motivatieontwikkeling, attitude- of
cultuurverandering, netwerkontwikkeling,
imago-opbouw, vermaak en verkoop.
3. Doelgroep Groot en algemeen publiek. Zo veel Beperkt en professioneel die duidelijk
mogelijk mensen te bereiken. gedefinieerd wordt. Zo effectief mogelijk
te bereiken.
4. Marketing Veel promotie en reclame. Gericht Beperkte promotie. Gericht op de
op het grote publiek via social genodigden en/of mogelijke
mediacampagnes, radio- en tv- geïnteresseerde via direct mail (post of
reclames, affiches in de stad, mail). Promotie via professionele kanalen
krantenadvertenties. (LinkedIn) en advertenties is vakbladen.
5. Financiering Opbrengst uit kaartverkoop. De Marketing- of personeelsbudget,
organisatie investeert een bepaald afhankelijk van de doelstelling.
bedrag dat naar verwachting met
winst wordt terugverdiend. Bij gratis
publieksevenementen is de
overheid vaak de subsidiegever. De
evenementen kunnen ook
gefinancierd worden uit
advertentie-inkomsten, opbrengt
van verkoop standruimte of de
opbrengsten van
consumptieverkoop.
1.2 De begrippen: business-to-business, business-to-consumer, business-to-
personnel en corporate/concernevents. Daarbij voorbeelden genoemd.
- business-to-business: Evenement, door of voor bedrijven
georganiseerd of met een zakelijk doel zoals bedankjes, informatie geven of
op de hoogte stellen van ontwikkelingen.
- business-to-consumer: Zakelijk evenement, gericht op de klanten zoals
grote beurzen.
- business-to-personnel: Evenement, gericht op het personeel van een
organisatie zoals introducties of trainingen.
- corporate/concernevents: Gelijkmatig aan business-to-personnel
evenementen, meer gericht op bedrijfsfeesten.
2
, 1.3 De doelstellingen van zakelijke evenementen met daarbij voorbeelden
genoemd.
- Strategisch gebruik: Een evenement past als het goed is altijd binnen
de strategie van een organisatie. Het evenement is georganiseerd door de
organisatie om iets te bereiken.
- Inhoudelijke ontwikkeling: Het delen van ervaringen en inzichten en
professionele uitwisseling van zaken binnen een bepaald vakgebied
(deskundigheidsbevordering).
- Kennisoverdracht: Groepen mensen komen samen om hun kennis te
delen en te presenteren (vakcongressen en symposia).
- Motivatieontwikkeling: Samen brengen van mensen, mensen ergens
naartoe zetten en zorgen voor verbondenheid (een nieuw team samenbrengen,
fusie of organisatieverandering).
- Attitude- of cultuurverandering: Herinneringen creëren die door een
groep gedeeld wordt. Deze ervaringen worden gebruikt voor veranderingen in
houding of cultuur (teamtrainingen, teambuildingevents).
- Netwerkontwikkeling: Netwerk vergroting of intensievere contacten
leggen met mensen uit het werkveld (visitekaartjes uitwisselen op beurzen,
netwerkevents).
- Imago-opbouw: Werken aan de beeldvorming van de organisatie
(verandering van een slecht of oud imago of het neerzetten van een nieuw
imago).
- Vermaak: Word vaak in combinatie met andere doelen gebruikt. Het is
eerder een van de hoofddoelstelling van een publieksevenement.
- Verkoop: Het verkopen van producten of diensten te bevorderen
(beurzen, markten,braderieën, fairs).
1.4 De doelstellingen voor publieksevenementen met daarbij voorbeelden
genoemd.
Een evenement kan verschillende doelstellingen hebben. Soms is het een
doelstelling, soms is er sprake van een mix.
- Esthetisch: Het uiterlijk of de verschijning (hoe dingen eruit zien of
beleefd worden). Zo vallen de meeste kunst- en cultuurevenementen onder
deze categorie zoals Het Prinsengrachtconcert, Nederlands Filmfestival.
- Ideëel: De politieke, religieuze of maatschappelijke doelstelling,
evenementen zoals partijcongressen, vakbijeenkomsten, EO-Jongerendag.
Ook evenementen voor goede doelen zoals inzamelingsacties via sport- of
cultuurevenementen (Serious Request, Ride4Life).
- Amusement: Het vermaken van de mensen. Het doel is meestal
commercieel, veel mensen trekken en winst maken. Evenementen zoals de
kermis, de Toppers-concerten, dancefestivals vallen hieronder.
3
